May Hansson, verksamhetschef Malin Persson Lintula, sekreterare Kjell Handfast, TF områdeschef IFO Kl Utskottskansliet

1(31) Vårdutskottet Plats och tid Kommunstyrelsesalen Kommunkontoret Charlottenberg kl 09.00 Beslutande Bertil Börjeson (Hela Edas lista) ordförande Kristina Wang (Hela Edas lista) Lars -Eric Andersson (C) Sofia Andersson (S) Ersättare saknas för Tommy Glader (S) Övriga närvarande May Hansson, verksamhetschef Malin Persson Lintula, sekreterare Kjell Handfast, TF områdeschef IFO Justerare Justeringens plats och tid 2016-06-20 Kl. 12.00 Utskottskansliet Underskrifter Sekreterare Paragrafer 78-104 Malin Persson Lintula Ordförande Bertil Börjeson (HEL) Justerare Sofia Andersson (S) ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ Vårdutskottet Datum då anslaget sätts upp Datum då anslaget tas ned Förvaringsplats för protokollet Utskottskansliet Underskrift Malin Persson Lintula

2(31) Vårdutskottet Innehållsförteckning 78 Dnr KS 2016-188 Rekryteringssvårigheter sommaren 2016...4 79 Dnr KS 2016-38 Ekonomi- och verksamhetsuppföljning...5 80 Dnr KS 2016-30 Verksamhetsplanering 2017-2019...6 81 Information...7 82 Dnr KS 2016-185 Social telefonjour och beredskap...8 83 Dnr KS 2016-186 Införande av IBIC inom Vård och stöd i Eda kommun...9 84 Edareturen...10 85 Ansökan om vård på behandlingshem jml 4 kap. 1 Socialtjänstlagen..11 86 Anmälan av ordförandebeslut...12 87 Anmälan av ordförandebeslut...13 88 Anmälan av ordförandebeslut...14 89 Beslut om medgivande av familjehem för stadigvarande vård jml SoL 6:6 samt LVU 11...15 90 Ansökan om vård på behandlingshem jml 4 kap. 1 Socialtjänstlagen. 16 91 Ansökan om att bli familjehem...17 92 Ansökan om placering i familjehem...18 93 Ansökan om vård på behandlingshem jml 4 kap. 1 Socialtjänstlagen. 19 94 Beslut om medgivande för stadigvarande vård jml SoL 6:6...20 95 Beslut om stadigvarande familjehemsplacering jml SoL 4:1...21 96 Beslut om medgivande av familjehem för stadigvarande vård jml SoL 6:6...22 97 Beslut om stadigvarande familjehemsplacering jml SoL 4:1...23

3(31) Vårdutskottet 98 Beslut om medgivande av familjehem för stadigvarande vård jml SoL 6:6...24 99 Beslut om stadigvarande familjehemsplacering familjehemsplacering jml SoL 4:1...25 100 Beslut om medgivande av familjehem för stadigvarande vård jml SoL 6:6...26 101 Beslut om stadigvarande familjehemsplacering jml SoL 4:1...27 102 Beslut om stadigvarande familjehemsplacering jml SoL 4:1...28 103 Beslut om stadigvarande familjehemsplacering jml SoL 4:1...29 104 Beslut om stadigvarande familjehemsplacering jml SoL 4:1...30 105 Övervägande vid placering enligt 13 LVU...31

4(31) 78 Dnr KS 2016-188 Rekryteringssvårigheter sommaren 2016 Sammanfattning Rekryteringen av vikarier till ordinarie personals huvudsemester sommaren 2016 är mycket svår. Det har sedan början av året skett upprepad annonsering och deltagande i olika forum för rekrytering, bland annat Speeddate i samarbete med arbetsförmedlingen. Det finns brist på personal bland annat på grund av en ökad konkurrens i kommunen om arbetskraft. Ledningsgruppen inom vård och omsorg har diskuterat situationen och eventuella åtgärder för att minska arbetsbelastningen under sommaren. Verksamheten ser stora risker med personalbristen och har genomfört en risk- och konsekvensanalys inför sommaren 2016. Det har tagits fram en åtgärdsplan som omfattar de insatser som inte är reglerade genom myndighetsutövning, det vill säga viss del av ledsagning och anhörigavlösning 15 timmar/månad. Åtgärdsplanen anger även möjligheten att städinsatser utförs av extern aktör efter en förenklad upphandling. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse med bilagor 2016-06-08 Förslag till beslut Vårdutskottet tar del av informationen och ger vård och stöd verksamheten uppdraget att i första hand verkställa myndighetsbeslutade insatser samt att påbörja arbetet med en upphandling av städtjänster för att säkerställa resurser.

5(31) 79 Dnr KS 2016-38 Ekonomi- och verksamhetsuppföljning Sammanfattning Enligt övergripande principer för ekonomisk styrning som ingår i den strategiska planen med budget ska ekonomi och verksamhet följas upp regelbundet. Varje månad ska rapportering ske mellan verksamhetsområde och utskott samt mellan utskotten och kommunstyrelsen. Beslutsunderlag Ekonomiskt utfall tom maj 2016 Förslag till beslut Vårdutskottet har tagit del av uppföljningen.

6(31) 80 Dnr KS 2016-30 Verksamhetsplanering 2017-2019 Sammanfattning De övergripande principerna för ekonomisk styrning avseende budgetprocessen anger att budgetprocessens väsentligaste delar ska hanteras under våren så att KF i juni kan besluta om strategisk plan. För vårdsutskottet innebär detta att budgetarbetet 2017 2019 startas upp vid sammanträdet den 18 maj 2016. Beslutsunderlag Budget och verksamhetsplan, vård och stöd 2016-2018 Årsredovisning, vård och stöd 2015 Tjänsteskrivelse 2016-05-16 Förslag till beslut Verksamhetschef uppdras att ytterligare bereda ärendet till utskottsmötet 2016-07-06.

7(31) 81 Information Verksamhetschef May Hansson informerar om: Förberedelser inför EU:s dataskyddsförordning. Framtida boenden. Samtliga planerare har avsagt sig sitt uppdrag. TF områdeschef Kjell Handfast informerar om: Rapport om arbetet med ensamkommande. Rapport om individärende. Varför slutar så många inom IoF? Läget inför sommaren inom IoF. Utskottet har tagit del av informationen.

8(31) 82 Dnr KS 2016-185 Social telefonjour och beredskap Sammanfattning Sedan den 1 apri12016 har Eda kommun haft ett avtal med Karlstads kommun om telefonjour. Detta har inneburit att Karlstad har skött telefonpåringningar. Om något ärende behövt bedömning eller åtgärd "på plats" har det ringt på den "bakjourstelefon" som finns. En utvärdering har gjorts och avtalet har fungerat vä1. Det nuvarande avtalet sträcker sig ti1130 juni 2016. Underlag för nytt avtal har tagits fram och insatserna från Karlstads sida kommer framgent även att omfatta handräckningsbegäran, som kan lösas på distans och eventuella insatser inom Karlstadjourens nuvarande geografiska upptagningsområde. Det nya avtalet gäller fram till årsskiftet 2016-2017 och därefter tillsvidare med tre månaders uppsägning. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse 2016-06-07 Förslag till beslut Avtalet med Karlstads kommun förlängs i enlighet med tjänsteskrivelsen. Beslutet expedieras till Verksamhetschef Tf områdeschef IFO _

9(31) 83 Dnr KS 2016-186 Införande av IBIC inom Vård och stöd i Eda kommun Sammanfattning IBIC är en vidareutveckling av Äldres behov i centrum, ÄBIC och utgår från individens resurser, svårigheter och behov inom olika livsområden. Målet är att individen får sina behov beskrivna på ett likvärdigt sätt i hela landet. IBIC omfattar vina personer oavsett ålder och funktionsnedsättning som behöver insatser i det dagliga livet (SoL, LSS) och för att beskriva anhörigas behov och situation Motiven för IBIC är följande. Det kommer att stärka den enskildes delaktighet, underlätta samarbete, skapa större likvärdighet och rättssäkerhet, visa tydligare för ör utföraren vad den enskilde behöver samt göra det lättare att följa upp behov och må1. Avsikten med detta förslag är att få ett beslut om att kommunen ska införa IBIC samt att ange en tidsplan för införandet. Som framgår av underlaget krävs en projektorganisation, som på ett metodiskt sätt arbetar med implementering av systemet för både handläggare och utförarorganisationen. Beslutsunderlag Underlag daterat den 30 maj 2016 Bilaga om organisation m.m. Förslag till beslut Kommunstyrelsen föreslås besluta IBIC ska införas i Eda kommun 2017. Verksamheten ges i uppdrag att föreslå en organisation för införandet. Finansieringsfrågan överlämnas till budgetberedningen. Beslutet expedieras till Kommunstyrelsen Verksamhetschef VoS

10(31) 84 Edareturen Sammanfattning Edareturen är ett projekt som delfinansieras genom Samordningsförbundet Arvika-Eda. Styrelsen beslutade den 12 maj att dra in finansieringen. Ärendet behandlas på kommunstyrelsen den 7 juni och beslut fattades om vissa förändringar i projektet. Kommunstyrelsen beslutade begära att samordningsförbundet omprövade beslutet. Dessutom beslutade kommunstyrelsen att Vård och stöd skulle ansvara för projektet. Samordningsförbundets styrelse beslutade den 9 juni att vidhålla sitt tidigare fattade beslut. Styrelsen uttrycker i samband med beslutet intresse av att även fortsättningsvis pröva den s.k. IPS-metoden på den aktuella målgruppen. Beskrivning av ärendet Ärendet beskrivs muntligt, med förslag om att ny projektansökan lämnas in till Samordningsförbundet och deras extra sammanträde den 28 juni. Kort muntlig genomgång av hanteringen av projektet lämnas. Beslutsunderlag Samordningsförbundets protokoll från den 12 maj 2016 Kommunstyrelsens beslut den 7 juni 2016, med tjänsteskrivelse Samordningsförbundets protokoll den 9 juni 2016 Förslag till beslut 1. Uppdrag ges till verksamheten att utarbeta en ny projektansökan med inriktning på användande av IPS-metoden för den aktuella målgruppen. 2. Uppdrag ges till verksamheten att analysera ärendet för att kunna svara på frågan varför det blev så här. 3. Huvudansvaret för projektet organiseras inom myndighetsenheten. Beslutet expedieras till Verksamhetschef VoS Områdeschef myndighetsenheten

11(31) 85 Ansökan om vård på behandlingshem jml 4 kap. 1 Socialtjänstlagen

12(31) 86 Anmälan av ordförandebeslut

15(31) 89 Beslut om medgivande av familjehem för stadigvarande vård jml SoL 6:6 samt LVU 11

17(31) 91 Ansökan om att bli familjehem

18(31) 92 Ansökan om placering i familjehem

20(31) 94 Beslut om medgivande för stadigvarande vård jml SoL 6:6

21(31) 95 Beslut om stadigvarande familjehemsplacering jml SoL 4:1

22(31) 96 Beslut om medgivande av familjehem för stadigvarande vård jml SoL 6:6

24(31) 98 Beslut om medgivande av familjehem för stadigvarande vård jml SoL 6:6 _

25(31) 99 Beslut om stadigvarande familjehemsplacering familjehemsplacering jml SoL 4:1 _

26(31) 100 Beslut om medgivande av familjehem för stadigvarande vård jml SoL 6:6

31(31) 105 Övervägande vid placering enligt 13 LVU