KOMMUNSTYRELSENS BILDNINGS- OCH SOCIALUTSKOTT Tid: 13:00 16:45 Plats: Skeppet Beslutande Linda Ekdahl (M), ordförande Katja Nikula (S) ersätter Janette Olsson (S) Linda-Maria Hermansson (C) Roger Andersson (S) Lisbeth Svensson (L) Ersättare Birgit Lövkvist (V) Agneta Pettersson Bell (KD) Övriga närvarande Pia Alhäll, sektorchef utbildning Camilla Blomqvist, sektorchef socialtjänst Sophie Nygren, sekreterare Pia Solefors, verksamhetschef kultur & fritid 25-26 Catarina Jutendahl, verksamhetschef IFO 27 Per Andersson Sellén, verksamhetschef stöd & utveckling och förskola 31 Justeringsdag: 2016-05-09 e: Katja Nikula (S) Sophie Nygren Linda Ekdahl Katja Nikula (S) sekreterare ordförande justerare 1
ANSLAGSBEVIS Protokollet har justerats. Justeringen har gjorts offentlig genom anslagsbevis på kommunens anslagstavla. Kommunstyrelsens bildnings- och socialutskott : Paragrafer: 25-33 Datum då anslaget sätts upp: 2016-05-09 Datum då anslaget tas ner: 2016-05-31 Förvaringsplats för protokoll: Kommunkansliet Sophie Nygren sekreterare 2
Fastställande av dagordningen... 4 Information från sektor utbildning... 5 Information från sektor socialtjänst... 6 Uppföljning och prognos mars 2016, sektor socialtjänst... 7 Uppföljning och prognos mars 2016, sektor utbildning... 8 Beslut om rätt till bidrag för att bedriva enskild pedagogisk omsorg... 9 Patientsäkerhetsberättelser för skolhälsovården och skolpsykologerna år 2015 samt mål för patientsäkerhetsarbetet inom skolpsykologernas område år 2016... 10 Riktlinjer för konst i offentlig miljö... 11 Årets förening 2016... 12 3
25 Fastställande av dagordningen s beslut beslutar att fastställa föredragningslistan. 4
26 Diarienummer 0012/16 Information från sektor utbildning s beslut beslutar att notera informationen. Sektor utbildning informerar om: Sommarverksamheten Moduler för grundskolan 5
27 Diarienummer 0011/16 Information från sektor socialtjänst s beslut beslutar att notera informationen. Sektor socialtjänst informerar om: Individ- och familjeomsorgen situation och organisation MAS Rekrytering Media Revision Måluppföljning mars Nyckeltal hemtjänst 6
28 Diarienummer 0253/16 Uppföljning och prognos mars 2016, sektor socialtjänst s beslut Bildnings- och socialt utskott föreslår kommunstyrelsen beslut att notera informationen och förvaltningen återkommer på nästa bildnings- och socialutskotts sammanträde med förslag på åtgärder för att eliminera prognostiserat underskott. Sektor socialtjänst prognostiserade ett underskott motsvarande 13 600 tkr i delbokslut mars 2016. Kommunchef har i uppdrag av kommunstyrelsen att återkomma med förslag på omfördelning av medel motsvarande 8 800 tkr. I beslut på BSU 2016-04-20 beslutades att sektorn återkommer med förslag till åtgärder avseende 4 800 tkr till nästkommande möte samt att BSU beslutar att ge sektorn i uppdrag att jämföra innebörden av goda levnadsvillkor på LSS-boende enligt LSS. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse 2016-04-25 Vidare Kommunstyrelsen 7
29 Diarienummer 0252/16 Uppföljning och prognos mars 2016, sektor utbildning s beslut föreslår kommunstyrelsen beslut att notera informationen och sektorn återkommer på nästa bildnings- och socialutskotts sammanträde med förslag på åtgärder för att eliminera prognostiserat underskott. Sektor Utbildning prognostiserade ett underskott motsvarande 8 000 tkr i delbokslut mars 2016. Vid BSU 2016-04-20 presenterades ett antal åtgärder för att minska det befarade underskottet från 13 000 tkr till 8 000 tkr. I beslut på BSU 2016-04-20 beslutades att sektorn återkommer med förslag till åtgärder avseende de återstående 8 000 tkr till nästkommande möte. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse 2016-04-26 Vidare Kommunstyrelsen 8
30 Diarienummer 0225/16 Beslut om rätt till bidrag för att bedriva enskild pedagogisk omsorg s beslut beslutar att godkänna Annella pedagogiska barnomsorg som enskild huvudman för pedagogisk omsorg och att rätt till bidrag föreligger. Har huvudmannen inte startat upp verksamhet inom ett år efter gynnande beslut ska huvudmannen ansöka på nytt hos kommunen. Annella pedagogiska barnomsorg har ansökt hos kommunen om att få starta upp verksamhet efter sommaren. Den kommun där enskild driver pedagogisk omsorg ska efter ansökan besluta att huvudmannen har rätt till bidrag om skollagens krav är uppfyllda och att kommunens riktlinjer efterföljts. I sin utredning av ärendet har sektor utbildning konstaterat att Annella uppfyller skollagens krav, skolverkets allmänna råd samt kommunens riktlinjer. beslutar att godkänna Annella pedagogiska barnomsorg som enskild huvudman för pedagogisk och att rätt till bidrag föreligger. Kommunen genomför årliga tillsynsbesök och kan vid missförhållanden återkalla rätten till bidrag. Har huvudmannen inte startat upp verksamhet inom ett år efter gynnande beslut ska huvudmannen ansöka på nytt hos kommunen. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse 2016-04-06 Protokollet skickas till info@annella.se 9
31 Diarienummer 0191/16 Patientsäkerhetsberättelser för skolhälsovården och skolpsykologerna år 2015 samt mål för patientsäkerhetsarbetet inom skolpsykologernas område år 2016 s beslut föreslår kommunstyrelsen besluta att upprätta patientsäkerhetsberättelser för den medicinska insatsen inom skolhälsovården respektive skolpsykologernas område 2015 enligt presenterat förslag. föreslår kommunstyrelsen besluta att anta mål för patientsäkerhetsarbetet för 2016. beslutar att förtydliga målformuleringarna i enlighet med diskussionen på utskottet. bordlade ärendet på sammanträdet den 20 april. Den 1/1 2011 infördes en ny patientsäkerhetslag SFS 2010:659 och SOFSF 2011:9. Syftet med lagen är att göra vården säkrare och att det ska bli enklare för patienter att anmäla felbehandling. Varje år ska en patientsäkerhetsberättelse upprättas där verksamhetens arbete med patientsäkerhet beskrivs och utvärderas. Skolhälsovården och skolpsykologerna har under 2015 genomfört flera insatser för ökad patientsäkerhet, däribland ett nytt system för avvikelse/händelserapportering, fortbildning samt deltagande i flera regiongemensamma nätverk för särskilda frågor. Mål för 2016 föreslås bland annat vara att utveckla det systematiska kvalitetsarbetet, ett fortsatt fokus på psykisk hälsa samt ökad resurseffektivitet genom fokus på det hälsofrämjande och förebyggande arbetet. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse 2016-03-15 Bilaga Patientsäkerhetsberättelse för elevhälsans medicinska insats 2016-03-15 Bilaga Patientsäkerhetsberättelse för elevhälsans psykologiska insats 2016-03-15 Yrkande på sammanträdet Linda-Maria Hermansson (C) och Lisbeth Svensson (L): Förtydliga målformuleringarna i enlighet med diskussionen på utskottet. Vidare Kommunstyrelsen 10
32 Diarienummer 0107/15 Riktlinjer för konst i offentlig miljö s beslut beslutar att återremittera ärendet för att det ska följa den nya dokumentstandarden. Ärendet kommer att komma upp igen när den nya dokumentstandarden är antagen. bordlade ärendet på sammanträdet den 20 april. Förvaltningen har på uppdrag av bildnings- och socialutskottet tagit fram riktlinjer för arbetet med konst i offentlig miljö vilka syftar till att säkerställa konstens plats. Kommunens förhållningssätt vad gäller konst i offentlig miljö är att det skapar trivsel och identitet. Konst ska vara en naturlig del i alla betydande om- och nybyggnationer samt andra byggnads- och infrastrukturprojekt som kommunen har inflytande över. Därför föreslås att sakkunniga från Kultur och Fritid ska involveras tidigt i processen. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse 2016-04-08 Yrkande på sammanträdet Lisbeth Svensson (L): Återremittera ärendet för att det ska följa den nya dokumentstandarden. Ärendet kommer att komma upp igen när den nya dokumentstandarden är antagen. 11
33 Diarienummer 0214/16 Årets förening 2016 s beslut Bildnings-och socialutskottet beslutar att tilldela Demensföreningen STO Stenungsund-Tjörn- Orust priset som årets förening 2016 med motiveringen: För att med stort engagemang under lång tid gett stöd och hjälp till demenssjuka och deras anhöriga genom möten, cirklar och föreläsningar samt spridit information om sin verksamhet till personal, skolor och föreningar. Syftet med priset är att uppmärksamma föreningar som gör en värdefull insats för föreningslivet i Stenungsunds kommun. Priset ska stimulera och utveckla föreningsarbetet. Föreningen som utses till årets förening erhåller 20 000 kr. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse 2016-04-11 Sammanställning på inkomna förslag 2016-04-12 Protokollet ska skickas till Årets förening: Demensföreningen STO Stenungsund-Tjörn-Orust 12