ARVIDSJAURS KOMMUN Kommunstyrelsens personal- och arbetsutskott 2015-04-21 Plats och tid Förvaltningsbyggnaden Arvidsjaur klockan 08.00 12.00. Beslutande Mats Åhman Britt-Inger Hedman Kristina Bäckström Martin Nilsson Ylva Stråhle Andersson Övriga närvarande Kerstin Olla, kommunchef Ulrica Lundgren, personalchef 7 Kristina Grubbström, kultur- och fritidschef 8-14 Liselott Sandström, nämndsekreterare Justeringens plats och tid Förvaltningsbyggnaden Arvidsjaur 2015-04-21 Underskrifter Sekreterare Liselott Sandström Ordförande Mats Åhman Justerande Britt-Inger Hedman 14 (s), ordförande (v) (c), tjg ersättare (c) (s), tjg ersättare Paragrafer Anslag / Bevis Justeringen har tillkännagetts genom anslag Organ Kommunstyrelsens personal- och arbetsutskotts delegeringsprotokoll 2015-04-21 Datum då anslaget sattes upp 2014-04-22 Förvaringsplats för protokollet Nämndndskansliet Underskrift Liselott Sandström Datum då anslaget tas ned 2015-05-14 7-15
Kommunstyrelsens personal- och arbetsutskott 2015-04-21 15 Ärendeförteckning AuD 7 Dnr 00108/2015 020 Årsplanering för lokal lönebildning och löneöversyn AuD 8 Dnr 000105/2015 052 Bidrag till föreningar år 2015 - Föreningsstöd AuD 9 Dnr 00050/2014 052 Redovisning Bidrag för drift och underhåll av utomhusbadet i Abborrträsk år 2014 - Bygdeföreningen Abborrträsk Med Omnejd AuD 10 Dnr 00052/2015 052 Bidrag för drift och underhåll av utomhusbadet i Abborrträsk år 2015 - Bygdeföreningen Abborrträsk Med Omnejd AuD 11 Dnr 00050/2014 052 Redovisning Bidrag för drift och underhåll av utomhusbadet i Glommersträsk år 2014 - Glommersträsk/Lappträsk IF AuD 12 Dnr 00052/2015 052 Bidrag för drift och underhåll av utomhusbadet i Glommersträsk år 2015 Glommersträsk/Lappträsk IF AuD 13 Dnr 00106/2015 052 Bidrag för underhåll av skoterleder säsongen 2014/2015 Arvidsjaurs snöskoterförening, Vithattens Skoterklubb AuD 14 Dnr 00107/2015 052 Yttrande - Ansökan om vattenregleringsmedel för år 2015 AuD 15 Dnr 00311/2012 133 00361/2011 Politiska riktlinjer för mottagande av nyanlända - Fördelning av pengar från Migrationsverket
Kommunstyrelsens personal- och arbetsutskott 2015-04-21 16 AuD 7 Dnr 00108/2015 020 Årsplanering för lokal lönebildning och löneöversyn Personal- och arbetsutskottet antog 2013-03-04 8 årsplanering för lokal lönebildning och löneöversyn. Personalchef Ulrica Lundgren har 2015-04-08 reviderat dokumentet. Ulrica Lundgren föredrar ärendet för ledamöterna 1. Årsplanering för lokal lönebildning och löneöversyn antas. 2. Processen följs upp årligen vid kommunstyrelsens sammanträde under hösten. Beslutet skickas till:. Samtliga nämnder. Samtliga personalledare. Samtliga fackförbund Förslag till årshjul
Bilaga till personal och arbetsutskottets delegeringsprotokoll 2015 04 21 7. Årsplanering lönebildning Politiskt ansvar 1(2) 1:1 Januari-Mars Planering inför kommande budgetår Senast genomförda löneanalys, omvärldsanalys och rekryteringsbehov samt centrala avtal presenteras för arbetsutskottet Ansvar: Personalchef Lokal lönebildning för framtida år tas fram utifrån ovan presenterat underlag Ansvar: Arbetsutskottet 1:2 April-Juni Planering inför kommande budgetår Presentation av ev. nya centrala avtal Ansvar: Personalchef Lönebildningsplan lämnas till kommunstyrelsens mål- och resursplan inför kommande år Ansvar: Arbetsutskottet Beslut om övergripande mål- och resursplan inför kommande år (Maj) Ansvar: Kommunstyrelsen 2. Maj Uppföljning innevarande års löneöversyn Innevarande års lönebildning och löneöversyn följs upp och presenteras för arbetsutskottet Ansvar: Personalchef 3. Septem ber-november Beslut inför kommande års löneöversyn Fackens yrkanden presenteras för arbetsutskottet Ansvar: Personalchef Ev. behov av revidering av Ks mål- och resursplan genomföres Ansvar: Arbetsutskottet Övergripande mål- och resursplan fastställs Ansvar: Kommunfullmäktige 4. Novem ber-december Förbättring Översyn av årsplanering lönebildning (lönehjulen) Ansvar: Personalchef/ Arbetsutskottet Juli-Augusti Uppehåll
Årsplanering löneöversyn Verksamheternas ansvar 2(2) 1. Augusti-Oktober Planering Löneanalys Ansvar: Personalchef/Lönechef Omvärldsanalys Ansvar: Ekonomikontoret Rekryteringsbehov Ansvar: Ledningsgrupp Överläggningar med facken (september) Ansvar: Personalchef/Lönechef Tematräff för chefer inför löneöversyn Ansvar: Personalchef/lönechef 2. Nove mber-april Genomförande Lönesamtal chef och medarbetare Inrapportering av ny lön i förhandlingsprogrammet Ansvar: Samtliga chefer Avstämning med respektive facklig organisation Ny lön utbetalas med aprillön (ev.maj) Ansvar: Personalchef/Lönechef Lönekontoret 3. April-Juni Uppföljning/Utveckling Uppföljning av innevarande års löneöversyn Lönekartläggning vart 3:e år Ansvar: Personalchef/lönechef Fackligt forum Översyn av lönekriterierna Ansvar: Chef/medarbetare ute i verksamheterna 4. Septem ber-november Förbättring Översyn av årsplanering lönebildning (lönehjulen) Ansvar: Personalchef/ Lönechef Fackligt forum Juli Uppehåll
Kommunstyrelsens personal- och arbetsutskott 2015-04-21 17 AuD 8 Dnr 000105/2015 052 Bidrag till föreningar år 2015 - Föreningsstöd Kommunfullmäktige antog 2015-02-24 28 Riktlinjer och regler för bidrag till föreningar som enbart riktar sig till barn och ungdomsverksamhet. Det ekonomiska stödet utgår endast till föreningar som bedriver barn- och ungdomsverksamhet för åldersgruppen 0-25 år. 65 % av budgetsumman går till idrottsföreningar och 35 % till övrig barn- och ungdomsverksamhet. Stödet till idrottsverksamhet kommer att baseras på det statliga LOK-stödet och betalas ut efter inlämnad redovisning. I budget finns totalt 340 000 kr avsatta, varav 119 000 kronor finns tillgängliga till övrig barn- och ungdomsverksamhet enligt nedanstående. Stöd till övriga berättigade föreningar beslutas av personal- och arbetsutskottet. Sex föreningar har ansökt om bidrag; - Lyckans Stallbacke - Arvidsjaurs Konstförening - IOGT-NTO Arvidsjaur - Samiskt föräldranätverk - Unga Örnar Glommersträsk/Arvidsjaur - Unga Örnar Moskosel Beslutet skickas till;. Berörda föreningar. Kristina Grubbström 1. Bidrag för barn- och ungdomsverksamhet 2015 beviljas till nedanstående föreningar: Lyckans Stallbacke 3000 kr Arvidsjaurs Konstförening 7000 kr IOGT-NTO Arvidsjaur 7000 kr Unga Örnar Glommersträsk /Arvidsjaur 5000 kr Unga Örnar Moskosel 5000 kr 2. Ansökan från Samiskt föräldranätverk avslås med motivering att verksamheten inte är öppen för alla. 3. Pengarna tas ur kontot för verksamhetsstöd (451). Riktlinjer Ansökningar
Kommunstyrelsens personal- och arbetsutskott 2015-04-21 18 AuD 9 Dnr 00050/2014 052 Redovisning Bidrag för drift och underhåll av utomhusbadet i Abborrträsk år 2014 - Bygdeföreningen Abborrträsk Med Omnejd Kommunstyrelsens fritids- och kulturutskott beslutade 2014-03-03 3 att bevilja Bygdeföreningen Abborrträsk med omnejd bidrag med 50 000 kronor för år 2014 samt fritt vatten upp till 8 000 kronor. Redovisning för 2014 från föreningen har inlämnats. 1. Redovisningen godkänns. Beslutet skickas till:. Bygdeföreningen Abborrträsk Med Omnejd Redovisning
Kommunstyrelsens personal- och arbetsutskott 2015-04-21 19 AuD 10 Dnr 00052/2015 052 Bidrag för drift och underhåll av utomhusbadet i Abborrträsk år 2015 - Bygdeföreningen Abborrträsk Med Omnejd Bygdeföreningen Abborrträsk med omnejd ansöker om kommunalt bidrag för 2015 med 50 000 kronor samt fritt vatten. Föreningen arrenderar utomhusbassängen och ett inhägnat område runt om av Forsgrens Bilfynd. 1. Bygdeföreningen Abborrträsk med omnejd beviljas bidrag med maximalt 50 000 kronor för år 2015 samt fritt vatten upp till 9 000 kronor. 2. Redovisning ska ske enligt Regler för bidrag till drift av utomhusbassänger. 3. Pengarna tas ur kommunstyrelsens anslag för föreningsbidrag, ansvar 3. Beslutet skickas till:. Bygdeföreningen Abborrträsk Med Omnejd. Kristina Grubbström Ansökan om bidrag
Kommunstyrelsens personal- och arbetsutskott 2015-04-21 20 Redovisning Bidrag för drift och underhåll av utomhusbadet i Glommersträsk år 2014 - Glommersträsk/Lappträsk IF AuD 11 Dnr 00050/2014 052 Kommunstyrelsens fritids- och kulturutskott beslutade 2014-03-03 5 att bevilja Glommersträsk/Lappträsk IF, GLIF med 50 000 kronor för år 2014 samt fritt vatten upp till 8 000 kronor. Redovisning för 2014 från föreningen har inlämnats. 1. Redovisningen godkänns. Beslutet skickas till:. GLIF Redovisning
Kommunstyrelsens personal- och arbetsutskott 2015-04-21 21 AuD 12 Dnr 00052/2015 052 Bidrag för drift och underhåll av utomhusbadet i Glommersträsk år 2015 Glommersträsk/Lappträsk IF Glommersträsk/Lappträsk IF (GLIF), ansöker om kommunalt bidrag för 2015 med 50 000 kronor samt fritt vatten. Föreningen arrenderar utomhusbassängen och ett inhägnat område runt bassängen av företaget Lindgren i Glommersträsk från och med 2012. 1. Glommersträsk/Lappträsk IF (GLIF) beviljas bidrag med maximalt 50 000 kronor för år 2015 samt fritt vatten upp till 9 000 kronor. 2. Redovisning ska ske enligt Regler för bidrag till drift av utomhusbassänger. 3. Pengarna tas ur kommunstyrelsens anslag för föreningsbidrag, ansvar 3. Beslutet skickas till:. GLIF. Kristina Grubbström Ansökan om bidrag
Kommunstyrelsens personal- och arbetsutskott 2015-04-21 22 AuD 13 Dnr 00106/2015 052 Bidrag för underhåll av skoterleder säsongen 2014/2015 Arvidsjaurs snöskoterförening, Vithattens Skoterklubb Kommunfullmäktiges beslutade 2013-10-28 135 att anta regler till skötsel och underhåll av skoterleder i Arvidsjaurs kommun som innebär att bidrag ska, efter ansökan, ges med 3 000 kr/klubb och 270 kr/ mil spår. Arvidsjaurs snöskoterförening och Vithattens Skoterklubb ansöker om verksamhetsbidrag för vintersäsongen 2014/2015 för 578 km skoterled. Arvidsjaurs snöskoterförening Vithattens skoterklubb Summa 578 389 km 189 km km 1. Arvidsjaurs kommuns skoterklubbar beviljas bidrag för 578 km för vintersäsongen 2014/2015, totalt 21 606 kronor; Arvidsjaurs Snöskoterförening 3 000 kr + 10 503 kr Vithattens snöskoterklubb 3 000 kr + 5 103 kr Summa 6 000 kr + 15 606 kr 2. Pengarna tas ur anslaget för föreningsbidrag, ansvar 3. Beslutet skickas till;. Arvidsjaurs snöskoterförening. Vithattens skoterklubb. Kristina Grubbström Ansökan om bidrag
Kommunstyrelsens personal- och arbetsutskott 2015-04-21 23 AuD 14 Dnr 00107/2015 052 Yttrande - Ansökan om vattenregleringsmedel för år 2015 Enligt kommunens riktlinjer för bidrag ur vattenregleringsmedel, antagna av kommunfullmäktige 2015-02-24 29 kan bidrag sökas av byaföreningar och övriga föreningar / klubbar. Ansökan sker till Länsstyrelsen som efter remiss till kommunen fattar beslut. Vattenregleringsmedlen ska användas till; A. Främja sysselsättning och näringsliv i hela kommunen För dessa åtgärder ska kommunen stå som sökande. B. Tillväxtbefrämjande aktiviteter för allmänna och gemensamma intressen i kommunen. Organisationer och föreningar som är aktiva på landsbygden inom Arvidsjaurs kommun och/eller som arbetar för att värna kommens kulturhistoriska arv kan ansöka om finansiering ur dessa pengar om de är inregistrerade och har ett organisationsnummer. Ansökningar har inlämnats av följande: Abborrträsk Bygdeförening med omnejd Föreningen Moskosels Rallarmuseum 77 110 kr 54 572 kr Kommunstyrelsen har delegerat ärenden rörande vattenregleringsmedel till personal- och arbetsutskottet. Följande yttrande lämnas: Beslutet skickas till;. Länsstyrelsen. Abborrträsk bygdeförening. Föreningen Moskosels Rallarmuseum 1. Abborrträsk bygdeförening med omnejd beviljas vattenregleringsmedel med 77 110 kronor till ny kloranläggning i utebassängen. 2. Föreningen Moskosels Rallarmuseum beviljas vattenregleringsmedel med 54 572 kronor till byggnation av Attefallshus med altan. Ansökningar
Kommunstyrelsens personal- och arbetsutskott 2015-04-21 Politiska riktlinjer för mottagande av nyanlända - Fördelning av pengar från Migrationsverket AuD 15 Dnr 00311/2012 133 00361/2011 Britt-Inger Hedman (v) har som kommunstyrelseledamot och tillika ordförande i barn- och utbildningsnämnden initierat ärende enligt följande; En utvärdering och redovisning görs av hur pengarna från Migrationsverket fördelats från tillväxtenheten. till andra verksamheter som är berörda, efter överflyttning av huvudmannaskap från socialnämnden till kommunstyrelsen. Redovisningen ska innehålla alla inkomster och hur de prioriterats. Efter att utvärderingen färdigställts, ska kommunstyrelsen behandla frågan om prioritering och fördelning av pengarna. Sedan ärendet första gången aktualiserades har såväl verksamheten för mottagande av nyanlända och fördelningen av pengar från Migrationsverket förändrats. Mottagandet av nyanlända sker inom Arbetsmarknadsenhetens verksamhet, en verksamhet inom kommunstyrelsens förvaltning. Utöver kommunstyrelsen bedriver även socialnämnden och barn- och utbildningsnämnden verksamhet för nyanlända. Som ett led i att skapa en bättre och mer rättvis fördelning av resurser mellan olika nämnder i arbetet med nyanlända har kommunstyrelsen och dess arbetsutskott nu tagit ett starkare grepp om fördelningen av medel mellan olika nämnder. Då intäkterna från Migrationsverket varierar över tid behöver en diskussion om fördelning av medlen kunna ske löpande, vilket numera görs av kommunstyrelsen. Detta gör att ovanstående ärende nu bör kunna avslutas med notering om att kommunstyrelsen fortsättningsvis fördelar resurser för arbetet med nyanlända mellan de olika nämnderna. Kommunchef Kerstin Olla har lämnat tjänsteskrivelse i ärendet. 1. Utskottet bifaller kommunchefens förslag att kommunstyrelsen löpande ska prioritera och fördela intäkter från Migrationsverket till berörda nämnders verksamheter. 2. Ärendet överlämnas till ekonomiutskottet. Tjänsteskrivelse Kerstin Olla
Kommunstyrelsens personal- och arbetsutskott - delegering 2015-2018 Sammanträde: 2015-04-21 Ordinarie ledamöter: Namn Närvarande Ja Nej Avst Ja Nej Avst Ja Nej Avst 1 Lotta Åman - 2 Mats Åhman 1 3 Britt-Inger Hedman 1 4 Bjarne Hald - 5 Martin Nilsson 1 Ersättare: Namn Närvarande Ja Nej Avst Ja Nej Avst Ja Nej Avst 1 Ylva Stråhle Andersson 1 2 Björn Lundberg 3 Håkan Sandgren 4 Leif Andersson 5 Kristina Bäckström 1 SUMMA 5