UTLANDSKONTRAKT enligt URA (i dess lydelse fr.o.m. den 1 februari 2010) DNR Exempel på skrivningar för redan anställd vid GU som är folkbokförd och betalar skatt i Sverige. Viktigt att observera att skrivningarna är enbart förslag och måste anpassas till förutsättningarna i varje enskilt kontrakt. Överenskommelse enligt 4 URA om anställning och villkor för stationering utomlands har denna dag träffats mellan följande kontraktsparter: Arbetsgivare Göteborgs universitet Inst för. 41x xx Göteborg och Arbetstagare Namn (personnummer) Adress i Sverige Arbetstagarens arbetsuppgifter utomlands T.ex. Forskningsprojekt om. Tjänstebenämning och omfattning T.ex. Forskare, 100 % av heltid Arbetstagarens stationeringsort utomlands Ort/stad, Land Tjänstgöringsperiodens längd fr.o.m 20xx-xx-xx tills vidare dock längst t.o.m 20xx-xx-xx Lön Månadslön (SEK):.. Arbetstagaren följer ordinarie lönerevisionstillfällen vid Göteborgs universitet. Utbetalning normalt den 25:e varje månad till arbetstagarens ordinarie lönekonto i anställningen vid Göteborgs universitet.
2 Arbetstid Arbetstagaren följer gällande arbetstider och lediga helgdagar på arbetsplatsen. I övrigt gäller förtroendearbetstid (URA 8). Arbetstagaren följer ordinarie arbetstider vid University of X Londonkontor. Semester Antal semesterdagar enligt motsvarande bestämmelser i Villkorsavtalet 5 kap, 3. Antal dagar: 25 (årssemester) Eventuellt Den semester som tjänas in under URA-stationeringsperioden förläggs och ska tas ut under kontraktsperioden. Eller kanske Enl URA 9 Lön under sjukfrånvaro Arbetstagaren behåller sin lön vid sjukfrånvaro uppgående till en vecka. Därefter ska arbetsgivaren kontaktas för bestämmande avseende hantering av fortsatt sjukfrånvaro. alternativt Tillämpas i enlighet med 7 kap Villkorsavtalet. alternativt Enligt URA 10 Pension Utlandsstationeringen är pensionsgrundande och baseras på samma villkor som i den ordinarie anställningen vid Göteborgs universitet (PA 03). (URA 11 ) Försäkringsvillkor Arbetstagaren omfattas av; Statens tjänstegrupplivförsäkring (TGL-S), Avtal om ersättning vid personskada (PSA). Arbetsgivaren tecknar URA-försäkring inkl egendomsförsärking (samlingsförsäkring) för arbetstagaren och medföljande familjemedlemmar enligt detta kontrakt via Kammarkollegiet.
3 Avseende 13 Särskilda anställningsvillkor Med särskilda anställningsvillkor avses ersättningar för ökade levnadskostnader som uppkommer på grund av utlandsstationeringen. Vid upprättande av kontraktet KAN sådana villkor överenskommas och ska i så fall skrivas in i kontraktet. Arbetsgivaren har att göra en bedömning av huruvida varje ersättning är rimlig och skälig för att inte överkompensera. Särskilda anställningsvillkor OBS - Ta bort denna textrad samt de rubriker som inte används Ersättning för bostadskostnader T.ex. Bostadskostnader på stationeringsorten, för en möblerad 2- rums lägenhet,) ersätts av arbetsgivaren med faktiska kostnader, dock max X.XXX SEK/mån (inklusive driftskostnader såsom normal förbrukning av vatten, el och sophantering). Ersättning för resekostnader Utresa/Återresa T.ex. Utresa till, respektive återresa från stationeringsorten i samband med stationeringsperiodens början och slut bekostas av arbetsgivaren för arbetstagaren och medföljande familjemedlemmar mellan bostadsorten och stationeringsorten med faktiska kostnader dock max X.XXX SEK totalt. I samband med utresa och återresa medges arbetstagaren kostnader för extra bagage med maximalt XX kg flygfrakt på flyget. Semesterhemresa T.ex. Arbetsgivaren bekostar en semesterhemresa för arbetstagaren och medföljande familjemedlemmar per tolvmånadersperiod med faktiska kostnader dock max XX.XXX SEK per resa (dvs maximalt XX:XXX SEK för X resor T&R för familjen under stationeringsperioden) Merkostnadstillägg Ersättning för övriga merkostnader, Merkostnadstillägg enligt URA, utges för stationeringsort ZZZZ. För arbetstagaren (Namn) med XX % av gällande högstbelopp (för närvarande, innevarande månad/år) XXXX SEK/månad. För medföljande make/maka (Namn) med XX % av gällande högstbelopp (för närvarande, innevarande månad/år) XXXX SEK/månad. För medföljande barn (Namn) med XX % av gällande högstbelopp (för närvarande, innevarande månad/år) XXXX SEK/månad. Medföljandetillägg Ersättning för medföljandetillägg enligt URA, utges med XX % av gällande högstbelopp/månad (för närvarande, 2013-xx-xx) med XX.XXX SEK/månad för medföljande make/maka (namn) enligt detta kontrakt. Gällande högstbelopp (revideras 2 ggr/år) för merkostnadstillägg och medföljandetillägg är fastställda av Skatteverket och finns angivna på Arbetsgivarverkets hemsida. Beloppen ska anges som en procentuell andel av aktuellt högstbelopp.
4 Ersättning för kostnader för förskola och/eller skolbarnsomsorg Avgift efter avdrag för maxtaxa (XXX XXX = XXX SEK) för (namn) ersätts av arbetsgivaren med faktiska kostnader dock max XXX SEK/månad. Ersättning för skolkostnader för barn Ersätts med faktiska kostnader dock max XXX SEK/månad. (terminsavgift/årsavgift, ange namn, skola och klass) Ersättning för hälso- och sjukvårdskostnader Arbetsgivaren ersätter inte för hälso- och sjukvårdkostnader utomlands. (Tag i så fall bort rubrik och text ur kontraktet). Vid vårdbehov av icke akut karaktär ska arbetsgivaren kontaktas i förväg för besked om vad som ska gälla i varje enskilt fall avseende arbetsgivarens möjlighet att medge ersättning, var vården ska ges samt förutsättningarna kring detta. Arbetsgivaren kan ersätta för hälso- och sjukvårdskostnader utomlands om kostnaderna inte ersätts av URA-försäkringen eller på annat sätt, och under förutsättning att behandlingen utförs genom av arbetsgivaren i förväg godkänd läkare/sjukhus/klinik. Kostnader för av läkaren/sjukhus/klinik föreskrivna läkemedel ersätts av arbetsgivaren. Arbetsgivaren ersätter arbetstagaren för arbetstagerens och medföljande familjemedlemmars hälsooch sjukvårdskostnader utomlands med belopp i enlighet med motsvarande bestämmelser i Villkorsavtalet kap 12, 4 1st, 5 och 6 och lokalt kollektivavtal vid Göteborgs universitet (ALFA-GU). Kostnader för av läkaren/sjukhus/klinik föreskrivna läkemedel ersätts av arbetsgivaren. Uppsägning Uppsägning av utlandskontraktet samt uppsägningstider: En ömsesidig uppsägningstid av 1 månader gäller (om anställningen är längre än tre men kortare än 12 månader) En ömsesidig uppsägningstid av 3 månader gäller (om anställningen är minst 12 månader) Uppsägningen ska vara skriftlig. I övrigt hänvisas till URA 16-22. annan överenskommen uppsägningstid Uppgifter om vilka medföljande familjemedlemmar som omfattas av kontraktet Namn (pnr) make/maka Namn (pnr) barn Namn (pnr) barn
5 Övriga uppgifter Ersättning för resekostnader i samband med arbetstagarens tjänsteutövning såsom vid deltagande vid konferenser och arbetsmöten utanför stationeringsorten är tjänsteresor. Reseräkning skall upprättas i enlighet med gällande resebestämmelser vid Göteborgs universitet. Utbetalning av ersättning för faktiska kostnader enligt Särskilda anställningsvillkor i kontraktet, sker mot uppvisande av kvitto, kontrakt eller motsv. underlag. Upplysning om arbetstagarens uppgiftsskyldighet Arbetstagaren är skyldig att under kontraktstiden lämna uppgifter till arbetsgivaren om förhållanden som kan ha betydelse vid bedömningen av om arbetstagaren uppfyller villkoren för vissa förmåner eller vid prövning av ersättningarnas storlek, eller om arbetstagaren från någon annan än arbetsgivaren får någon förmån som motsvarar förmån som utges med stöd av detta avtal (URA 15 och anmärkning till URA 4 ). Detta utlandskontrakt har upprättats i två exemplar, varav kontraktsparterna tagit var sitt. Ort NN (chef) Göteborgs universitet Inst den / NN (anst)
6 Administrativa anteckningar BESTA-kod: Tidsbegränsningsgrund: Orghem: Ansvar: Verksamhet: Fritt fält: Ämneskod: Vetenskapsområde: Docentkompetens datum: Doktorsexamen datum: Bilaga Exempel på vissa förhållanden att uppmärksamma inför skrivning av utlandskontrakt 1. Att arbetstagaren varit på läkarundersökning (om arbetsgivaren bedömer att sådan behövs utifrån uppdragets karaktär och ort) 2. Att arbetstagaren fått nödvändiga/lämpliga vaccinationer 3. Att arbetstagaren fått nödvändigt uppehålls- och arbetstillstånd 4. Att medföljande familjemedlemmar som omfattas av kontraktet har varit på läkarundersökning och fått nödvändiga/lämpliga vaccinationer samt fått nödvändiga uppehållstillstånd. 5. Att arbetstagarens lön under utlandstjänstgöringen beskattas i Sverige. 6. Kontakta försäkringskassan och kontrollera att arbetstagaren samt medföljande omfattas av svensk socialförsäkring och om några särskilda intyg om utsändning krävs (särskilda regler för statligt anställda) 7. Europeiskt sjukförsäkringskort om utlandsstationering inom EU 8. Medical Insurance Card (rekvireras från personalenheten) 9. Banköverföring till Nordea? 10. Kontakta alltid lönehandläggaren för att stämma av hanteringen av innehållet i kontraktet
7