1(17) Plats och tid Sammanträdesrum 1, kommunhuset klockan 08.30 11.20 ande ledamöter Anders Pettersson (C) Erland Nilsson (S) Marika B Hansen (S) Carl Magnus Nilsson (M) ersätter Dag Ivarsson (M) Sonja Svenle Pettersson (GPKS) ersätter Clas Frisk (KD) Övriga närvarande Charlotta Kabo Stenberg, kommunchef Pia Lindvall Bengtsson, ekonomichef 355 Bertil Håkansson, säkerhetschef 358 Vera Demiri, sekreterare Justerare Erland Nilsson Justeringens plats och tid Kansliet måndagen den 19 december 2012 klockan 12.00 Underskrifter Sekreterare Paragrafer 353-365 Vera Demiri Ordförande Anders Pettersson Justerare Erland Nilsson
ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ Datum då anslaget sätts upp 2012-12-17 Datum då anslaget tas ned 2013-01-10 Förvaringsplats för protokollet Kansliet Underskrift Vera Demiri
3(17) Ärendelista 353 Protokolljustering...4 354 Godkännande av dagordning...5 355 Information...6 356 Medborgarhuset i Lönsboda...7 357 Ansökan om bidrag, Pro Vitae...8 358 Införande av RAKEL som kriskommunikationssystem i Osby kommun...9 359 Försäljning av Hasslaröd 2:212...10 360 Förslag till taxa, ÖGRAB...11 361 Osbybostäders AB:s begäran om nyemission...12 362 Medfinansiering av Energikontoret Skåne uppdraget Regional energiaktör...13 363 Överförmyndarens verksamhetsplan 2013...14 364 Motion om borgerlig begravningsofficiant...15 365 Meddelanden...16
4(17) 353 Protokolljustering beslutar att utse Erland Nilsson.
5(17) 354 Godkännande av dagordning godkänner dagordningen
6(17) 355 Information Kommunchefen informerar om - Turismavtalet - Samverkan med Östra Göinge kommun angående offentlig upphandling - Möte med utvecklingsrådet Älmhult - Osby - Skånesamtal - Besök av landshövdingen - Rekrytering av chefer för VO Samhällsutveckling, Vård och Omsorg, Barn och Skola, Utbildning och Arbete samt Serviceavdelningen Ekonomichefen informerar om ägardirektiv Säkerhetssamordnaren informerar om införande av RAKEL
7(17) 356 Medborgarhuset i Lönsboda Dnr: 2012.ks0632 292 uppdrar åt utbildningsnämnden att yttra sig. Skrivelse från PRO Örkened har inkommit till Osby kommun angående medborgarhuset i Lönsboda. sunderlag Skrivelse från PRO Örkened, Lönsboda 20121030 skickas till: PRO Örkened, Lönsboda
8(17) 357 Ansökan om bidrag, Pro Vitae Dnr:2012.ks0633 043 föreslår kommunstyrelsen att avslå begäran om bidrag Pro Vitae föreningen har inkommit med en bidragsansökan till Osby kommun. Pro Vitae arbetar med stöd för de som har drabbats utav prostatacancer och deras anhöriga. sunderlag Ansökan om bidrag från Pro Vitae 2012-10-20 skickas till: Pro Vitae
9(17) 358 Införande av RAKEL som kriskommunikationssystem i Osby kommun Dnr: 2012.KS0454 015 avvaktar med beslut om införande av RAKEL som kriskommunikationssystem tills nytt beslut om abonnemangskostnad från MSB är fattat. RAKEL är ett radiosystem för säker kommunikation i både vardag och kris. Systemet förvaltas av Myndigheten för Samhällsskydd och Beredskap, MSB, och är väl utbyggt. Täckningsgraden överstiger vida de olika mobiloperatörernas. Tillförlitligheten vid elavbrott är hög då funktionaliteten garanteras i minst sju dygn. Den goda täckningsgraden gör att hemtjänstpersonal, miljöinspektörer och andra inte riskerar att hamna i mobilskugga då de rör sig i kommunen. RAKEL-mobilerna är dessutom utrustade med larmfunktion som visar den geografiska positionen för larmmottagaren vid utlöst larm. Detta är en säkerhetshöjande åtgärd som Arbetsmiljöverket efterfrågar. RAKEL används idag i första hand av s.k. blåljusmyndigheter och Osby kommun har genom räddningstjänstens breda anslutning nått taknivån vad gäller abonnemangskostnader. Ytterligare RAKEL-mobiler genererar inom gällande avtal inga ytterligare abonnemangskostnader (se bilaga). Staten genom MSB förordar en bredare anslutning inom kommunerna för att höja möjligheterna till samverkan vid en krissituation. sunderlag Tjänsteskrivelse räddningschef 2012-08-16 Bilaga till tjänsteskrivelse Förslag att införa RAKEL som kriskommunikationssystem i Osby kommun 2012-08-16. Tjänsteskrivelse räddningschef 2012-1106 skickas till: Bertil Håkanson, beredskapssamordnare Lars-Anders Svensson, räddningschef Kommunchef Samtliga förvaltningschefer och beredskapssamordnare Akten
10(17) 359 Försäljning av Hasslaröd 2:212 Dnr: 2012.ks0665 253 föreslår kommunstyrelsen besluta att försälja Hasslaröd 2:212 till Hans Johansson, för 300 000 kr, i enlighet med villkoren i upprättat köpekontrakt samt utse Anders Pettersson och Oddbjörn Aasvold att underteckna köpekontrakt. Köpekontrakt har upprättats mellan Osby kommun och Hans Johansson, varigenom kommunen försäljer bostadstomten Hasslaröd 2:212 för en köpeskilling av 300 000 kr. I köpeskillingen ingår inte anläggningsavgifter för vatten och avlopp. Tomtens yta uppgår till 915 kvadratmeter och är belägen på Strandängen. sunderlag Tjänsteskrivelse tf gatuchef 2012-11-09 Köpekontrakt skickas till: Gatukontoret
11(17) 360 Förslag till taxa, ÖGRAB Dnr: 2012.ks0669 450 förslag till kommunstyrelsen Kommunfullmäktige beslutar anta förslaget till taxa från ÖGRAB att gälla från och med 2013-01-01. ÖGRAB har inkommit med förslag till taxehöjning 2013 En sammanfattning av de viktigaste förändringarna är: För villa-/fritidsabonnemang: En ökning av 150 kr per år gällande grundtaxan. För hyresfastigheter/verksamheter: 8% höjning gällande abonnemang för brännbar fraktion och 5 % höjning gällande abonnemang för organisk fraktion. Grundavgiften för villor och fritidshus delas upp i grundavgift och miljöavgift. sunderlag Förslag till taxehöjning 2013, Osby kommun skickas till:
12(17) 361 Osbybostäders AB:s begäran om nyemission Dnr: 2012.ks0675 045 förslag till kommunstyrelsen Kommunfullmäktige beslutar att utöka aktieantalet från 600 aktier till 2 600 aktier i Osbybostäder AB, varje aktie är värd 10 000 kr. Aktiekapitalet ökas från 6 milj kr till 26 milj kr. Finansiering genom upplåning. Osbybostäder AB har sedan 2007 byggt/köpt 60 st. lägenheter där planering/projektering och i vissa fall även hela köpekostnaden har tagits av eget kapital. Byggkostnaderna är så höga att hyresnivåerna i Osby inte kan balanseras mot drift och kapitalkostnader. Ett sätt att lösa detta är att i varje nyinvestering sätta in 20 % av eget kapital och därigenom skapa en balans mellan kostnader och intäkter. För att Osbybostäder AB skall kunna nyproducera lägenheter i den takt som ägarna vill behöver bolaget en nyemission på 20 milj kr. Bolagets revisor har påtalat behovet av nyemission alternativt att inte nyproducera lägenheter. Dagens sammanträde Vid dagens sammanträde yrkar Erland Nilsson (S) och Carl-Magnus Nilsson (M) bifall till förslaget. sunderlag Fiktiva balans och resultaträkningar utifrån om bolaget skall nyproducera lägenheter med eller utan nyemission. Tjänsteskrivelse handläggare Ingvar Wimhed 2012-11-02 skickas till: Osbybostäders styrelse, Vd Osbybostäder AB
13(17) 362 Medfinansiering av Energikontoret Skåne uppdraget Regional energiaktör Dnr: 2012.ks0397 048 föreslår kommunstyrelsen att Osby kommun sluter nytt avtal angående Energikontoret Skåne. Regeringen anser att de regionala energikontoren är viktiga för att föra ut information på energiområdet och främja energieffektivisering i kommuner, hushåll och företag. Energimyndigheten avsätter medel för de regionala energikontoren för att bedriva verksamhet inom följande områden: att samordna energi- och klimatrådgivningen inom regionen att vara regional energiaktör och inneha aktiv energikompetens inom regionen land annat genom att bygga upp och administrera regionala nätverk inom områdena energieffektivisering och förnybar energi. Att initiera och genomföra nationella, regionala, lokala och EU -projekt om energi- och klimatrådgivning, energieffektivisering och förnybar energi. Arrangera seminarier och utbildningar. För uppdraget krävs medfinansiering för de delar som rör regional energiaktör, medan den del som rör samordning av energi och klimatrådgivning är finansierat till 100%. Syftet med medfinansieringen är att vissa att det finns ett tydligt åtagande och förankring i den region där energikontoret verkar. sunderlag Skrivelse kommunförbundet Skåne 2012-06-25 skickas till: Kommunförbundet Skåne
14(17) 363 Överförmyndarens verksamhetsplan 2013 Dnr:2012.ks0681 042 förslag till kommunstyrelsen Kommunfullmäktige beslutar anta överförmyndarens verksamhetsplan 2013. Ny verksamhetsplan har författats för överförmyndaren. Verksamhetsplan 2013 Arbetsuppgifter: Överförmyndarens arbetsuppgifter regleras i Föräldrabalken (1949:381, omtryckt SFS 1995:974) och Förmyndarskapsförordningen SFS 1995:379. De viktigaste uppgifterna består i att utöva tillsyn över förmyndare, gode män och förvaltare. Denna tillsyn skyddar personer som inte själva kan ta tillvara sina rättigheter eller sköta sin ekonomi. Tillsynen sker främst genom att årligen granska gode mäns och förvaltares redovisningar. Tillsynen över överförmyndarens verksamhet utövas av länsstyrelsen. Organisation: Överförmyndare och ersättare väljs av kommunfullmäktige. Organisationen för mandatperioden 2011 2014 är; 1. Överförmyndare Krister Weidenmark 2. Överförmyndares ers Margot Malmqvist Kontaktuppgifter; Besöksadress Västra Storgatan 35 (Kommunhuset)) Telefon 0479-528 355 Fax 0479-528 519 Mobiltelefon 0709-318355 e-post ofm@osby.se Mål Målet är att - hålla hög servicenivå dvs allmänhet, huvudmän och ställföreträdare ska dagligen kunna nå överförmyndaren. Begärda uppgifter ska effektueras i enlighet med förvaltningslagens krav. tillse att gode män, förvaltare och förmyndare är utbildade för och informerade om sina uppdrag.
15(17) 363 forts - verka för att myndigheten håller hög kunskapsnivå genom deltagande i aktuella fortbildningskurser. ärenden rörande ensamkommande barn ska handläggas skyndsamt Avseende granskning är målet att - årsredovisningar ska vara granskade senast under september månad slutredovisning ska vara granskad senast en månad efter att den inkommit Verksamhet Expeditionen är öppen varje helgfri måndag samt 26 februari-1 mars. Under juli månad är det expeditionstid endast den 8 och 22. Vid varje tillfälle mellan 09.00 och 12.00.Uppgifter om expeditionstider offentliggörs i kommunhuset, på kommunens hemsida och tillställs alla som har uppdrag som god man, förvaltare och förmyndare med redovisningsskyldighet. Dessutom kan överförmyndaren nås varje helgfri vardag på mobiltelefon nummer 07093 183 55 (telefontid 08.00 10.00) Information till och utbildning av förmyndare genomförs den 13 februari klockan 19.00 på Ekebo (Fabriksgatan 7) sunderlag Verksamhetsplan 2013 skickas till: Överförmyndaren
16(17) 364 Motion om borgerlig begravningsofficiant Dnr: 2012.ks0586 009 s förslag till kommunstyrelsen Kommunfullmäktige beslutar att med hänsyn till att det är angeläget att begravningsförrättaren har hög kompetens och vana för sitt uppdrag bedömer kommunfullmäktige att detta uppdrag lämpligen ombesörjes av begravningsentreprenörer. Utredning visar att begravningsentreprenörer kan tillhandahålla denna service. Motionen anses därmed besvarad. Karl-Gösta Bengtsson (S) har inkommit med en motion till kommunfullmäktige om borgerlig begravningsofficiant. sunderlag Motion från Karl-Gösta Bengtsson skickas till: Karl-Gösta Bengtsson
17(17) 365 Meddelanden Socialnämnden, redovisning arbetsmarknadsåtgärder Mottagen orsaksutredning lägger meddelanden till handlingarna.