1 Korsholms pensionärsförening rf VERKSAMHETSBERÄTTELSE FÖR ÅRET 2014
2 Allmänt Korsholms pensionärsförening rf. Mustasaaren eläkeläisyhdistys ry. har det 44:de verksamhetsåret 2014 haft 865 mar vid årets slut. Föreningens uppgift är att arbeta för sina mars trivsel och tillvarata och befrämja deras allmänna intressen, samt att i Korsholm grunda och upprätthålla pensionärshem som kan uthyras åt i huvudsak pensionärer, som är hemmahörande i Korsholm eller tidigare varit Korsholmsbor. Medlemsstatistik Registret över mar i föreningen utvisar per 31.12.2014 att det finns; - 865 mar av vilka 509 (58,8 %) är kvinnor och 356 män (41,2 %) Förändringen i santalet under verksamhetsåret har föreningen fått; - 55 nya mar varav 34 kvinnor och 21 män. De avlidna och utgångna marnas antal är 30 st, varför nettotillskottet under året är 25 mar. Åldersstrukturen bland mar, till den del detta är utrett, är för 757 mar 74,9 år. Föreningens årsmöte Korsholms pensionärsförening rf Mustasaren eläkeläisyhdistys ry höll årsmöte den 3.4.2014 kl 17.00 19,05 på Seniorpunkten i Smedsby. Vid årsmötet behandlades i föreningens stadgar 12 uppräknade ärendena. Föreningens styrelse för år 2014 ( 3.4.2014 ->) Ordinarie: Mandatperiod Monica Sirén-Aura ordförande 2014 Per-Erik Backlund sekreterare 2013 2014 Olle Fransholm viceordförande 2013-2014 Iilahti Helena 2013-2014 Rosbäck Inga-Britt 2013-2014 Svarfvar Carita 2014-2015 Örn Gunnel 2014-2015 Swanljung Rose-Marie 2014-2015 Mäkinen Gunhild 2014 2015 Andrén-Pada Mary 2014-2015 Ersättare Bonn Stig tillika direktionsordförande för Weikarshemmet 2014-2015 Nygård Nils tillika direktionsordförande för Helsinghörnan 2014-2015 Håkans Stefan tillika direktionsordförande för Jungsbo 2014-2015 Åkersten Agneta ersättare 2014 Revision: Ann-Britt Edberg (GRM) Yngve Hämäläinen Per-Olof Ståhl och Henrik Ingo ersättare ersättare
3 Webbmaster: Fredrik Björk Pensionärshemmens direktioner Mandatperiod (2 år) Helsinghörnan Nils Nygård ordförande 2014-2015 Jörgen Holm 2014-2015 Siv Nordlund 2014-2015 Swanljung Rose- Marie 2014-2015 Vestlund Bengt ersättare 2014-2015 Birgitta Södergård ersättare 2014-2015 Ståhl Lars Erik ersättare 2014-2015 Jungsbo Håkans Stefan ordförande 2014-2015 Lund Birgitta 2014-2015 Renkonen John Ingmar 2014-2015 Örn Gunnel 2014-2015 Loo Lars ersättare 2014-2015 Smedman Marita ersättare 2014 2015 HedmanLars ersättare 2014 2015 Weikarshemmet Bonn Stig ordförande 2014-2015 Berg Birgit 2014-2015 Pått Anna-Lisa Martola Jan-Erik 2014-2015 Smeds Saimi ersättare 2014-2015 Södergård Sonja ersättare 2014 2015 Valberedningsutskott Smeds Folke Ståhl Per-Olof Holm Klas-Erik Härtull Siv Swanljung Rose-Marie ordförande Fest- och aktivitetskommitte för året 2014 Svarfvar Henrik Lillas Dan Båtman Tor-Erik Pått Kaj-Erik Pörn Gun-Britt Wikberg Helena Ehnström Marlene Sabel Else-Maj Skur Göta Willför Ann-Charlotte ordförande -
4 Föreningens kassör Börje Paro har under verksamhetsåret fungerat som föreningens kassör. Föreningens ekonomi Årsmötet, hållet den 3.4.2014, har godkänt bokslutet för 2013. Styrelsen har beviljats ansvarsfrihet. Budgetförslaget för år 2014 godkändes och fastställdes. Årsmötet kunde konstatera att föreningens ekonomi i detta nu är stabil. Styrelsen har bett bokföringsbyrå Bäck & Vilen att köra ett mellanbokslut, 1.1.2014 30.09.2014. Styrelsen har tagit del av mellanbokslutet vid möte 25.11.2014. Vid mötet har inga alarmerade uppgiftervisavi ekonomin konstaterats. Vissa eftersläpningar med betalning av hyra för bostäder har funnits under året. Bokföringstjänst Bäck&Vilen har föreslagit åtgärdssystem med obetalda hyror och styrelsen har godkänt föreslagna förfaringssättet härvid. Räkningarnas behandling i föreningen år 2014 Allmänt. Direktionsordförandena för pensionärshemmen samt köksföreståndarinnan vid Helsinghörnans matservering, har var och en för enheten anskaffad egen stämpel. Stämpeln innehåller enhetens kontonummer samt plats för direktionsordförandens eller föreståndarinnans initialer. Räkningar till föreningen Räkning till pensionärshem. Direktionsordföranden eller föreståndarinnan för matserveringen granskar räkningen, godkänner den med stämpling och initial. Härefter postas räkningen eller förs den vidare till bokföringsbyrå Bäck & Vilén för betalning från kontot som finns på räkningens stämpel. När räkningen är betald går den vidare till föreningens bokförare, Andreas Kallio, Bäck & Vilén. Övriga allmänna räkningar Övriga allmänna räkningar, såsom styrelsens och aktivitets-och festkommitens, behandlar föreningens kassör ensam och sköter betalningen. Räkningarna betalas från ett eget konto, allmänna kontot. Kassören har via nätbanken tillgång till föreningens samtliga konton och ger rapporter enligt behov och överenskommelse till föreningens styrelse. Övriga räkningar Förutom ovan uppräknade räkningar betalar kassören 4 st. räkningar, som fördelas på de olika verksamhetspunkterna enligt av styrelsen fastställd procentsats. De är följande: - Fennia, brand och vattenskada m.m. som fördelas på följande sätt: Helsinghörnan 34 %, Helsinghörnan köket 12 %, Jungsbo 26 % och Weikarshemmet 28%.
5 - Bokföring- och revision. Bäck & Vilens bokföringskostnader, Ann-Britt Edbergs revisions kostnader enligt följande: Festoch aktivitetskommitte n 7 %, Helsinghörnan 15 %, Helsinghörnan kök 56 %, Jungsbo 11 % och Weikarshemmet 11 %. - Uppsamlingskonto för savgifter och adresser. För savgifter och adresser finns öppnat ett eget konto dit adresser och savgifter bokförs i klump. (Detta för minimering av bokföringsposter) Kontot som redovisas, överförs till allmänna kontot sista dagen i varje månad. Fest- och aktivitetskommitte n i föreningen Föreningen har en aktiv fest- och aktivitetskommitte. Denna avger skild verksamhetsberättelse som bifogas. Pensionärshemmen Föreningen har tre pensionärshem. Dessa administreras av egen direktion. Direktionerna underlyder styrelsen som övervakar deras verksamhet. Pensionärshemmen är; Helsinghörnan färdigställt 1975 med 20 bostäder Weikarshemmet färdigställt 1984 med 12 bostäder Jungsbo första delen färdigställd 1992 med 8 bostäder, andra delen färdigställd 1996 med 6 bostäder Renoveringen av bostad vid Helsinghörnan år 2014. En bostad C2 vid Helsinghörnan har renoverats till att bli en tvårummare med 56 m 2.. Renoveringen har utförts under tiden 1.10 12.12.2014 Som entreprenör har varit Örns Byggtjänst kb. Elarbetena har utförts av Östmans Elinstallation Ab. Renoveringskostnaderna har uppgått till 43525 euro. Byggmästaren Bengt Vestlund från Helsingby har fungerat som sakkunnig i projektet. Direktionen arbetar vidare med planeringen för renovering av de övriga bostäderna.kostnaden för renoveringarna har uppskattats till ca 45200 euro per bostad. Avsikten är, att renoveringen av bostäderna skall ske i den takt bostäder blir lediga, så att hyresgästerna inte behöver flytta ut och in. Direktionen för Helsinghörnan undersöker olika finansieringsmöjligheter. Köksfunktionen vid Helsinghörnan. Personal - Inger Södersved, ansvarig köksa - Linda Dahlvik-Ljungkvist, köksa - Nancy Nyström, avgår med pension 31.3.2015 - Marja-Leena Nygård. S.k. vikarie - Mikaela Nybäck, vikarie, ersätter Nancy Nyström 31.3.2015
6 Ekonomi Köksfunktionens ekonomi har under verksamhetsåret gett ett negativt resultat,.- 4700 euro. Resultatet är dock bättre än det budgeterade, tack vare stödet från kommunen som höjdes från 30 cent till 42 cent per portion. Föreningens extra möte Föreningen har hållit extra möte den 26.8.2014 kl 18.00 vid Seniorpunkten i Smedsby. Mötet hade ett ärende att behandla, Projektet renoveringen av lokaler vid Helsnghörnan och dess finansiering. Vid mötet har beslutats; - styrelsen skall omedelbart vidta åtgärder för att med Korsholms kommun kunna få arrendeavtalet förlängt enligt stadgandena i jordlegolagen. - föreningen söker inteckning i nuvarande arrendeavtalet på fastigheten Skolback RN:r16:2, fastighetsbeteckning 499-405-16-2. Arrendebeteckning 499-405-16-2-L2. - styrelsen befullmäktigas uppta lån enligt offerten med 60 000 euro per låneansökan, upp till 250 000 euro. Lånet belastar Helsinghörnan i bokföringens balans. - direktionen vid Helsinghörnan handhar renoveringen, söker behövliga tillstånd och sköter all övervakning. - extra mötet befullmäktigade styrelseordförande Monica Sire n-aura och viceordförande Olle Fransholm att göra ansökan om inteckning med nuvarande arrendeavtalet för Korsholms Pensionärsförening rf Mustasaren eläkeläisyhdistys ry. i av Korsholms kommuns ägda fastigheten Skolback RN:r 16:2 - extra mötet befullmäktigade styrelseordförande Monica Sire n-aura och viceordförande Olle Fransholm att underteckna låneansökan vid penninginstitutet Aktia enligt ovan antecknade rat (60 000). Befullmäktigandet gäller under styrelsens nuvarande mandatperiod. I styrelsen år 2014 behandlade särskilda ärenden Styrelsen har sammanträtt till 6 möten under verksamhetsåret. Styrelseprotokoll år 2014. Nr 1 19.2.2014 5 Registreringsanmälan Monica Sirén-Aura 7 Rapporter - Helsinghörnan köket - Jungsbo lånebördan 8 Fastighetsskötseln vid Helsinghörnan 10 Årsmötesärenden 13 Anmälningsärenden - bidragsansökningar - Helsinby Aktia stängt - bankkostnaderna Nr 2 25.3.2014 6 Budgetförslaget för 2014 7 Verksamhetsberättelsen för 2013
7 8 Bokslut och noter för 2013 9 Verksamhetsgranskningen 10 Årsmötes datum 11 Rapporterna - Helsinghörnan köket - personalbyte - Weikarshemmet fyller 30 år 12 Delegater till SPF-Österbottens vårmöte i Vörå 13 Hyreshöjningar vid pensionärshemmen nivån 8 9 /m 2 18 Vattenavloppsutgiften för Jungsbo Nr 3 3.4.2014 3 Styrelsens konstituering 5 Delegater SPF vårmöte H:fors 23.4.2014 Nr 4 26.8.2014 8 Upptagande av lån för Helsinghörnan - extra möte samma dag 26.8.2014 - inteckning i arrendeavtal - lån om 60 000 per ansökan upp till 250 000 10 Rapporter - Weikarshemmet gårdskarlslönen - uppskattad bergvärmeinstallationskostnad 39 600 - olycksfallsförsäkring - uppgifterna för gårdskarlen 12 Anmälningsärenden - SPF:s nya verksamhetsledaren Berit Dahlén - lägre bokföringskostnader - Elly Sigfrids bortgång Nr 5 14.10.2014 5 Likviditetsrapport omfattande - penningplaceringarna 7 Renovering av lägenheter vid Helsinghörnan 8 Rapporterna - Weikarshemmet ny gårdskarl - Tommy Svevar - Jungsbo - stenröjning vid parkeringen 9 SPF:s regionens höstmöte 5.11.2014 Lappfjärd 10 SPF:s höstmöte 26.11.2014 Tammerfors Nr 6 25.11.2014 5 Gedigen likviditetsrapport - omplaceringar av penningmedel 6 Resultatkörning 1.1.2014 30.9.2014 8 Rapporter från direktionerna - Helsinghörnan renovering av lokal på slutrakan - Serveringen fungerar - Weikarshemmet eftersläpade hyror - otrygghet vid
8 pensionärshemmet 9 Övriga ärenden - Alice Backström - Plan för att stödja den äldre beolkning Representation Föreningsmen Henrik Svarfvar är ordförande i SPF Österbottniska regionstyrelsen samt styrelse i Svenska Pensionärsförbundet Övrigt - Kassören Börje Paro har närvarit vid samtliga styrelsemöten och härvid avgett, i allmänhet, muntligt ekonomiska rapporter. - Fest- och aktivitetskommitténs ordförande Henrik Svarfvar har likaså närvarit vid styrelsens möten och avgett rapporter om Svenska pensionärsförbundets samt Österbottniska regionens verkställda såsom också kommande verksamhet. - Föreningen upprätthåller en egen webplats på nätet, med Fredrik Björk som webmaster. Styrelsens mar har getts läsrätt till styrelseprotokollen som presenteras på hemsidan. Föreningens verksamhetsberättelse och verksamhetsplan kan läsas av världen. - Föreningen ger två gånger i året ut en egen tidning Korsholmssenioren i samarbete med Kvevlaxnejdens pensionärsklubb. Finansieringen av utgivningen sker delvis via sponsorer med annons. Redaktionsgruppen för Korsholmssenioren består av: Börje Paro, sammankallare Henrik Svarfvar, ordförande för fest- och aktivitetskommitte'n Håkan Wikberg, Marlene Ehnström, Fredrik Björk, webbmaster Monica Sirén-Aura, styrelseordförande samt ansvarig utgivare Styrelsen