TRACES. Användarhandbok Införselhandlingar Del I. Avsedd för Ekonomiska aktörer (EU/Efta tullombud, lastansvariga)

Användarhandbok Införselhandlingar Del I Avsedd för Ekonomiska aktörer (EU/Efta tullombud, lastansvariga) Inlämning av I. CVED Gemensamma veterinärhandlingar vid införsel II. CED Gemensamma handlingar vid införsel III. DECLAR Deklarationshandlingar IV. CHED-PP Gemensamma hälsointyg för införsel av växter och växtprodukter TRACES Hälso- och konsumentfrågor

Innehåll I. Inledning... 5 I.1. Omfattning av användarhandboken för införselhandlingar del I... 5 I.2. Förkortningar och definitioner... 6 I.3. Arbetsspråk... 6 I.4. Offentliggjorda versioner av Traces... 7 I.5. Åtkomst... 8 I.5.1. Åtkomst till och skydd av uppgifter... 8 I.5.2. Varning... 8 I.5.3. Miljöer... 9 I.5.4. Registrera konto... 10 I.5.4.1. Av den ekonomiska aktören... 11 I.5.4.2. Av den behöriga myndigheten... 15 I.5.5. Inloggning och utloggning... 17 I.5.5.1. Inloggning... 17 I.5.5.2. Logga ut... 17 I.5.5.3. Inloggningsproblem... 18 I.5.6. Anpassa Traces-menyerna... 18 I.5.7. Traces nyhetsuppdateringar... 19 I.5.7.1. Välkomstsida... 19 I.5.7.2. Nyhetsbrev... 19 II. Menyn Veterinärhandlingar...20 II.1. Inledning... 20 II.1.1. Tillvägagångssätt vid godkännande... 20 II.1.2. Förhandsanmälan (CVEDP)... 22 II.2. Lämna in del I (Sändning)... 23 II.2.1. Välja nomenklaturkod... 23 II.2.2. Ange organisationer i fält i officiella införselhandlingar... 26 II.2.2.1. Sök... 26 II.2.2.2. Skapa... 27 II.2.2.3. Automatiskt ifyllda uppgifter i fält i officiella införselhandlingar... 30 II.2.3. Fylla i del I... 31 II.2.3.1. i ett CED-intyg... 31 II.2.3.2. i ett CVEDA-intyg... 38 II.2.3.3. i ett CVEDP-intyg... 46 II.2.3.4. i ett DECLAR-intyg... 55 II.2.3.5. i ett CHED-PP-intyg... 62 2 / 120

II.2.4. Alternativ för inlämning... 68 II.2.4.1. Allmänt... 68 II.2.4.2. Specifikt för DECLAR... 69 II.2.5. Underskrift... 71 II.3. Uppföljning... 72 II.3.1. Nästa steg för CED, CVEDA, CVEDP, CHED-PP... 72 II.3.2. Nästa steg för DECLAR: Klona till CVEDP... 73 II.3.2.1. Åtkomst via länk... 73 II.3.2.2. Åtkomst via menyn... 73 II.3.2.3. Inlämnande... 74 II.3.3. Kontakta den behöriga myndigheten... 76 III. IV. Funktioner för officiella införselhandlingar...77 III.1. Söka efter en officiell införselhandling... 77 III.1.1. CED/CVEDA/CVEDP/CHED-PP... 78 III.1.2. DECLAR... 81 III.1.3. Lösningar och begränsningar... 82 III.2. Klona IMPORT till officiell införselhandling... 83 III.2.1. Åtkomst via länk... 83 III.2.2. Åtkomst via menyn... 83 III.2.3. Inlämnande... 85 III.3. Kopiera som ny... 87 III.4. Dela upp en sändning... 88 III.4.1. CED... 88 III.4.2. CVEDP... 93 III.5. Ändra en inlämnad officiell införselhandling... 99 III.6. Ta bort en officiell införselhandling... 100 III.7. Utskrift av officiella införselhandlingar... 101 III.7.1. Inlämnade officiella införselhandlingar... 101 III.7.2. Blanka mallar för officiella införselhandlingar... 103 III.8. Automatiska e postmeddelanden i Traces... 104 III.8.1. Kvantitetskontroller... 105 III.8.2. Säker åtkomst... 107 Övriga menyer i Traces...108 IV.1. Rapportering... 108 IV.2. Användar- och organisationsadministrering... 109 IV.2.1. Ändra lösenord/säkerhetsfråga och svar... 109 IV.2.2. Ändra användarprofil... 109 IV.2.3. Affärspartner... 110 3 / 120

IV.3. Publikation av förteckningar över anläggningar... 111 IV.4. Beslutsstöd... 112 IV.4.1. Program för Utökad kontroll... 112 IV.5. Lagstiftning... 114 IV.6. Information... 115 V. Vanliga frågor (FAQ)...116 V.1. Du kan inte skicka in en ny officiell införselhandling... 116 V.2. Varning: Flera inlämningar är inte tillåtna... 116 V.3. Varning: Undantag i säkerhetssyfte: du har inte rätt att utföra den begärda operationen 116 V.4. Varning: Intyget går inte att hitta... 117 V.5. Varning: GEN 002 (oväntat fel)... 117 VI. Ytterligare information och kontaktuppgifter...118 4 / 120

I. Inledning I.1. Omfattning av användarhandboken för införselhandlingar del I I den här användarhandboken beskrivs Traces viktigaste principer och funktioner när det gäller inlämning (del I) av följande officiella införselhandlingar till den behöriga myndigheten vid gränskontrollstationer, utsedda införselställen och fastställda importställen i EU: CED: 1 2 Gemensamma handlingar vid införsel av foder och livsmedel av icke-animaliskt ursprung CVEDA: 3 Gemensamma veterinärhandlingar vid införsel av djur CVEDP: 4 Gemensamma veterinärhandlingar vid införsel av animaliska produkter DECLAR: 5 Deklarationshandlingar 6 CHED-PP: 7 Gemensamma hälsointyg för införsel av växter och växtprodukter Vid behov kompletteras beskrivningarna med skärmbilder av Traces användargränssnitt för att illustrera hur Traces ser ut och fungerar. Syftet med användarhandboken är att hjälpa dig att arbeta snabbare och samtidigt undvika felaktiga inmatningar. Vi rekommenderar dig att läsa denna användarhandbok tillsammans med Traces verktygslåda 8, som fungerar som din ingång till de andra användarhandböcker, filmer och mallar som finns för Traces. I Traces verktygslåda finns all information du behöver i ett plattformsdokument. Traces fungerar som en gemensam ingång till EU-lagstiftningen i fråga om veterinär folkhälsa, vilket omfattar produkter av animaliskt ursprung, levande djur och animaliska biprodukter, samt växtskydd. När det gäller tillämpningen av EU-lagstiftningen i stort ber vi dig emellertid kontakta dina nationella behöriga myndigheter eller offentliga EU-tjänster för att få rätt information om vad som gäller i fråga om krav på förflyttning m.m. Allt du behöver veta om Traces finns på kommissionens officiella webbplats för hälso- och konsumentfrågor. 9 Du hittar också presentationer av Traces här. 10 1 Komm. förordning (EG) 669/2009: http://eur lex.europa.eu/lexuriserv/lexuriserv.do?uri=celex:32009r0669:sv:not. 2 Komm. förordning (EG) 1152/2009: http://eur lex.europa.eu/lexuriserv/lexuriserv.do?uri=celex:32009r1152:sv:not. 3 Komm. förordning (EG) 282/2004: http://eur lex.europa.eu/lexuriserv/lexuriserv.do?uri=celex:32004r0282:sv:not. 4 Komm. förordning (EG) 136/2004: http://eur lex.europa.eu/lexuriserv/lexuriserv.do?uri=celex:32004r0136:sv:not. 5 Komm. förordning (EG) 142/2011: http://eur lex.europa.eu/lexuriserv/lexuriserv.do?uri=celex:32011r0142:sv:not. 6 Dvs. deklarationer som krävs för import av mellanprodukter enligt bilaga XV kapitel 20 till kommissionens förordning (EU) nr 142/2011 eller import av ben, horn, hovar och därav framställda produkter enligt bilaga XV kapitel 16. 7 Rådets direktiv 2000/29/EG: http://eur-lex.europa.eu/lexuriserv/lexuriserv.do?uri=celex:32000l0029:sv:not. 8 Traces verktygslåda: https://circabc.europa.eu/w/browse/ac0bd3d2-66ae-4234-b09c-a3fa9854acfd. 9 Mer om Traces: http://ec.europa.eu/traces/. 10 Traces-presentationer: http://prezi.com/user/traces/. 5 / 120

I.2. Förkortningar och definitioner En fullständig förteckning över alla förkortningar och akronymer som används i Traces finns i avsnittet Låt oss prata Traces och Gemensamma Traces-funktioner i Traces verktygslåda. 11 I.3. Arbetsspråk Innan du loggar in i Traces, och även i användargränssnittet när du har loggat in, kan du välja ett av 32 12 språk, så att du kan arbeta på det språk du vill: Språkkod Språk Språkkod Språk bs Bosniska lv Lettiska bg Bulgariska mk Makedonska cs Tjeckiska mt Maltesiska da Danska nl Nederländska de Tyska nw Norska el Grekiska pl Polska en Engelska pt Portugisiska es Spanska ro Rumänska et Estniska ru Ryska fi Finska sk Slovakiska fr Franska sl Slovenska hr Kroatiska sr Serbiska hu Ungerska sv Svenska il Isländska sq Albanska it Italienska tr Turkiska lt Litauiska zh Kinesiska När du byter språk kommer du tillbaka till startsidan för Traces. 11 Traces verktygslåda: https://circabc.europa.eu/w/browse/ac0bd3d2-66ae-4234-b09c-a3fa9854acfd. 12 Däribland 22 av EU:s officiella språk (alla utom iriska (ga)), albanska, bosniska, kinesiska, kroatiska, isländska, makedonska, norska, serbiska, turkiska och ryska. 6 / 120

I.4. Offentliggjorda versioner av Traces Vi uppgraderar hela tiden Traces för att förbättra och anpassa systemet efter de rättsliga kraven och användarnas behov och önskemål. Detta görs stegvis. Så snart det finns en uppgradering tillgänglig installeras en ny webbaserad Traces-version. Vi ger regelbundet ut versionsnoteringar för Traces för att informera Traces-användarna om de förbättringar och förändringar vi har gjort i gränssnitt och funktioner. 13 Det kan vara bra att kontrollera vilken Traces-version som är installerad online för att vara säker på att uppgifterna i versionsnoteringarna är aktuella. Dubbelklicka på Europakartan/kobilden högst upp till höger i Traces-fönstret. Då visas följande information i banderollen högst upp: Traces versionsnummer (t.ex. 05.33.00) Versionsdatum i formatet dd/mm/åååå (t.ex. 01/10/2012) Traces-miljön (t.ex. TRACES_TRAINING_TRACES01) Den här informationen visas också som en inforuta om du för muspekaren över Europakartan/kobilden. 13 Det finns en översikt över versionsnoteringarna för Traces på inledningssidan till Traces verktygslåda: https://circabc. europa.eu/w/browse/ac0bd3d2-66ae-4234-b09c-a3fa9854acfd. 7 / 120

I.5. Åtkomst I.5.1. Åtkomst till och skydd av uppgifter För att följa strikta regler för åtkomst och visning av både kommersiella och icke kommersiella uppgifter och för att trygga uppgiftsskyddet 14 får varje Traces användare strikt avgränsade åtkomsträttigheter. Detta gäller för användare från såväl ekonomiska aktörer som behöriga myndigheter. Du kan läsa meddelandet om behandling av personuppgifter i Traces på de olika språk som finns tillgängliga i Traces via knappen Behandling av personuppgifter högst upp till höger i Traces-fönstret när du är inloggad i Traces. I samband med att de behöriga myndigheterna vid gränskontrollstationer, utsedda införselställen och fastställda importställen i EU godkänner officiella införselhandlingar får de behöriga myndigheternas Traces-användare en exceptionell överblick över alla officiella införselhandlingar 15 som har avvisats vid EU:s gränser. 16 I.5.2. Varning När du öppnar Traces kan du få en varning med en fråga om du verkligen vill gå vidare till webbplatsen. Detta är en inställning i Traces och är helt tillförlitlig. Traces har olika säkerhetsfunktioner för åtkomst till programmet, validering av officiella införselhandlingar och säker kommunikation genom kryptering av säker information mellan klient och server (HTTPS, SSL). Användningen av elektroniska signaturer ger högre hastighet och större effektivitet, bättre spårbarhet och bättre skyddsåtgärder mot förfalskning baserat på säkerhetsregler som uppfyller de rättsliga kraven på 14 Förordning (EG) nr 45/2001: http://eur-lex.europa.eu/lexuriserv/lexuriserv.do?uri=celex:32001r0045:sv:not. 15 Detta gäller enbart CVEDP och CVEDA. 16 Det finns ingen tidsgräns. 8 / 120

elektroniska signaturer. Om du får ett varningsmeddelande rekommenderar vi att du klickar på Visa certifikat för att få mer uppgifter innan du går vidare, och sedan klickar på Ja för att börja använda Traces. Klienten importerar certifikaten HTTPS Secure Sockets Layer (SSL) och Transport Layer Security (TLS) från servern till den lokala tillämpningen eller miljön och fastställer att de är tillförlitliga. Varningsmeddelandet kommer alltså inte egentligen från Traces utan genereras av den server som certifikatet ligger på. I.5.3. Miljöer Traces produktionsmiljö finns på https://webgate.ec.europa.eu/sanco/traces/. Detta är den riktiga Traces-miljön, där alla ändringar av uppgifter automatiskt kommer att meddelas de berörda ekonomiska aktörerna och behöriga myndigheterna. Vi rekommenderar dig att bekanta dig med funktionerna och egenskaperna hos Traces i någon av de båda Traces-provmiljöerna. Mer information om hur du använder utbildnings- och acceptansmiljöerna i Traces finns under rubriken Test av Traces-funktioner i Traces verktygslåda. 17 17 Traces verktygslåda: https://circabc.europa.eu/w/browse/ac0bd3d2-66ae-4234-b09c-a3fa9854acfd. 9 / 120

I.5.4. Registrera konto Både ekonomiska aktörer och behöriga myndigheter kan registrera ett ekonomiskt aktörskonto i Traces. Registrering av ekonomisk aktör Arbetsflöde i TRACES Ekonomisk aktör (EO) Lokal behörig myndighet (LCA) Klicka här för att registrera en ny användare på inloggningssidan för TRACES Skicka Användarstatus: NY Spara Användarstatus: GODKÄND Ny i TRACES meny Användaradministrering Begäran om bekräftelse skickad till EO Anmälan skickad till EO Användarstatus: BEKRÄFTAD Användarstatus: GODKÄND Den ekonomiska aktören kan inte logga in på TRACES innan den lokala behöriga myndigheten har aktiverat aktörens registrering (godkänt begäran) Anmälan skickad till LCA Lokal behörig myndighet Aktivera Användarstatus: GODKÄND Anmälan skickad till EO Användarstatus: GODKÄND 10 / 120

I.5.4.1. Av den ekonomiska aktören Den ekonomiska aktören 18 kan klicka på Klicka här för att registrera en ny användare på Traces inloggningssida. 19 Den ekonomiska aktören fyller i alla uppgifter i sitt Traces-användarkonto och klickar på Skicka. 18 Eller dennes behöriga myndighet. 19 Det går inte att registrera ett konto för behörig myndighet här. Detta måste göras av den nationella Traces-administratören. 11 / 120

Traces bekräftar ansökan om ett ekonomiskt aktörskonto. Ett e postmeddelande med en bekräftelse av ansökan skickas till den ekonomiska aktörens e postadress för att bekräfta registreringen i Traces. När den ekonomiska aktören har klickat på Klicka här i bekräftelsemeddelandet öppnas följande sida: Den ekonomiska aktören kan inte komma in i Traces innan den behöriga myndigheten har godkänt ansökan om registrering. 20 Därför får den behöriga myndigheten ett meddelande om att en ansökan om registrering i Traces har bekräftats. 20 Av säkerhetsskäl måste det bekräftade ekonomiska aktörskontot godkännas av den behöriga myndigheten innan den ekonomiska aktören kan komma in i Traces. Du hittar mer information om detta i användarhandboken Administrera organisation, användare och myndighet som också finns tillgänglig i Traces verktygslåda. 12 / 120

Så snart den behöriga myndigheten har klickat på Aktivera kan den ekonomiska aktören gå in i Traces. Alternativ för att spara Avbryt Spara Ta bort Du kommer tillbaka till menyn Användaradministrering, och inga ändringar i användaruppgifterna sparas. Alla ändringar i användaruppgifterna sparas, utom status. Användarkontot raderas från Traces. Obs! Du kommer trots detta inte att kunna registrera ett annat konto för samma e postadress. Däremot går det att ändra e postadressen för användarkontot. Kontakta Tracesavdelningen för att göra detta. 13 / 120

Alternativ för att spara Ändra lösenord Användarens lösenord i Traces ändras och ett automatiskt meddelande med ett nytt standardlösenord skickas till användarkontots e postadress. När du loggar in första gången uppmanas du att byta ut det nya standardlösenordet (och bekräfta det) mot ett personligt lösenord. Säkerhetsfrågan med tillhörande svar ändras inte. Kontakta Traces avdelningen för att ändra användarkontots säkerhetsfråga med tillhörande svar. Avvisa Aktivera Den behöriga myndigheten kan avvisa en bekräftad ansökan om registrering i Traces. I så fall skickas ett meddelande till den sökande om att ansökan om registrering i Traces har avvisats av deras behöriga myndighet. Den behöriga myndigheten kan godkänna en bekräftad ansökan om registrering i Traces. I så fall skickas ett meddelande till den sökande om att ansökan om registrering i Traces har aktiverats (godkänts) av deras behöriga myndighet. 14 / 120

I.5.4.2. Av den behöriga myndigheten Den behöriga myndigheten kan gå till menyn Användar- och organisationsadministrering och undermenyn Användaradministrering för att registrera ett nytt ekonomiskt aktörskonto. 21 Den behöriga myndigheten fyller i alla uppgifter i sitt Traces-användarkonto och klickar på Spara. Ett ekonomiskt aktörskonto som registrerats av den behöriga myndigheten är giltigt så snart det har skickats. Ett meddelande skickas till den ekonomiska aktören om att det har upprättats ett användarkonto för dem i Traces. 22 I meddelandet finns en direktlänk till Traces och uppgifter om användarnamn och lösenord. 21 Klicka på Ny för att fylla i uppgifterna i den ekonomiska aktörens användarkonto. 22 Du hittar mer information om detta i användarhandboken Administrera organisation, användare och myndighet som också finns tillgänglig i Traces verktygslåda. 15 / 120

16 / 120

I.5.5. Inloggning och utloggning I.5.5.1. Inloggning Gå till Traces välkomstsida, skriv in ditt användarnamn (e postadress) i fältet E post, skriv in lösenordet och klicka på Logga in : 23 När du är inloggad visas ditt användarnamn högst upp till höger i fönstret. I.5.5.2. Logga ut Klicka på Logga ut i fönstrets övre högra hörn och klicka sedan på OK för att godkänna. 24 23 Användarkontot inaktiveras efter fem felaktiga inloggningsförsök i rad. Kontakta din behöriga Traces myndighet för att aktivera kontot på nytt. 24 Du loggas ut automatiskt efter 30 minuters inaktivitet. 17 / 120

I.5.5.3. Inloggningsproblem Du hittar mer information om inloggningsproblem i användarhandboken Administrera organisation, användare och myndighet som också finns tillgänglig i Traces verktygslåda. 25 I.5.6. Anpassa Traces-menyerna Menylisten till vänster i Traces kan anpassas efter dina önskemål. Mindre populära menyer kan minimeras medan mer populära menyer kan utökas. Ändringarna sparas i din användarprofil och kommer att gälla för alla dina Traces sessioner tills du gör nya ändringar. 25 Traces verktygslåda: https://circabc.europa.eu/w/browse/ac0bd3d2-66ae-4234-b09c-a3fa9854acfd. 18 / 120

I.5.7. Traces nyhetsuppdateringar I.5.7.1. Välkomstsida När du har loggat in i produktionsmiljön 26 visar Traces välkomstsida både information om Traces och viktig hälsoinformation, t.ex. skyddsåtgärder. Du bör regelbundet läsa de nyhetsuppdateringar som publiceras på Traces välkomstsida om följande ämnen: Allmän information och tips Faror och utbrott Hälsoinformation, t.ex. mallar för officiella införselhandlingar Tekniska uppdateringar och nya Traces-versioner Arbetsgrupper och möten I.5.7.2. Nyhetsbrev Varannan månad kommer Traces nyhetsbrev ut med allmänna nyheter om Traces, fakta och siffror, seminarier, utbildningar och workshoppar, lagstiftning och kommande frågor. Nyhetsbrevet är gratis och ges ut av generaldirektoratet för hälso- och konsumentfrågor. Du kan prenumerera på det via den här länken 27. 26 Mer information hittar du under rubriken I.5.3 Miljöer. 27 Traces nyhetsbrev: http://ec.europa.eu/coreservices/mailing/index.cfm?form=register&serviceid=1. 19 / 120

II. Menyn Veterinärhandlingar II.1. Inledning II.1.1. Tillvägagångssätt vid godkännande I Traces kan ekonomiska aktörer 28 skapa del I (Sändning) i den officiella införselhandlingen och lämna in den till sin behöriga myndighet för godkännande. Det finns två alternativ för att hantera del I: 1. Spara som utkast där den ekonomiska aktören kan spara den officiella införselhandlingen lokalt. Det är bara den användare som skapat utkastet och dennes närmaste kolleger inom samma organisation som kan läsa och ändra den officiella införselhandlingen innan den lämnas in till den behöriga myndigheten. 2. Skicka för att få intyg där den ekonomiska aktören kan skicka in den officiella införselhandlingen till den behöriga myndigheten. Eftersom Traces är ett webbaserat system görs inlämningen omedelbart. 29 För DECLAR-handlingar finns fler alternativ: Spara som pågående och Godkänn/skicka beslut. 30 28 Behöriga myndighetsanvändare kan skapa del I i den officiella införselhandlingen. 29 Mer information om detta hittar du i användarhandboken Administrera meddelanden. 30 Det går också att klona en DECLAR-handling till en CVEDP. Mer information om detta hittar du under rubrikerna II.2.4 Alternativ för inlämning och II.3.2. Nästa steg för DECLAR: klona till CVEDP. 20 / 120

Översikt för tillvägagångssätt för godkännande TRACES - V5 Spara som utkast INTYGSSTATUS: Utkast INTYGETS INNEHÅLL: ofullständig del I UTSKRIFT MED VATTENSTÄMPEL: Utkast VISNING FÖR ANVÄNDARE: * endast personal inom samma anläggning eller myndighet Klona som CVED INTYGSSTATUS EFTER KLONING: Utkast, Ny, Pågående, Giltig beroende på beslut från Transitair eller gränskontrollstationen INTYGETS INNEHÅLL: Del I och/eller del II UTSKRIFT MED VATTENSTÄMPEL: Utkast, Ny, Pågående, Ursprunglig eller Avvisad beroende på beslut från Transitair eller ansvarig för gränskontrollstationen VISNING FÖR ANVÄNDARE: * CVED: beroende på beslut från Transitair eller gränskontrollstationen ANMÄRKNING: Alternativet kan endast väljas av Transitair och ansvariga för gränskontrollstationen I IMPORT-intyg DEL I Skicka för godkännande INTYGSSTATUS: Ny INTYGETS INNEHÅLL: Del I slutförd UTSKRIFT MED VATTENSTÄMPEL: Ny VISNING FÖR ANVÄNDARE: * IntraTrade/IMPORT: Ursprunglig behörig myndighet (okal veterinärenhet) * CED/CVED: Behörig myndighet för införselställe (gränskontrollstation) Avvisa INTYGSSTATUS: Avvisad INTYGETS INNEHÅLL: Del I och del II slutförda UTSKRIFT MED VATTENSTÄMPEL: Avvisad VISNING FÖR ANVÄNDARE: * IntraTrade/IMPORT: Den ursprungliga behöriga myndigheten, bestämmelseland och transitland * CED/CVED: alla gränskontrollstationer och behöriga myndigheter vid införselstället inom EU, bestämmelseland och transitland Spara pågående INTYGSSTATUS: Pågående INTYGETS INNEHÅLL: ofullständig del II UTSKRIFT MED VATTENSTÄMPEL: Pågående VISNING FÖR ANVÄNDARE: * visas endast för personal inom samma myndighet Radera INTYGSSTATUS: Raderad INTYGETS INNEHÅLL: Ej tillgänglig UTSKRIFT MED VATTENSTÄM- PEL: Ej tillgänglig VISNING FÖR ANVÄNDARE: * Visas ej DEL II Godkänn/beslut om inlämning INTYGSSTATUS: Giltig INTYGETS INNEHÅLL: Del I och del II slutförda UTSKRIFT MED VATTENSTÄMPEL: Original VISNING FÖR ANVÄNDARE: * IntraTrade/IMPORT: Den ursprungliga behöriga myndigheten, bestämmelseland och transitland * CED/CVED: Den behöriga myndigheten vid införselstället, bestämmelseland och transitland ANMÄRKNINGAR: * Intygets version (version 1, version 2) visas bredvid referensnumret i Traces och visar om ändringar i del I eller del II har genomförts av den behöriga myndigheten. * Intyget är giltigt på förhand om beslutet om del II har tagits av en begränsad behörig myndighet. DEL III Kontroll INTYGSSTATUS: Giltig INTYGETS INNEHÅLL: Del I, II och III slutförda UTSKRIFT MED VATTENSTÄMPEL: Original VISNING FÖR ANVÄNDARE: * IntraTrade/IMPORT: Ursprunglig behörig myndighet, bestämmelseland och transitland * CED/CVED: Den behöriga myndigheten vid införselstället, bestämmelseland och transitland ANMÄRKNING: flera kontroller kan läggas till i ett intyg Avbryt INTYGSSTATUS: Avbruten INTYGETS INNEHÅLL: Del I och del II slutförda UTSKRIFT MED VATTENSTÄMPEL: Avbruten VISNING FÖR ANVÄNDARE: * IntraTrade/IMPORT: Den ursprungliga behöriga myndigheten, bestämmelseland och transitland * CED/CVED: Den behöriga myndigheten vid införselstället, bestämmelseland och transitland ANMÄRKNING: Den ursprungliga behöriga myndigheten kan återkalla Intyg upp till tre månader efter godkännande Återkalla INTYGSSTATUS: Återkallat INTYGETS INNEHÅLL: Del I och del II slutförda UTSKRIFT MED VATTENSTÄMPEL: Återkallat VISNING FÖR ANVÄNDARE: * IntraTrade/IMPORT: Ursprunglig behörig myndighet, bestämmelseland och transitland * CED/CVED: Den behöriga myndigheten vid införselstället, bestämmelseland och transitland ANMÄRKNING: Avvisade sändningar kan inte återkallas! 31 31 I Traces test- och acceptansmiljöer är alla officiella införselhandlingar märkta med vattenstämpeln UTBILDNING eller ACCEPTANS, oavsett handlingens status, för att undvika sammanblandning med den verkliga produktionsmiljön. 21 / 120

II.1.2. Förhandsanmälan (CVEDP) I Traces används förhandsanmälningar enligt artikel 2 i kommissionens förordning (EG) nr 136/2004: Utan att det påverkar tillämpningen av punkterna 1 och 3 kan upplysningarna i CVED dokumentet, efter överenskommelse med de behöriga myndigheter som berörs av sändningen, förhandsanmälas via telekommunikationer eller något annat dataöverföringssystem. Där så sker skall de upplysningar som ges i elektronisk form vara desamma som krävs i del 1 i CVED-förlagan. När det gäller CVEDP som har godkänts av behöriga myndigheter i EU omfattas endast sändningar som är avsedda för import, dvs. icke-transiterade sändningar. När det gäller IMPORT-handlingar som godkänts av behöriga myndigheter utanför EU anses sändningen endast vara förhandsanmäld när det europeiska tullombudet (den ekonomiska aktör som är knuten till gränskontrollstationen/det utsedda införselstället/det fastställda importstället i EU) har överfört (klonat) informationen från IMPORT till CVEDP. 32 När det gäller CVEDP måste europeiska tullombud alltså vidta de åtgärder som krävs för att lägga fram sändningen för kontroll hos den behöriga myndigheten vid den europeiska gränskontrollstationen/det utsedda införselstället/det fastställda importstället 33 och på så sätt göra en förhandsanmälan till den behöriga myndigheten i EU. 32 Du hittar mer information om detta under rubriken III.2. Klona IMPORT till officiell införselhandling. 33 Dvs. det har inte gjorts någon förhandsanmälan när IMPORT fylls i av en Traces-användare från tredjeland. 22 / 120

II.2. Lämna in del I (Sändning) Del I i den officiella införselhandlingen omfattar information om sändningen, t.ex. hänvisningar, handlare, vara, transport och syfte. Både ekonomiska aktörer och behöriga myndigheter kan lämna in del I i den officiella införselhandlingen via menyn Veterinärhandlingar 34 : Gemensam handling för införsel: CED CVED för djur: CVEDA CVED för animaliska produkter: CVEDP Deklarationshandling: DECLAR Gemensam hälsoinförselhandling för växter och växtprodukter: CHED-PP I samtliga fall ska samma steg följas för att lämna in en ny officiell införselhandling: 1/ Klicka på Ny för att skapa en ny, blank del I av en officiell införselhandling. 2/ Klicka på Kopiera som ny 35 för att skapa en ny del I som baseras på en befintlig (liknande) handling. Med tanke på det nära samarbetet med vissa tredjeländer kan det underlätta inlämningen av del I i din officiella införselhandling att det finns en IMPORT-handling. Du kan läsa mer om hur du lämnar in din officiella införselhandling genom att klona en sådan IMPORThandling under rubriken III.2. Klona IMPORT till officiell införselhandling. II.2.1. Välja nomenklaturkod Nomenklaturkoden ska motsvara den vara som tas emot av tullombudet vid gränskontrollstationen, det utsedda införselstället eller det fastställda importstället. 34 Se förordning (EG) nr 669/2009 eller förordning (EG) nr 1152/2009 för CED, förordning (EG) nr 282/2004 för CVEDA, förordning (EG) nr 136/2004 för CVEDP, kommissionens förordning (EU) nr 142/2011 för DECLAR. 35 Du hittar mer information om detta under rubriken III.3. Kopiera som ny. 23 / 120

Det KN-nummer (ur kombinerade nomenklaturen) som används i dag av gränskontrollstationer i EU garanterar att systemen är kompatibla i hela EU. I Traces finns nomenklaturkoder för levande djur för CVEDA, animaliska produkter och produkter med animaliskt ursprung för CVEDP, livsmedel och foder av icke-animaliskt ursprung för CED, biprodukter för DECLAR, växter och växtprodukter för CHED-PP. Den kombinerade nomenklaturen (KN) används för att beteckna varor. Den uppfyller kraven i unionens gemensamma tulltaxa. Den kombinerade nomenklaturen baseras på det harmoniserade systemet (HS) som upprättats av Världstullorganisationen (WCO), med ytterligare underavdelningar på EU-nivå. I den webbaserade tulltaxedatabasen Taric (Europeiska unionens integrerade tulltaxa) 36 används också HS-nomenklaturen, vilket gör Traces ännu enklare att använda för tullombuden. KN-koden anges på något av följande sätt i Traces: Alternativ Bekräfta Sök Filtrera Information Fyll i nomenklaturkoden direkt i fältet Nomenklaturkod och fortsätt sedan genom att klicka på Bekräfta. Detta är det snabbaste sättet. Här kan du söka efter nomenklaturkoden i nomenklaturkodträdet genom att ange koden i fältet Nomenklaturkod och sedan klicka på Sök. Filtrera nomenklaturkoderna från mallen för den officiella införselhandlingen eller ange numret på en lagstiftningsakt och tryck på Filtrera. När det gäller CHED- PP kan du använda arter och EPPO koder som kriterier. Sedan visas relevanta nomenklaturkoder i trädstrukturen. Tecknet + Sök efter nomenklaturkoden i nomenklaturkodsträdet genom att trycka på + bredvid nomenklaturkoden. Då visas en utökad version, och du kan välja lämplig nomenklaturkod. 36 Taric: http://ec.europa.eu/taxation_customs/customs/customs_duties/tariff_aspects/customs_tariff/index_en.htm. 24 / 120

Endast KN-nummer i fetstil är valbara. Beroende på den valda nomenklaturkoden kan en undergrupp av denna kod behöva anges som gör det möjligt att kategorisera varan ur hygienaspekt (typ) och ur fylogenetisk aspekt (klass, familj, art). För att gå vidare kan du göra följande: Alternativ Bekräfta och lägg till ny kod Bekräfta Information Välj flera varor på hygiennivå (typ) och fylogenetisk nivå (klass, familj, art) för en viss typ av officiell införselhandling. Det går endast att välja nomenklaturkoder för den valda typen av officiell införselhandling. Bekräfta den valda varan i din officiella införselhandling. 25 / 120

II.2.2. Ange organisationer i fält i officiella införselhandlingar II.2.2.1. Sök Innan du skapar en ny organisation bör du först kontrollera om den finns i Traces genom att söka efter den, enligt principen sök först, skapa vid behov. En organisation kan läggas in i något av fälten på följande två olika sätt: Alternativ Bekräfta Välj Information Här kan du snabbt få fram organisationen genom att välja land (ISO kod) och organisationens godkännandenummer. Här kan du välja organisationen från ett sökfönster. Obs! När ekonomiska aktörer söker efter en organisation måste de ange landet och minst tre tecken ur organisationens namn eller godkännandenummer för att säkerställa uppgiftsskyddet. Du kan vid behov använda tecknet % för att utöka sökningen (t.ex. %Logistics för att hitta S.A. Logistics Name Company ). Du hittar mer information om administration av organisationer i användarhandboken Administrera organisation, användare och myndighet. 26 / 120

II.2.2.2. Skapa Om en organisation ännu inte finns i Traces går det att skapa den vid inlämningen av en officiell införselhandling. Klicka på knappen Välj i det önskade fältet i den officiella införselhandlingen och välj sedan något av följande: Ny om du vill skapa en organisation i ett EU /Efta /EES-land. Nytt tredjeland för att skapa en organisation i ett tredjeland. Fyll i den nya organisationens uppgifter: 27 / 120

Informationsfält Information Aggregationskod Motsvarar organisationens allmänna identifieringsnummer (EU) och är valfri, ska vara unik i varje land, kan vara samma nummer som organisationens godkännandenummer. För tredjeländer är detta fält gråmarkerat. Godkännandenummer Avser verksamhetstypen för en organisation som inte behöver vara officiellt förtecknad (LMS), och kan vara obligatoriskt beroende på verksamhetstyp, kan skilja sig från aggregationskoden och andra godkännandenummer inom samma organisation. 28 / 120

Informationsfält Information I intyg Gör det möjligt att tilldela en specifik verksamhetstyp för organisationen i den officiella införselhandlingen. Till skillnad från processen för att skapa en organisation via menyn Användaroch organisationsadministrering och undermenyn Organisationer måste en viss anläggnings verksamhetstyp anges i intygsfältet. Denna ska motsvara den vara som anges i den officiella införselhandlingen. De verksamhetstyper som kan tilldelas i intygsfältet är markerade med en asterisk (*), och det är endast dessa typer som kan tilldelas i din officiella införselhandling. Typ Postnummer/område Gör det möjligt att ange flera verksamhetstyper med hjälp av knapparna Lägg till och Ta bort. Verksamhetstyper som ingår i förteckningsförfarandet (LMS) för officiellt offentliggjorda anläggningar kan inte tilldelas genom detta förfarande. Organisationer som har LMS-verksamhetstyper bör följa det officiella förteckningsförfarandet. Om du vill ange verksamhetstypen Lastansvarig måste du först ange en gränskontrollstation för organisationen. Då uppdateras rullistan med verksamhetstyper automatiskt. Här kan du välja postnummer för EU /Efta /EES-länder samt region, provins eller stat i tredjeländer. Om du har angett andra verksamhetstyper än Lastansvarig för organisationen tilldelas den behöriga myndigheten automatiskt på grundval av uppgifterna om Postnummer/område och visas efter det att organisationen har godkänts. Klicka på Spara för att spara uppgifterna om organisationen och gå tillbaka till föregående fönster. Du hittar mer information om administration av organisationer i användarhandboken Administrera organisation, användare och myndighet. 29 / 120

II.2.2.3. Automatiskt ifyllda uppgifter i fält i officiella införselhandlingar För att skynda på inlämningsprocessen går det att kopiera en organisation automatiskt från ett fält till ett annat. Denna Traces-funktion är beroende av en kombination av parametrar: Typ av officiell införselhandling: CED, CVEDA, CVEDP, DECLAR, CHED-PP Typ av fält i den officiella införselhandlingen: Avsändare/Ursprungsort/Lastningsort/Transportör, Mottagare/Bestämmelseort Den verksamhetstyp för organisationen som har använts i det ursprungliga fältet i den officiella införselhandlingen. Länkarna mellan de olika fälten för varje typ av officiell införselhandling beskrivs under rubriken II.2.3. Fyll i del I. 37 Du kan förstås radera och ändra de automatiskt ifyllda uppgifterna som du själv önskar. 37 Du hittar mer information om varje typ av officiell införselhandling under respektive underrubrik. 30 / 120

II.2.3. Fylla i del I II.2.3.1. i ett CED-intyg I del I, Sändning, av CED i Traces finns alla fält som krävs enligt förordning (EG) nr 669/2009 i flikarna som sammanfattas nedan. Den officiella beskrivningen av fälten finns i bilaga II, Anvisningar för ifyllande av CED handlingen, till kommissionens förordning (EG) nr 669/2009. Vissa fält beskrivs dock närmare nedan. Referenser I.2. CED-referensnummer Ett unikt referensnummer tilldelas automatiskt i Traces, och detta visas sedan när del I har lämnats in. Så länge den officiella införselhandlingen är i inlämningsskedet ( Ny ) kan Traces användare fortfarande ändra del I. Ett versionsnummer (- Vx) läggs automatiskt till det unika CED-referensnumret och höjs stegvis varje gång handlingen skickas på nytt, oavsett om den har ändrats eller ej. Lokalt referensnummer Detta är ett nummer som Traces-användaren kan ange för den nationella administrationen (valfritt). Inspektionscentren kan identifieras här (valfritt). Om användaren inte fyller i något lokalt referensnummer kommer fältet automatiskt att fyllas i med ett unikt referensnummer som tilldelas av Traces efter inlämningen av del II. I.4. Lastansvarig Om personen med ansvar för sändningen finns registrerad i Traces och gör deklarationen själv (del I) fylls det här fältet i automatiskt med personens organisation. 31 / 120

Utsett införselställe ( Utsett importställe ) Den behöriga myndighetens namn och dess Traces-kod fylls i automatiskt när del I har påbörjats enligt den organisation som anges i fält I.4. Lastansvarig. Dessa uppgifter kan dock ändras av den person som ansvarar för sändningen genom alternativet Välj eller läggas till om den centrala behöriga myndigheten skapar CED intyget för en behörig myndighets räkning. 32 / 120

Aktörer I.11. Transportmedel Detta fält innehåller uppgifter om ankomsten till det utsedda införselstället och är obligatoriskt. I.19. Förseglingens nummer och containernummer Genom länken lägg till kan så många rader som behövs läggas till, och du kan välja att ange både förseglingens nummer och containernumret, eller enbart en av uppgifterna. 33 / 120

Vara I.12. Beskrivning av vara Nomenklaturkoder och tillägg i den officiella handlingen kan ändras med hjälp av knapparna Välj, Ta bort, Återställ och Lägg till ny kod. Ändringar i nomenklaturkoder eller tillägg kan leda till att information i del I tas bort med hänsyn till konsekvensreglerna. Om sändningen omfattar flera nomenklaturkoder föregås de av ett ordernummer (Id.) och presenteras enligt tullklassificeringen: Id-numret visas också i fältet Identifiering av djuren : Obs! Det går endast att välja varor med samma temperaturtyp (rumstemperatur, kyld eller fryst) i den officiella handlingen. 34 / 120

Du måste fylla i fältet Delsumma nettovikt för varje nomenklaturkod. Detta kan du göra genom att ange nettovikten för varje nomenklaturkod direkt, eller genom att klicka på = -tecknet. Då beräknas samtliga nettovikter i varje rad som är kopplad till den berörda koden. En konsistenskontroll säkerställer att delsumman för en nomenklaturkod är större än eller lika med summan av nettovikterna för varje art inom denna nomenklaturkod. Total nettovikt motsvarar summan av delsummorna och fylls i automatiskt när användaren byter flik. Komma och punkt som separatorer Använd komma som decimaltecken (högst 2 decimaler). Du behöver inte använda punkt som tusentalsavgränsare. I den utskrivna officiella införselhandlingen används dock punkt automatiskt som decimaltecken. Exempel: 1.234,567 (ett tusen två hundra trettiofyra komma fem hundra sextiosju) blir 1234.57 (ett tusen två hundra trettiofyra komma femtiosju) i den utskrivna officiella införselhandlingen. 35 / 120

Transport Fliken transport innehåller information om transport från det utsedda införselstället och är valfri för import av Foder och livsmedel av icke-animaliskt ursprung med undantag för information om typ i ruta I.24 Transportmedel till kontrollpunkt. Syfte I.20. För överföring Fältet ska användas under övergångsperioden enligt artikel 19.1 i kommissionens förordning (EG) nr 669/2009 för att möjliggöra transport till en annan kontrollpunkt. 36 / 120

Anm. Länkning av CED-fält i Traces För att påskynda inlämningen av del I i ett CED-intyg kan informationen i ett fält kopieras automatiskt till andra fält, om den verksamhetstyp 38 som angetts för organisationen i det första fältet får användas i andra fält. Mottagare kan t.ex. kopieras automatiskt till fälten Bestämmelseort och Importör. 38 Du hittar mer information om verksamhetstyper i användarhandboken Administrera organisation, användare och myndighet som också finns tillgänglig i Traces verktygslåda. 37 / 120

II.2.3.2. i ett CVEDA-intyg I del I, Sändning, av CVEDA i Traces finns alla fält som krävs enligt förordning (EG) nr 282/2004 i de flikar som sammanfattas nedan. Den officiella benämningen på fälten finns i bilaga I, Anvisningar för ifyllande av den gemensamma veterinärhandlingen vid införsel (CVED) för införsel av levande djur från tredje land till Europeiska unionen eller Europeiska ekonomiska samarbetsområdet, i kommissionens förordning (EG) nr 282/2004. Vissa fält beskrivs dock närmare nedan. Referenser 2. CVED-referensnummer Ett unikt referensnummer tilldelas automatiskt i Traces, och detta visas sedan när del I har lämnats in. Så länge den officiella införselhandlingen är i inlämningsskedet ( Ny ) kan Traces användare fortfarande ändra del I. Ett versionsnummer (- Vx) läggs automatiskt till det unika CVED-referensnumret och höjs stegvis varje gång handlingen skickas på nytt, oavsett om den har ändrats eller ej. Lokalt referensnummer Detta är ett nummer som Traces-användaren kan ange för den nationella administrationen (valfritt). Inspektionscentren kan identifieras här (valfritt). Om användaren inte fyller i något lokalt referensnummer kommer fältet automatiskt att fyllas i med ett unikt referensnummer som tilldelas av Traces efter inlämningen av del II. 4. Lastansvarig Om den lastansvariga finns registrerad i Traces och gör deklarationen själv (del I) fylls det här fältet i automatiskt med personens organisation. Gränskontrollstation 38 / 120

Den behöriga myndighetens namn och dess Traces-kod fylls i automatiskt när del I har påbörjats enligt den organisation som anges i fält 4. Lastansvarig. Dessa uppgifter kan dock ändras av den lastansvariga personen genom alternativet Välj eller läggas till om den centrala behöriga myndigheten skapar CVEDA-intyget för en behörig myndighets räkning. Aktörer 17. Förseglingens nummer och containernummer Genom länken lägg till kan så många rader som behövs läggas till, och du kan välja att ange både förseglingens nummer och containernumret, eller enbart en av uppgifterna. 39 / 120

Djur 12. Djurart, ras, avel Nomenklaturkoder och tillägg i den officiella införselhandlingen kan ändras med hjälp av knapparna Välj, Ta bort, Återställ och Lägg till ny kod. Ändringar i nomenklaturkoder eller tillägg kan leda till att information i del I tas bort med hänsyn till konsekvensreglerna. Om sändningen har flera valda nomenklaturkoder föregås de av ett ordernummer (Id.) och presenteras enligt tullklassificeringen: 40 / 120

Id-numret visas också i fältet Identifiering av djuren : Komma och punkt som separatorer Använd komma som decimaltecken (högst 2 decimaler). Du behöver inte använda punkt som tusentalsavgränsare. I den utskrivna officiella införselhandlingen används dock punkt automatiskt som decimaltecken. Exempel: 1.234,567 (ett tusen två hundra trettiofyra komma fem hundra sextiosju) blir 1234.57 (ett tusen två hundra trettiofyra komma femtiosju) i den utskrivna officiella införselhandlingen. 41 / 120

Transport Fliken transport innehåller information om transport från gränskontrollstationen och är obligatorisk för import av djur. Denna flik gäller inte tredjeländer som utfärdar CVEDA intyg. 22. Transportmedel efter gränskontrollstation Dessa tillstånd är obligatoriska i Traces, som kontrollerar deras giltighet vid utfärdandet av CVEDAintyget. När transportören har valts kan transportmedlet anges direkt. Ange transportmedel genom att välja lämpligt transportmedel i rullistan och klicka på Bekräfta. Beräknad tidsåtgång för transport Ett geografiskt informationssystem (GIS) beräknar automatiskt Beräknad tidsåtgång för transport om fält 22. Transportmedel efter gränskontrollstation innehåller Vägfordon som Typ. Tidsåtgången för lufttransporter beräknas dock inte automatiskt. Algoritmen baseras på den optimala rutten mellan införselgränskontrollstationen och fält 8. Bestämmelseort och en högsta hastighet på 70 km/h. 39 Det resultat som genereras av GIS är en minimitid och kan korrigeras (manuellt) uppåt. 40 Fältet Beräknad tidsåtgång för transport på fliken Transport är länkat till fältet Vilo- eller omlastningsplatser på fliken Rutt. När den beräknade tidsåtgången för transport är längre än vad som tillåts enligt djurskyddsförordningen 41 kan du behöva välja eller lägga till vilo- eller omlastningsplatser. 42 39 Om den automatiskt beräknade tidsåtgången för transport inte alls verkar stämma med den verkliga tidsåtgången bör du ta kontakt med Traces-avdelningen för att dubbelkontrollera och vid behov ändra den exakta longituden och latituden för de berörda platserna. 40 Innan du korrigerar uppåt bör du kontrollera att Beräknad tidsåtgång för transport har fyllts i korrekt, eftersom fältet kan återställas automatiskt till sitt ursprungliga värde när sidan uppdateras. 41 Rådets förordning (EG) nr 1/2005: http://eur-lex.europa.eu/lexuriserv/lexuriserv.do?uri=celex:32005r0001:sv:not 42 Mer information finns under fliken Rutt. 42 / 120

Rutt Vilo- eller omlastningsplatser Enligt djurskyddsförordningen 43 kan det krävas en färdplan för följande arter: nötkreatur (nötkreatur 0102), får (får 010410), getter (getter 010420), grisar (svin 0103), hästar (hästdjur 0101), särskilt för icke avvanda djur. För dessa arter måste det lämnas in en färdplan om den beräknade tidsåtgången för transport överskrider 8 timmar. I sådana fall ska minst en vilo- eller omlastningsplats anges. Informationen ska anges i ett fält för fritext och är inte knuten till någon specifik kontrollmyndighet. För att fylla i dessa uppgifter, klicka på Lägg till en omlastningsplats. Om inga uppgifter fylls i här skapas följande varningsmeddelande när den officiella införselhandlingen lämnas in: CVEDA-153 Rutt Vilo- eller omlastningsplatser: Det krävs minst en vilo- eller omlastningsplats. En eller flera kontrollpunkter/samlingsplatser (som kan väljas i en meny) måste anges beroende på vilken art det gäller, om djuren är avvanda och transporttiden. Detta gäller i följande fall: Icke avvanda djur vid en transporttid på mer än 19 timmar. Grisar och hästar vid en transporttid på mer än 24 timmar. Får, getter och nötkreatur vid en transporttid på mer än 29 timmar. I sådana fall ska minst en kontrollpunkt och en omlastningsplats anges. Gör detta genom att klicka på knappen Välj kontrollpunkt. Om inga uppgifter fylls i här skapas följande varningsmeddelande när den officiella införselhandlingen lämnas in: CVEDA-154 Rutt Vilo- eller omlastningsplatser: Det krävs minst en kontrollpunkt. 43 Rådets förordning (EG) nr 1/2005. 43 / 120

Syfte 18. För omlastning till och 19. För transitering till ett tredjeland För omlastning eller transiterade sändningar om fält 18. För omlastning eller 19. För transitering till ett tredjeland är markerade, kan du välja eller skapa en mottagare (fält 3) och bestämmelseort (fält 8) i ett tredjeland. Om denna information inte är känd, går det ändå att lämna in den officiella införselhandlingen utan att fylla i dessa fält. Det går också att välja en Ej godkänd anläggning i fält 10. Veterinärhandlingar efter att ha valt något av alternativen ovan. 44 / 120

Anm. Länkning av CVEDA-fält i Traces För att påskynda inlämningen av del I i ett CVEDA-intyg kan informationen i ett fält kopieras automatiskt till andra fält, om den verksamhetstyp 44 som angetts för organisationen i det första fältet är tillåten att använda i andra fält. Exempel: Avsändare kan kopieras automatiskt till fälten Bestämmelseort och Importör. 44 Du hittar mer information om verksamhetstyper i användarhandboken Administrera organisation, användare och myndighet som också finns tillgänglig i Traces verktygslåda. 45 / 120

II.2.3.3. i ett CVEDP-intyg I del I, Sändning, av CVEDP i Traces finns alla fält som krävs enligt förordning (EG) nr 136/2004 i flikarna som sammanfattas nedan. Den officiella beskrivningen av fälten finns i bilaga III, Anvisningar för ifyllande av CVED-handlingen, till kommissionens förordning (EG) nr 136/2004. Vissa fält beskrivs dock närmare nedan. Referenser 2. CVED-referensnummer Ett unikt referensnummer tilldelas automatiskt i Traces, och detta visas sedan när del I har lämnats in. Så länge den officiella införselhandlingen är i inlämningsskedet ( Ny ) kan Traces användare fortfarande ändra del I. Ett versionsnummer (- Vx) läggs automatiskt till det unika CVEDP-referensnumret och höjs stegvis varje gång handlingen skickas på nytt, oavsett om den har ändrats eller ej. Lokalt referensnummer Detta är ett nummer som Traces-användaren kan ange för den nationella administrationen (valfritt). Inspektionscentren kan identifieras här (valfritt). Om användaren inte fyller i något lokalt referensnummer kommer fältet automatiskt att fyllas i med ett unikt referensnummer som tilldelas av Traces efter inlämningen av del II. 4. Lastansvarig Om tullombudet är registrerad i Traces och gör deklarationen själv (del I) fylls det här fältet i automatiskt med personens organisation. Gränskontrollstation Den behöriga myndighetens namn och dess Traces-kod fylls i automatiskt när del I har påbörjats beroende på vilken organisation som anges i fält 4. Lastansvarig. 46 / 120

Dessa uppgifter kan dock ändras av tullombudet genom alternativet Välj eller läggas till om den centrala behöriga myndigheten skapar CVEDP-intyget för en behörig myndighets räkning. Aktörer 16. Förseglingens nummer och containernummer Genom länken lägg till kan så många rader som behövs läggas till, och du kan välja att ange både förseglingens nummer och containernumret, eller enbart en av uppgifterna. 47 / 120

Vara 6. Ursprungsland Beroende på vilken nomenklaturkod och vilka tillägg som valts ska tredjeländer väljas ur en rullista som automatiskt är begränsad till de länder som har tillstånd att exportera den valda varan till EU. Begränsningen gäller inte CVEDP-intyg som utfärdats av tredjeländer för internt bruk. 10. Veterinärhandlingar För övergång till fri omsättning inom EU för varor som förtecknas i bilaga II (fält 21, inre marknaden) kan endast tredjelandsanläggningar som omfattas av förteckningsförfarandet (LMS) väljas i en rullista. För import av varor där det inte krävs någon förhandsregistrering av anläggningar går det att skapa eller välja en anläggning med verksamhetstypen Ej godkänd anläggning. 45 För transiterade sändningar (fält 18) och sändningar som inte uppfyller kraven (fält 22) går det att skapa eller välja en anläggning med verksamhetstypen Ej godkänd anläggning. 46 Vid återimport av en produkt (fält 20) ska detta fält lämnas tomt. För KN-numren 0507 47, 1213 48, 1214 49, 5101 50, 5102 51, 5103 52 och 9705 53 går det att lämna detta fält tomt, enligt kommissionens förordning (EG) nr 136/2004 om veterinärkontroller av produkter 45 Du hittar mer information om verksamhetstyper i användarhandboken Administrera organisation, användare och myndighet. 46 Du hittar mer information om verksamhetstyper i användarhandboken Administrera organisation, användare och myndighet. 47 Elfenben, sköldpadd, valbarder och valbardsborst, horn, hovar, klövar, naglar, klor och näbbar. 48 Halm, agnar och skal. 49 Kålrötter, foderbetor och andra foderrotprodukter, hö, lusern (alfalfa), klöver, esparsett, foderkål, lupiner, vicker och liknande djurfoder. 50 Ull. 51 Fina eller grova djurhår. 52 Avfall av ull eller av fina eller grova djurhår. 53 Samlingar och samlarobjekt. 48 / 120

från tredje land vid gemenskapens gränskontrollstationer: bilaga III, del I, fält 10 och paketet om kötthygien: 1. Förordning (EG) nr 852/2004 54 2. Förordning (EG) nr 853/2004 55 3. Förordning (EG) nr 854/2004 56 Eftersom varken paketet om kötthygien eller kommissionens förordning (EG) nr 136/2004 innehåller några definitioner av verksamhetstyper 57 för ursprungsorten kan Traces inte kräva att detta fält ska vara ifyllt. Om den organisation som anges i fält 10 i CVEDP inte uppfyller dessa regler kommer du att få följande felmeddelande: Obs! Dessa konsekvensregler gäller inte CVEDP-intyg som utfärdats av tredjeländer för internt bruk. 12. Typ av varor, antal och typ av förpackningar Nomenklaturkoder och tillägg i den officiella införselhandlingen kan ändras med hjälp av knapparna Välj, Ta bort, Återställ och Lägg till ny kod. Ändringar i nomenklaturkoder eller tillägg kan leda till att information i del I tas bort med hänsyn till konsekvensreglerna. Om sändningen omfattar flera valda nomenklaturkoder föregås de av ett ordernummer (Id.) och presenteras enligt tullklassificeringen: 54 Europaparlamentets och rådets förordning (EG) nr 852/2004 av den 29 april 2004 om livsmedelshygien. 55 Europaparlamentets och rådets förordning (EG) nr 853/2004 av den 29 april 2004 om fastställande av särskilda hygienregler för livsmedel av animaliskt ursprung. 56 Europaparlamentets och rådets förordning (EG) nr 854/2004 av den 29 april 2004 om fastställande av särskilda bestämmelser för genomförandet av offentlig kontroll av produkter av animaliskt ursprung avsedda att användas som livsmedel. 57 Du hittar mer information om verksamhetstyper i användarhandboken Administrera organisation, användare och myndighet. 49 / 120