Tid och plats Beslutande Ledamöter Tjänstgörande ersättare Övriga närvarande Ersättare Tjänstemän Personalföreträdare 7 januari 2015, kl 14.00-16.25, A-salen, Växjö kommunhus, Västra Esplanaden 18, Växjö Anna Tenje (M) Malin Lauber (S) Stefan Bergström (FP) Johanna Martin (C) Pernilla Tornéus (M) Jakob Steinstö (M) Neira Kahrimanovic (MP) Olle Sandahl (KD) Ola Löfqvist (S) Hugo Hermansson (S) Elisabeth Risedal (V) Pontus Kindenäs (SD) Mikael Virdelo (M), ersättare för Lars Alm (M) Maja Storbjörk (S), ersättare för Henrietta Serrate (S) Bahtije Breznica (S), ersättare för Sandra Thornell (S) Thomas Nordahl (M) Marianne Nordin (S) Sture Andersson (C) Mimmi Rito (C) Sonja Carmelin-Hjelm (M) Per Stille (MP) Camilla Albinsson (KD) Robert Armblad (V) Andreas Sjösten (SD) Camilla Holmqvist, förvaltningschef Anders Elingfors, verksamhetschef Johny Duhr, avdelningschef Gunilla Friman, avdelningschef Åsa Johansson, avdelningschef Georg Möller, förvaltningssekreterare 1-6 Johan Sjölinger, förvaltningssekreterare Anne-Lie Nilsson (TCO) Git Filipsson (LO) 1(37)
Justering Justerare Malin Lauber (S) Justerade paragrafer 1-21 Ajournering 15.05-15.20 Underskrifter Sekreterare Johan Sjölinger Ordförande Anna Tenje (M) Justerare Malin Lauber (S) 2(37)
Bevis om anslag av protokoll s protokoll från sammanträdet är justerat Anslagsdag 2015-01 Anslaget tas ner 2015-02 Förvaringsplats för protokollet Utbildningsförvaltningen Den som vill överklaga ett beslut ska göra det skriftligt inom tre veckor från anslagsdagen Underskrift Johan Sjölinger 3(37)
Förteckning över utbildningsnämnden ärenden 1 Val av justerare... 6 2 Information från ledamöterna och förvaltningen... 7 3 Information om utbildningsförvaltningens organisation... 8 4 Protokoll och handlingar för kännedom... 9 5 Val av ledamöter och ersättare i utbildningsnämndens arbetsutskott 2015-2018... 10 6 Val av ordförande och vice ordförande i utbildningsnämndens arbetsutskott 2015-2018... 11 7 Dnr 2015-4 Samverkansråd för utbildningsnämnden samt val av ledamöter till samverkansrådet... 12 8 Val av ledamöter till Växjökonferensens styrelse... 14 9 Ordningsfrågor utbildningsnämndens sammanträden... 15 10 Dnr 2015-5 Sammanträdestider utbildningsnämnden 2015... 18 11 Dnr 2015-6 Delegationsordning för utbildningsnämnden... 20 12 Dnr 2015-7 Fördelning av arbetsmiljöuppgifter inom utbildningsförvaltningen... 22 13 Dnr 2015-8 Fördelning av brandskyddsuppgifter inom utbildningsförvaltningen... 23 14 Dnr 2015-9 Dokumenthanteringsplan för utbildningsnämnden... 24 15 Dnr 2015-17 Övertagande av avtal... 25 16 Dnr 2015-18 Förlängning av riktlinjer/anvisningar... 26 4(37)
17 Dnr 2015-10 Remiss revidering av Växjö kommuns alkohol- och drogpolicy... 27 18 Dnr 2015-11 Läsårstider 2015/16... 28 19 Övrigt... 30 20 Redovisning av delegationsbeslut... 31 21 Elevärenden... 34 5(37)
1 Val av justerare s beslut Malin Lauber (S) väljs till justerare för dagens protokoll. 6(37)
2 Information från ledamöterna och förvaltningen s beslut Informationen noteras till protokollet. Förvaltningschefen informerar om händelse den 30 december då Centrumskolan blev utsatt för vandalisering av ett okänt antal ungdomar i nedre tonåren. Händelsen följs upp i samband med skolstart genom samtal med eleverna på Centrumskolan. Dialog pågår med polisen kring utredning av händelseförloppet och fortsatt hantering av ärendet. Sekreteraren informerar att de som saknar inloggningsuppgifter till sitt kommunala it-konto ska ta kontakt med sin gruppledare. 7(37)
3 Information om utbildningsförvaltningens organisation s beslut Informationen noteras till protokollet. Förvaltningschefen informerar om utbildningsförvaltningen och dess ingående delar. Utbildningsförvaltningen bildades den 1 januari 2015 genom en sammanslagning av gymnasieförvaltningen och skol- och barnomsorgsförvaltningen. Syftet med sammanslagningen är att den ska leda till en helhetssyn på elevens skolgång i ett 1 20 års perspektiv. Detta ska skapa förutsättningar för en ökad måluppfyllelse för Växjös barn och ungdomar. En sammanslagen utbildningsförvaltning förväntas även medföra effektiviseringar. Inom utbildningsförvaltningen ingår åtta skolformer enligt skollagen samt kulturskola och fritidsgårdar. Budgetramen är 1 772 592 000 kr. Antalet tillsvidareanställda medarbetare är cirka 2 700. 8(37)
4 Protokoll och handlingar för kännedom s beslut Redovisade dokument läggs till handlingarna. I kallelsen till utbildningsnämndens sammanträde 7 januari ingick följande protokoll och handlingar för kännedom: -Reglemente för utbildningsnämnden -Kommunfullmäktiges beslutade arbetsformer för nämnder och styrelser i Växjö kommun 9(37)
5 Val av ledamöter och ersättare i utbildningsnämndens arbetsutskott 2015-2018 s beslut utser följande ledamöter och ersättare i utbildningsnämndens arbetsutskott för mandatperioden 2015-2018: Ledamöter Ersättare Anna Tenje (M) Johanna Martin (C) Stefan Bergström (FP) Olle Sandahl (KD) Pernilla Tornéus (M) Neira Kahrimanovic (MP) Malin Lauber (S) Elisabeth Risedal (V) Hugo Hermansson (S) Henrietta Serrate (S) Enligt reglementet för utbildningsnämnden har nämnden ett arbetsutskott, som bereder och lägger fram förslag till beslut i ärenden som ska handläggas av nämnden. Nämnden ska enligt reglementet utse 5 ledamöter och 5 ersättare i arbetsutskottet. 10(37)
6 Val av ordförande och vice ordförande i utbildningsnämndens arbetsutskott 2015-2018 s beslut utser Anna Tenje (M) till ordförande och Malin Lauber (S) till vice ordförande för utbildningsnämndens arbetsutskott för mandatperioden 2015-2018. Enligt reglementet för utbildningsnämnden har nämnden ett arbetsutskott, som bereder och lägger fram förslag till beslut i ärenden som ska handläggas av nämnden. Nämnden ska enligt kommunfullmäktiges beslutade "Arbetsformer för nämnder och styrelser i Växjö kommun" utse ordförande och vice ordförande för arbetsutskottet. 11(37)
7 Dnr 2015-4 Samverkansråd för utbildningsnämnden samt val av ledamöter till samverkansrådet s beslut 1. beslutar att bilda ett samverkansråd för samverkan med handikapporganisationerna kring frågor inom utbildningsnämndens ansvarsområde. 2. utser Hugo Hermansson (S) och Stefan Bergström (FP) som nämndens representanter i samverkansrådet. 3. Förvaltningschefen ges i uppdrag att kontakta HSV (Handikapporganisationerna i samverkan med Växjö kommun) om att utse representanter i utbildningsnämndens samverkansråd. Kommunstyrelsen beslutade i 190/1996 att: Varje styrelse, nämnd och bolag har, liksom i andra frågor, ansvaret för handikappfrågor inom sitt verksamhetsområde och därmed ett kontinuerligt organiserat samarbete med handikapporganisationerna. Beslutet resulterade i att varje nämnd samt de kommunala bolagen utformade en organisation av samverkansråd för att arbeta med tillgänglighetsfrågorna inom kommunen. I dagsläget existerar åtta samverkansråd. Varje samverkansråd har en ansvarig nämnd/nämnder och de kommunala bolagen har ett gemensamt råd. Råden består dels av politiska ledamöter utsedda av respektive nämnd/styrelse, dels ledamöter och ersättare från de lokala handikapporganisationerna. På uppdrag av kommunstyrelsens organisations- och personalutskott utfördes 2014 en organisationsöversyn av Växjö kommuns samverkan med handikappsorganisationerna. Syftet med organisationsöversynen var att öka tydligheten och enhetligheten för rådens arbetsprocesser. Översynen har resulterat i ett förslag till ny organisationsstruktur vilket Växjö kommunfullmäktige ska ta ställning till under 2015. 12(37)
7 fortsättning I väntan på att kommunfullmäktige fattar beslut om ny organisationsstruktur för samverkansrådet bör utbildningsnämnden besluta om att bilda ett samverkansråd som ansvarar för nämndens kontinuerliga organiserade samarbete med handikappsorganisationerna enligt nu gällande samverkansmodell. Beslutsunderlag Förvaltningschefens skrivelse 2014-12-18. 13(37)
8 Val av ledamöter till Växjökonferensens styrelse s beslut utser Malin Lauber (S), Stefan Bergström (FP) samt förvaltningschef Camilla Holmqvist till ledamöter i styrelsen för Växjökonferensen för perioden 2015-2018. Växjökonferensen är en årligen återkommande konferens och är nationell arena för information och samtal om aktuella samt framtida skol- och utbildningsfrågor. Konferensen riktar sig till utbildningspolitiker, förvaltningstjänstemän, rektorer, fackliga organisationer, studie- och yrkesvägledare samt lärare på grundskola, gymnasium och högskola/universitet. Växjökonferensen har en styrelse bestående av 6 ledamöter som ansvarar för konferensens genomförande. Enligt Växjökonferensens stadgar ska Växjö kommun utse 3 ledamöter i styrelsen, Linnéuniversitetet 2 och Regionförbundet 1. 14(37)
9 Ordningsfrågor utbildningsnämndens sammanträden s beslut beslutar att 1. s sammanträden är öppna för allmänheten och inleds med allmänhetens frågestund (30 minuter). Ärenden som gäller myndighetsutövning är inte offentliga och åhörare får därför lämna sammanträdet när dessa ska behandlas. 2. Vid ärenden som väckts genom medborgarförslag och där fullmäktige har överlåtit beslutanderätten till utbildningsnämnden ges förslagsställaren yttranderätt vid behandling av ärendet i utbildningsnämnden. 3. Förvaltningschefen ges i uppdrag att utreda modell för elevrepresentation vid utbildningsnämndens sammanträden. Uppdraget redovisas vid sammanträdet i februari. Reservationer Socialdemokraterna och vänsterpartiet reserverar sig mot beslutet till förmån för eget yrkande. Yrkanden Anna Tenje (M) med instämmande av Mikael Virdelo (M) och Olle Sandahl (KD): beslutar att 1. s sammanträden är öppna för allmänheten och inleds med allmänhetens frågestund (30 minuter). Ärenden som gäller myndighetsutövning är inte offentliga och åhörare får därför lämna sammanträdet när dessa ska behandlas. 15(37)
9 fortsättning 2. Vid ärenden som väckts genom medborgarförslag och där fullmäktige har överlåtit beslutanderätten till utbildningsnämnden ges förslagsställaren yttranderätt vid behandling av ärendet i utbildningsnämnden. 3. Förvaltningschefen ges i uppdrag att utreda modell för elevrepresentation vid utbildningsnämndens sammanträden. Uppdraget redovisas vid sammanträdet i februari. Tilläggsyrkande Malin Lauber (S) med instämmande av Elisabeth Risedal (V): Följande tillägg görs som punkt 4 i beslutet "Förvaltningschefen ges i uppdrag att utreda modell för personalföreträdare vid utbildningsnämndens sammanträden. Uppdraget redovisas vid sammanträdet i februari." Beslutsordning Ordförande frågar först om ordförandes eget yrkande kan antas och konstaterar att utbildningsnämnden beslutar enligt yrkandet. Ordförande frågar sedan om Malin Laubers tilläggsyrkande kan antas och konstaterar att utbildningsnämnden avslår tilläggsyrkandet. Omröstning begärs. godkänner följande omröstningsordning Ja-röst för avslag av Malin Laubers tilläggsyrkande Nej-röst för bifall till Malin Laubers tilläggsyrkande Omröstningsresultat Med 9 ja-röster mot 6 nej-röster beslutar utbildningsnämnden att avslå Malin Laubers tilläggsyrkande. 16(37)
9 fortsättning Ledamot Ersättare som tjänstgör Jaröst Nejröst Malin Lauber (S) Nej Stefan Bergström (FP) Ja Johanna Martin (C) Ja Pernilla Tornéus (M) Ja Lars Alm (M) Mikael Virdelo (M) Ja Jakob Steinstö (M) Ja Neira Kahrimanovic (MP) Ja Olle Sandahl (KD) Ja Henrietta Serrate (S) Maja Storbjörk (S) Nej Ola Löfqvist (S) Nej Sandra Thornell (S) Bahtije Breznica (S) Nej Hugo Hermansson (S) Nej Elisabeth Risedal (V) Nej Pontus Kindenäs (SD) Ja Anna Tenje (M) Ja Omröstningsresultat 9 6 0 Avstår 17(37)
10 Dnr 2015-5 Sammanträdestider utbildningsnämnden 2015 s beslut fastställer följande sammanträdestider för utbildningsnämnden och utbildningsnämndens arbetsutskott 2015: 18 februari kl 14.00 18 mars kl 14.00 8 april kl 14.00 13 maj kl 14.00 15 juni kl 14.00 2 september kl 14.00 7 oktober kl 14.00 11 november kl 14.00 16 december kl 14.00 s arbetsutskott 4 februari kl 09.00 4 mars kl 14.00 1 april kl 14.00 6 maj kl 14.00 27 maj kl 14.00 19 augusti kl 14.00 23 september kl 14.00 29 oktober kl 14.00 2 december kl 14.00 Utbildningsdagar för nämnden 21 januari kl 08.30-17.00 11 februari kl 08.30-17.00 18(37)
10 fortsättning Förvaltningschefen har 2014-12-18 tagit fram förslag till sammanträdestider för utbildningsnämnden 2015. Inför dagens sammanträde har följande ändringar i förslaget aktualiserats: - s aprilsammanträde genomförs 8 april kl 14.00 - En extra utbildningsdag för utbildningsnämnden genomförs den 11 februari kl 08.30-17.00. Beslutsunderlag Förvaltningschefens skrivelse 2014-12-18. 19(37)
11 Dnr 2015-6 Delegationsordning för utbildningsnämnden s beslut antar delegationsordning i enlighet med förslag 2014-12-01, med följande ändringar: 1. Delegaternas titlar skrivs ut istället för att förkortningar används. 2. "Rektor Kulturskolan" byts ut mot "Kulturskolechef" Förvaltningschefen har 2014-12-01 upprättat förslag till delegationsordning för utbildningsnämnden. Vid arbetet med förslaget har gymnasienämndens och skol- och barnomsorgnämndens delegationsordningar använts som utgångspunkt för de avsnitt som rör verksamhetsformerna. Naturliga anpassningar har gjorts utifrån den nya organisationens ledningsstruktur. Därutöver har en djupare översyn gjorts med utgångspunkt från begreppen verkställighet och delegation. Vissa punkter som funnits med i de tidigare nämndernas delegationsordningar har strukits då det vid översynen framkommit att dessa bör anses vara av verkställighetskaraktär och därför ej ska tas upp i delegationsordningen. Vid överväganden kring verkställighet kontra delegation har jämförelser gjorts med andra kommuner, i huvudsak Jönköpings kommun, Stockholms stad och Helsingborgs stad. I övriga avsnitt har kommunstyrelsens delegationsordning använts som referens. Beslutsunderlag Förvaltningschefens skrivelse 2014-12-18. Yrkanden Malin Lauber (S): antar delegationsordning i enlighet med förslag 2014-12-01, med följande ändringar: 1. Delegaternas titlar skrivs ut istället för att förkortningar används. 2. "Rektor Kulturskolan" byts ut mot "Kulturskolechef" 20(37)
11 fortsättning Beslutsordning Ordförande frågar om yrkandet kan antas och konstaterar att utbildningsnämnden beslutar enligt yrkandet. 21(37)
12 Dnr 2015-7 Fördelning av arbetsmiljöuppgifter inom utbildningsförvaltningen s beslut 1. fördelar de arbetsmiljöuppgifter till förvaltningschefen som i dokumentet Fördelning av arbetsmiljöuppgifter, antaget av kommunfullmäktige 2014-10-21 anges som övergripande uppgifter för förvaltningschef på sidan 3 samt de uppgifter som anges för chef med personalansvar på sidan 4 och 5. 2. godkänner förvaltningschefens redovisning av fördelning av arbetsmiljöuppgifter inom utbildningsförvaltningen i skrivelse 2014-12-15. Kommunfullmäktige antog i 220/14 dokumentet Fördelning av arbetsmiljöuppgifter. I detta framgår att utbildningsnämnden organiserar arbetet inom förvaltningen och har det övergripande ansvaret för medarbetarnas arbetsmiljö. Beslutet reglerar hur arbetsmiljöuppgifter fördelas i organisationen. Förvaltningschef kan besluta om fördelning av arbetsmiljöuppgifter i organisationen, detta beslut ska redovisas för nämnden. Beslutsunderlag Förvaltningschefens skrivelse 2014-12-18. Förvaltningschefens redovisning av fördelning av arbetsmiljöuppgifter inom utbildningsförvaltningen i skrivelse 2014-12-15 Dokumentet Fördelning av arbetsmiljöuppgifter, beslutat av kommunfullmäktige 2014-10-21 220 22(37)
13 Dnr 2015-8 Fördelning av brandskyddsuppgifter inom utbildningsförvaltningen s beslut beslutar att 1. Fastställa brandskyddsorganisation och fördelning av brandskyddsuppgifter enligt förslag i skrivelse 2014-12-08. 2. Specificerade brandskyddsuppgifter fördelas till förvaltningschefen som i sin tur kan fördela dessa vidare till övriga chefer och/eller medarbetare med särskilda brandskyddsuppgifter. 3. Förvaltningschefen tilldelas uppgiften att utse förståndare för verksamhet där man hanterar brandfarliga och/eller explosiva varor, Lag (2010:1011) om brandfarliga och explosiva varor. För att få ett bra förebyggande brandskyddsarbete är det viktigt att fördela och sprida både ansvar och kunskaper till många personer i utbildningsförvaltningens verksamhet. har det övergripande ansvaret för brandskyddet inom hela utbildningsförvaltningen. Brandskyddsuppgifterna fördelas till förvaltningschefen som i sin tur kan fördela dessa vidare till övriga chefer och/eller medarbetare med särskilda brandskyddsuppgifter. På de skolor där brandfarliga och/eller explosiva varor förekommer i verksamheten ska förvaltningschefen utse föreståndare/lokala föreståndare för denna verksamhet enligt förordningen om brandfarliga och explosiva varor. Beslutsunderlag Förvaltningschefens skrivelse 2014-12-18. Förslag till brandskyddsorganisation och fördelning av brandskyddsuppgifter i skrivelse 2014-12-08. 23(37)
14 Dnr 2015-9 Dokumenthanteringsplan för utbildningsnämnden s beslut fastställer dokumenthanteringsplan i enlighet med förslag 2014-12-01. En dokumenthanteringsplan är ett verktyg för att underlätta hanteringen av myndighetens handlingar och anger vilka dokument som ska bevaras och vilka som kan gallras. Av Växjö kommuns arkivreglemente framgår att: Varje myndighet skall upprätta en plan som beskriver myndighetens handlingar och hur dessa hanteras. Dokument- och gallringsplanen skall antas av myndigheten efter samråd med arkivmyndigheten. Planen skall fortlöpande revideras. Förvaltningen har 2014-12-01 upprättat förslag till dokumenthanteringsplan för utbildningsnämnden med utgångspunkt från tidigare fastställda dokumenthanteringsplaner för gymnasienämnden respektive skol- och barnomsorgsnämnden. Beslutsunderlag Förvaltningschefens skrivelse 2014-12-18. Förslag till dokumenthanteringsplan 2014-12-01. 24(37)
15 Dnr 2015-17 Övertagande av avtal s beslut övertar ansvaret för samtliga avtal och överenskommelser som före 1 januari 2015 tecknats av gymnasienämnden respektive skol- och barnomsorgsnämnden. bildades 1 januari 2015 och övertog då de ansvarsområden som gymnasienämnden och skol- och barnomsorgsnämnden tidigare ansvarade för. Denna myndighetsombildning har aktualiserat ett beslut av utbildningsnämnden om att överta ansvaret för de avtal och överenskommelser som före 1 januari 2015 tecknats av gymnasienämnden respektive skol- och barnomsorgsnämnden. Beslutsunderlag Förvaltningschefens skrivelse 2014-12-18. 25(37)
16 Dnr 2015-18 Förlängning av riktlinjer/anvisningar s beslut beslutar att de anvisningar/riktlinjer som före 1 januari 2015 fastställts för verksamheterna inom utbildningsnämndens ansvarsområde av gymnasienämnden respektive skol- och barnomsorgsnämnden förlängs att gälla i tillämpliga delar för utbildningsnämnden. bildades 1 januari 2015 och övertog då de ansvarsområden som gymnasienämnden och skol- och barnomsorgsnämnden tidigare ansvarade för. Denna myndighetsombildning har aktualiserat ett beslut av utbildningsnämnden att de anvisningar/riktlinjer som före 1 januari 2015 fastställts för verksamheterna inom utbildningsnämndens ansvarsområde av gymnasienämnden respektive skol- och barnomsorgsnämnden förlängs att gälla i tillämpliga delar för utbildningsnämnden. Beslutsunderlag Förvaltningschefens skrivelse 2014-12-18. 26(37)
17 Dnr 2015-10 Remiss revidering av Växjö kommuns alkohol- och drogpolicy s beslut beslutar om följande yttrande: Drogpolicyn ska omarbetas, utvecklas och tydliggöras. Bland annat måste en tydligare nulägesbeskrivning samt mål med följande strategier utformas. Alkohol- och drogpolicy för Växjö kommun antagen av kommunfullmäktige 2005-01-20 ska enligt internbudget för kommunstyrelsen 2014 revideras. Kommunstyrelsen har i 360/14 beslutat att sända förslag till revidering av Alkohol- och drogpolicy för Växjö kommun på remiss till samtliga nämnder och styrelser i Växjö kommun samt Landstinget Kronoberg, Polismyndigheten, Länsstyrelsen i Kronobergs Län, Linnéuniversitetet, IOGT-NTO, Kvinnojouren, Visita och Växjö Citysamverkan under tiden 2 december 2014-27 januari 2015. Beslutsunderlag Förslag till Drogpolicy för Växjö kommun år 2015-2018 Förvaltningschefens skrivelse 2014-12-18. Yrkanden Malin Lauber (S) med instämmande av Hugo Hermansson (S), Olle Sandahl (KD), Johanna Martin (C), Elisabeth Risedal (V), Pontus Kindenäs (SD) och Pernilla Torneus (M): beslutar om följande yttrande: Drogpolicyn ska omarbetas, utvecklas och tydliggöras. Bland annat måste en tydligare nulägesbeskrivning samt mål med följande strategier utformas. Beslutsordning Ordförande frågar om yrkandet kan antas och konstaterar att utbildningsnämnden beslutar enligt yrkandet. 27(37)
18 Dnr 2015-11 Läsårstider 2015/16 s beslut 1. fastställer följande läsårstider för läsåret 2015/2016: Höstterminen 2015: måndag 17 augusti - fredag 18 december (84 skoldagar) Vårterminen 2016: torsdag 7 januari - fredag 10 juni (96 skoldagar) Lovdagar för eleverna höstterminen 2015 Måndag 26 oktober - fredag 30 oktober (höstlov vecka 44) Lovdagar för eleverna vårterminen 2016 Måndag 22 februari fredag 26 februari (sportlov vecka 8) Tisdag 29 mars - fredag 1 april (påsklov vecka 13) Fredag 6 maj (dagen efter Kristi himmelsfärdsdag) 180 skoldagar grundskolan 181 skoldagar gymnasieskolan (varav en dag är Öppet hus) 2. Förvaltningschefen ges i uppdrag att fastställa datum för studiedagarna. Inom ramen för elevernas läsår läggs en studiedag under höstterminen. Under vårterminen läggs en studiedag inom gymnasieskolan, inom grundskolan läggs två studiedagar. Ytterligare en studiedag läggs i samband med vårterminens början för grundskolan samt gymnasieskolan. I skolförordningen 3 kap 2-3 finns föreskrifter om lärotider för grundskolan och grundsärskolan: 2 Läsåret ska ha minst 178 skoldagar och minst 12 lovdagar. Utöver skoloch lovdagarna får det inom läsåret läggas ut högst fem studiedagar för personalen. 3 Läsåret ska börja i augusti och sluta i juni. Dagarna för höst- och vårterminens början och slut beslutas av huvudmannen. 28(37)
18 fortsättning I gymnasieförordningen 3 kap. 1-2 finns föreskrifter om lärotider för gymnasieskolan och gymnasiesärskolan: 1 Läsåret ska omfatta 40 veckor och ha minst 178 skoldagar och minst 12 lovdagar. Utöver skol- och lovdagarna får det inom läsåret läggas ut högst fem studiedagar för personalen. 2 Läsåret ska börja i augusti och sluta senast i juni. Huvudmannen får för en viss utbildning besluta om andra tider om utbildningsinslag förutsätter andra läsårstider. Dagarna för höst- och vårterminens början och slut beslutas av huvudmannen. Huvudmannen ska vid beslut enligt första stycket beakta om det finns elever som påbörjar grundutbildning som är längre än 60 dagar enligt lagen (1994:1809) om totalförsvarsplikt. Beslutsunderlag Förvaltningschefens skrivelse 2014-12-18. 29(37)
19 Övrigt s beslut Informationen noteras till protokollet. Förvaltningschefen informerar om att utbildningsförvaltningens förvaltningskontor flyttar in i skol- och barnomsorgsförvaltningens tidigare lokaler i kommunhuset den 1 februari. Fram till 1 februari har en del av förvaltningskontorets personal sina arbetsplatser på Kungsmadskolan och en del i gymnasieförvaltningens tidigare lokaler i kommunhuset. Ordförande informerar om att ledamöter i utbildningsnämnden erbjuds att delta på Växjökonferensen den 28-29 januari. Arvode utbetalas för en dags deltagande. 30(37)
20 Redovisning av delegationsbeslut s beslut Ärendena anmäls och läggs till handlingarna. Följande delegationsbeslut har fattats efter skol- och barnomsorgsnämndens respektive gymnasienämndens sammanträde i december 2014 och anmäls därför till utbildningsnämnden. Handlingar är intagna i skol- och barnomsorgsnämndens diarium under följande nummer: SB 2014:23, SB 2014:73, SB 2014:81, SB 2014:101, SB 2014:163, SB 2014:205, SB 2014:206, SB 2014:625, SB 2014:626, SB 2014:742 Ärende Nr enligt del. ordning Delegat Skyldighet att anmäla, utreda A 9 Rektor/förskolechef och vidta åtgärder vid kränkande behandling. Medgivande att ta emot barn från annan kommun på grund av särskilda skäl B 2 Beslut om den inkomst som ska ligga till grund för avgiftsberäkning då överenskommelse inte nåtts om avgiftsunderlag Beslut om placering i förskola/pedagogisk omsorg för barn från och med ett års ålder med hänsyn till föräldrarnas förvärvsarbete, studier samt beslut om förskola/pedagogisk omsorg 3 tim per dag eller 15 tim i B 4 Avdelningschef ekonomi och fastighet Avdelningschef ekonomi och fastighet Resultatenhetsansvarig chef (RC) 31(37)
veckan för barn vars föräldrar är arbetslösa eller föräldralediga enligt föräldraledighetslagen. B 7 Erbjudande om plats i förskola/pedagogisk omsorg inom fyra månader efter att vårdnadshavare har anmält önskemål om förskola. Erbjudande om plats vid en enhet så nära barnets egna hem som möjligt. Beslut om placering i B 8 förskola/pedagogisk omsorg om barnet har ett eget behov på grund av familjens situation samt om barnet av fysiska, Förskolechef psykiska eller andra skäl behöver särskilt stöd i sin utveckling i form av förskola. Beslut om vårdnadsbidrag B 9 Avdelningschef planering- och Medges att erbjuda skolgång från annan kommun på grund av särskilda skäl Mottagande av elev som inte tillhör kommunen efter samråd med rektor C 2 C4 Beslut om skolskjuts. C 16 Beslut om placering i fritidshem med hänsyn till föräldrars förvärvsarbete eller studier inom ramen för nämndens riktlinjer, barnets egna behov eller familjens situation i övrigt. Verkställa utbetalning av bidrag till fristående verksamheter Anställning med undantag av G.1 och G.3 (Tidsbegränsad anställning av personal under en sammanlagd tid av högst sex E 5 F 11 G 4 utveckling Avdelningschef ekonomi och fastighet Avdelningschef ekonomi och fastighet Avdelningschef ekonomi och fastighet Rektor Avdelningschef ekonomi och fastighet Respektive chef 32(37)
månader är verkställighet och beslutas av närmsta chef). Lönesättning av personal inom kommunals avtalsområde, pedagogisk personal, fritidsledare samt administrativa assistenter G 5 Rektor och förskolechef Erbjudande om placering i förskola/pedagogisk omsorg. G 7 Resultatenhetsansvarig chef (RC) Ledighet med bibehållen lön för enskild angelägenhet av vikt, högst 10 arbetsdagar per kalenderår för: 1. Förvaltningschef 2. Avdelningschef och verksamhetschef 3. Underställd personal G 11 1. Kommunchef 2. Förvaltningschef 3. Respektive chef Skolskjutsärenden, beslut är fattade i följande ärenden: SB 2014:724, SB 2014:729, SB 2014:730 Beslut om bidragsbelopp till fristående gymnasieskolor enligt gymnasienämndens beslut 108/14 är fattade i följande ärenden: GN 2014:125, GN 2014:126, GN 2014:127, GN 2014:128, GN 2014:129, GN 2014:131, GN 2014:133, GN 2014:134, GN 2014:136, GN 2014:138, GN 2014:139, GN 2014:140, GN 2014:142, GN 2014:143, GN 2014:144, GN 2014:145, GN 2014:146, GN 2014:147, GN 2014:148, GN 2014: 149 33(37)
21 Elevärenden s beslut Informationen noteras till protokollet och redovisade ärenden läggs därmed till handlingarna. Vid dagens sammanträde redovisas följande ärenden om anmälan om kränkande behandling enligt skollagen 6 kap 10 samt diskrimineringslagen 2 kap 7 : Dnr Ärendet anmäldes och utreds vidare av skolledare vid enhet 2013:811 Braås skola/ 2013-12-02 2014:55 Hovshagaskolan/ 2014-01-27 2014:56 Ör skola/ 2014-01-20 2014:57 Dädesjö skola/ 2014-01-27 2014:125 Braås skola/ 2014-02-27 2014:480 Lillestadskolan/ 2014-08-12 2014:551 Gemla skola/ 2014-09-08 2014:582 Centrumskolan/ 2014-09-19 2014:583 Centrumskolan/ 2014-09-19 2014:584 Centrumskolan/ 2014-09-19 Ärendet rapporteras till nämnden den Ärendet anses utrett och avslutas 2014-10-28 2014-11-18 2014-10-24 34(37)
2014:585 Centrumskolan/ 2014-09-19 2014:586 Centrumskolan/ 2014-09-19 2014:587 Centrumskolan/ 2014-09-19 2014:588 Centrumskolan/ 2014-09-19 2014:589 Centrumskolan/ 2014-09-19 2014:590 Centrumskolan/ 2014-09-19 2014:591 Centrumskolan/ 2014-09-19 2014:592 Centrumskolan/ 2014-09-19 2014:593 Centrumskolan/ 2014-09-19 2014:594 Öjaby skola/ 2014-09-22 2014:622 Teleborg Centrum/ 2014-09-03 2014:623 Fagrabäckskolan/ 2014-09-03 2014:624 Gemla skola/ 2014-10-07 2014:627 Bergundaskolan/ 2014-10-10 2014:628 Pilbäckskolan/ 2014-10-15 2014:630 Pilbäckskolan/ 2014-10-17 2014:631 Nöbbele skola/ 2014-10-17 2014:640 Centrumskolan / 2014-10-22 2014:641 Centrumskolan / 2014-10-22 2014.642 Centrumskolan / 2014-10-22 2014:644 Centrumskolan / 2014-10-22 2014-10-24 2014-10-24 2014-11-18 2014-10-24 2014-10-24 2014-11-18 2014-10-24 2014-10-24 2014-10-24 2014-10-28 2014-11-05 2014-11-12 2014-10-21 2014-11-18 2014-11-18 2014-11-18 2014-11-18 35(37)
2014:645 Centrumskolan / 2014-10-22 2014:646 Centrumskolan / 2014-10-22 2014:647 Centrumskolan / 2014-10-22 2014:656 Teleborg C/ 2014-10-23 2014:657 Teleborg C/ 2014-10-23 2014:662 Bergundaskolan/ 2014-10-24 2014:663 Bergundskolan/ 2014-10-24 2014:671 Lammhult skola/ 2014-10-28 2014:678 Pilbäckskolan/ 2014-11-03 2014:691 Söraby skola/ 2014-11-14 2014:692 Centrumskolan/ 2014-11-17 2014:693 Centrumskolan/ 2014-11-17 2014:694 Centrumskolan/ 2014-11-17 2014:696 Växjö Resursskola/ 2014-11-17 2014:697 Gemla skola/ 2014-11-17 2014:699 Bergundaskolan/ 2014-11-18 2014:701 Bergundaskolan/ 2014-11-20 2014:702 Bergundaskolan/ 2014-11-20 2014:703 Bergundaskolan/ 2014-11-20 2014:705 Lammhult/ skola 2014:710 Pilbäckskolan/ 2014-11-25 2014-11-18 2014-11-18 2014-11-18 2014-11-25 2014-12-15 2014-11-18 2014-11-18 2014-11-18 2014-11-17 2014-12-08 2014-11-24 2014-12-15 36(37)
2014:711 Norregårdskolan/ 2014-11-24 2014:712 Pilbäckskolan/ 2014-11-24 2014:716 Lammhult skola/ 2014-11-24 2014:717 Norregårdskolan/ 2014-11-26 2014:719 Bergundaskolan/ 2014-12-01 2014:720 Bergundaskolan/ 2014-12-01 2014:721 Bergundaskolan/ 2014-12-01 Nya ärenden 2014:726 Gemla skola/ 2014-12-05 2014:732 Lammhults skola/ 2014-12-08 2014:733 Pilbäckskolan/ 2014-12-11 2014:735 Pilbäckskolan/ 2014-12-12 2014-11-28 2014-11-27 Rapportering av frånvaro: 2 elever från Karl-Oskarskolan. 37(37)