1 (8) Sida 2012-11-29 Datum Version 19 Utgåva/Version SSG 2200 Krav på säkerhetsutbildning av entreprenörer SSG Standard Solutions Group AB Köpmangatan 1, SE-852 31 Sundsvall, Sweden. PHONE +46 60 14 15 00. REG NO 556403-1523. E-MAIL info@ssg.se. WEB www.ssg.se
2 (8) Innehållsförteckning Innehållsförteckning...2 1. SSG Entre - Säkerhetsutbildning för entreprenörer...3 1.1. Syfte...3 1.2. Bakgrund...3 1.3. Ordförklaringar...3 1.4. Allmän beskrivning...3 1.5. Målgrupp för säkerhetsutbildningen... 4 1.6. Ansvar för utbildning... 4 1.7. Krav på säkerhet från industrin... 4 2. Översikt... 5 3. Instruktioner för genomförande... 5 3.1. Registrera entreprenadföretag... 5 3.2. Administrera anställda... 5 3.3. E-postmeddelande till anställda... 5 3.4. Genomgå utbildning... 6 3.5. Certifiering... 6 3.6. Krav på fotografi... 6 3.7. Utfärdande av Entre-pass... 6 3.8. Giltighetstid och förnyelse av Entre-pass... 6 3.9. Uppföljning... 7 3.10. Entre-pass som inpasseringskort... 7 3.11. Åtgärder vid brott mot regler i utbildningen... 7 4. Information om deltagande företag... 7 5. Lokala utbildningar... 7 6. Information enligt Personuppgiftslagen... 7 7. Systemkrav... 8 8. Support... 8 9. Kostnader... 8
3 (8) 1. SSG Entre - Säkerhetsutbildning för entreprenörer 1.1. Syfte SSG tillhandahåller på industrins uppdrag säkerhetsutbildning för entreprenörer. Syftet är att öka säkerheten och minska antalet tillbud och olycksfall i samband med entreprenadarbeten inom industrin. 1.2. Bakgrund Genom att samordna utbildningen för industrin som helhet uppnås ett antal fördelar. Industrin ställer många gemensamma krav och kan således använda ett gemensamt utbildningsmaterial. Entreprenadföretagets anställda genomgår en grundutbildning som är industrigemensam i stället för att gå flera olika utbildningar. 1.3. Ordförklaringar I detta dokument används följande ord med den betydelse som anges nedan. Entreprenadföretag Entreprenör Entreprenad Ett företag vilket anlitas av industrin för att på entreprenad utföra ett avtalat arbete inom ett eller flera arbetsområden. En person vilken är anställd på ett entreprenadföretag för att utföra det arbete som entreprenadföretaget avtalat med industrin om. Det arbete som ska utföras, vilket avtalats mellan industrin och entreprenadföretaget. 1.4. Allmän beskrivning Utbildning enligt konceptet SSG Entre genomförs i enlighet med detta dokument. Utbildningen består av olika delar: SSG Entre grundutbildning som ger grundkunskap om industrigemensamma regler för arbetsmiljö, egendom och yttre miljö. Utbildningar med anläggningsspecifika regler utifrån lokala förhållanden. Utbildning som ger fördjupad kunskap om speciella branschspecifika regler som gäller för vissa anslutna kemiindustrier. Entreprenadföretaget ansvarar för att säkerställa att anställda som ska utföra arbete på industrins anläggningar har tagit del av innehållet i de utbildningar som krävs innan tillträde ges.
4 (8) Utbildningarna genomförs individuellt i form av självstudier. De finns på internet, är interaktiva och kan genomföras oberoende av tid och plats med hjälp av en webbansluten dator och inloggningsuppgifter. Som bevis på godkänd grundutbildning utfärdas ett personligt Entre-pass för entreprenören. Entre-passet gäller inom anslutna industrier i Sverige (se aktuell förteckning på www.ssg.se) och är ett intyg på att entreprenören uppfyller industrins gemensamma skydds- och säkerhetskrav. Då utbildningen förnyas erhålls ett nytt Entre-pass som ger fortsatt tillträde till anläggningen. Kortet ska visas upp när en entreprenör kommer till anläggningen eller närhelst så efterfrågas. Varje anläggning har också lokala föreskrifter för skydd, ordning och säkerhet. Dessa utbildningsavsnitt måste entreprenören också gå igenom innan arbete påbörjas. 1.5. Målgrupp för säkerhetsutbildningen Målgrupp för säkerhetsutbildningen är alla anställda på entreprenadföretaget, som kommer att vistas inom industrins arbetsområde. Med anställda avses företagets medarbetare, arbetsledning och högsta ledning. Varje uppdragsgivare (industrianläggning) väljer vilka yrkeskategorier de ställer krav på. 1.6. Ansvar för utbildning Entreprenadföretag som anlitas av industrin, ansvarar för att deras anställda, eventuella underentreprenörer och deras anställda genomgår den säkerhetsutbildning som beskrivs i detta dokument. Vid upphandling med underentreprenörer ska entreprenadföretaget informera och ställa motsvarande krav. 1.7. Krav på säkerhet från industrin Kraven på säkerhet styrs av lagar och förordningar, verksamhetskrav, samt inte minst av omtanke om entreprenadföretagets och industrins anställda. Lagregleringen på säkerhetsområdet utgörs av ett antal EU-direktiv, lagar, förordningar och föreskrifter samt myndighetstillsyn, industristandarder och försäkringskrav. Exempel på gällande lagstiftning, föreskrifter och gemensamma regler avseende säkerhet, arbetsmiljö, brand och yttre miljö är arbetsmiljölagen, ellagstiftningen, miljöbalken, lagen om skydd mot olyckor, lagen om åtgärder för att förebygga och begränsa följderna av allvarliga kemikalieolyckor samt regelverket kring heta arbeten. Entreprenadföretagets kontaktperson måste kontakta uppdragsgivarens (industrianläggningens) kontaktperson för att förvissa sig om vilka säkerhetsregler som gäller för varje enskild entreprenad.
5 (8) 2. Översikt Vid upphandling ställer industrin krav på att säkerhetsutbildning genomförs enligt detta dokument. Den/de utbildningar som krävs genomförs, attesteras och loggas i SSGs utbildningsdatabas och Entre-pass utfärdas. Entreprenadföretagets anställda får tillgång till arbetsplatsen och uppdragsgivaren (industrianläggningen) följer upp att utbildningen är genomförd och att de har giltiga Entre-pass. Sammanfattningsvis ska entreprenadföretaget göra följande innan en entreprenad påbörjas: Registrera sitt entreprenadföretag i SSG Entre. Registrera de anställda som ska gå Entre-utbildningen och se till att de får inloggningsuppgifter. Ge de anställda en rimlig tid att genomföra grundutbildningen och den lokala utbildningen om sådan finns. Säkerställa att de anställda genomgått utbildningen med godkänt resultat genom att attestera detta i systemet. Se till att de anställda får sina Entre-pass för uppvisande på aktuell anläggning. 3. Instruktioner för genomförande 3.1. Registrera entreprenadföretag Innan någon kan genomföra utbildningen måste entreprenadföretaget registreras via www.ssg.se under Produkter & tjänster/ssg Entre/Registrera ditt företag. Efter registrering får den angivna kontaktpersonen inloggningsuppgifter för att kunna administrera uppgifter om entreprenadföretaget och dess anställda. 3.2. Administrera anställda Anställda registreras och administreras i SSG Academy Tool - Light. Det finns möjlighet för vissa anställda att genomgå utbildningen mot en reducerad kostnad, exempelvis elever som är knutna till en skola och anställda som har giltigt Arbetssäkerhetskort (finsk motsvarighet till Entre-passet). 3.3. E-postmeddelande till anställda När de anställda registrerats skickas personliga inloggningsuppgifter till var och en som ska genomgå utbildningen. Om e-postadress inte anges skickas inloggningsuppgifterna till registrerad kontaktperson på företaget.
6 (8) 3.4. Genomgå utbildning Utbildningen genomförs genom att via www.ssg.se logga in under Mina tjänster. Alla utbildningar som är knutna till SSG Entre finns under Mina Utbildningar. Här visas även den anställdes kursstatus, certifikat och diplom. 3.5. Certifiering Certifieringen säkerställer att deltagaren uppnått utbildningens mål och därigenom har de kunskaper som motsvarar kraven för tillträde till arbetsplatsen. Certifieringen består av ett prov med slumpmässigt utvalda frågor från utbildningen. Attestera genomförd godkänd utbildning Efter att deltagaren fått godkänt måste entreprenadföretagets kontaktperson attestera utbildningen.. Genom attestering intygas att rätt person har genomgått utbildningen på rätt sätt och kontaktpersonen har därmed ett särskilt ansvar. 3.6. Krav på fotografi I samband med registrering finns det möjlighet att ladda upp ett fotografi som är ett krav för att Entre-pass ska utfärdas. Bilden ska vara en tydlig, aktuell porträttbild med en ljus enhetlig bakgrund. I fotoguiden finns möjlighet att beskära bilden så den passar för Entre-passet. Personen får inte bära huvudbonad såsom mössa, keps, hjälm eller solglasögon på fotografiet. Om det inte finns något fotografi tillgängligt vid registreringen kan det kompletteras senare i SSG Academy Tool Light. Varje kursdeltagare har själv möjlighet att ladda upp fotografi i sin egen användarprofil. Om foto finns i användarprofilen ska kontaktpersonen godkänna det för användning vid utfärdande av Entrepass. 3.7. Utfärdande av Entre-pass Normalt levereras Entre-passet senast en vecka efter det att utbildningen har attesterats och personens fotografi är godkänt Entre-passet levereras med en följesedel som ska signeras av den anställde och kontaktpersonen. Kvittensen innebär att den anställde tar emot Entre-passet och godkänner registrering av personuppgifter (se även Information enligt Personuppgiftslagen nedan). Om ett Entre-pass har förkommit eller förstörts finns det möjlighet att beställa ett ersättningspass via SSG Academy Tool, Personalens certifikat. 3.8. Giltighetstid och förnyelse av Entre-pass Entre-passets giltighetstid är 3 år. Innan giltighetstidens utgång måste entreprenadföretaget självt se till att de anställda förnyar sin utbildning. Då tre månader återstår av giltighetstiden kontaktas kontaktpersonen/eleven av SSG via e-post, som förklarar att det är dags att förnya utbildningen. Samma funktion finns för eventuella lokala utbildningar. Observera att kortare giltighetstid kan förekomma för lokala utbildningar. Punkten 3.7 och 3.8 gäller även för att få ett förnyat Entre-pass utfärdat.
7 (8) 3.9. Uppföljning Uppdragsgivaren (industrianläggningen) har möjlighet att göra tillträdeskontroll för att kontrollera att varje enskild entreprenör har genomgått rätt utbildning innan arbetet ska påbörjas. Tillträdeskontrollen kan göras på olika sätt. Under entreprenadtiden kan stickprov på frågor från Entreutbildningen komma att ställas för att säkerställa kunskapen hos entreprenadföretagets anställda. Även stickprov av giltighetsdatum för Entrepass kan komma att göras. 3.10. Entre-pass som inpasseringskort Sedan 2011-02-01 är Entre-passen försedda med teknik som möjliggör att de kan användas i olika typer av inpasseringssystem. Detta skapar möjligheter för en smidig inpasseringskontroll och uppföljning av att de personer som ska in på en anläggning uppfyller angivna tillträdeskrav, t ex SSG Entre. Genom att koppla inpasseringssystem med SSGs webbservice ges anläggningen möjlighet att få information från SSGs kompetensdatabas. 3.11. Åtgärder vid brott mot regler i utbildningen Vid uppenbara brister hos den enskilde kommer kontakt att tas med entreprenadföretagets kontaktperson för åtgärder. Om en entreprenör eller ett entreprenadföretag bryter mot reglerna i utbildningen kan en anläggning besluta att entreprenören och/eller entreprenadföretaget mister sitt tillträde till anläggningen. 4. Information om deltagande företag Specifik information om vissa av de industrianläggningar som ställer krav på SSG Entre finns på www.ssg.se, Produkter & tjänster/ssg Entre/Deltagande industrier. Genom att klicka på önskad industrianläggning länkas du vidare till den aktuella informationssidan. Där framgår det även om det ställs krav på en lokal utbildning eller inte. 5. Lokala utbildningar Information om vilka industrianläggningar som har lokala utbildningar i SSG Entre finns på www.ssg.se, Produkter & tjänster/ssg Entre/Lokala utbildningar. Där framgår även giltighetstid samt vilka språk som respektive utbildning finns tillgänglig på. 6. Information enligt Personuppgiftslagen De personuppgifter som finns i SSGs utbildningsdatabas är uppgifter vars hantering omfattas av Personuppgiftslagen (SFS 1998:204) och SSG har ett personuppgiftsombud. Personuppgiftsombudets uppgift är att se till att SSG behandlar personuppgifter på ett lagligt och korrekt sätt. SSGs användarvillkor finns i sin helhet på www.ssg.se/om SSG/Användarvillkor.
8 (8) Personnummer används för att knyta registrerade uppgifter till rätt person samt för att möjliggöra en säker identifiering av de entreprenörer som kommer till en anläggning för att utföra ett arbete. Personnummer för icke svensk medborgare motsvaras av id-nr som finns registrerat i giltig id-handling. Alla företag som är anslutna till SSG Entre har utsedda kontaktpersoner och/eller administratörer som ansvarar för att registrera, uppdatera och eventuellt avregistrera uppgifter om de anställda. De har ansvar för att personuppgifter hanteras i enlighet med personuppgiftslagens föreskrifter. 7. Systemkrav För att kunna genomföra den interaktiva utbildningen krävs följande hjälpmedel och programvaror: Standard-PC med Windows Win 7/Windows XP/Vista Macintosh med Mac os x 10.5/10.6 Webbläsare; Microsoft Internet Explorer, Firefox eller Safari Webbläsare med Flash plugin (9 eller högre) Ljudkort med hörlurar/högtalare för att lyssna på speakertext Bredbandsanslutning till internet, minst 128 Kbit/s, helst snabbare Anslutning för utbildningar med video bör vara minst 0,5 Mbit/s Tillåta "pop-up"-fönster För att kunna administrera kursdeltagare med de vanligaste funktionerna används SSG Academy Tool Light som kan användas i de flesta webbläsare av senare versioner. Om mer avancerad funktionalitet krävs i samband med adminsitration, t ex att beställa ersättningspass utförs det i SSG Academy Tool som endast går att använda med Internet Explorer. 8. Support Support kring SSG Entre finns per telefon (060-14 15 10) eller via e-post (support@ssg.se). Telefonsupport sker under kontorstid alla helgfria vardagar, kl. 8-16. Vanliga frågor finns på www.ssg.se /Support/Vanliga frågor och svar.. 9. Kostnader För administration samt framställning av Entre-pass, tar SSG ut en avgift per certifieringstillfälle och anställd. Avgiftens storlek framgår av SSGs prislista. Gå till SSGs webbplats (www.ssg.se) för att ta del av aktuell prislista. Avgiften faktureras i samband med att ny kursdeltagare registreras i systemet. Avgiften tas endast ut för den gemensamma grundutbildningen, dvs. en gång vart tredje år. Övriga utbildningar kan genomgås utan extra kostnad. Vid förnyelse faktureras avgiften i samband med attestering av godkänd, förnyad utbildning tillsammans med godkännande av fotografi bestående av profilbild på kursdeltagare.