2014-10-23 1(17) Plats och tid Kommunkontoret, Vindeln, stora sammanträdesrummet, torsdagen den 23 oktober 2014, kl 08 00-16 15. Ajournering för lunch 12 15-13 15. Beslutande Birgita Sigfridsson (c) ordförande Kent-Erik Mattsson (s) Åke Strandgren (c) Jesper Arnfjell (kd) tjg ersättare Maria Svensson (s) Dan-Olov Andersson (s) tjg ersättare Elli-Marie Lundgren (m) tjg ersättare Övriga deltagande Lars Johansson, förvaltningschef Gudrun Lycksell, nämndssekreterare Satu Savolainen (c) ej tjg ersättare 97, 105-106 Tomas Holmberg, Migrationsverket, 97 Erica Lundström, ekonom, 97 Mona Nilsson, ekonom 105-106 Anders Wikström, förskolechef, 105-106 Utses att justera Plats och tid Kent- Erik Mattsson Kommunkontoret Sekreterare Gudrun Lycksell Paragrafer 97-109 Ordförande Birgita Sigfridsson Kent-Erik Mattsson Anslag/Bevis Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ Sammanträdesdatum 2014-10-23 Anslaget sätts upp 2014-10-29 Förvaring av protokollet Kommunkontoret Anslaget tas ner 2014-11-20 Underskrift... Gudrun Lycksell
2014-10-23 2(17) Innehållsförteckning Asylboende... 3 Kvalitetsredovisning läsåret 2013-2014... 4 Rekrytering av rektor... 5 Bemanning, Granö skola... 6 Köksorganisationen... 7 Sammanträdesplan 2015... 8 Budgetprognos 2014... 9 Budget 2015... 10 Barnomsorgspeng 2015... 11 Ansökan om att bedriva enskild förskoleverksamhet, Lycka... 13 Meddelanden... 14 Meddelanden... 15 Delegationsbeslut... 16 Kursinbjudan... 17
2014-10-23 3(17) 97 Dnr 14.B0085 600 Asylboende Representant, Tomas Holmberg, från Migrationsverket besöker nämnden och informerar om Migrationsverkets verksamhet och processen kring asylsökandet. Anledningen till besöket är att Kronlunds kursgård i Vindelns kommun kommer att bli ett asylboende i början av november 2014 med 69 platser totalt. Tidigast datum för att starta upp verksamheten är första veckan i november 2014. Beslutsunderlag - BUN au 21 augusti 2014, 54. - BUN 11 september 2014, 84. - Informationsmaterial från Migrationsverket. s beslut Informationen är delgiven.
2014-10-23 4(17) 98 Dnr 14.B0120 620 Kvalitetsredovisning läsåret 2013-2014 Förvaltningschef Lars Johansson redogör för den kommunövergripande kvalitetsredovisningen avseende barnomsorg, skola och vuxenutbildning gällande läsåret 13/14. Beslutsunderlag - BUN 11 september 2014, 82. - Kvalitetsredovisning läsåret 2013-2014, sammanställning. Förvaltningschef Lars Johanssons förslag till beslut: Nämnden beslutar att anta kvalitetsredovisningen gällande läsåret 13/14. s beslut Nämnden beslutar att anta kvalitetsredovisningen gällande läsåret 13/14, med vissa redaktionella ändringar, samt att uppdra till den nya nämnden att fördela uppföljning av skolornas kvalitetsredovisning till ledamöterna.
2014-10-23 5(17) 99 Dnr 14.B0109 611 Rekrytering av rektor Förvaltningschef Lars Johansson ger en uppdaterad nulägesbeskrivning i rekryteringsprocessen gällande tillsättning av rektor för Åmsele och Älvbrinkens skolor. Tillförordnad rektor samt fördelning av ledningsansvar har satts in för att säkra skolledningen under pågående rekryteringsprocess. Beslutsunderlag - BUN 11 september 2014, 85. - BUN au 30 september 2014, 65. s beslut Informationen är delgiven.
2014-10-23 6(17) 100 Dnr 14.B0110 600 Bemanning, Granö skola Förvaltningschef Lars Johansson ger en nulägesbeskrivning i arbetet med att rekrytera behörig lärare till Granö skola, ny annonsering har skett. I dagsläget finns fem sökande till tjänsten. Beslutsunderlag - BUN 11 september 2014, 86. - Lärarsituationen på Granö småbarnsskola. - BUN au 30 september 2014, 66. s beslut Informationen är delgiven.
2014-10-23 7(17) 101 Dnr 14.B121 619 Köksorganisationen Förvaltningschef Lars Johansson ger en nulägesbeskrivning i ärendet köksorganisationen gällande barn- och utbildningsnämnden. Från 1 januari 2015 övergår köksorganisationen från kommunstyrelsen till barn- och utbildningsnämnden, där även tjänstebesättning på 6,76 tjänst ingår. Beslutsunderlag - BUN 11 september 2014, 91. s beslut Informationen är delgiven.
2014-10-23 8(17) 102 Dnr 14.B0136 600 Sammanträdesplan 2015 har att fastställa sammanträdesdatum för både nämnden och arbetsutskottet för år 2015. Följande sammanträdesdatum föreslås: Arbetsutskott 12 februari 19 mars 19 maj (tisdag) 20 augusti 1 oktober (gemensamt med SN au) 26 november Nämnd 22 januari 26 februari 16 april 11 juni 10 september 22 oktober 10 december Samtliga sammanträden startar kl 08 00. Beslutsuderlag - Förslag till mötesplan för styrelser och nämnden 2015. s beslut Nämnden beslutar att godkänna upprättat förslag till sammanträdesdatum för både arbetsutskottet och nämnden 2015, med start kl 08 00.
2014-10-23 9(17) 103 Dnr 14.B0049 041 Budgetprognos 2014 Förvaltningschef Lars Johansson går igenom och redovisar senast uppdaterad budgetprognos för 2014. Resultatet den 20 oktober 2014 visar på totalt -173,99 tkr inkl gymnasieskolan. Beslutsunderlag - Budgetprognos daterad 2014-10-20. s beslut Informationen är delgiven.
2014-10-23 10(17) 104 Dnr 14.0005 041 Budget 2015 Nämnden har den 11 september 2014, 90, delegerat till arbetsutskottet att hos fullmäktige äska om en ramökning för budgetåret 2015. Detta för att täcka de tillkommande kostnader, då främst för nyanlända, samt politiska beslut gällande tillstånd för privata aktörer att bedriva verksamhet inom barn- och utbildningsnämndens verksamhetsområde. Förvaltningschef Lars Johansson ger en nulägesbeskrivning i ärendet budget 2015, och informerar om att arbetsutskottet lämnat in ett äskande till kommunfullmäktige, på en ramökning av budget 2015 med 2 310,0 tkr kronor. Beslut tas av kommunfullmäktige den 17 november 2014. - BUN 11 september 2014, 90. - BUN au 30 september 2014, 62. - Ks au 1 oktober 2014, 184. s beslut Informationen delgiven.
2014-10-23 11(17) 105 Dnr 14.B0107 649 Barnomsorgspeng 2015 Förvaltningschef Lars Johansson, ekonomichef Håkan Ahlman och förskolechef Anders Wikström har arbetat vidare i ärendet med beräkning av barnomsorgspeng för 2015. Arbetsutskottets förslag till beslut Nämnden beslutar att följa Umeå kommuns beräkningsmodell för Vindelns barnomsorgspeng 2015, gällande pedagogisk omsorg. Förvaltningschef Lars Johansson, förvaltningsekonom Mona Nilsson och förskolechef Anders Wikström ger en nulägesrapport om förutsättningar och beräkningar av barnomsorgspeng för 2015 gällande privata aktörer inom pedagogisk omsorg. Beslutsunderlag - BUN 11 september 2014, 74. - Beräkning av interkommunala avgifter 2015. - Barnomsorgspeng för övriga verksamheter 2015. - Kostnadsfördelning 2014. - Förändrad beräkning gällande barnomsorgspeng 2015. - Beräkning barnomsorg, 140226. - Beräkning barnomsorgspeng Umeås modell med Umeå, Vännäs och Nordmalings taxa, 141022. - Förändrad beräkning gällande barnomsorgspeng 2015, Vännäs barnomsorgspeng. - Förändrad beräkning gällande barnomsorgspeng 2015, Nordmalings barnomsorgspeng. - Anders Wikströms kommentarer på synpunkter från privata aktörer inom pedagogisk omsorg. Förvaltningschef Lars Johanssons förslag till beslut Nämnden antar en ny beräkning gällande enbart barnomsorgspeng för privat pedagogisk omsorg från 2015. Den nya beräkningen baseras på Umeåmodellen. Nuvarande beräkningsmodell för övriga verksamheter bibehålls. s beslut Nämnden antar en ny beräkning gällande enbart barnomsorgspeng för annan pedagogisk omsorg från 2015. Den nya beräkningen baseras på Vännäs barnomsorgspeng med differentierad taxa enligt Umeåmodellen.
2014-10-23 12(17) Nuvarande beräkningsmodell för övriga verksamheter bibehålls. Den nya beräkningsmodellen innebär en differentierad taxa enligt följande: 1-3 år: 97 626 kronor 4-5 år: 85 188 kronor Taxan uppräknas med 2 % årligen från 2016. Nämnden beslutar även att fastställa barnomsorgspeng 2015 för övriga verksamheter, där nuvarande beräkningsmodell bibehålls.
2014-10-23 13(17) 106 Dnr 14.B0113 649 Ansökan om att bedriva enskild förskoleverksamhet, Lycka Anette Almqvist har inkommit med en ansökan om att bedriva enskild förskoleverksamhet Lycka, i Tegsnäset med 12 platser, med omgående startdatum. Ansökan inkom till kommunen 2014-08-20. Nämnden har uppdragit till förvaltningschef Lars Johansson och förskolechef/rektor Anders Wikström att utreda ärendet för beslut på dagens sammanträde den 23 oktober 2014. Förvaltningschef Lars Johansson, förskolechef/rektor Anders Wikström och förvaltningsekonom Mona Nilsson går igenom och redovisar hur förskoleverksamheten ser ut i dagsläget och då främst i Granöområdet. Beslutsunderlag - Ansökan daterad 2014-08-20. - BUN au 21 augusti 2014, 60. - BUN 11 september 2014, 77. - Analys, ändring av inriktning, Lycka. - Mailkontakt med SKL. - Barn i förskoleverksamhet utanför tätorten, 141022. - Barn i förskoleverksamhet i tätorten, 141022. Förvaltningschef Lars Johanssons förslag till beslut Nämnden tillstyrker Anette Almqvists ansökan om att bedriva enskild förskoleverksamhet i Tegsnäset från den 1 november 2014. Nämnden uppdrar även till förvaltningschef Lars Johansson och förskolechef/rektor Anders Wikström att genomlysa förskoleverksamheten för att möta ökade kostnader. Återrapport i ärende på nämndens sammanträde den 11 december. s beslut Nämnden tillstyrker Anette Almqvists ansökan om att bedriva enskild förskoleverksamhet i Tegsnäset från den 1 november 2014. Nämnden uppdrar även till förvaltningschef Lars Johansson och förskolechef/rektor Anders Wikström att genomlysa förskoleverksamheten för att möta ökade kostnader. Återrapport i ärende på nämndens sammanträde den 11 december.
2014-10-23 14(17) 107 Meddelanden 1 Dnr 14.B0015 021 Samverkansprotokoll BUN 2014-09-02. 2 Dnr 14.B0015 021 Samverkansprotokoll BUN via telefon 2014-09-29. 3 Dnr 14.B0037 600 Beslut från Skolinspektionen angående ansökan om godkännande som huvudman för särskild variant inom det estetiska området vid gymnasieskolan Umeå Waldorfskola i Umeå kommun, dnr 32-2014:978. 4 Dnr 14.B0041 600 Beslut från Skolinspektionen angående ansökan om godkännande som huvudman för särskild variant inom det estetiska området vid gymnasieskolan Umeå Waldorfskola i Umeå kommun, dnr 32-2014:872. 5 Dnr 14.0043 600 Beslut från Skolinspektionen angående ansökan om godkännande som huvudman för särskild variant inom det estetiska området vid gymnasieskolan Umeå Waldorfskola i Umeå kommun, dnr 32-2014:938. 6 Dnr 14.B0133 640 Utbetalningsmeddelande från Skolverket. Statsbidrag, maxtaxa inom förskola, fritidshem och annan pedagogisk verksamhet, dnr 2013:458. 7 Dnr 14.B0132 649 Kontrollrapport, kontroll av livsmedelsverksamhet på förskolan Växthuset. 8 Dnr 14.0127 649 Kontrollrapport, kontroll av livsmedelsverksamhet på förskolan Klövern. 9 Dnr 14.B0138 Utbetalningsbesked av skolmjölksstöd. 10 Dnr 14.B0139 600 Notkopieringsavtal för kommunala musikskolor och kulturskolor 2014/2015.
2014-10-23 15(17) Meddelanden 11 Dnr 14.B0141 600 Minnesanteckningar från samverkan mellan socialnämndens arbetsutskott och barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott. 12 Dnr 14.B0142.600 Närvarorätt för personalföreträdare. s beslut Meddelanden är delgivna.
2014-10-23 16(17) 108 Delegationsbeslut 1 Dnr 14.B0129 643 Avtal om interkommunal placering mellan Lycksele kommun och Vindelns kommun avseende Sigrid. Anders Wikström. 2 Dnr 14.B0130 643 Avtal om interkommunal placering mellan Lycksele kommun och Vindelns kommun avseende Ellen. Anders Wikström. 3 Dnr 14.B0080 623 Beslut om inackorderingstillägg. Lena Forssell. 4 Dnr 13.0175 600 Yttrande till förvaltningsrätten, 2014-08-15, angående överklagan mål 863-14. 5 Dnr 13.0175 600 Yttrande till förvaltningsrätten, 2014-09-30, angående överklagan mål 863-14. s beslut Delegationsbesluten är anmälda.
2014-10-23 17(17) 109 Dnr 14.B0001 027 Kursinbjudan 1. Barntoppmöte den 3 november 2014, Umeå. Aula Nordica. s beslut Arbetsutskottet bestående av Birgita Sigfridsson, Sven-Åke Granberg och Kent-Erik Mattsson deltar i Barntoppmötet.