1(23) Plats och tid Kommunkontoret Norsjö, kl. 08.30-15.30 Beslutande Övriga deltagande Isak Frohm (S), ordförande Bertil Morén (V) vice ordförande Monica Holmström (S) Lennart Holm (FP) Bertil Näslund (KD) Lena Lindahl, sekreterare Max Bohman, utbildnings- och kulturchef Fredik Ögren personalföreträdare LR 125-131 Björn Clasinder, kommunchef 125 Maria Eriksson, rektor, 126 Therese Berg, rektor 138-139 Malin Jonsson, utvecklingsenheten 127 Utses att justera Bertil Morén, Bertil Näslund Paragrafer: 124-144 132 omedebar justering Justeringens tid Fredag den 22 oktober kl. 08.00 Underskrift... Lena Lindahl, sekereterare... Bertil Morén, vice ordförande... Bertil Näslund, justerare BEVIS OM ANSLAG Utbildnings- och kulturnämndens protokoll har justerats och anslagits på kommunens anslagstavla Sammanträdesdag 2010-10-15 Anslaget uppsatt 2010-10-22 Anslaget nedtages 2010-11-12 Protokollet förvaras på kommunledningskontoret, Norsjö Underskrift... Lena Lindahl Utdragsbestyrkande
Dagordning 124 Utbildning- och kulturnämndens beslut Godkänna utsänd dagordning med följande tillägg o Tilläggsanslag Nuddissystem o Enkät om gymnasieval o Information organisationutredning
125 Presentation av kommunchef Björn Clasinder Tisdag den 1 juni 2010 beslutade kommunstyrelsen i Norsjö att anställa Björn Clasinder som kommunchef från och med 2010-08-16. Björn Clasinder inbjuds till nämnden för en kort presentation. Utbildning- och kulturnämndes beslut Tacka för lämnad information.
10ukn041 0615 126 Framtida organisation och lokalnyttjande för grundsärskolan Bakgrund Grundsärskola har bedrivits i Norsjö kommun under 2000-talet med gott resultat. För verksamheten har iordningsställts anpassade lokaler i Norsjöskolan som motsvarar verksamhetens krav. Dessa har anpassats särskilt för den funktionshindrade elevens möjligheter att få kvalitet i sin utbildning, för såväl för inomhus-, som utomhusaktiviteter. Beslutsunderlag Utbildnings- och kulturnämnden 100310 27 Utbildnings- och kulturnämnden 100519 49 Utredning, aktbilaga ade 2010-05-19 49 att elever som är sökande till nationella program i gymnasiesärskolan erbjuds möjlighet att söka till annan kommun. I Norsjö erbjuds gymnasial träningssärskola och verksamhetsträning i samarbete med grundsärskolan och detta beslut gäller för läsåret 2010/2011. Från och med 2010/2011 erbjuds gruppundervisning för särvuxelever. Framtida organisation och lokalnyttjande för grundsärskolan återremitteras för fortsatt handläggning och återrapporteras vid nämndens sammanträde i oktober 2010. Vid sammanträdet deltar rektor Maria Eriksson. Tacka rektor Maria Eriksson för lämnad information, Uppdra till ansvarig särskolerektor att informera det nya skol- och omsorgsutskottet under början av 2011. ----
10ukn194 1100 127 Jämställdhetsanalys (JämLYS) av näringslivet i Norsjö kommun Bakgrund 2010-02-09 tog Kommunstyrelsen beslut att utvecklingsenheten skulle arbeta fram en lokal JämLYS av näringslivet i Norsjö kommun, efter en uppmaning från Länsstyrelsen Västerbotten. Den lokala JämLYS:en har utarbetats inom ramarna för projektet Norsjö mot framtiden. Kartäggningen har visat att skillnaderna i villkor skiljer sig mellan kvinnor och män. Bland annat kan utvecklingsenheten se att Norsjö är en av de kommuner i Västerbotten som har den mest könsuppdelade arbetsmarknaden, den kommun där lägst andel kvinnor driver företag och en av kommunerna där männen har högst andel arbetsplatsolyckor. För att vi ska nå en hållbar utveckling och långsiktig tillväxt i kommunen är det väldigt viktigt att vi uppmärksammar och arbetar vidare med de resultat som kartläggningen har visat. Vi måste ta tillvara på hela befolkningens kunskaper och kompetens, oavsett kön. Spridningen av kartläggningens resultat är väldigt viktig och Malin Jonsson, utvecklingsenheten, önskar delge information om kartläggningen till Kommunstyrelsen, Utbildning- och kulturnämnden, Socialnämnden samt Bygg- och miljönämnden. Tacka Malin Jonsson för information om genomförd jämställdhetsanalys av näringslivet i Norsjö kommun.
10ukn187 0610 128 Riktlinjer för inplacering av nyanlända flyktingar i kommunens skolor Enligt delegeringsordning har rektor rätt att placera in elever i klasser och grupper i skolan. Riktlinjer för inplacering av nyanlända flyktingar i kommunens skolor har efterfrågats av förvaltningen. Bakgrunden är den nya gymnasiereformen och de förändrade kraven för antagning i gymnasieskolan Inplacering av flyktingar ska ske åldersadekvat, dvs att t.ex. en 15-åring placeras in bland 15-åringar o.s.v.
10ukn123 0640 129 Behov av barnomsorgsplatser och vid flyktingmottagande Bakgrund Kommunens avtal med Migrationsverket innebär ett mottagande av 20-30 flyktingar per år. Ett mål med mottagandet är att flyktingarna ska stanna kvar och trygga befolkningsunderlaget. Målsättningen är att bosättning i första hand ska ske i Bastuträsk men det har visat sig att många flyktingar inte trivs särskilt bra. Kommunstyrelsens arbetsutskott har fått i uppdrag att samråda med personer inom skolan och inom flyktingverksamheten i ärendet. Utbildnings- och kulturförvaltningen fick vid nämndens sammanträde i juni i uppdrag att samråda med flyktingverksamheten och att till nämndens sammanträde i september arbeta fram ett förslag för att möta det ökade behovet av förskola i Norsjö tätort. En samordningsträff är inplanerad i september mellan kommunstyrelsens arbetsutskott och representanter från utvecklingsenheten och utbildningsoch kulturförvaltningen. Ärendet kommer därför att återupptas vid nämndens sammanträde i oktober. I dagsläget gäller kommunstyrelsens riktlinjer kring placering av kvotflyktingfamiljer med barn i åldrarna 1-10 år till Bastuträskområdet. Beslutsunderlag Utbildnings- och kulturnämndens sammanträde 2010-06-23 111 Förvaltningens representanter deltar i kommunchefens utredning av mottagande av flyktingar till Norsjö kommun.
10ukn190 0040 130 Nämndsrapport för perioden januari till augusti Bakgrund Enligt fastställda rutiner ska under året tre nämndsrapporter upprättas Beslutsunderlag: Tertialrapport, aktbilaga. Upprättat förslag till nämndsrapport godkänns.
10ukn009 0600 131 Översyn av enhetstaxa inom förskolan och studiebesök i Malå avseende NUDDIS-systemet Bakgrund Vänsterpartiet lämnade under 2008 in en motion angående införande av solidarisk taxa i förskolan. Utbildnings- och kulturnämnden beslutade 2008-11-05 174 att ställa sig positiv till införandet av solidarisk taxa i förskola och skolbarnomsorg enligt utbildnings- och kulturförvaltningens utredning, med avgifter enligt förslag 2. Medel för ändamålet begärdes hos kommunfullmäktige, som i mars 2009 beslutade att frågan ska prövas i anslutning till behandling av budgetramar för 2010. Hösten 2009 fick skolchefer och skolpolitiker i Västerbottens län vid några tillfällen information från Malå kommun om Nuddissystemet. Nuddissystemet bygger på en timtaxa utifrån verkligt nyttjad tillsynstid i barnomsorgsgrupp för det enskilda barnet. I Malå har detta system tillämpas med goda erfarenheter från 1993. Region Västerbotten och kommunerna i Västerbottens län genomför under tiden 2010-01-01 2010-09-30 en förstudie om förutsättningarna att införa Nuddis i alla kommuner i Västerbotten. Malå kommun ansvarar för arbetet med förstudien. Förvaltningen har utifrån de förändrade förutsättningar som gäller för taxor i barnomsorgen gjort en utredning som föreslår en förändring till timtaxa i barnomsorgen och skolbarnsomsorgen samt införande av ett nytt registreringssystem för närvaro inom barnomsorg och skolbarnsomsorg. Utbildnings- och kulturnämnden har besökt Malå och gjort ett studiebesök där modellen presenterats av ledningsgrupp och arbetstagarrepresentanter. Beslutsunderlag Utbildnings- och kulturnämnden 2010-02-03 15 Utredning angående Solidarisk taxa i förskolan, aktbilaga Motion från Vänsterpartiet 2008, aktbilaga Utbildnings- och kulturchef Max Bohman samt nämndens ledamöter gör studiebesök i Malå 2010-10-01. Ärendet återupptas vid utbildnings- och kulturnämndens sammanträde 2010-10-15. Uppdra till utbildnings- och kulturchef Max Bohman att uppta samverkan med inriktning att införa Nuddissystem i Norsjö kommun, fritidshem- och förskoleverksamhet under 2011.
10ukn204 0041 132 Tilläggsanslag Nuddissystem Bakgrund Vänsterpartiet lämnade under 2008 in en motion angående införande av solidarisk taxa i förskolan. Utbildnings- och kulturnämnden beslutade 2008-11-05 174 att ställa sig positiv till införandet av solidarisk taxa i förskola och skolbarnomsorg enligt utbildnings- och kulturförvaltningens utredning, med avgifter enligt förslag 2. Medel för ändamålet begärdes hos kommunfullmäktige, som i mars 2009 beslutade att frågan ska prövas i anslutning till behandling av budgetramar för 2010. Hösten 2009 fick skolchefer och skolpolitiker i Västerbottens län vid några tillfällen information från Malå kommun om Nuddissystemet. Nuddissystemet bygger på en timtaxa utifrån verkligt nyttjad tillsynstid i barnomsorgsgrupp för det enskilda barnet. I Malå har detta system tillämpas med goda erfarenheter från 1993. Region Västerbotten och kommunerna i Västerbottens län genomför under tiden 2010-01-01 2010-09-30 en förstudie om förutsättningarna att införa Nuddis i alla kommuner i Västerbotten. Malå kommun ansvarar för arbetet med förstudien. Förvaltningen har utifrån de förändrade förutsättningar som gäller för taxor i barnomsorgen gjort en utredning som föreslår en förändring till timtaxa i barnomsorgen och skolbarnsomsorgen samt införande av ett nytt registreringssystem för närvaro inom barnomsorg och skolbarnsomsorg. Utbildnings- och kulturnämnden har besökt Malå och gjort ett studiebesök där modellen presenterats av ledningsgrupp och arbetstagarrepresentanter. Beslutsunderlag Utbildnings- och kulturnämnden 2010-02-03 15 Utredning angående Solidarisk taxa i förskolan, aktbilaga Motion från Vänsterpartiet 2008, aktbilaga Förändringsförslag skol/barnomsorgsavgift samt nytt registreringssystem, bilaga Utbildnings- och kulturchef Max Bohman samt nämndens ledamöter gör studiebesök i Malå 2010-10-01. Ärendet återupptas vid utbildnings- och kulturnämndens sammanträde 2010-10-15. Föreslå kommunfullmäktige att bevilja tilläggsanslag med 250 000 för investering och införandet av Nuddissystem i Norsjö kommun, fritidshem- och förskoleverksamhet under 2011. ---- Omedelbar justering
10ukn043 0040 133 Ekonomisk rapport för augusti och september Ekonomisk uppföljning för september månad delges utbildnings- och kulturnämnden vid sammanträdet. Beslutsunderlag: Budgetuppföljning augusti, aktbilaga Budgetuppföljning september, bilaga Lämnad information noteras, Uppdra till Utbildnings- och kulturchef Max Bohman att särskilt bevaka ID 6606, 6622 samt 6034.
10ukn096 0041 134 Förslag till budget 2011 för utbildnings- och kulturnämndens verksamhetsområde Utbildnings- och kulturchef Max Bohman informerar om förslag till budget 2011 för utbildnings- och kulturnämndens verksamhetsområde. Kommunfullmäktiges beslut om årets budgetarbete går bland annat ut på att de nuvarande nämnderna/förvaltningarna ansvarar för sin gamla budget. ade 2010-09-10 att begära utökad ramtilldelning med 1 123 Tkr i utökad ram på grund av fler elever i annan kommun 186 Tkr i utökad ram för särvux 392 Tkr i utökad ram för GY särskola Utbildnings- och kulturchef Max Bohman fick i uppdrag att genomföra samverkan med berörda fackliga organisationer enligt vid sammanträdet lämnade direktiv efter besked om beviljande av utökad ram för nämndens verksamhetsområde Beslutsunderlag Tidsplan, aktbilaga Lathund inför arbetet med 2011 års budget, aktbilaga Utbildnings- och kulturnämnden 2010-06-23 82 Utbildnings- och kulturnämnden 2010-09-10 107 Budgetförslag, aktbilaga Uppdra till utbildnings- och kulturchef Max Bohman att genomföra MBL-föhandling enligt 11.
Ajournering 135 Sammanträdet ajourneras för lunch och återupptas därefter.
10ukn193 0600 136 Mål- och riktlinjer för fritidsgården Uniqum Bakgrund Fritidsgården i Norsjö har tagit fram dokument som beskriver verksamhetsidé, mål och riktlinjer för verksamheten. Beslutsunderlag Mål- och riktlinjer för fritidsgården Uniqum, bilaga Mål- och riktlinjer för fritidsgården Uniqum fastställs.
10ukn195 0616 137 Förskolans personalsammansättning i framtiden Förvaltningen redogör i ärendet bakgrund och syfte till en förändrad personalsammansättning på förskolor och skolor utifrån en förändrad läroplan för förskolan. Återremittera ärendet till utbildnings- och kulturchef Max Bohman, Återuppta ärendet vid nästa sammanträde den 5 november, Till den träffen bjuda in personalchef Lena Andersson.
10ukn196 0600 138 Skolråd i den nya organisationen och enligt nya skollagen Bakgrund Samordnande rektor har tidigare fått i uppdrag att organisera och leda ett, för Norsjö grundskolor, gemensamt skolråd. Redan under hösten 2009 fanns signaler på att den organisationen av skolråd inte var i linje med kommande styrdokuments inriktning i frågan. Beslut om ny Skollag (2010:800) har nu fattats och i 4kap 13 står följande att läsa: Vid varje förskole- och skolenhet ska det finnas ett eller flera forum för samråd med barnen, eleverna och de vårdnadshavare som avses i 12. Där ska sådana frågor behandlas som är viktiga för enhetens verksamhet och som kan ha betydelse för barnen, eleverna och vårdnadshavarna. Inom ramen för ett eller flera sådana forum som avses i första stycket ska barnen, eleverna och vårdnadshavarna informeras om förslag till beslut i sådana frågor som ska behandlas där och ges tillfälle att komma med synpunkter innan beslut fattas. Rektorn och förskolechefen ansvarar för att det finns forum för samråd enligt första stycket och för att informations- och samrådsskyldigheten enligt andra stycket fullgörs. Vidare står följande att läsa om rektor och förskolechef i 2kap 9 : Det pedagogiska arbetet vid en skolenhet ska ledas och samordnas av en rektor. Utifrån detta kan konstateras att skolråd för mer än en enhet (skola) inte är förenligt med skollagen. Vidare ska varje skolenhet ha en rektor. Det är rektor för varje enhet som ska ansvara för att information lämnas och att samråd sker under ovanstående beskrivna förutsättningar. Som Norsjöskolan är organiserad idag, kan tänkas att årskurs f-5 utgör en enhet och 6-9 en annan. Samordnade rektor kommer att kalla vårdnadshavare för elever i årskurs F-9 till ett öppet skolråd. Där väljs en förälder/ vårdnadshavare som representant för vardera årskursen. Elev- och personalrepresentanter utses i samband med klassråd och arbetsplatsträffar. Vid det öppna skolrådsmötet presenteras rådets sammansättning och funktion. Rektorer för de två enheterna deltar vid mötet och ges möjlighet att lämna information samt uppge datum för kommande träffar. Rektor för respektive enhet ska därefter ansvara för sin enhets skolråd..
138 forts. För skolan i Bastuträsk kommer motsvarande kallelse om öppet skolråd att skickas ut. Enheten Bastuträsk kommer alltså att ha ett eget skolråd. I linje med nu gällande författning så ligger ansvaret för skolråd på rektor och förskolechef och inte längre på styrelsen för skolan. Uppdra till samordnande rektor att organisera skolråd för Norsjöskolan samt Bastuträsk skola utifrån den nya skollagen.
10ukn197 0600 139 Grundorganisation för särskilt stöd Förvaltningen har gjort en bedömning av långsiktigt behov av elevassistenter för de olika verksamheterna. I dagsläget är inte ledningsorganisationen av grundskolan och förskolan klar för 2011. Ett diskussionsmaterial delas ut vid sammanträdet som tar upp principer som måste utredas t.ex: Arbetsinstruktion presenteras för elevassistent (klart) Personalansvar (utreds f.n.) När behov förändras- Hur ska elevassistenter kunna nyttjas inom förvaltningen och inom den nya organisationen När ska resurslärare anställas och när ska assistent anställas? Återremittera ärendet till rektor Therese Berg att presentera ett helhetsperspektiv på särskilt stöd, där elevassistentinsats ingår som en del. Ärendet redovisas i decembernämnd.
Delegeringsbeslut 140 Max Bohman 10ukn183 1650 10ukn178 0600 Avtal om köp av vaccin. Beslut om tilläggsbelopp för elev i gymnasieskolan Baggium. Magdalena Sjöström 10ukn181 0800 Remissvar på Världens bästa Västerbotten Regional kulturstrategi för Västerbotten 2011 2013 Redovisningen av delegeringsbeslut godkänns.
Delgivningar 141 Länsstyrelsen Västerbottens län 10ukn168 0010 Strategi och handlingsprogram för 2008-2013 för ungdomars företagsamhet. Skolinspektionen 10ukn182 0010 Överföring av gymnasieutbildning vid den fristående gymansieskolan Skellefteå praktiska gymnasium i Skellefteå kommun. Delgivningarna läggs till handlingarna.
Kurser och konferenser 142 Sveriges kommuner och landsting Gymnasiekonferens i Umeå, 2010-10-27 2010-10-28 Förtroendemannautbildning för alla nyvalda och omvalda 2010/2011 Tre dagar om hur det går till att styra en kommun med möjlighet att välja vilka dagar du vill delta. Dag 1 Den formella styrningen av den kommunala verksamheten 6 maj 2011, Lycksele alt Umeå Dag 2 Styrningen i praktiken av den kommunala verksamheten 14 september 2011, Lycksele alt Umeå Dag 3 Demokrati och offentlighet 19 oktober 2011, Lycksele alt Umeå Region Västerbotten Snack och spaning en konferens om arbetsmarknad, kompetensförsörjning och personlig utveckling 4 november 2011, Edelviks folkhögsskola, Burträsk Anmäla Bertil Morén och Monica Holmström att närvara på Gymnasiekonferens i Umeå, 2010-10-27-2010-10-28 Anmäla Bertil Morén, Monica Holmström samt Lennart Holm till förtroendemannautbildningen.
10ukn206 0019 143 Enkät gymnasieungdom Vid nämnden diskuteras frågan om gymnasieval för åk 9. Utbildnings- och kultuchef tillsammans med Studie- och yrkesvägledare utformar en enkät om kommande gymnasieval, Enkäten ska besvaras av elever i åk 7 och åk8.
144 Information om organisationsutredningen Vid sammanträdet lämnar utbildnings- och kulturchef Max Bohman information om hur arbetet framskrider. Tacka för lämnad information.