Sammanträdesprotokoll 2014-09-16 1 (7) Plats och tid Fagersta kommunhus, klockan 15.30-15.55 Beslutande Åsa Eriksson (S) Stig Henriksson (V) Övriga deltagande Stefan Granqvist, vikarierande ekonomichef Marie Fjellman, assistent Utses att justera Stig Henriksson (V) Justeringens tid och plats Kommunkansliet den 25 september 2014 Underskrifter Sekreterare... Marie Fjellman Paragrafer 10-13 Ordförande Justerande... Åsa Eriksson..... Stig Henriksson ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ Norra Västmanlands ekonominämnd 2014-09-16 Datum för anslags uppsättande Förvaringsplats för protokollet Underskrift 2014-09-26 Datum för anslags nedtagande Kommunkansliet..... Marie Fjellman 2014-10-20
2014-09-16 2 Innehållsförteckning 10 Tillsättning av vikarierande ekonomichef 11 Delårsrapport för Norra Västmanlands ekonominämnd 12 Firmateckning för Norra Västmanlands ekonominämnd 13 Rapporter
2014-09-16 3 NVE 10 Dnr. 2014.013.023 Tillsättning av vikarierande ekonomichef Med anledning av att ekonomichef Karolina Berglund är föräldraledig behöver en vikarierande ekonomichef tillsättas. Ekonom Stefan Granqvist tillsätts som vikarierande ekonomichef. Stefan Granqvist Personalkontoret, Fagersta kommun Akten
2014-09-16 4 NVE 11 Dnr.2014.012.017 Delårsrapport för Norra Västmanlands ekonominämnd Norra Västmanlands ekonomiförvaltning har upprättat en delårsrapport per den sista augusti 2014. Periodens resultat visar ett överskott på 415 700 kronor. För helåret prognostiseras ett överskott på 374 000 kronor. Överskottet beror till största del på outnyttjade medel för utvecklingsprojekt. Enligt överenskommelse ska överskottet fördelas med 55 procent till Fagersta och 45 procent till Norberg, vilket innebär en prognostiserad återbetalning med 205 700 kronor respektive 168 300 kronor. Skillnaden mellan periodens resultat och helårsprognos beror främst på att en större del av planerade konsultinsatser sker under hösten 2014. Under perioden har förvaltningen tillsammans med informatörerna tagit fram en kortversion av respektive kommuns budget för 2013. I början av året skickades kortbudgeten ut till samtliga hushåll i respektive kommun. Vidare har Fagersta och Norbergs kommuner anslutits till tjänsten Skattekollen. Skattekollen är ett webbverktyg som visar hur kommunalskatten används. Verktyget har integrerats på respektive kommuns hemsida. Förvaltningen har tecknat avtal om att använda en tjänst som bland annat möjliggör automatisk kontroll av om kommunen/förbundet betalar till ett blufföretag eller företag som saknar f-skattsedel samt om kommunen/förbundet gör ovanligt höga utbetalningar till ett visst företag. Tjänsten medför också förbättrade möjligheter till uppföljning av exempelvis inköp per leverantör. Framöver kommer arbetet med att utveckla gemensamma rutiner och arbetssätt att fortsätta. Vidare planeras upphandling av ett ekonomisystem. Delårsrapport per den sista augusti 2014 godkänns och skickas till ägarkommunerna. Ledningskontoret, Norbergs kommun Kommunkansliet, Fagersta kommun Akten
2014-09-16 5 NVE 12 Dnr. 2014.011.002 Firmateckning för Norra Västmanlands ekonominämnd Med anledning av att Stefan Granqvist tillsätts som vikarierande ekonomichef har ekonomichef Karolina Berglund lämnat in ett förslag till firmateckning för Norra Västmanlands ekonominämnd. 1. Förslaget om firmatecknare godkänns enligt följande: Firmateckning Följande personer har rätt att teckna firma och underteckna handlingar för Norra Västmanlands ekonominämnd i enlighet med beslut i Norra Västmanlands ekonominämnd: ordförande Åsa Eriksson och vikarierande ekonomichef Stefan Granqvist i förening, eller vice ordförande Stig Henriksson och vikarierande ekonomichef Stefan Granqvist i förening Följande personer: ordförande Åsa Eriksson och vikarierande ekonomichef Stefan Granqvist i förening ordförande Åsa Eriksson, vikarierande ekonomichef Stefan Granqvist, ekonom Eva Lundgren, redovisningskamrer Christina Strandberg två i förening någon av dem med kontrasignation av ekonomisekreterare Viveca Norén eller assistenterna Marie Jansson, Gunilla Carlberg, Sofie Fjellman och Malin Möberg-Ingemarsson har rätt att för Norbergs kommuns räkning: teckna kommunens plus- och bankgiron och bankkonton, checkräkning, övriga handlingar som rör löpande administration samt administration av kommunens företagskort, såsom ansökan, ändring och avslut underteckna redovisning av moms, arbetsgivaravgifter samt skattedeklarationer under förutsättning att erforderliga beslut fattas av kommunfullmäktige i Norberg omsätta Norbergs kommuns lån, det vill säga låna upp motsvarande belopp på de lån som förfaller under ett kalenderår
2014-09-16 6 NVE 12, forts. 2. Förslaget överlämnas till Norbergs kommun för godkännande. Norra Västmanlands ekonomiförvaltning Ledningskontoret, Norbergs kommun Akten
2014-09-16 7 NVE 13 Rapporter Från Angående Bemanning på förvaltningen Medierapportering Skattekollen Avtal Inyett Upphandling ekonomisystem Norra Västmanlands ekonominämnds behandling Åsa Eriksson (S) lyfter frågan om att även kontakta Norbergs upphandlingsenhet angående upphandling av ekonomisystem. Norra Västmanlands ekonominämnd har tagit del av rapporterna. Norra Västmanlands ekonomiförvaltning