Allmänt När ändringar i verksamheten planeras ska arbetsgivaren bedöma vilka eventuella risker och konsekvenser som ändringarna medför. En risk- och konsekvensanalys ska göras under planeringsstadiet, dock senast innan ändringen genomförs och ska dokumenteras skriftligt. Exempel är förändringar som rör organisation, personal, arbetsmetoder, arbetstider, lokaler och utrustning. Det kan vara förändringar som påverkar alla anställda eller en grupp medarbetare. Analysen omfattar arbetsmiljö, yttre miljö, nödlägesberedskap och påverkan på verksamhetens mål. Riskbedömning ska värdera sannolikheten för negativa konsekvenser och hur allvarliga dessa kan bli. Fokus ska ligga på väsentliga risker. I arbetet med risk- och konsekvensanalys hanteras vanligen operativa risker och strategin är att ta fram åtgärder för att begränsa dessa risker. Utgångspunkten är att undvika, begränsa, överföra eller acceptera risker. I handlingsplanen beskrivs vilka åtgärder som behöver göras, vem som är ansvarig, när det ska vara klart samt när uppföljning sker. Ansvar Chefen ansvarar för att göra en risk- och konsekvensanalys när en ändring i verksamheten planeras. Arbetet ska göras i samverkan. Arbetsmiljö- miljöombud och fackliga företrädarna ska ges möjlighet att medverka. Vikten av att göra Risk och Konsekvensanalys Risk och konsekvensanalyserna ska vara beslutsunderlag inför organisatoriska förändringar och förebygga negativa/kostsamma åtgärder i efterhand. Utgångspunkterna är: Systematiskt arbetsmiljöarbete samt övriga lagar och föreskrifter avseende arbetsmiljö, miljölagstiftning och lagen om skydd mot olyckor. Kommunens och verksamhetens mål i de fyra perspektiven, Kund, Samhälle & Miljö, Medarbetare och Ekonomi. Exempel på risker: Försämrad kundservice, miljöolycka såsom brand eller kemikaliespill, missnöjda medarbetare, oplanerade kostnader, försämrad arbetsmiljö, arbetsmängd, tidspress, brister i samarbetet, ensamarbete, motverka verksamhetens måluppfyllelse, oklara ansvarsförhållanden, ökad miljöpåverkan, hot och våld. 1/5
Beskriv ändringarna: Rollerna personaldirektör, processägare, chef för S&P blir en och samma tjänst permanent. Var ska ändringarna ske? KLK, S&P, HR Vem/vilka berörs av ändringarna? Medarbetare och ledning S&P, Kunder, KLK, fackliga organisationer. 2/5
Kund Samhälle & miljö Medarbetare Ekonomi POSITIVA EFFEKTER PÅ VERKSAMHETEN SOM FÖRÄNDRINGEN LEDER TILL Kontinuitet för S&P S&P knyts närmare kommunledningen Snabbare tillgång till information från KLK Ingen kostnad för nyrekrytering. Ev. besparing av en chefslön. Fyll i tabellen genom att identifiera förändringens positiva effekter på verksamheten utifrån de fyra perspektiven. Sätt kryss för det/de perspektiv förändringen påverkar positivt. 3/5
Risk nr Kund Samhälle & mijlö Medarbetare Ekonomi RISKBEDÖMNING Riskkällor och risker Allvarlig risk Annan risk 1 Ingen klar målbild och syfte med förändringen 2 Otydlighet och splittring i rollerna, chef S&P, personaldirektör, processägare 3 En otydlig organisation skapar oro hos medarbetare 4 Tidsbrist för de olika rollerna och för möten 5 Risk för kompetenstapp för att kunna driva strategiska HR-frågor 6 De arbetsuppgifter som inte inryms i tjänsten kan medföra ökade arbetsbelastning för övriga chefer inom S&P, eller att arbetsuppgifter inte blir utförda. 7 Att avstå från rekrytering medför att vi inte får in ny kompetens till kommunen. 8 Processägaren blir kund hos sig själv. 9 10 11 12 Fyll i tabellen genom att identifiera de olika riskkällorna och riskerna. Avgör vilket/vilka av perspektiven som påveras samt om det är en Allvarlig eller en Annan risk. Gå vidare till handlingsplan på sidan 5. 4/5
Risk nr HANDLINGSPLAN Ansvarig Klart när 1 Behöver förtydligas mål och riktning på ett sätt som kan presenteras för medarbetare Torgny juni på ett trovärdigt sätt. 2 Ta hjälp med verksamhetsutveckling och förtydliga roller och uppdrag inom Torgny Hösten ledningsgruppen. 3 Ett långsiktigt förankringsarbete av organisation och arbetssätt ute hos medarbetare Torgny Hösten 4 5 Risk nr 1-8 Regelbunden information och uppföljning tillsammans med de fackliga organisationerna i CESAM. Torgny Reglbundet 1 år framåt Uppföljning/ kontroll 6 7 8 9 10 11 12 Utforma handlingsplanen för var och en av de identifierade riskerna på sidan 4. Följ upp/kontrollera löpande enligt plan och utforma en ny handlingsplan vid behov 5/5