Senast spararat: 2014-04-12 PROTOKOLL 2014-02 fört vid Stockholms Bilsportförbunds Styrelsemöte hos Kenta i Haninge CampService Handen Markörgatan 3 tisdagen den 11 mars 2014. Förhinder: Befattning/SGA Närvarande: Befattning/SGA Urban Allberg (UAl), SGA DR Janne Hallerstedt (JHa), Ordförande Christoffer Lindberg (CLi), SGA KA Jöran Pettersson (JPe), Vice ordf + RY Kom. Ordf. Vakant, SGA OR Janne Lönnmark (JLö), Kassör + RA SGA Vakant, SGA RB Håkan Kujahn (HKu), Sekr + RY Kom. Josefin Lundin (JLu), SBF Representant Kenta Lundmark (KLu), Ledamot + RC SGA Jonna Eson Brådhe (JBr), Adj. Styr. + Ung. kom, Ordf. Kurt Westberg (KWe), SGA Bil-O Bill Södermark (BSö), SGA CK, Miljö/WEB Ricki Hillesjö (RHi), SGA FR Fredrik Wakman (FWa), FR Kommittén Conny Eriksson (CEr) FR Kommittén Bosse Svensson (BSv), RY Kommittén Thomas Bergelin (TBe), Säkerhet Andreas Broberg (ABr), Ungdomskom Innehåll 15-25 Innehåll... 1 15 Mötets öppnande... 2 16 Dagordning... 2 17 Protokollsjustering... 2 18 Ekonomin... 2 19 Stockholms BF Hemsida... 2 20 Skrivelser... 2 a) RF - Doping... 2 21 Stockholms BFs årsmöte samt inför SBF Förbundsrådsmöte... 2 22 SGA-rundan... 3 23 Rapporter och övrigt... 4 b) Distribution av protokoll från SBF... 4 c) Fadderklubbar 2014... 4 d) Rapport från senaste DOG mötet... 4 e) Ny Logo... 4 24 Nästa möte... 4 25 Mötets avslutande... 4 StBF Protokoll 2014-02.docx Sidan 1 av 5
15 Mötets öppnande Ordföranden hälsade alla välkomna till årets första möte tillsammans med alla SGA, kl. 18:10. 16 Dagordning Den utskickade dagordningen godkändes med ett tillägg. 17 Protokollsjustering Protokoll 2013 nr 11 genomlästes, justerades och lades till handlingarna. Protokoll 2014 nr 01 genomlästes, justerades och lades till handlingarna. 18 Ekonomin Kassören presenterade månadssiffrorna och man konstaterade att det inte ännu skett så mycket men att man följer budget. Ekonomiska lathunden uppdateras men inga ändringar av avgifter. 19 Stockholms BF Hemsida JHa redogjorde för varför hemsidan stängdes ner i förra veckan. Betalning av domänavgift hade missats. JHa och JLö fick tag i Lelle Olsson som f.n. är domänrigistrator. JLö kollar med Lelle Olsson om överföring till oss. Vi tecknade nu ett ettårigt avtal för våran domän, för att avvakta hur Idrott Online utvecklas. 20 Skrivelser a) RF - Doping Vi har fått ta del av ett beslut från Dopingnämnden gällande en medlem i en klubb ansluten till Stockholms BF, berörd part har meddelats avstängning i 6 månader. Beslutet lägges till handlingarna. 21 Stockholms BFs årsmöte samt inför SBF Förbundsrådsmöte Stockholms BFs årsmöte 2014-02-18 Mötet diskuterade hur det gick på mötet, allmänt tycker vi att det bra, vi bör nog ha ett möte med det genomförda upplägget. Josefin Lundin ledde på ett föredömligt sätt möteshandlingarna. Bra lokal. Inga ytterligare synpunkter från SGA. SBF Förbundsrådsmöte 2014-04-13 Anki har bokat biljetter och anmält deltagarna. En skrivelse från Dan Järbyn till rådsmötesdelegaterna diskuterades, JHa hade pratat med Dan Järbyn i sak ärendet. JHa berättade lite hur vi lägger upp strategin för distriktsärenden. Mötet diskuterade bl.a. valberedning och kandidater till SBF s styrelse. StBF Protokoll 2014-02.docx Sidan 2 av 5
22 SGA-rundan Bil-O: SGA träff i Grästorp (Vara) 15 mars. SoBK arrangerar en nybörjartävling 10 maj i Grillby. CK: Tävling på Haninge början på 17-18 maj, SM och Sprint. Även funktionärs kurser planeras. DR: (Frånvarande, lämnat rapport) Samlar krafterna för våren och kurplanering pågår. Första kurs redan i slutet av Mars. JHa redovisade ett ärende gällande en oanmäld besiktning av en burbåge i en tävlingsbil från distriktet, ärendet är inte avslutat än. Motstridande uppgifter förligger. FR:. Anneli Lepistö har slutat och vi hälsar FWa välkommen till kommittén. FWa berättade lite om vad han sysslar med. Teknik: Vi behöver nya tekniker, annars har det inte hänt något än. SGA träff på Arlanda med hela kommittén. 15-16 mars. KA: Ej närvarande. OR: Vakant. RA: Ingen aktivitet f.n., utskottet verkar inte fungera. Finns inte någon SGA-träff planerad (har inte varit på flera år). RB: Vakant. RC/Backe: Grym uppslutning av nya förare till Haninge MK. Svealands Cupen mm. aktiviteterna har inte börjat än men frivilliga ungdomsfunktionärer har redan anmält sig. Den enkla klassen har inte blivit något än, kom inte igång 2013. Backe: Inga aktiviteter i distriktet. RY Kommande: Förarmöte planeras den 27 mars på Högsta. Värmdö MK anordnar en TUSS i början på April. SGA-möte 22-23 på Arlanda. DM börjar på Gotland den 25-26 April. Kommande deltävling i DM 24 maj kommer Ungdomarna från kursen, (se ungdom nedan), vara funktionärer. Sprinkuppen drar i gång 3 maj i Sigtuna. Har varit: Notkurs i helgen på Haninge, 11 deltagare flertalet från distriktet. Eftersom vintern inte infunnit sig har det inte gått att genomförts några tävlingar. Efter 1:a SM-tävlingen i Östersund leder f.n. Viktor Henriksson, MK Speed, T2WD. Ytterligare några från distriktet deltog i tävlingen. Både Björn Adolfsson, KAK, och Kjell Sandberg, Haninge MK, var med. Nästa deltävling i Kolsva i Juni. Andreas Broberg, Värmdö MK var i Sundsvall och vann sin klass, tävlingens totalvinnare blev Ola Parkheden, Mälaröarnas MK. SÄK: Till helgen är det konferens på Arlanda. Distriktet måste skapa en säkerhetskommitté TBe har en tänkbar kandidat som bjuds med till Arlanda. StBF Protokoll 2014-02.docx Sidan 3 av 5
Miljö: Har inte deltagit i miljökursen p.g.a. egen sjukdom. Pushar på klubbar som inte är certifierade. Finns tävlingar som inte arrangeras av SBF klubbar, fungerar inte med hot mot dessa, de har ju inte tillstånd från StBF. Jobbar vidare, JHa försöker ta upp detta i DOG-gruppen. Ungdom: En funktionärsutbildning genomfördes på Högsta med 9 deltagare, Jöran och Håkan var utbildare, med Bowling på kvällen. Ska deltaga på ungdomsforum 22-23 mars på Arlanda. Web: Vi behöver bestämma oss hur vi ska ha det bl.a. med avseende på domän id + Idrott online. Styrelsen diskuterar vidare på kommande styrelsemöten. 23 Rapporter och övrigt b) Distribution av protokoll från SBF Beslutades att var och en hämtar de protokoll som önskas direkt från: SBF Bilsport on line < www.sbf.se>. Protokoll från SbBF finns på <http://www.stockholmsbf.org/protokoll/protokoll.html> efter berört protokoll blivit justerat. c) Fadderklubbar 2014 HKu uppdaterar och läger upp på hemsidan. d) Rapport från senaste DOG mötet Se 21 ovan. e) Ny Logo SBF har skickat ut info om den nya logon som presenterades vid årsmötet. Delegaterna till FM tar med sig frågan och diskuterar med de övriga distrikten i vilken omfattning vi ska tillämpa den. 24 Nästa möte Nästa möte kommer att hållas 8 april. Plats: Hos sekr. på Akvarellgränd 4, Vikjö. Nästa möte med SGA, den 13 maj, planeras på Högsta. 25 Mötets avslutande Styrelsemötet klart 19:30. ( 15-21 + 23) Möte med SGA: JHa gick igenom vad styrelsen har behandlat. JL redovisade resp. SGA s budgetsiffror. Mötet med SGA avslutades kl. 21.15. Ordföranden tackade samtliga för att de kommit till kvällens möte och avslutade därefter mötet. StBF Protokoll 2014-02.docx Sidan 4 av 5
Vid protokollet Håkan Kujahn Sekreterare - Stockholms BF Janne Hallerstedt Ordförande Stockholms BF StBF:s adress: Stockholms BF Box 91 Org.nr: 802011-1970 123 22 FARSTA Plusgiro: 85 69 80-8 Hemsida: www.stockholmsbf.org StBF Protokoll 2014-02.docx Sidan 5 av 5