Rutiner för frånvaro och ledighet KMS 2014-2015 Skollagen I skollagen som började tillämpas hösten 2011 och i skolförordningen regleras frågor som rör när elev i grundskolan uteblir från skolarbetet. Huvudman och rektor ska skapa rutiner för att rapportera, följa upp, analysera och åtgärda frånvaro. Dessa rutiner ska vara kända för elever, föräldrar och personal. Huvudmannen ansvarar för att se till att elever i utbildning under deras ledning fullgör sin skolgång. När en skolpliktig elev utan giltig orsak är frånvarande i betydande utsträckning från obligatoriska inslag, ska huvudmannen snarast lämna uppgift om detta till hemkommunen. (skol lagen 7:22) Om en elev utan giltigt skäl uteblir från den obligatoriska verksamheten, ska rektor se till att elevens vårdnadshavare samma dag informeras om att eleven har varit frånvarande. (skollagen 7:17) Ogiltig frånvaro skrivs in i elevens terminsbetyg fr.o.m. hösten 2012. (skolförordningen 12:4). Barn som är bosatta i Sverige har skolplikt enligt skollagen. Vårdnadshavarna har dock möjlighet att ansöka om ledighet för sitt/sina barn för enskilda angelägenheter. Om det finns synnerliga skäl får längre ledighet beviljas. Längre ledighet innebär fler är tio dagars sammanhängande ledighet. Det finns ingen ovillkorlig rättighet att beviljas ledighet. Det är rektor som beslutar om ledighet för elev utifrån sin kännedom om elevernas förhållanden och sitt ansvar för verksamheten. Rektor kan delegera beslutet om ledighet vid kortare ledighet, d.v.s. upp till tio dagar. (Grundskoleförordningen 6 kap, 8 ).
Rutiner för frånvarorapportering Alla föräldrar ansvarar för att meddela aktuella kontaktuppgifter till skolan. Detta görs under Min profil på Schoolsoft. Observera att ändring av uppgifter för elever endast kan göras av administrationen, i dessa fall meddelas eva.berholt@kmskola.se Sjukanmälan elev Vårdnadshavare Sjukfrånvaro eller annan frånvaro, som ej är beviljad ledighet, anmäler ni som vårdnadshavare direkt i Schoolsoft via datorn eller mobil med internetläsare, https://sms8.schoolsoft.se/kmskola i vänsterkolumnen under Närvaro. För hel dag Frånvaroanmälan, klicka i aktuell dag (eventuellt flera dagar) och Spara, För del av dag Lektionsanmälan, välj dag, klicka Visa lektioner, klicka i vilken eller vilka lektioner, och Spara. Om möjligt ange även när eleven kan återkomma till skolan. Om ovan ej är möjligt, kan frånvaroanmälan göras via telefon på tel. 748 91 50 före kl. 08:00. Anmälan skall göras före klockan 8.00 av vårdnadshavare för varje sjukdag. Elever med specialkost sjukanmäls och friskanmäls även till köket, tel. 748 91 62. Pedagoger Under morgonens första lektionspass, innan 20 minuter har gått, kontrollerar pedagogen vilka elever som är närvarande, samt jämför detta med informationen på SchoolSoft. Om en elev blir sjuk under skoldagen ska han eller hon kontakta sin coach eller annan vuxen på skolan som meddelar någon vårdnadshavare. Om coach eller annan vuxen har förhinder så meddelas expeditionen som då tar ansvaret att kontakta vårdnadshavare. Detta ska ske innan eleven går hem. Skulle elev avvika under skoltid/fritidshemstid informeras vårdnadshavare omgående. Har inte eleven återfunnits inom 30 minuter kontaktas polisen. Rektor ansvarar för att polisen kontaktas. Elevens coach är ansvarig för att kontrollera frånvaron på Schoolsoft. Om frånvaro är oroande stor, men intygad av förälder tas kontakt med hemmet och därefter Elevhälsoteamet som beslutar om vidare hantering.
Administrationen Under morgonens första lektionspass kontrollerar skolsekreteraren på Schoolsoft att samtliga lärare har bekräftat närvaron på sina lektioner. Om så inte har skett undersöker skolsekreteraren vad det beror på. Om någon elev saknas på lektion och inte är anmäld som frånvarande kontaktas vårdnadshavare omgående per telefon. Skolans IT avdelning ansvarar för att varje elevs frånvaro sparas innan ett nytt läsår påbörjas. Vikarier I Ekbackens och Skogsbackens arbetsrum finns en pärm Klasslistor vilken innehåller klasslistor som tas med till lektionen. Närvaro tas och lämnas till expeditionen efter senast 20 minuter. Skolsekreteraren gör markeringarna i Schoolsoft. Strömavbrott I Ekbackens och Skogsbackens arbetsrum finns en en pärm Klasslistor vilken innehåller klasslistor som tas med till lektionen. Närvaro tas och lämnas till expeditionen efter senast 20 minuter. Skolsekreteraren gör markeringarna i Schoolsoft när strömmen återvänt. Förskoleklassen För förskoleklassen gäller det schema som vårdnadshavare/förälder lämnat. Vid avvikelser meddelar en förälder förskoleklassens pedagoger via via telefon 031 748915 Fritidshemmet På fritidshemmet gäller det schema som vårdnadshavare/förälder lämnat. Vid ändringar meddelar en förälder fritidshemmets pedagoger via telefon 031 7489157 När eftermiddagsomsorgen börjar kontrollerar personalen närvaron och jämför med Schoolsoft samt de eventuella ändringar av schemat som vårdnadshavare meddelat. Vid avvikelse kontaktar personalen vårdnadshavaren. Fritidsklubben På fritidsklubben gäller den överenskommelse/ schema som förälder,barn och personal gjort. Alla föräldrar ska fylla i en blankett som visar att barnet får gå hem själv eller inte. Vid ändringar meddelar en förälder fritidsklubbens pedagoger via telefon 031 7489163
När eftermiddagsomsorgen börjar kontrollerar personalen närvaron och jämför med Schoolsoft samt de eventuella ändringar av schemat som vårdnadshavare meddelat. Vid avvikelse kontaktar personalen vårdnadshavare. Rutiner vid ansökan om ledighet Elevens vårdnadshavare är de som kan begära ledigt för sitt barn. Detta görs genom att e posta skolans administration ledighet@kmskola.se om vilka dagar ledigheten avser och anledning. Skolsekreteraren beviljar ledighet upp till 10 dagar per läsår i samråd med elevens coach genom att besvara mailet samt lägga in ledigheten i SchoolSoft. Sökt ledighet i samband med nationella prov beviljas endast vid synnerliga skäl. Inför beslut om längre ledighet, mer än tio dagar, görs en samlad bedömning av elevens situation. Det är viktigt att rektor i samförstånd med undervisande lärare då beaktar faktorer som frånvarons längd, elevens studiesituation och möjligheterna att på olika sätt kompensera den förlorade undervisningen. Andra faktorer är hur angelägen ledigheten är för eleven samt om eleven fullgör sin skolplikt. Eftersom eleven inte deltar i undervisningen vid ledigheter kan detta försvåra för eleven att nå målen för utbildningen. Läraren behöver på förhand informera eleven och vårdnadshavaren om hur det riskerar att påverka elevens utbildning. En elev som bedömts klara en längre frånvaro och därigenom beviljats ledighet kan i dessa fall inte få sin garanterade undervisningstid. Ej heller är eleven garanterad rätten till särskilt stöd om behov av detta senare skulle uppstå beroende av minskad undervisningstid. Rutiner vid ogiltig frånvaro Om det upptäcks att eleven är ogiltigt frånvarande kontaktar elevens coach eller personal från expeditionen omgående vårdnadshavaren. Vid upprepad ogiltig frånvaro överlämnas ärendet till Elevhälsoteamet som gör en utredning och upprättar ett åtgärdsprogram i samråd med elev och vårdnadshavare. Reviderad 2014 10 03 Styrelse och ledningsgrupp KMS, Lisbeth E Malm