Malmö stad Fritidsnämnden 1 Protokoll Sammanträdestid 2015-05-27 kl. 16:00 Sluttid: 18:00 Plats ande ledamöter Ej tjänstgörande ersättare Övriga närvarande Utses att justera Henrik Smithsgatan 13, Studion Frida Trollmyr (S), Ordförande Ala Eddin Al-Qut (MP), Vice ordförande Tony Rahm (M), Andre vice ordförande Asterios Bratanis (S) Carlos González (V) Olle Schmidt (FP) Jörgen Grubb (SD) Johan Sjöstrand (S) ersätter Annika Stark (S) Danica Srnic (M) ersätter Elisabeth Landrup (M) Per Wretlind (MP) Ulrika Williamsson (V) Elna Larsson (M) Hynek Olsak (SD), 64-69 Bo Sjöström, Fritidsdirektör Dzemal Imsirovic, Sekreterare Johan Hermansson, Tillträdande fritidsdirektör Charlie Lundgren, Trainee Per Evenäs, Avdelningschef Tommy Bergquist, Kommunal Marie Andersson, Kommunal Tony Rahm (M) Justeringens plats och tid Henrik Smithsgatan 13, 2015-06-03 12:00 Protokollet omfattar 64-79 Underskrifter Sekreterare... Dzemal Imsirovic Ordförande... Frida Trollmyr (S) Justerande... Tony Rahm (M)
2 64 Val av protokolljusterare att vid sidan av ordförande utse Tony Rahm (M) att justera dagens protokoll 3 juni 2015.
3 65 Delårsrapport 1-2015 FRI-2014-4095 Nämndens nettokostnad för perioden januari-april uppgick till 129 Mkr, vilket är en ökning med 2,3 % i jämförelse med 2014. Periodresultatet var dock positivt och uppgick till 4,9 Mkr. För helåret 2015 prognostiseras ett överskott med 7 Mkr. att godkänna delårsrapporten och översända densamma till kommunstyrelsen. Särskilda yttranden, reservationer Tony Rahm (M), Danica Srnic (M) och Olle Schmidt (FP) med instämmande av Elna Larsson (M) inkommer med ett särskilt yttrande. sunderlag Tjänsteskrivelse - Delårsrapport 1-2015 Delårsrapport januari-april 2015
4 66 Överlåtelse av idrottsytor på Limhamns IP till förskolenämnden FRI-2015-1210 Behovet av nya förskolor i Malmö stad är stort och därför har förskoleförvaltningen beställt planarbete på del av Limhamns idrottsplats, den över fotbollsplanen. Beställningen har gjort i samråd med fritidsförvaltningen, som dock haft som villkor att fritidsnämnden kompenseras för bortfallet av en bollplan med att förskolenämnden bekostar anläggandet av en ny konstgräsplan i västra Malmö. att överlåta Limhamns IP:s södra grusplan (övre plan) under förutsättning av att förskolenämnden finansierar anläggandet av en konstgräsplan i västra Malmö, samt att uppdra åt förvaltningen att teckna avtal som reglerar överlåtelsen. sunderlag Tjänsteskrivelse fritidsnämnden 150527 - Överlåtelse av idrottsytor Limhamns IP Karta över Limhamnsfältet
5 67 Prislista Hylliebadet FRI-2014-4090 Fritidsförvaltningen ser årligen över gällande priser och avgifter på Malmös fritidsanläggningar för föreningar och privatpersoner. Det nybyggda Hylliebadet invigs den 15 augusti 2015 och har inte tidigare funnits med i fritidsnämndens prislista. Prislista för Hylliebadet 2015 ska enligt förslag gälla fram till det att fritidsnämndens prislista 2016, i vilken Hylliebadet ska inkluderas, träder i kraft. sgång Ordförande yrkar bifall till förvaltningens förslag. Tony Rahm (M) yrkar att helårspriset på badkort med gym höjs med 20 % samt att gymtillägget på 50 kr höjs med 20 %. På ordförandes begäran ajourneras mötet i tio minuter, kl. 16.30-16.40. Vid givna propositioner om dels bifall till ordförandes förslag dels avslag till detsamma, finner ordförande den förstnämnda propositionen med övervägande ja besvarad. Votering begärs, varvid följande propositionsordning fastställs. Den som vill bifalla ordförandes förslag röstar ja, och den som vill bifalla Tony Rahms förslag röstar nej. Med 6 ja-röster och 3 nej-röster beslutar fritidsnämnden att bifalla ordförandes förslag, se voteringsprotokoll. Ordförande yrkar att en att-sats läggs till som enligt följande: att uppdra åt fritidsförvaltningen att inför ärendet Prislista 2016 se över barn- och gympriserna, samt redovisa en självkostnadskalkyl i ärendet Nämndsbudget 2016 för Hylliebadet. Ordförande finner att förslaget vinner gehör. därmed att fastställa prislistan för Hylliebadet 2015, samt att uppdra åt fritidsförvaltningen att inför ärendet Prislista 2016 se över barn- och gympriserna, samt redovisa en självkostnadskalkyl i ärendet Nämndsbudget 2016 för Hylliebadet. Särskilda yttranden, reservationer Tony Rahm (M), Danica Srnic (M) och Olle Schmidt (FP) med instämmande av Elna Larsson (M) inkommer med en skriftlig reservation.
6 sunderlag Tjänsteskrivelse Prislista Hylliebadet 2015 Prislista Hylliebadet 2015 tvättad
7 68 Redovisning av alternativa förslag till nytt bad på stadionområdet FRI-2014-4088 På sammanträdet den 26 november 2014 återremitterade kommunstyrelsen fritidsnämndens förslag, dnr FRI-2014-1506, avseende en simarena på Stadionområdet till en kostnad av minst 510 mkr. Malmö stads ekonomiska situation medför ett behov av att ompröva förslaget. Föreliggande ärende med bilagor beskriver med tre alternativ, inklusive ovan om 510 mkr, hur anläggningen, kan utformas och funktionsbestämmas med utgångspunkten att minska investeringskostnaden, genom att anpassas till ett mer lokalt behov. sgång Ordförande yrkar att sista meningen under rubriken "Inledning", första stycket, tas bort. Ordförande finner att förslaget vinner gehör. därmed att godkänna de framtagna beräkningarna och funktionsbeskrivningarna som ett underlag för en fortsatt planering avseende en framtida simarena på Stadionområdet, med borttagen mening, att översända ärendet, framtaget utifrån uppdraget att ta fram ytterligare funktions- och kostnadsförslag för en ny simarena på Stadionområdet, till kommunstyrelsen, samt att uppdra åt Fritidsförvaltningen att tillsammans med Serviceförvaltningen göra en omvärldsanalys av kostnaderna för bad då kostnaderna fortfarande är för höga. Särskilda yttranden, reservationer Tony Rahm (M), Danica Srnic (M) och Olle Schmidt (FP) med instämmande av Elna Larsson (M) inkommer med ett särskilt yttrande. sunderlag Tjänsteskrivelse: Simarena på Stadionområdet - alternativa förslag avseende funktion och kostnad Ärende: Simarena på Stadionområdet - alternativa förslag avseende funktion och kostnad Bilaga 1: Simarena på Stadionområdet FRI-2014-1506 (alt maxi) Bilaga 2: Förlängt nyttjande av Aq-va-kul FRI-2014-3831
8 69 Hemställan om kommunbidragsjustering FRI-2014-4103 Nämnden hemställer att kommunstyrelsen justerar nämndens kommunbidrag för 2015 med anledning av driftsättningen av Hylliebadet samt tilläggshyra av Hyllie idrottplats konstgräsplan och ombyggnad. att överlämna bifogad hemställan om justering av 2015 års kommunbidrag till kommunstyrelsen. sunderlag Tjänsteskrivelse Hemställan om kommunbidragsjustering
9 70 Fördelningsprinciper för aktivitetsbassäng med höj- och sänkbar botten på Hylliebadet FRI-2015-1164 I augusti 2015 öppnar det nya familjebadet i Hyllie. Hylliebadets primära målgrupp är allmänheten. Simundervisning, främst i form av skolsim, är därefter en klar verksamhetsprioritering. Anläggningen kommer att innehålla två undervisningsbassänger varav den ena har en höj- och sänkbar botten, en något högre vattentemperatur och är insynsskyddad. Detta ärende beskriver principer för bokning och nyttjande av bassängen för badets egen verksamhet, skolsim, föreningsverksamhet m fl. sgång Ordförande yrkar bifall till förvaltningens förslag. Danica Srnic (M) yrkar bifall till förvaltningens förslag, men att formuleringen "muslimska kvinnor" på sida tre ändras till "sådan verksamhet". Ordförande yrkar bifall till Danica Srnic förslag att ändra formuleringen. Ordförande finner att förvaltningens förslag, med ändrad formulering, vinner gehör. därmed att godkänna i ärendet beskrivna fördelningsprinciper, med ändrad formulering, för 2015 och tillsvidare. Särskilda yttranden, reservationer Jörgen Grubb (SD) inkommer med ett särskilt yttrande. sunderlag Tjänsteskrivelse fritidsnämnd 150527
10 71 Namnbyte Aq-va-kul och Bellevuestadion FRI-2015-1158 Fritidsförvaltningen vill föreslå namnändring på Aq-va-kul till Simhallsbadet. Fritidsförvaltningen vill föreslå namnändring på Bellevuestadion till Hyllie Sportcenter. sgång Ordförande yrkar bifall till förvaltningens förslag. Olle Schmidt (FP) yrkar avslag på förvaltningens förslag och föreslår att Aq-va-kul istället ska byta namn till Gamla Badet. Tony Rahm (M) yrkar bifall till Olle Schmidts yrkande. Vid givna propositioner om dels bifall till ordförandes förslag, dels avslag till densamma, finner ordförande den förstnämnda propositionen med övervägande ja besvarad. därmed att föreslå för Kommunstyrelsen att besluta att ändra namnet Aq-va-kul till Simhallsbadet från och med 1 augusti 2015, samt att föreslå för Kommunstyrelsen att besluta att ändra namnet Bellevuestadion till Hyllie Sportcenter från och med 1 januari 2016. Reservationer Tony Rahm (M), Danica Srnic (M) och Olle Schmidt (FP) med instämmande av Elna Larsson (M) inkommer med skriftlig reservation. sunderlag Tjänsteskrivelse Namnbyte Aq-va-kul och Bellevuestadion Information till Bellevue Alliansförening om ärende till nämnd
11 72 Remiss angående Översiktsplan för del av Kirseberg (samrådsförslag) FRI-2015-501 Fritidsnämnden har blivit ombedd att yttra sig om stadsbyggnadskontorets samrådsförslag till översiktsplan för del av Kirseberg. Fritidsförvaltningen har tagit del av remissen och avser härmed att yttra sig kring denna. Utifrån remissinstansernas synpunkter ska ett nytt planförslag sammanställas för att sedan antas av kommunfullmäktige under hösten 2016. att avge yttrande enligt förslag i ärendet. sunderlag Yttrande Remiss angående Översiktsplan för del av Kirseberg Fördjupning av översiktsplan sid 1-34 Fördjupning av översiktsplan sid 35-60
12 73 Ansökan om nolltaxeringen avseende förening Rosen FRI-2015-1472 Föreningen Rosen har inkommit med ansökan om nolltaxering fram till dess att föreningen är registrerad på nivå 2. Föreningen Rosen bildades när Korpen Malmö Idrottsförening vid årsskiftet lade ner sin verksamhet i Rosengård. Föreningen Rosen registrerades på fritidsförvaltningen den 12 februari 2015 och kan således registreras på nivå 2 tidigast den 12 augusti i år. I samband med registrering på nivå 2 kan föreningen beviljas 0-taxa för delar av sin verksamhet. att avslå föreningens ansökan om att beviljas 0-taxa. sunderlag Tjänsteskrivelse fritidsnämnden 150527 - Rosen ansökan om nolltaxa Ansökan om 0-taxering, Rosen
13 74 Rapport Kul i Fem 2015 FRI-2014-4097 Efter varje avslutat lov skrivs en lovrapport som redogör för deltagare, medverkande föreningar, aktiviteternas geografiska spridning, lovbidraget och marknadsföringsinsatser. Denna rapport redogör för lovverksamheten Kul som genomfördes under vecka 8, 2015. att godkänna rapporten och lägga den till handlingarna. sunderlag Fritidsnämnden Tjänsteskrivelse Kul i Fem rapport 2015 Kul i Fem - rapport 2015 Bilaga 1 Medverkande föreningar Kul i Fem 2015
14 75 Information om utbetalning av grundbidrag konsulent FRI-2014-4096 Grundbidraget avser att utgöra en grundtrygghet för föreningens verksamhet och planering på längre sikt. Bidraget ska även underlätta för föreningarna att anställa en deltids- eller heltidskonsulent i första hand för föreningens ungdomsverksamhet samt för organisatoriska och administrativa uppgifter. Totalt har 54 föreningar inkommit med ansökan om bidrag inom föreskriven tid för anställande av konsulent, och 43 föreningar har beviljats bidrag för totalt 49 tjänster. att lägga informationen till handlingarna, samt att uppdra åt Fritidsförvaltningen att se över nivåerna för att få konsulentbidrag.
15 76 Protokoll från fritidsnämndens arbetsutskott 2015 FRI-2015-42 Förvaltningen anmäler protokoll från fritidsnämndens arbetsutskott den 21 maj 2015. att lägga protokollet till handlingarna sunderlag Tjänsteskrivelse fritidsnämnden 2015-05-27 Protokoll från fritidsnämndens arbetsutskott 2015
16 77 Protokoll från förvaltningsrådet maj 2015 FRI-2015-43 Förvaltningen anmäler protokoll från förvaltningsrådet den 18 maj 2015. att lägga protokollet till handlingarna sunderlag Tjänsteskrivelse fritidsnämnden 2015-05-27 Protokoll från förvaltningsrådet maj 2015
17 78 Förteckning över delegerade beslut 2015 FRI-2015-351 Förvaltningen anmäler delegerade beslut enligt upprättad förteckning för perioden 2015-03- 25 2015-04-30. Delegerade beslut inom området personal anmäls för perioden 2015-04-01 2015-04-30. att lägga förteckningen till handlingarna sunderlag Tjänsteskrivelse fritidsnämnden 2015-05-27 Förteckning över delegerade beslut 2015
18 79 Förteckning över skrivelser och protokoll 2015 FRI-2015-350 Förvaltningen anmäler förteckning över inkomna skrivelser, protokoll och utgående skrivelser som är registrerade 2015-03-25 2015-04-30. att lägga förteckningen till handlingarna sunderlag Tjänsteskrivelse fritidsnämnden 2015-05-27 Förteckning över skrivelser och protokoll 2015