Miljöstrategi En färdplan för ett långsiktigt företagande med miljömål på kort och lång sikt.
Fastigheter påverkar miljön under hela sin livscykel, från projektering, byggande och förvaltning till ombyggnad och rivning. Därför måste vi tänka långsiktigt i alla delar av vår verksamhet. Här presenteras våra kortsiktiga miljömål till år 2018 samt våra långsiktiga miljömål som sträcker sig till år 2030. Dessa mål prioriteras i vår resa att bli en hållbar fastighetsägare och förvaltare. 2
3
Specialfastigheter ett föredöme i fastighetsbranschen Fastigheter påverkar miljön under hela sin livscykel, från projektering, byggande och förvaltning till ombyggnad och rivning. Därför måste vi tänka långsiktigt i alla delar av vår verksamhet. Här presenteras fyra övergripande miljömål som prioriteras i vår resa att bli en hållbar fastighetsägare och förvaltare. Framtidens klimatsmarta fastighetsbolag Resurseffektiv fastighetsförvaltning Minskad användning av giftiga ämnen och material Internt miljöarbete Specialfastigheter är en viktig samhällsaktör och ska därför vara ett föredöme inom hållbar utveckling. Utifrån de krav som vår ägare ställer, samt vad omvärlden och våra kunder förväntar sig av Specialfastigheter, har följande miljömål arbetats fram. Miljömålen följs upp genom olika nyckeltal. Vissa mål kommer att följas upp kvartalsvis, andra årsvis. Våra korta miljömål sträcker sig till år 2018 och våra långsiktiga mål till 2030. Det här dokumentet kommunicerar med medarbetare på Specialfastigheter samt våra externa intressenter. Det visar vilken ambitionsnivå som Specialfastigheter har med sitt miljöarbete. Ansvaret för att nå målen i vår miljöstrategi ligger i organisationen som består av duktiga och engagerade medarbetare. Vi vill och kan göra skillnad för att skapa det långsiktigt hållbara fastighetsbolaget. 4
Framtidens klimatsmarta fastighetsbolag Under 2014 2018 är Specialfastigheters klimatarbete inriktat på följande områden: Minska det totala utsläppet av växthusgaser Effektivisera energianvändningen Öka användningen av förnyelsebar energi Minska utsläppen av klimatpåverkande gaser från våra material LÅNGSIKTIGT MILJÖMÅL 2030 År 2030 ska Specialfastigheters utsläpp 1 av växthusgaser 2 ha minskat med 40 % jämfört med basåret 2012. Alla byggnader ska byggas enligt EU direktivet nära-noll energibyggnad, vilket gäller även vid ombyggnation. Syftet med EU-direktivet är att främja en förbättrad energiprestanda i byggnader. Under år 2015 ska kraven för nära-noll energibyggnad förtydligas av regeringen. I vårt fastighetsbestånd ska den genomsnittliga energiförbrukningen, det vill säga fastighetsel, värme, komfortkyla och varmvatten, minska med 30 % eller vara som mest 115 kwh/m 2 innan år 2030 jämfört med 2008. År 2030 ska 100 % av energin som förbrukas i våra fastigheter vara producerad från förnybara energikällor. Vi ska för våra hyresgäster kunna visualisera energiförbrukningen i fastigheten på ett enkelt och kommunikativt sätt. Hela Specialfastigheters fordonspark är fossilfri, vilket innebär att bilarna enbart körs på förnyelsebart bränsle såsom exempelvis biogas, etanol eller el. MILJÖMÅL 2018 Minska det totala utsläppet av växthusgaser Vi ska minska vårt totala utsläpp av växthusgaser med 8 % per år. År 2018 innefattas följande parametrar i Specialfastigheters utsläpp av växthusgaser: Materialval och deras klimatpåverkan Läckage från kylmaskiner Produktion och distribution av bränslen hos våra energileverantörer Fjärrvärme Fjärrkyla El Företagets resor Avfall Framtidens klimatsmarta fastighetsbolag forts nästa sida 1) Specialfastigheters utsläpp av växthusgaser år 2013 beräknas utifrån klimatpåverkan från vår användning av fjärrvärme, el, och fossila och förnyelsebara bränslen samt våra medarbetares resor. Specialfastigheters utsläpp av växthusgaser år 2018 beräknas utifrån klimatpåverkan från vår användning av fjärrvärme, fjärrkyla, el, produktion och distribution av bränslen hos våra energileverantörer, resor, materialval och deras klimatpåverkan samt läckage från kylmaskiner. 2) Vi redovisar utsläpp av växthusgaser genom koldioxidekvivalenter (CO 2 -e). 5
forts Framtidens klimatsmarta fastighetsbolag Vi ska även arbeta med att minska Specialfastigheters indirekta miljöbelastning genom att ställa krav på och följa upp våra leverantörers utsläpp av växthusgaser. Genom att använda ovanstående utsläppskällor för att beräkna vår klimatpåverkan, följer vi GHG-protokollets (Greenhouse Gas Protocol) riktlinjer, som är en internationell beräkningsstandard. Effektivisera energianvändningen Våra fastigheter ska förses med fjärravlästa mätare för följande energislag; el, värme, komfortkyla och varmvatten. Efterföljande utredning får visa när och hur vi väljer att implementera fjärravlästa mätare. År 2018 ska energiförbrukningen vara högst 170 kwh/ m 2 ; fastighetsel, verksamhetsel, värme, komfortkyla och varmvatten. Detta innebär en minskning av värmeförbrukningen med 3 % per år och 5 % för el. Vattenförbrukningen ska minska med 4 % per år fram till år 2018. Öka användningen av förnyelsebar energi År 2018 ska 20 % av energin som förbrukas i våra fastigheter vara producerad från förnybara energikällor 3. År 2018 ska andelen förnyelsebart bränsle vara minst 90 % av de transporter som sker inom Specialfastigheters verksamhet. Elförbrukningen ska vara fördelad i fastighets- och verksamhetsel i våra fastigheter. Utredningen får visa om vi ska använda schablon eller mätning för att få fram fördelningen mellan fastighets- och verksamhetsel. Växthusgasutsläppen från våra resor ska minska med 3 % varje år, jämfört med föregående år. År 2018 ska samtliga fordon som Specialfastigheter nyttjar vara miljöbilar 4 och våra tjänsteresor ska vara klimatneutrala 5. År 2015 ska ingen uppvärmning av våra fastigheter ske med fossila bränslen, exklusive reservkraft. Vi kommer att påbörja en utredning för att undersöka möjligheten att använda fossilfri reservkraft. Under år 2014 utreder vi andra alternativ till fossil spetsvärme, för att välja det bränsle som är bäst ur ett helhetsperspektiv, såväl miljömässigt som ekonomiskt. Minska utsläppen av klimatpåverkande gaser från våra material Vi ska utreda vilket IT-verktyg som ska användas i projekt och förvaltning för att välja material med mindre miljöpåverkan, såsom lägre utsläpp av växthus gaser. År 2018 kommer vi att värdera material och produkter utifrån kostnad, klimatgasutsläpp CO 2 -e/m 2 samt innehåll av miljö- och hälsofarliga ämnen. 3) Beräkningarna grundar sig på möjligheten att producera egen värme. 4) Enligt 2013 års miljöbilsdefinition. 5) Resan betraktas som klimatneutral om en verifierad utsläppsreduktion som motsvarar utsläppen av bränslet från icke-förnybara energikällor finansieras. 6
Resurseffektiv fastighetsförvaltning Specialfastigheter vill minska den totala resurs användningen genom att arbeta med slutna kretslopp när det gäller varor, tjänster och våra fastigheter. Under 2014 2018 kommer Specialfastigheter att agera resurseffektivt genom att fokusera på följande områden: Använda kretsloppstänkande och LCC analyser vid inköp av varor och tjänster Minska avfallsmängderna Verka för flexibilitet och minskad miljöpåverkan vid exploatering och fastighetsutveckling LÅNGSIKTIGT MILJÖMÅL 2030 Specialfastigheter bidrar till den hållbara stadsutvecklingen med våra flexibla byggnader. Allt avfall som uppkommer i vår verksamhet eller hos våra hyresgäster ska återanvändas eller återvinnas. MILJÖMÅL 2018 Använda kretsloppstänkande och LCC analyser vid inköp av varor och tjänster. Specialfastigheter ska ställa relevanta och mätbara miljökrav vid upphandling och inköp av varor och tjänster. Kraven i de miljömässigt mest prioriterade upphandlingarna ska följas upp och kontrolleras under avtalets gång. Specialfastigheter ska uppmuntra och arbeta förebyggande tillsammans med våra hyresgäster för att skapa bra avfallslösningar i våra fastigheter. År 2018 ska det finnas en återvinningsanläggning på varje fastighet som stödjer vår hyresgästs ambitioner att sortera avfall. Under 2014 ska Specialfastigheter ta fram en avfallsminimeringsplan, som innefattar minskning av vår avfallsproduktion i projekt, förvaltning samt på våra kontor. Vi ska genom ett tydligt kravställande på våra avfallsentreprenörer se till att vi får in den avfallsstatistik vi behöver för att kunna följa upp våra avfallsmängder. Verka för flexibilitet och minskad miljöpåverkan vid exploatering eller fastighetsutveckling Vi ska bygga flexibla byggnader som ökar möjligheterna till att anpassa fastigheten efter våra hyresgästers förändrade behov. Vi bedömer den totala miljöbelastningen tillsammans med de ekonomiska kalkylerna, när vi planerar för nybyggnationer. Genom att beakta hela byggnaders livscykel utifrån ett miljöperspektiv, i kombination med att minska utsläppen av växthusgaser, kommer miljöfaktorerna att påverka placering samt utformning av Specialfastigheters byggnader år 2018. Minska avfallsmängderna År 2018 ska materialåtervinningsgraden i Specialfastigheters verksamhet vara minst 60 %. Andelen sorterat avfall i våra byggentreprenader ska uppgå till minst 90 %. 7
Minskad användning av giftiga ämnen och material De material och ämnen som vi använder i vår fastighetsförvaltning ska vara fria från miljö- och hälsoskadliga ämnen. Det främjar en god hälsa för de som verkar i våra fastigheter samt för våra med arbetare. Materialen vi använder ska ha en låg miljöbelastning. Under 2014 2018 kommer Specialfastigheter att agera för en giftfri verksamhet genom att fokusera på följande områden: Val av material och kemikalier utifrån ett miljö- och hälsoperspektiv Kartläggning och åtgärder för att minska förekomsten av radon i våra fastigheter Kartlägga förekomsten av förorenad mark eller byggnad LÅNGSIKTIGT MILJÖMÅL 2030 Vi använder byggnadsmaterial som till stor del innehåller återvunnen råvara. Vi återanvänder produkter i stor utsträckning. År 2030 är den digitala innehållsförteckningen utbyggd med information om de material och ämnen som varje byggnad innehåller. Arbetet med att skapa innehållsförteckningar för våra byggnader påbörjades redan 2010, genom att nya material registreras i Sunda Hus miljödatabas. Arbetet med att dokumentera material fortlöper genom de projekt och planerade underhåll som genomförs i våra byggnader. Informationsmodellen avseende material som finns i byggnaden stödjer och underlättar Specialfastigheters arbete med en kostnads effektiv förvaltning. MILJÖMÅL 2018 Val av material och kemikalier utifrån ett miljö- och hälsoperspektiv År 2014 har alla driftkontor och fastigheter en digital kemikalieförteckning. År 2018 ska endast material och produkter som uppfyller Sunda Hus kriterier för A- eller B-material, användas vid ny- och ombyggnation. Kartläggning och åtgärder för att minska förekomsten av radon i våra fastigheter År 2016 är alla fastigheter inventerade avseende ädelgasen radon, som ger upphov till joniserande strålning och kan tränga in i byggnader från marken eller finnas i en viss typ av betong. Åtgärder för att minska mängden radon i våra byggnader genomförs fortlöpande. Kartlägga förekomsten av förorenad mark eller byggnad År 2018 är alla fastigheter inventerade avseende miljöföroreningar. Syftet är att kartlägga eventuella miljö skulder som en del i bedömningen av det totala ekonomiska värdet i fastigheten. 8
Internt miljöarbete En satsning på ett systematiskt och tydligt miljöarbete ökar kunskapen och engagemanget hos medarbetarna på Specialfastigheter. Det gör att möjligheterna till långsiktigt hållbara beslut ökar. Målet är att det ska vara enkelt att ta gröna och därmed hållbara beslut i vardagen, vilket gör oss till ett föredöme i branschen och stärker vårt varumärke. Under 2014 2018 kommer Specialfastigheter att agera inom följande områden för att skapa möjligheter till att ta gröna beslut i vardagen: Öka möjligheten till att ta långsiktigt hållbara beslut genom systematiserat miljöarbete Gröna hyresavtal ska erbjudas till våra kunder Öka antalet klassade byggnader enligt miljöbyggnad LÅNGSIKTIGT MILJÖMÅL 2030 Alla Specialfastigheters byggnader är miljöklassade. Gröna hyresavtal är en del av våra befintliga hyresavtal. MILJÖMÅL 2018 Öka möjligheten till att ta långsiktigt hållbara beslut genom systematiskt miljöarbete År 2018 är vårt miljöarbete certifierat enligt ISO 14001. Systematiken och tredjepartsgranskningen är ett styrmedel för att nå våra miljömål samt minska våra risker. Specialfastigheter ska föregå med gott exempel och se till att våra egna kontor uppfyller kraven för ett grönt kontor. Det innebär bland annat att vi ska källsortera, använda miljömärkta och ekologiska produkter samt arbeta med lokala miljöplaner för varje kontor. Gröna hyresavtal ska erbjudas till våra kunder Vi erbjuder alla våra hyresgäster möjlighet att teckna gröna hyresavtal. Det gröna hyresavtalet är en bilaga till det befintliga hyresavtalet. Under år 2014 utreder vi möjligheten att erbjuda våra hyresgäster en finansieringslösning för energibesparing. Öka antalet klassade byggnader enligt Miljöbyggnad År 2018 ska 100 % av våra nybyggnationer uppnå kraven och vara certifierade enligt systemet Miljöbyggnad nivå Guld. År 2018 är 25 % av Specialfastigheters befintliga byggnader klassade enligt Miljöbyggnad. 9