Sida Innehållsförteckning Ekonomisk uppföljning 2011-11-30... 1 Styrkort och verksamhetsplan 2012-2014... 2 Detaljbudget 2012... 3 Fördelning av investeringsanslag 2012... 4 Svar på önskemål om tillbyggnad av filialbiblioteket i Tidan... 5 Svar på ansökan om bidrag för att starta förening för ny teater... 7 Yttrande över detaljplan för Frostaliden... 8 Anmälningsärenden... 9 Information om ombyggnaden av kulturhuset... 10 Information... 11 Livesändningar på biografen Odéon, Skövde kulturhus.... 12
Sida Plats och tid Balder, Kulturhuset Kl. 15:30-18.15 Deltagande ande Ersättare Claës Beckman (M) ordf Anita Andersson (S) v ordf Anders Karlsson (M) ersätter Ulrika Gren Karlin (M) Karin Thorstensson (C) Peter Larsson (FP) Asima Pasalic (S) ersätter Per-Åke Lindkvist (S) Tommy Löfgren (S) ersätter Kristina Hedenberg (V) Jan Sandelius (KD) Jan-Agne Hagström (FP) Övriga deltagande Gunilla Ceder, kulturchef Anneli Magnusson, förvaltningsekonom Karin Hammerby, sekreterare Utses att justera Peter Larsson Justeringens plats och tid Underskrifter Sekreterare Ordförande Justerande... Karin Hammerby Paragrafer 80-90...... Claës Beckman...... Peter Larsson Organ Kulturnämnden Datum för anslags uppsättande 2011-12-15 Förvaringsplats för protokollet Underskrift Kulturkontoret, Stadshuset ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag.... Karin Hammerby Datum för anslags nedtagande 2012-01-05
sida 1 KN 80 Dnr 09/49 Ekonomisk uppföljning 2011-11-30 Kulturnämnden godkänner redovisningen av det ekonomiska läget 2011-11-30. Avvikelser i intäkter beror på externa bidrag. Dessa obudgeterade intäkter är kopplade till motsvarande kostnader. Kostnader i samband med donationer och konstinköp skall regleras med Egnellska medel enligt beslut KF. Handlingar Ekonomisk redovisning 2011-11-30 Delges Ledningsgruppen
sida 2 KN 81 Dnr 11/01 Styrkort och verksamhetsplan 2012-2014 Kulturnämnden godkänner upprättat styrkort och verksamhetsplan 2012-2014. Verksamhetsplanen och styrkortet är upprättade enligt riktlinjer för nämndernas verksamhetsplaner 2012-2014. Verksamhetsplanen utgår från Strategisk plan med budget 2012-2014, Skövde kommun. Verksamhetsplanen med styrkortet ska lämnas in till ekonomistaben senast den 31 december 2011. Handlingar Kulturnämndens styrkort Verksamhetsplan 2012-2014 Delges Ekonomistaben Kommunstyrelsen Ledningsgruppen
sida 3 KN 82 Dnr 11/01 Detaljbudget 2012 Upprättad detaljbudget godkänns. Detaljbudget är upprättad enligt riktlinjer för nämndernas internbudgetar 2012 och verksamhetsplaner 2012-2014. Ramar 2012-2014 utgår från 2011 års ram med uppräkning enligt kommunstyrelsens beslut om Strategisk plan med budget 2012-2014, Skövde kommun. Ramen är ökad med 987 tkr för generella uppräkningar. Därtill kommer förstärkning av kulturnämndens budgetram med 711 tkr för höjd internhyra i samband med ombyggnad av Skövde Kulturhus, 500 tkr tillfällig höjning för vård av offentlig konst, 300 tkr till marknadsföring och 200 tkr för konstnärers medverkande och utställningsavtal (MU-avtal). Detaljbudget ska lämnas in till ekonomistaben senast den 31 december 2011. Handlingar Underlag till detaljbudget 2012 fördelning av uppräknad ram Delges Ekonomistaben Kommunstyrelsen Ledningsgruppen
sida 4 KN 83 Dnr 11/34 Fördelning av investeringsanslag 2012 Kulturnämndens investeringsbudget 2012, totalt 3 300 tkr, fördelas enligt nedan: SUMMA enhet slag vht proj Kulturkontoret Inventarier ombyggnad 1 200 201 4022 46038 616010 Kulturhuset Musikskolan Ombyggnad entré och 200 202 4022 451 616010 diverse utrustning Stadsmuseet Belysning 50 203 4022 4641 616010 Konstenheten Diverse utrustning 200 204 4022 466 616010 Arrangemangsenheten Möbler Valhall 70 205 4022 463 616010 Digitalisering av Odeon 800 205 4022 4673 616010 Belysning teatern 200 205 4022 4671 616010 Stadsbiblioteket Belysning bokhyllor 580 206 4022 461 616010 stadsbiblioteket och RFID filialer Enligt budgetberedningens förslag är kulturnämndens investeringsram 2012; 3300 tkr. Handlingar Sammanställning av fördelning investeringsanslag 2012 Delges Ledningsgruppen Ekonomistaben
sida 5 KN 84 Dnr. 10.29 Svar på önskemål om tillbyggnad av filialbiblioteket i Tidan Kulturnämnden beslutar att inte agera för en tillbyggnad av filialbiblioteken men att verka för ett utökat samarbete över förvaltningsgränserna, till exempel att nyttja skolans lokaler vid olika arrangemang på biblioteken. Tidans socialdemokratiska förening har föreslagit att filialbiblioteket i Tidan får en tillbyggnad för att ge utrymme till olika aktiviteter som sagostunder, mindre utställningar, bokcirklar, information och föreläsningar. Bibliotekschefen har yttrat sig över framställningen enligt följande: Skövde stadsbibliotek består av huvudbiblioteket i Kulturhuset och sex biblioteksfilialer, från Skultorp i söder till Tidan i norr. Stadsbiblioteket ska vara ett resursstarkt nav som med sin strategiska placering försörjer låntagare och besökare i hela Skaraborgsregionen. Som komplement till huvudbiblioteket har filialerna en viktig roll att spela för dem som bor eller arbetar i respektive kommundel. Självklart som bibliotek och samtidigt som mötesplats och kulturcentrum. Det pågående projektet Konstgödsel där stadsbiblioteket samarbetar med Konstenheten och Skövde Allmänna Konstförening kring Månadens konstnär har just biblioteksfilialerna som en självklar arena. Projekt Kulsprutan om rolig skönlitteratur är ett annat. Önskemålet om tillbyggnad av filialbiblioteket i Tidan är glädjande då det visar på en vilja att satsa på biblioteksverksamhet och våra uppskattade filialbibliotek. Dock finns det ett mer grundläggande behov som bör prioriteras; att såväl Tidan som övriga filialbibliotek får utökade öppettider. De media och andra resurser som finns på varje filial underutnyttjas idag och skull kunna komma ännu mer till medborgarnas nytta och nöje. En tillbyggnad av filialbiblioteket i Tidan kräver investeringsmedel som idag inte finns. Bättre vore att öka driftbudgeten för att utöka de personalresurser som skulle krävas för ökat öppethållande på filialbiblioteken. Behov av extra lokaler kan då och då finnas på varje filial, för konst- eller teaterföreställningar, möten mm. Tidans, Södra Ryds, Stöpens och Värsås bibliotek är redan idag samlokaliserade med skola/förskola eller har tillgång till samlingslokaler i anslutning till bibliotekslokalen. Detta borde vid behov ge möjlighet till effektivare utnyttjande av de kommungemensamma lokalerna och ännu bättre öppna för ett självklart samarbete över förvaltningsgränser och mellan de kommunala biblioteken och civilsamhället.
sida 6 Handlingar Skrivelse från Tidans socialdemokratiska förening Delges Tidans socialdemokratiska förening
sida 7 85 Dnr 11/31 Svar på ansökan om bidrag för att starta förening för ny teater Kulturnämnden avslår framställningen med hänvisning till att man inte har pengar för en utredning om teater. Eva Ahlberg, Per Larsson, Evabritt Strandberg med flera, har sökt ett bidrag med 50.000 kronor för att bilda en förening, som ska undersöka praktiska förutsättningar för att starta en egen teater i Skövde. Handlingar Ansökan om bidrag
KN 86 sida 8 Yttrande över detaljplan för Frostaliden Kulturförvaltningen har inget att erinra mot planförslaget kv. Frostaliden strax norr om Lillegårdsrondellen och hänvisar till museichefens yttrande enligt nedan. Plan, Bygg och Lantmäteriförvaltningen har översänt förslag till detaljplan för Frostaliden för yttrande senast den 17 januari 2012. Museichefen har föreslagit att kulturnämnden beslutar att man inte har något att erinra mot planförslaget och uttalat följande: Området har höga naturvärden med uppvuxna träd och kuperad ängsmark. I närheten ligger Aspö och Karstorps gårdar med höga natur- och kulturvärden, liksom frilufts- och rekreationsmark omkring sjöarna. Frostakällan med gamla traditioner ligger inom området liksom dödisgropen. Genom dokumentation och noggranna studier av träd, platser och natur kan risken för åtgärder som bedöms negativa på natur och kulturvärden i omgivningen uteslutas. Gamla träd, åkerholmar och agrarlandskapets karaktärer är viktiga att bevara liksom att friluftsmark och vattendrag hålls tillgängligt. Arkeologiska fynd inom platsen ska hanteras enligt länsstyrelsens rekommendation. Beaktas bör att omgivningen intill föreslaget planområde är mycket rik på fornfynd. Delges PBLF
sida 9 KN 87 Anmälningsärenden Nedanstående anmälningsärenden läggs till handlingarna: Övrigt 1. Dnr 10/32, Svenska Filminstitutets beslut att avslå ansökan om stöd för teknisk upprustning av Odeon. 2. Dnr 11/16 Svenska Filminstitutets beslut att bevilja 100.000 kronor som stöd till lokal filmkulturell verksamhet för barn och ungdomar. 3. Dnr 11/06 beslut att bevilja kulturföreningen Behar särskilt bidrag för kulturaktivitet med 3000 kronor för Öppet-hus-vecka i Skövde 2011-11- 22 27 4. Dnr 11/41 beslut att tilldela Edvin Lidholm 2011 års Wendt/Lundhs stipendium, 1000 kronor. Stipendiet delas ut vid musikskolans julkonsert den 15 december 2011.
sida 10 KN 88 Information om ombyggnaden av kulturhuset Informationen läggs till handlingarna. En arkitektfirma har antagits av tekniska förvaltningen och upphandlingsenheten. Upphandling av konsulter pågår. Ombyggnaden beräknas påbörjas i mitten av juni. Det mest märkbara ingreppet blir rivningen av trappan. Teatern kan fortsätta som vanligt under ombyggnaden.
sida 11 KN 89 Information Informationen läggs till handlingarna. Claës Beckman och Anita Andersson har deltagit i Ung i Skövde. Urval av verksamhetschef för Ungdomens hus pågår. Claës Beckman informerar om Museets vänner och deras ekonomiska stöttning till stadsmuseet. Claës Beckman m.fl. redovisar idéer om att studieförbunden ska medverka och visas upp under kulturnatten. Kulturchefen informerar om kulturmiljöprogrammet, som tagits fram med hjälp av Västergötlands museum. Inbjudan till en genomgång av programmet den 24 januari 2012 kl 19 kommer till kulturnämnden och byggnadsnämnden.
sida 12 90 Dnr 11/43 Livesändningar på biografen Odéon, Skövde kulturhus. Kulturnämnden ger Skövde Teaterförening en förlustgaranti på 35 000 kr för våren 2012 samt fri lokal i biografen Odéon för visning av livesändningar enligt avtal med FHP. Våren 2012 ska ses som en pilotsäsong och utvärderas därefter inför hösten 2012. För livesändningar görs ett tillägg till befintligt avtal mellan Skövde Teaterförening och kulturnämnden enligt bilaga. Kulturnämnden har i budget tilldelats medel, 1,3 miljoner kronor, för att utrusta biografen Odéon i Skövde kulturhus med digitala tekniker för filmvisning och livesändningar. Under december- januari 2011/ 2012 kommer arbetet med detta att färdigställas. För att kunna erbjuda digitala livesändningarna är kulturförvaltningen avtalspart med Folkets Hus och Parker (FHP) centralt. FHP har avtal med ett antal olika arrangörer, producenter, operahus och teatrar för direktsändningar till digitala biografer. Driftansvariga för sådana biografer har i sin tur avtal med FHP för att ta emot och visa vissa av dessa direktsända produktioner. FHP har lång erfarenhet av direktsändningar till bio och ett stort kontaktnät med arrangörer i hela världen. Dessa erbjuder livesändningar till FHP, som i sin tur gör en förfrågan till de digitala biograferna för att undersöka intresset. Arrangörerna kräver ofta ett minimiantal biografer i Sverige för att det ska bli av. Detta beroende på att varje sändning är så kostsam att man måste försäkra sig om intäkter. Våren 2012 ska ses som en pilotsäsong och utvärderas därefter inför hösten 2012. FHP:s villkor (enligt deras avtal med Metropolitanoperan i New York /Met/ och National Theatre i London) är att kulturförvaltningen under våren 2012 visar samtliga Met-operor, 5 st, och samtliga pjäser från National Theatre, 3 st. Avtalen är bindande. Kostnaderna för vårens sändningar är avgift för satellituppkoppling, egen personal, marknadsföring, avgift till FHP och avgift till producent. Skövde teaterförening (ST) föreslås vara ansvarig för sändningarna och kulturförvaltningen medansvarig för ekonomin. I bifogad bilaga visas en kalkyl på ekonomin utifrån antal sålda biljetter. Kulturförvaltningen föreslås erbjuda ST en förlustgaranti på 35 000 kr för vårsändningarna 2012 och gratis lokal. Övriga kostnader tar ST ansvar för.
sida 13 Till det avtal som finns mellan kulturnämnden och ST föreslås ett tillägg som beskriver kulturnämndens ansvar och ST:s ansvar. Handlingar Tillägg till avtal mellan Skövde Teaterförening och Kulturnämnden i Skövde Budget för livesändningar på Odéon Delges Skövde teaterförening