18 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 2013-12-05 1(18) Tekniska servicenämnden Plats och tid Träcentrum i Nässjö klockan 14.00-15.30 Beslutande Torbjörn Svensson (S) ordf. Lennart Karlefur (V) Åke Ekdahl (S) tj.ers. Bengtlennart Larson (M) Kenneth Andersson (S) Michael Wallin (MP) tj.ers. Patrik Andersson (C) Helmut Zechel (KD) Elisabeth Skålberg (FP) Övr. deltagare Åke Ekdahl (S) ers. John Peterson, förvaltningschef Helena Skarpsvärd (S) ers. 111-114 Niclas Nordström, sekreterare Gustav Antonsson (C) ers. Fredrik Lindgren, byggchef Inger Samuelsson (SAFE) ers. Johnny Eriksson, kost/städchef Mats Sylvaner, samhällsbygg.chef Gunilla Kangas, ekonom Eva Stubbe, arbetsledare Sara Salkvist, arkivarie Justering Tekniska serviceförvaltningen 2013-12-05 Paragraf 112-126 Sekreterare Ordförande Justerare _ Niclas Nordström _ Torbjörn Svensson _ Lennart Karlefur ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justering har tillkännagivits genom anslag. Nämnd/utskott Sammanträdesdag Protokollets förvaringsplats Tekniska service- 2013-12-05 Tekniska serviceförvaltningen nämnden Anslag sätts upp* Anslag tas ned* Underskrift 2013-12-06 2013-12-28 *Under anslagstiden finns möjlighet att överklaga beslut Niclas Nordström
2 Innehållsförteckning 112 Ändringar i föredragningslistan... 3 113 Föregående protokoll... 4 114 Budgetuppföljning, 2013-11-30... 5 115 Arkivredovisning och dokumenthanteringsplan för tekniska servicenämnden... 6 116 Försäljning av skogsfastigheter... 7 117 Förstudie Södra vägen... 8 118 Internkontrollplan 2014... 9 119 Förordnande av parkeringsvakt... 10 120 Reglering av parkering på Kyrkogatan Nässjö... 11 121 Överenskommelse om upphörande av tilläggsavtal inom gällande arrendeavtal 1997-06-27, Drive-in delen... 13 122 Försäljning gällande del av fastigheten Gambrinus 6... 14 123 Information om vattenföreskrifter för Storesjön... 15 124 Anmälan om delegationsbeslut... 16 125 Meddelanden... 17 126 Information om status för Brinellgymnasiets E-hus... 18
3 112 Diarienummer Ändringar i föredragningslistan Ändringarna i föredragninsglistan godkänns. Följande ärenden läggs till föredragninsglistan Reglering av parkering på Kyrkogatan Nässjö Försäljning gällande del av Fastigheten Nässjö Gambrinus 6 Överenskommelse om upphörande av tilläggsavtal inom gällande arrendeavtal 1997-06-27, Drive-in delen. Information om statusen för Brinellgymnasiets E-hus.
4 113 Diarienummer Föregående protokoll Tekniska servicenämnden har inga synpunkter på föregående protokoll. Tekniska servicenämndens protokoll den 7 november 2013.
5 114 Diarienummer TSN 2013-575 Budgetuppföljning, 2013-11-30 Budgetuppföljning, 2013-11-30, godkänns med reservation mot eventuella felaktigheter med anledning av osäkerheten på grund av det nya ekonomisystemet. Tekniska serviceförvaltningen har utarbetat en ekonomisk rapport för tiden januari till november 2013. Inga avvikelser utöver det som rapporterades efter oktober månad har noterats undantag fler sålda måltider. Kost och städavdelningen levererar sedan oktober månad mat till Viebäck, tillfälligt boende för asylsökande. Detta innebär att avdelningen prognostiserar ett högre överskott med 506 000 kronor mer än det som rapporterades efter oktober. Totalt sett beräknas den anslagsfinansierade verksamheten göra ett överskott med 1 197 000 kronor för år 2013, vilket utgörs av kapitalkostnader och inköp av traktor på Arbetsutvecklingsavdelningen. Resultatenheterna beräknas totalt göra ett överskott med 2 081 000 kronor för år 2013. För investeringsprojekten är utfallet 34 515 000 kronor eller 37,9 procent av budgeten. Prognosen för 2013 tyder på ett anspråkstagande av investeringsbudgeten med 54 614 709 kronor eller 59,97 procent av budgeten. Reservation för eventuella felaktigheter görs med anledningen av osäkerheten på grund av det nya ekonomisystemet. Utfallet för januari till november 2013 och årsprognosen grundar sig på det som var bokfört i systemet när siffermaterialet hämtades för uppföljningsbearbetning. Vissa periodiseringar har gjorts, sent inkomna fakturor och poster på fel konto i systemet har inte beaktats.
6 115 Diarienummer TSN 2013-589 Arkivredovisning och dokumenthanteringsplan för tekniska servicenämnden Arkivredovisning för tekniska serviceförvaltningen med arkivbeskrivning, dokumenthanteringsplan och klassificeringsstruktur antas. Rätten att besluta om mindre justeringar i dessa dokument delegeras till förvaltningens arkivansvarige. Enligt det av fullmäktige antagna arkivreglementet ska varje myndighet i Nässjö kommun ta fram arkivredovisning bestående av arkivbeskrivning, dokumenthanteringsplan och klassificeringsstruktur. Detta för att medborgarna ska kunna ta del av den information som myndigheten hanterar och arkiverar. Kommunledningskontoret har tagit fram ett förslag till arkivredovisning för tekniska serviceförvaltningen som baseras på den verksamhet som förvaltningen bedriver.
7 116 Diarienummer TSN 2013-585 Försäljning av skogsfastigheter Förvaltningen får i uppdrag att genom mäklare lämna ut de nedan utpekade områdena till försäljning. I budgetdokumentet för 2013 har tekniska servicenämnden ålagts ett intäktskrav på 9 miljoner kronor för 2014, genom försäljning av skogsmark. Nio miljoner kronor motsvarar uppskattningsvis värdet av ungefär tio procent av kommunens totala skogsinnehav. Eftersom huvuddelen av kommunens markinnehav ligger i anslutning till tätorterna och därmed är planlagd är det delar av vår samlade markreserv som vi eventuellt säljer. Ett antal områden som anses vara minst känsliga har därför valts ut och en preliminär värdering gjorts. Av dessa har åtta områden ansetts vara lämpliga för försäljning och ett par andra områden är lämpliga som bytesobjekt mot tätortsnära markområden som kommunen har framtida behov av. Områdena som förvaltningen får i uppdrag att lämna ut till försäljning avser följande fastigheter Boda 3:24, Stensjön Hattsjöhult 1:6, Grimstorp Hattsjöhult 1:3, Grimstorp Ön 1:5 (del av), Malmbäck Holsteryd 1:10, Sandsjöfors Sjöafall 1:25, Fredriksdal Bodafors 4:1 (del av), Bodafors Slättefall 3:9 (del av), Bodafors Mats Sylvaner, samhällsbyggnadschef
8 117 Diarienummer TSN 2013-586 Förstudie Södra vägen Tekniska serviceförvaltningen får i uppdrag att påbörja arbetet med en förstudie av Södra vägen, delen Kvarntorpsrondellen - Sörängsrondellen. Förstudien ska redovisas till nämnden under 2014. I investeringsbudget för 2014 finns det upptaget 500 000 kronor för att påbörja utredningsarbetet med resterande del av Nässjös ringled, Södra vägen mellan Kvarntorpsrondellen och Sörängen. Tekniska servicenämnden ger därmed förvaltningen i uppdrag att påbörja arbetet med en förstudie av den ej utbyggda delsträckan av Södra vägen. Mats Sylvaner, samhällsbyggnadschef
9 118 Diarienummer TSN 2013-574 Internkontrollplan 2014 Tekniska servicenämndens internkontrollplan för 2014 fastställs. Tekniska serviceförvaltningen har arbetat fram en internkontrollplan för 2014.
10 119 Diarienummer TSN 2013-592 Förordnande av parkeringsvakt förordnas att från och med den 9 december 2013 tjänstgöra som parkeringsvakt i Nässjö kommun. Tekniska servicenämnden ska besluta om förordnande av parkeringsvakter i Nässjö kommun oavsett om personen är anställd hos kommunen eller om personen är anställd hos ett privat företag. Mats Sylvaner, samhällsbyggnadschef
11 120 Diarienummer TSN 2013-595 Reglering av parkering på Kyrkogatan Nässjö På 15 särskilt utmärkta p-platser på Kyrkogatans västra sida mellan Köpmansgatan och en punkt ca 56 meter norr därom får fordon parkeras vardagar utom dag före sön- och helgdag under högst 24 timmar i följd. På sju särskilt utmärkta p-platser på Kyrkogatans västra sida mellan en punkt ca 60 meter norr om Köpmansgatan och en punkt ca 25 meter norr därom får fordon parkeras under högst 2 timmar i följd. Tidsbegränsning gäller vardagar utom dag före sön- och helgdag mellan klockan 08.00 och 18.00. På två särskilt markerade platser på Kyrkogatans östra sida mellan Köpmansgatan och en punkt ca 26 meter norr om samma gata får endast sådant fordon som används för befordran av rörelsehindrad med särskilt parkeringstillstånd parkeras under högst två timmar i följd. Fordon som inte får parkeras får inte heller stannas annat än för på- eller avstigning. Tidsbegränsning gäller vardagar utom dag före sön- och helgdag mellan klockan 08.00 och 18.00. På fyra särskilt markerade p-platser på Kyrkogatans östra sida mellan en punkt ca 50 meter norr om Köpmansgatan och Anneforsvägen får fordon parkeras under högst 2 timmar i följd. Tidsbegränsning gäller vardagar utom dag före sön- och helgdag mellan klockan 08.00 och 18.00. På en särskilt utmärkt parkeringsplats på Kyrkogatans östra sida ca 44 meter norr om Köpmansgatan och ca 6 meter norr därom får fordon parkeras under högst 15 minuter i följd. Tidsbegränsning gäller vardagar utom dag före sön- och helgdag mellan klockan 08.00 och 18.00. Trafiknämndens tidigare beslut 2008-01-23 (TRN 009/08) i dessa stycken upphör att gälla. Beslutet träder i kraft den 7 januari 2014. I samband med att parkeringsplatserna i kvarteret Gambrinus försvunnit har det gjorts en översyn av parkeringssituationen kring kvarteret Vipan. Parkering av tjänstebilar och privata bilar som används i tjänsten kommer att lösas på befintliga parkeringar inom kvarteret Vipan. För att lösa besöksparkering till förvaltningarna i Vipan kommer ett antal
12 120 forts. snedparkeringar utmed Vipan att regleras med en längsta tillåtna parkeringstid på två timmar. För mycket korta ärenden kommer en plats att få en längsta tillåtna tid för parkering på 15 minuter. För heldagsbesökare kommer ett antal platser att kunna bokas på den inhägnade parkeringen på Vipans baksida. För att reglera parkeringsplatserna inom kvarteret (tomtmark) fordras inte någon lokal trafikföreskrift. Mats Sylvaner, samhällsbyggnadschef
13 121 Diarienummer TSN 2013-605 Överenskommelse om upphörande av tilläggsavtal inom gällande arrendeavtal 1997-06-27, Drive-in delen Överenskommelsen med Nässjö Steakhouse HB avseende Drive-in-delen enligt upprättat dokument godkänns och arrendestället avträds från och med 2013-09-30. Nässjö Steakhouse HB har framfört en förfrågan att tilläggsavtalet avseende Drive-in delen på fastigheten Oxen 4 ska upphöra. Då drive-in delen inte används och inte har använts under en längre period är tekniska serviceförvaltningen och Steakhouse överens om att tilläggsavtalet bör upphöra. Nässjö Steakhouse HB
14 122 Diarienummer TSN 2013-606 Försäljning gällande del av fastigheten Gambrinus 6 Upprättat köpekontrakt godkänns, vilket innebär att cirka 4 380 kvadratmeter av fastigheten Nässjö Gambrinus 6 säljs för 2 965 200 kronor till Xragga fastigheter AB i Ulricehamn. Tekniska servicenämnden säljer cirka 4 380 kvadratmeter av fastigheten Nässjö Gambrinus 6 till Xragga fastigheter AB i Ulricehamn för 2 965 200 kronor i enlighet med upprättat köpekontrakt.
15 123 Diarienummer Information om vattenföreskrifter för Storesjön Informationen läggs till handlingarna. Förvaltningschef John Peterson informerar om arbetet med att ta fram vattenföreskrifter för Storesjön. Ärendet återkommer för handläggning i nämnden efter årskiftet.
16 124 Diarienummer TSN 2013-591 Anmälan om delegationsbeslut Redovisningen av delegationsbesluten läggs till handlingarna. Anställningar Tidsbegränsad anställning 8 st vikariat för ordinarie personal vid behov, kost/städavd. Tillsvidare anställning/ändrad sysselsättningsgrad 1 anställningar med ändrad sysselsättningsgrad inom kost/städavd. Trafikärenden, parkering, markupplåtelse, dispenser Handikapptillstånd 7 personer har beviljats parkeringstillstånd för rörelsehindrade. Dispens från Lokala trafikföreskrifter 3 sökande har erhållit dispens från LTF. Markupplåtelse allmän plats 1 ansökan har beviljats markupplåtelse. Parkeringstillstånd miljöbil 8 st tillstånd har beviljats för miljöbilar.
17 125 Diarienummer Meddelanden Meddelandena läggs till handlingarna. Cirkulär 2013:20 Att upphandla komplicerade kontrakt. Kom in 2013-11-05 från Sveriges Kommuner och Landsting. Förslag till Nässjö kommun om övergångsställe med trafikljus eller varningsljus. Kom in 2013-11-08 från Jessica Leander, Nässjö. Dnr 2013-570. Cirkulär 2013:21 Inbjudan till webbsänt frukostseminarium om konkurrenspräglad dialog - en ny upphandlingsform. Kom in 2013-11-15 från Sveriges Kommuner och Landsting. Cirkulär 2013:58 Hyreshöjning fr.o.m. 2014-01-01 för lokaler med avtal knutna till konsumentprisindex. Kom in 2013-11-18 från Sveriges Kommuner och Landsting.
18 126 Diarienummer Information om status för Brinellgymnasiets E-hus Informationen läggs till handlingarna. Byggchef Fredrik Lindgren informerar om status och arbetet med att åtgärda Brinellgymnasiets E-hus.