Kommunstyrelsens arbetsutskott

Kommunstyrelsens arbetsutskott 4

Samhällsbyggnad Datum 2013-02-18 2013-000041.1 Kommunstyrelsen Medfinansiering av fortsatt utredning av E 20 Förslag till beslut Kommunstyrelsens arbetsutskott föreslås besluta att Tibro kommun medfinansierar en fortsatt utredning av E 20 med 18.000 kr ( 1.70 kr per invånare) enligt förslaget från styrelsen för Skaraborgs kommunalförbund. att 18.000 kr för ändamålet tas ur kontot för kommunstyrelsens oförutsedda. Ärendet En utbyggnad av E 20 är viktigt för Skaraborgs kommuner, näringsliv, turism och inte minst för trafiksäkerheten. Regionen vill ta fram underlag för revideringen av den nationella planen där utbyggnad av E20 bör ingå. BHU äger utvecklingsarbetet och en politisk styrgrupp har bildats samt en särskild finansieringsgrupp. Utredning Regionen har beslutat att avsätta 1 milj kr för det fortsatta arbetet med en utbyggnad av E 20 om övriga finansiärer medverkar med motsvarande belopp. Länsförsäkringar Skaraborg bidrager med 500.000 kr, Vårgårda kommun med 62.500 kr. Kvar att fördela bland Skaraborgs kommuner bli 1.70 kr per invånare. Styrelsen för Skaraborgs kommunalförbund rekommenderar att kommunerna i Skarborg medfinansierar den fortsatta utredningen med 1.70 kr per invånare.. Tibro kommun, 543 80 TIBRO, Samhällsbyggnad, Besöksadress: Centrumgatan 17 E-post: kommun@tibro.se, www.tibro.se, Växel: 0504-180 00 Handläggare: Svante Andrén, svante.andren@tibro.se, Tel: 0504-18139

Sida 2 (2) Beslutsunderlag Protokollsutdrag från styrelsen Skaraborgs kommunalförbund, bilaga 1 Tibro 2013.02.18 För Samhällsbyggnad Svante Andrén Samhällsbyggnadschef

Kommunledningskontoret Datum 2013-02-20 Ärendenr 2013-000042.1 Kommunstyrelsens arbetsutskott Svar på remiss: West Swedens framtida inriktning, organisation och finansiering Förslag till beslut Kommunstyrelsens arbetsutskott föreslås besluta att förorda scenario 2 Med fokus på projektutveckling av kommunal kärnkompetens. Ärendet West Sweden Ideell Förening beslutade på extra föreningsstämma att ge styrelsen i uppdrag att presentera ett beslutsunderlag rörande West Swedens framtida organisation i enlighet med inriktningsbeslutet och framtida finansiering av verksamheten. Slutlig behandling i ärendet sker på ordinarie föreningsstämma den 31 maj 2013. På den extra föreningsstämman beslutades att styrelsen särskilt skulle beakta att en aktiv dialog förs med medlemmarna för att förankra kommande förslag. För kommunernas del kan detta ske via kommunalförbunden. För att öka delaktigheten med kommunerna vore det önskvärt att kommunalförbunden stämt av förslagen med sina respektive kommuner. Medlemmar som önskar lämna eget remissvar kan göra det senast den 10 mars 2013. Utredning I remissvaret ska framgå kommunens val av verksamhetsalternativ: Rangordning Verksamhetsalternativ Verksamhetsalternativ Scenario 1 Med fokus på regional utveckling Scenario 2 Med fokus på projektutveckling av kommunal kärnkompetens Tibro kommun, 543 80 TIBRO, Kommunledningskontoret, Besöksadress: Centrumgatan 17 E-post: kommun@tibro.se, www.tibro.se, Växel: 0504-180 00, Fax: 0504-181 25 Handläggare: Mona-Lena Beckman, mona-lena.beckman@tibro.se, Tel: 0504-181 35

Sida 2 (2) Scenario 3 Med fokus på nätverksbyggande, med möjlighet till arbetsplats i Bryssel Avveckling av verksamheten För att Tibro Kommun på bästa sätt skall kunna dra nytta av West Swedens erfarenhet, kompetens och nätverkande förordar vi scenario 2 där fokus framför allt läggs på medlemmarnas behov av projektutveckling av kommunal kärnkompetens. Den stora vinsten för Tibro kommun ligger i det fallet också på att få del av det utvecklade nätverksbyggande och kontaktskapande som West Sweden står för. Vi upplever också att West Sweden kan ge ett professionellt stöd såväl vid ansökan som vid genomförande av olika projekt. Lägg därtill kontaktskapande och konsulterande för att hitta lämpliga projekt. Scenario 2 skulle också innebära att serviceavgiften skulle förbli oförändrad vid samma antal medlemmar som 2014. Något som Tibro Kommun ser som en viktig parameter i samarbetet. Tibro kommun förordar scenario 2 Med fokus på projektutveckling av kommunal kärnkompetens. Beslutsunderlag Remisshandling från West Sweden Beslut delges West Sweden Mona-Lena Beckman Kommunchef

Datum Sida 13-02-20 1(1) Uppdragshandling IFO-chef Jurgita Marmefelt får i uppdrag att som samordnare kartlägga och ta fram en projektbeskrivning med handlingsplan för: - Ett samlat integrationsarbete för att motverka all form av utanförskap i Tibro kommun IFO-chefen samordnar uppdraget med tjänstemännen i arbetsgruppen som arbetar med socioekonomi samt med integrationssamordnaren. IFO-chefen ska tillvarata kompetensen från samverkande myndigheter/parter internt samt externt. Handlingsplanen ska innehålla förslag på såväl kortsiktiga som långsiktiga åtgärder. Målgrupp: Alla barn och vuxna som riskerar att hamna i utanförskap. Syfte: Minska utanförskap Omfördela resurser Skapa möjlighet för alla Tibro invånare god livskvalité, meningsfull sysselsättning, fritid, boende och inkomst, Eva Ulfenborg Socialchef och sammankallande till arbetsgruppen Integration

Kommunledningskontoret Datum 2013-02-06 Ärendenr 2013-000054.000 Kommunstyrelsens arbetsutskott Ändring i kommunens representationspolicy Förslag till beslut Kommunstyrelsens arbetsutskott föreslås föreslå kommunstyrelsen föreslå kommunfullmäktige besluta Kungliga Patriotiska Sällskapets medalj utdelas vid samma tillfälle som övriga minnesgåvor till de anställda som under verksamhetsåret har uppnått eller kommer att uppnå från 40 års anställningstid. Ärendet Idag får de som har uppnått 25 år i tjänst gåvan vid den årliga festligheten, det är logiskt att även de som har 40 år i tjänst uppmärksammas vid samma tillfälle och inte ska behöva vänta till de har slutat sin tjänst. Risken för felaktigheter minskas också. Utredning Synpunkter har framkommit från de fackliga organisationerna Beslutsunderlag Representationspolicy Beslut delges Anna Nisses, personalchef Mona-Lena Beckman Kommunchef Anna Nisses Personalchef Tibro kommun, 543 80 TIBRO, Kommunledningskontoret, Besöksadress: Centrumgatan 17 E-post: kommun@tibro.se, www.tibro.se, Växel: 0504-180 00, Fax: 0504-181 25 Handläggare: Anna Nisses, anna.nisses@tibro.se, Tel: 0504-181 23

Dnr Sida 2008-000136.70 1(4) REPRESENTATIONSPOLICY FÖR TIBRO KOMMUN Antagen av kommunfullmäktige 2009-02-23, 4

Sida 2(4) Begreppet representation Begreppet representation saknar en bestämd definition i skattelagstiftningen. Enligt Skatteverkets tolkning (SKV M 2004:4) kan utgifter för representation avse kostnad för mat, dryck, betjäning i samband med t.ex. restaurangbesök samt även utgifter för biljetter till teaterföreställning, museum och idrottsanläggning m.m. Representation kan rikta sig antingen utåt mot t.ex. företrädare för andra kommuner, landsting och företag (extern representation) eller inåt mot kommunens egen personal (intern representation). Förutsättning för representation Representation medges endast inom och i direkt anslutning till den ordinarie verksamhet som bedrivs inom Tibro kommun. Exempel härpå är inledande eller bibehållande av för kommunen viktiga förbindelser, utgifter för större jubileum, invigning av mer betydande anläggningar samt utgifter för personalvård. Ofta återkommande representation mot en och samma person eller grupp av personer ska om möjligt undvikas. Representation får inte vara lyxbetonad. Extern representation Med extern representation avses i huvudsak sådan gästfrihet som på grund av sedvänja visas utomstående besökare vid förhandling samt representation i PR-syfte. Extern representation får förekomma i följande fall I samband med träffar med företrädare från extern organisation. Syftet med representationen ska framgå av redovisningen av kvitto från densamma och vilka som deltagit. I samband med besök från extern organisation Vid internationella besök Intern representation I begreppet intern representation ingår bl.a. personalfester och informationsmöten för anställda. Hit räknas också utgifter för måltider i samband med interna kurser och planeringskonferenser. Exempel på tillfällen då intern representation kan tillämpas är Vid arbetsmöten där syftet för arbetsmötet tydliggjorts i ett program Vid avtackning av personal som slutar sin anställning eller vid uppvaktningar av personal som går i pension Vid informationsmöten för anställda

Sida 3(4) I undantagsfall vid så kallade arbetsluncher då syftet med arbetslunchen samt vilka som deltagit ska framgå av redovisningen av kvitto från densamma Alkoholhaltiga drycker Huvudprincipen är att all representation ska vara alkoholfri, motsvarande lättöl. Servering av vin och öl är dock acceptabelt vid internationella besök, samt vid övrig extern representation om det är särskilt motiverat med hänsyn till omständigheterna. Representation med öl och vin ska ske restriktivt och det ska alltid finnas ett alkoholfritt alternativ. Intern representation ska alltid, utan undantag, vara alkoholfri. Gåvor och uppvaktningar Gåvor kan delas in i tre kategorier: reklamgåvor, representationsgåvor samt gåvor till anställda. Reklamgåvor Med reklamgåvor avses artiklar utan personlig karaktär och av förhållandevis obetydligt värde som t.ex. pennor, slipsar/scarves eller andra varor ur exempelvis kommunens egen profilkollektion. Denna gåva kan exempelvis överlämnas till den person som fungerar som värd vid studiebesök eller till arrangörer eller medverkande i konferenser och seminarier. Representationsgåvor Avsikten med representationsgåvor är att gåvan ska bidra till goda förbindelser mellan givaren och mottagaren. I samband med att för kommunen viktiga avtal tecknas eller att värdefullt samarbete inleds/avslutas kan representationsgåva överlämnas till representant för annan myndighet, företag eller liknande. Representationsgåva kan även överlämnas i samband med betydelsefulla invigningar och jubileer. Kommunen har en officiell representationsgåva i form av ett grafiskt tryck, i tre olika motiv, av konstnären Mats Svensson. Andra exempel på gåva är blomsteruppsats, bok, chokladkartong, fruktkorg eller liknande. En förutsättning för representation i denna form är att det föreligger ett omedelbart samband med kommunens verksamhet. Viss varsamhet bör iakttagas med hänsyn till reglerna om muta och bestickning vid överlämnande av representationsgåvor. Gåvor till anställda Kommunen kan i egenskap av arbetsgivare överlämna gåvor av minneskaraktär till varaktigt anställda (minnesgåva), till jul (julgåva) samt när kommunen firar ett större jubileum (jubileumsgåva).

Sida 4(4) En gåva ska vara skattefri för den anställde och värdet får därför inte överstiga vad Skatteverket rekommenderar i sina allmänna råd. 1 Följande gäller för utdelning av minnesgåvor till anställda: 25 års anställning minnesgåva: valfritt ur av kommunen upphandlat sortiment (klocka, konstföremål, kristall eller tibromöbel) Kostnaden belastar respektive förvaltning. Minnesgåva utdelas en gång per år för samtliga som under verksamhetsåret har uppnått eller kommer att uppnå 25 års anställningstid. 40 års anställning Kungliga Patriotiska Sällskapets silvermedalj av första storleken Kostnaden belastar kommunstyrelsen. Kungliga Patriotiska Sällskapets medalj utdelas vid samma tillfälle som övriga minnesgåvor till de anställda som under året har avgått eller kommer att avgå från anställningen och då har minst 40 års anställningstid. Följande gäller för utdelning av minnesgåva till förtroendevald: 20 års sammanlagt minnesgåva: valfritt ur av kommunen ledamotskap i upphandlat sortiment (klocka, konstföremål kommunfullmäktige eller kristall) Kostnaden belastar kommunstyrelsen. Minnesgåva utdelas i samband med verksamhetsårets sista kommunfullmäktigesammanträde till ledamot som vid avgång från uppdraget har minst 20 års sammanlagt ledamotskap i kommunfullmäktige. Anställds/förtroendevalds dödsfall Vid anställds eller förtroendevalds dödsfall ska krans sändas och förvaltningen/kommunen representeras. Kostnaden belastar respektive förvaltning. 1 Enligt Skatteverkets idag gällande allmänna råd, SKV A 2007:37 är en julgåva skattefri om värdet inte överstiger 400 kr inklusive mervärdesskatt.

Kommunledningskontoret Datum 2013-02-19 Beteckning Kommunstyrelsen Överföring av investeringsmedel till 2013 år budget Förslag till beslut Kommunstyrelsens arbetsutskott föreslår Kommunstyrelsen besluta flytta 9 119 tkr till 2013 års investeringsbudget. Bakgrund Enligt tidigare principer har kommunstyrelsen godkänt överflyttning av investeringsmedel från ett år till nästa. Villkoren har varit att investeringen skall genomföras och att det finns återstående investeringsmedel. För samhällsbyggnad gäller att vissa av årets investeringar kommer att förskjutas för att finansiera investeringarna med egna medel. Överflyttning av investeringar Projekt Förvaltning tkr Inredia (SHB) 1 025 Gc-väg Ö Långg., Norra Vägen (SHB) 755 Förstudie Bibliotek/forum (SHB) 300 Gläntan (SHB) 3 480 Sportparken (SHB) 400 Tryckstegring Breviksvägen (SHB) 500 VA Storgatan (SHB) 1 300 Dokument och ärendehantering (KLK) 737 Gärdsmygen (BUN) 122 Gläntan (BUN) 200 Ängen (BUN) 300 Total 9 119 För Kommunledningskontoret Bo Klamfelt Ekonomichef Tibro kommun Kommunledningskontoret Postadress 543 80 TIBRO Besöksadress Centrumgatan 17 TIBRO Tel 0504-180 00 Fax 0504-181 25 E-post kommun@tibro.se www.tibro.se Handläggare Bo Klamfelt Tel 0504-181 18 Fax 0504-181 25 E-post bo.klamfelt@tibro.se