PROTOKOLL 1 (12) 2011-10-03 Gymnasienämnden Plats och tid Balderskolan, Nordlandergatan 10, Skellefteå kl 08.00 16.20 ande Bertil Almgren (S) ordförande Karin Andersson (S) Maria Bernsson (C) Joakim Dahlgren (S) Hans Ericsson (V) Agneta Lindegren (KD) Håkan Lindh (FP) vice ordf Emil Marklund (M) Lilian Parbring (S) Ingemar Wikström (S) Ersättare Stina Engström (FP) Karin Hedlund (S) Carina Lundmark (S) Anders Svedjevik (S) Gelnis Tibaduiza (S) Gun Westin (FP) Daniela D Angelo Wikström (MP) Tjänstgörande ersättare Karin Hedlund (S), ersättare för Britt-Marie Nyhlén (S) Tjänstemän Jan Midlert, gymnasiechef Lena Nilsson, ekonom Vanja Markstedt, sekreterare Eva Johansson, Lärarförbundet Bo-Eric Strömbäck, SACO Justerare Håkan Lindh Paragrafer 118-128 Tid och plats Underskrifter.. Bertil Almgren, ordförande Vanja Markstedt, sekreterare.. Håkan Lindh, protokollsjusterare BEVIS OM ANSLAG Justering av gymnasienämndens protokoll har tillkännagivits på kommunens anslagstavla Sammanträdesdatum Anslaget har satts upp Anslaget tas ner efter 2011-10-03 2011-10-05 2011-10-28 Förvaringsplats för protokollet Gymnasiekontoret, Laboratorgränd 11, Skellefteå Underskrift. Vanja Markstedt
SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 2 118 Dnr 2011-000015 609 Uppföljning av protokoll Följande protokoll finns för uppföljning: Gymnasienämndens arbetsutskotts protokoll 2011-08-22 Gymnasienämndens protokoll 2011-09-07 Uppföljning av protokollen godkänns. Sänt till: Revisionen
SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 3 119 Dnr 2011-000207 630 Internbudget 2012, förutsättningar Sammanfattning Budgetramen för 2012 ökar med 3,2 miljoner kr till 332,639 miljoner kr. Ökningen av anslaget grundar sig på 50 % kompensation för löneökningar (+2,975 miljoner kr). Gymnasienämnden har äskat ytterliggare 7,2 miljoner kr. Skolans verksamhet och volym måste anpassas till det minskade antalet elever. Det resursfördelningssystem som tillämpats under 2010 och 2011 syftar till att tydliggöra kopplingen mellan elevtal och resurser. Resursfördelningssystemet följer reglerna för bidrag till fristående skolor med grundbelopp och tilläggsbeloppet. Principerna för resursfördelning till introduktionsprogram och gymnasiesärskola revideras för att bättre anpassas mot utbildningarnas behov. Principer för resursfördelning för vuxenutbildning diskuteras. 1. principerna för resursfördelning till gymnasieskolan 2010 och 2011 tillämpas även för 2012 2. lokalkostnaderna fortsätter att i likhet med innevarande år ligga utanför grundbeloppet 3. förslag till principer för resursfördelning till vuxenutbildning presenteras 4. principerna för resursfördelning till introduktionsprogram och gymnasiesärskola revideras för att bättre anpassas mot utbildningarnas behov sunderlag Gymnasienämndens arbetsutskotts protokoll 2011-09-21, 100 Gymnasiekontorets tjänsteskrivelse 2011-09-14 Principer för nytt resursfördelningssystem i gymnasieskolan, GyN 2009-11-04 96 Sänt till: Gymnasieskolor Vuxenutbildningen
SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 4 120 Dnr 2011-000205 612 Utbildningsutbud läsåret 2012/2013 för gymnasieskolan, inriktningar och yrkesutgångar Sammanfattning Gymnasiekontoret har utarbetat förslag till utbildningsutbud i gymnasieskolan med program, inriktningar och yrkesutgångar läsåret 2012/2013. Förslaget överensstämmer i huvudsak med utbudet innevarande läsår. Överläggningar med branschråd om yrkesutgångar har genomförts så långt det varit möjligt. Nationella inriktningar inom estetiska programmet, hantverksprogrammet, industritekniska programmet och naturbruksprogrammet påbörjas första året. Övriga inriktningar påbörjas andra året. Målsättningen är att den kommunala skolan ska ha ett brett och allsidigt utbud och att befintliga resurser ska användas effektivt. Ytterligare en målsättning är att utbudet ska bidra till att samverkan med utbildningsanordnare i regionen vidareutvecklas. 1. Förslaget till utbud av program, inriktningar och yrkesutgångar fastställs 2. Gymnasiekontoret får i uppdrag att återkomma med förslag till gymnasienämnden i december om sökbara alternativ inom kommande introduktionsprogram. sunderlag Gymnasienämndens arbetsutskott 2011-09-21, 101 Gymnasiekontorets tjänsteskrivelse 2011-09-13 Sänt till: Gymnasieskolor i Skellefteå
SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 5 121 Dnr 2011-000019 630 Bokslut 2011 - Delårsbokslut 31 augusti 2011 Sammanfattning Gymnasiekontoret har upprättat delårsbokslut för perioden 2011-01-01 2011-08-31. Redovisningen följer kommunens riktlinjer och principer för mål- och resultatstyrning. Gymnasiekontorets bedömning är att de flesta mål inom perspektiven kund/medborgare, utveckling/tillväxt och medarbetare kommer att nås under året. Perspektivet ekonomi redovisar delvis måluppfyllelse. Den ekonomiska budgetramen har till år 2011 minskats med netto 5 miljoner kr. Nettokostnaderna för perioden är högre än föregående år och pekar mot ett ekonomiskt resultat om ca 2,5 miljoner kr. Internbudgeten reviderades 2011-06-09 81 och hade som mål att nå en budget i balans. Effekterna av revideringen kan inte överblickas ännu förrän tidigast i september månad. Antalet elever i gymnasieskolan verkar bli något högre än förväntat enligt internbudget 2011. Verksamheterna är ansträngda av omställningsprocesser i form av ny gymnasiereform och ändringar i lokalstruktur och har i dagsläget inte kunnat ställa om mot en minskad budgetram. Ett underskott på ca 1 miljoner kr kan prognosticeras. Kostnadsökningar kommer att ske inom gymnasiesärskolan då grundsärskolans tionde år blir frivilligt. Höstterminen 2011 tillkommer 8 extra elever till en kostnad av ca 1 miljoner kr. Länstrafiken aviserar taxehöjningar om ca 10 % från höstterminen 2011 vilket ökar kostnaderna med ca 0,6 miljoner kr. Sammantaget pekar den ekonomiska prognosen mot ett underskott om -2,5 miljoner kr för år 2011. 1. Delårsbokslutet godkänns 2. Uppdrag ges till förvaltningen att noggrant följa kostnadsutvecklingen och aktivt verka för ett ekonomiskt resultat inom tilldelad budgetram sunderlag Gymnasienämndens arbetsutskott 2011-09-21, 102 Tjänsteskrivelse 2011-09-12 Delårsbokslut gymnasienämnden augusti 2011 Sifferprognos per augusti 2011 Sänt till: Kommunledningskontoret
SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 6 122 Dnr 2010-000075 600 Motion av Bertil Almgren (S), Maria Marklund (S), Leif Öberg (S) och Gunilla Åström (S) om att inrätta Skellefteå ungdomsfullmäktige (27/09). Sammanfattning Kommunfullmäktige beslutade 2010-03-23 som svar på en motion att ge FRIS i uppdrag att samordna arbetet med utveckling av ungdomsfullmäktige i Skellefteå kommun. En arbetsgrupp har bildats för att utarbeta förslag. Under arbetets gång har bl.a. studiebesök och kontakter med andra kommuner (t.ex. Botkyrka och Uppsala) genomförts. Löpande avstämningar har skett med FRIS. Arbetsgruppen presenterar nu förslag till modell för ett utvecklat ungdomsfullmäktige. 1. Förslag till utvecklat ungdomsfullmäktige godkänns. 2. Ungdomsfullmäktige genomförs fortsättningsvis varje år. 3. Modellen vidareutvecklas under 2011 med utgångspunkt i arbetsgruppens förslag och detta arbete samordnas av FRIS. 4. En resurs som koordinator/samordnare för frågor om ungdomsinflytande tillskapas, med finansiering från berörda nämnder och placering inom FRISoganisationen. 5. Ett utvecklat ungdomsfullmäktige fungerar fullt ut från 2012. 6. Ett utvecklingsarbete för att skapa en ungdomsportal på nätet inleds med målet att den ska vara i drift innan 2011-12-31. 7. Finansieringen av de 700 000 kronor som detta förslag beräknas kosta fördelas enligt följande: - Barn- och grundskolenämnden 210 000 kr - Gymnasienämnden 140 000 kr - Kommunstyrelsen 140 000 kr - Fritidsnämnden 70 000 kr - Socialnämnden 70 000 kr - Kulturnämnden 70 000 kr 8. 140 000 kr avsätts i gymnasienämndens internbudget för finansiering av koordinator/samordnare sunderlag Gymnasienämndens arbetsutskotts protokoll 2011-09-21, 103 Gymnasiekontorets tjänsteskrivelse 2011-09-08 Kommunfullmäktiges beslut 2010-03-23, 65 Sänt till: FRIS
SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 7 123 Dnr 2011-000006 651 Delegationsbeslut 2011 Antagna elever till Skellefteå kommuns gymnasieskolor höstterminen 2011 redovisas Dnr 2011.114, 612 Redovisningen noteras.
SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 8 124 Dnr 2011-000003 609 Rapporter till gymnasienämnden 2011 Ordföranden Bertil Almgren berättar från Presidie- och skolchefskonferens i Lycksele fredagen den 30 september: Följande togs bl a upp: fortsatt länsavtal för kommunal vuxenutbildning utveckling av gymnasieskolans programråd länsgemensam information inför valet till gymnasiet framtagande av länsgemensam genomsnittsprislista som underlag till riksprislistan Informationen noteras.
SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 9 125 Dnr 2011-000004 600 Delgivningar till gymnasienämnden 2011 1 Dnr 2011.60 669 Skolinspektionens beslut 2011-08-31 - ansökan från YA Fri AB om godkännande som huvudman för fristående gymnasieskola i Umeå kommun. Skolinspektionen avskriver ärendet eftersom YA Fri AB dragit tillbaka sin ansökan. 2 Dnr 2011.192 669 Skolinspektionens beslut 2011-09-12 Överföring av gymnasieutbildning vid den fristående gymnasieskolan Piteå Praktiska Gymnasium i Piteå kommun. 3 Dnr 2011.219 612 Kommunblad med jämförelsetal för huvudmän Skolverkets jämförelsetal för förskoleverksamhet, skolbarnomsorg, skola och vuxenutbildning i Skellefteå 2010. 4 Dnr 2011.186 600 Skrivelse om kommunstyrelsens uppgift över socialnämnden (gäller alla kommunala nämnder och kommunala bolag) Informationen noteras.
SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 10 126 Dnr 2011-000001 652 Kurser/Konferenser Tobaks- och cannabiskonferens i Skellefteå 5 december 2011 Det kommer att vara en konferens om tobak och cannabis i Skellefteå 5 december, kl 19.00 21.00 på Campus. Konferensinbjudan skickas till nämndens ledamöter då den kommer. Informationen noteras
SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 11 127 Dnr 2011-000002 600 Informationsärenden Information ges om 1 Läsårstider 2012/2013 Dnr 2011.206, 608 Gymnasiechef Jan Midlert meddelar att arbetet har påbörjats tillsammans med fackliga företrädare. Ett förslag lämnas vid nämndens sammanträde 7 november. 2 ESF ansökan om utvecklingsmedel Dnr 2011.222 612 Ordföranden Bertil Almgren berättar om att SKL, Sveriges kommuner och landsting ansöker om medel från ESF, Europeiska Socialfonden till ett stort projekt som fokuserar på tre målområden; studie- och yrkesvägledning, elevhälsateam, introduktionsprogram. Medel för mindre projekt kommer att sökas av gymnasiekontoret. 3 Redovisning av rutiner för att meddela elevs frånvaro till vårdnadshavare Dnr 2011.213, 620 Jan Midlert informerar att enligt nya skollagen, är skolan skyldig att meddela omyndig elevs frånvaro till föräldrar/vårdnadshavare samma dag den inträffar. Tanken är att meddelandet ska skickas via ett SMS. De tekniska förutsättningarna är inte klara ännu samt att uppgifter från föräldrar saknas. 4.Ansökan om försöksverksamhet för ett fjärde tekniskt år vid Balderskolan Dnr 2011.53, 612 Balderskolan ansöker hos Skolverket om att anordna ett fjärde tekniskt år med inriktningen Informationsteknik och yrkesutgångarna Infrastruktur, 15 elever och Mjukvarudesign, 15 elever. 5. Besök på Balderskolan Gymnasienämnden besöker Balderskolan. Skolledningen informerar om sin verksamhet och visar olika verksamheter under en rundvandring. Informationen noteras.
SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 12 128 Dnr 2011-000014 600 Övriga frågor IT-problem i gymnasieskolor Dnr 2011.230, 612 Jan Midlert informerar om att IT-problem finns inom gymnasieskolor. Information har skickats ut till alla medarbetare via nyhetsbrev. Karriärtjänster inom skolan Dnr 2011.231, 650 Håkan Lindh (FP) tar upp frågan om att regeringen i budgetpropositionen tagit ett beslut att möjligheter ges att lärare kan söka inrättade karriärtjänster. Den högre lönen för karriärtjänsterna ska betalas av statliga medel. Karriärtjänster inom skolan finns med som en punkt i styrkortet under Medarbetare. Besök hos elever som läser Språkintroduktion Dnr 2011.232, 612 Hans Ericsson (V) tar upp frågan om klassrummens standard med anledning av besöket hos elever som läser Språkintroduktion. 1. Informationen noteras 2. Uppdrag ges till gymnasiekontoret att fortlöpande informera nämnden om dataproblemen.