Behov Mottagare - fritext Lösningsförslag Beskrivning / Motivering 1 2 3 Bilder och filmer till puffar Standardpresentation: Listning av nyhet i form av tabell med datum och rubrik Standardpresentation: Presentation av Nyhet vem behovet rör, vilken omfattning det har i LU:s verksamhet. Här identifieras även mottagare som kan vara Extern, Intern, Publik samt administratör/publicist. Arbetet fokuserar på Externa målgrupper och administratörer/publicister. hur lösningen ser ut / fungerar. Använd de digitala format som tydligast förmedlar lösningen, t ex text, bild, wireframe etc. Den som publicerar en nyhet behöver kunna skapa puffar som byggs upp av A: i första handen bild B: i andra hand av en film. Om redaktören för ett nyhetsflöde inte valt någon annan kombination av informationstyper följande tre listningar som standard: A Rubriklista: Listning av nyhet i form av tabell med datum och rubrik B Textlista: Listning av nyhet i form av Rubrik, datum, ingress (lead) C Bild- och textlista: Listning av nyhet i form av Bild, Rubrik, datum och sammanfattning (lead) Om redaktören för nyhetsflöde inte valt någon annan kombination av informationstyper beskrivs en normal nyhet av: - Rubrik - Datum/klockslag för publicering - nyhet - Plats - Författare (ansvarig för spridning) - En eller flera kontaktpersoner (sakkunniga) med kontaktinformation - Inga till många länkar till mer information (eventuellt kopplade till andra databaser som t ex LUP - Funktion: Dela social media Förklara hur detta förslag löser behovet (på ett bättre sätt än andra lösningar) och möter identifierad(e) mottagare. 4 Redaktör definierar standard för listning av nyhet. Redaktören för en webbplats kan specificera vilka informationstyper (fält) som ska/kan ingå i listning av nyheter från egen eller andras nyhetsflöden Behovet av flexibilitet bottnar i att olika delar av organisationen har olika ambitioner vad gäller nyheter 5 Redaktör definierar standard för presentation av nyhet. Redaktören för ett nyhetsflöde kan specificera vilka informationstyper (fält) som är obligatoriska, frivilliga och vilka som inte ska användas på den specifika webbplatsens nyheter. Samtliga möjliga uppgifter kommer med i en presentation av nyheten. Behovet av flexibilitet bottnar i att olika delar av organisationen har olika ambitioner vad gäller nyheter.
Målgrupper för behovet: Markera med x eller ännu hellre gradera 1-5 (5=mycket) hur relevant behovet är för respektive målgrupp. vilka målgrupper ska man prata med när man försöker möta eller utveckla lösning för behovet? Vem ska testa? Avsändargrupper för behovet: Markera med x eller ännu hellre gradera 1-5 (5=mycket) hur relevant behovet är för respektive avsändargrupp/typsite? vilka användare i backend ska man prata med när man försöker möta eller utveckla lösning för behovet? Vem ska testa? Hur kan man motivera kostnad? Externa målgrupper Interna Målgrupper Typsiter Behov Prioriterade målgrupper (lu.se/effektkarta) Övriga/specifika Samarbetspartners Studenter Personal Verksamhet Organisation 1 Bilder och filmer till puffar Presumtiva studenter Externa Forskare Finansiärer Donatorer Presumtiva anställda Alumni Näringslivet/beslutsfattare Besökare Massmedia Allmänheten Lärare i grundskola och gymnasier Gymnasister Grundskoleelever Studievägledare Studenters föräldrar Styrelser och referensgrupper Forskningspartners näringsliv och samhälle Forskningspartners andra lärosäten Praktikanordnare/handledare projekt och examensarbete Underleverantörer av varor och tjänster Nuvarande studenter Seniora Studenter Doktorander Anställda forskare Anställda lärare Anställda övriga Utbildningsprogram Kurswebb Konferens/kongress Forskningsområde Forskningsprojekt (helägda) Forskningsprojekt (med andra --> sam profil och externa publicister) Gemensamma publika resurser (t ex LUNARC, HumLab, LUIS) Bibliotek Nyhets-site (t ex LUM, Nyhetsbrev) Öppen verksamhet (t ex museum, events) Forskargrupp Avdelning Institution Centrumbildning Fakultet lu.se (topp 500) 2 Standardpresentation: Listning av nyhet i form av tabell med datum och rubrik Standardpresentation: Presentation av Nyhet 3 4 Redaktör definierar standard för listning av nyhet. 5 Redaktör definierar standard för presentation av nyhet.
Behov Mottagare - fritext Lösningsförslag Beskrivning / Motivering 6 7 Gränssnitt: Webbnyhet till nyhetsbrev Gränssnitt: Nyhetsbrev till webbnyhet vem behovet rör, vilken omfattning det har i LU:s verksamhet. Här identifieras även mottagare som kan vara Extern, Intern, Publik samt administratör/publicist. Arbetet fokuserar på Externa målgrupper och administratörer/publicister. hur lösningen ser ut / fungerar. Använd de digitala format som tydligast förmedlar lösningen, t ex text, bild, wireframe etc. Publicister för nyhetsbrev (tex bizz- wizz) bör kunna importera nyheter från webben till nyhetsbrevet. Ett nyhetsbrev skulle kunna var en nyhetskategori. Redaktör för nyhetsflöde bör kunna importera nyheter från nyhetsbrev (t ex bizwiz) Förklara hur detta förslag löser behovet (på ett bättre sätt än andra lösningar) och möter identifierad(e) mottagare. 8 9 10 Gränssnitt: Pressmeddelande till webbnyhet Villkorad push: Möjlighet att publicera i andras nyhetsflöden Villkorad pull: Möjlighet att aktivt synliggöra nyheter från andras nyhetsflöden (villkorad pull) Nästan alla större webbplatser har nyhetsflöden med lokala nyheter som många gånger förtjänar marknadsföring och synliggörande utöver den många gånger snäva målgrupp som webbplatsen främst vänder sig till. Webbplatser är av portalkaraktär d v s sammanställer och paketerar information från flera mer specifika miljöer. Exempel: Universitetsgemensamma portaler, centrumbildningar, stora forskningsprojekt eller tematiska publika verksamheter som t ex museer eller byggnader organisationer med många och omfattande SSU- organisationer. Nyhetspublicist bör enkelt kunna publicera ett pressmeddelande som nyhet i ett nyhetsflöde Ett arbetsflöde i back- end som innebär att 1. publicisten kan markera ett obegränsat antal valfria nyhetsflöden i systemet för publicering - både de man har skrivrätt i och andra. 2. valda nyhetsflödens publicister får förfrågan om publicering och ges möjlighet att acceptera eller neka publicering. Ett arbetsflöde i back- end som innebär att 1. publicisten kan markera nyhetsflöden eller andra taggar/sökkriterier som man automatiskt vill släppa in i det egna nyhetsflödet 2. publicisten kan markera nyhetsflöden eller andra taggar/sökkriterier som får en förfrågan att tacka ja eller nej till om huruvida man vill publicera den i det egna nyhetsflödet. 1. Underlättar spridning av publika nyheter och ökar därmed samhörighet inom universitetet. 2. Höjer kvalitet på webbnärvaron genom att man undviker dubbel publicering. 3. Kan öka intresset för att publicera nyheter 4. Kan öka intresset av att medverka i gemensamma publicerings- miljöer Stöd för aktiva nyhetsflöden i de webbplatser av portalkaraktär som ofta har ett stort extern fokus mot externa prioriterade målgrupper i sin webbnärvaro.
Målgrupper för behovet: Markera med x eller ännu hellre gradera 1-5 (5=mycket) hur relevant behovet är för respektive målgrupp. vilka målgrupper ska man prata med när man försöker möta eller utveckla lösning för behovet? Vem ska testa? Avsändargrupper för behovet: Markera med x eller ännu hellre gradera 1-5 (5=mycket) hur relevant behovet är för respektive avsändargrupp/typsite? vilka användare i backend ska man prata med när man försöker möta eller utveckla lösning för behovet? Vem ska testa? Hur kan man motivera kostnad? Behov Prioriterade målgrupper (lu.se/effektkarta) Externa målgrupper Interna Målgrupper Övriga/specifika Samarbetspartners Studenter Personal Verksamhet Typsiter Organisation 6 Bilder Gränssnitt: och filmer Webbnyhet till till nyhetsbrev Presumtiva studenter Externa Forskare Finansiärer Donatorer Presumtiva anställda Alumni Näringslivet/beslutsfattare Besökare Massmedia Allmänheten Lärare i grundskola och gymnasier Gymnasister Grundskoleelever Studievägledare Studenters föräldrar Styrelser och referensgrupper Forskningspartners näringsliv och samhälle Forskningspartners andra lärosäten Praktikanordnare/handledare projekt och examensarbete Underleverantörer av varor och tjänster Nuvarande studenter Seniora Studenter Doktorander Anställda forskare Anställda lärare Anställda övriga Utbildningsprogram Kurswebb Konferens/kongress Forskningsområde Forskningsprojekt (helägda) Forskningsprojekt (med andra --> sam profil och externa publicister) Gemensamma publika resurser (t ex LUNARC, HumLab, LUIS) Bibliotek Nyhets-site (t ex LUM, Nyhetsbrev) Öppen verksamhet (t ex museum, events) Forskargrupp Avdelning Institution Centrumbildning Fakultet lu.se (topp 500) 7 8 9 Gränssnitt: Nyhetsbrev till webbnyhet Gränssnitt: Pressmeddelande till webbnyhet Villkorad push: Möjlighet att publicera i andras nyhetsflöden 10 Villkorad pull: Möjlighet att aktivt synliggöra nyheter från andras nyhetsflöden (villkorad pull)
Behov Mottagare - fritext Lösningsförslag Beskrivning / Motivering 11 Modifiering vid push och pull: Modifiering för publicering av andras nyheter i set egna nyhetsflödet vem behovet rör, vilken omfattning det har i LU:s verksamhet. Här identifieras även mottagare som kan vara Extern, Intern, Publik samt administratör/publicist. Arbetet fokuserar på Externa målgrupper och administratörer/publicister. Webbplatser av portalkaraktär på t. ex fel språk eller dubbelspråkiga eller med extra höga kvalitetskrav med hänsyn till sina målgrupper. Exempel: lu.se, internationella siter, pågående konferenser. Populärvetenskapliga portaler. hur lösningen ser ut / fungerar. Använd de digitala format som tydligast förmedlar lösningen, t ex text, bild, wireframe etc. Ett arbetsflöde i back- end som vid villkorad pull eller push mottagande publicist kan modifiera sin version av de beskrivande delarna av nyheten och taggar för att därefter acceptera för publicering. Extra: Meddela Ursprungspublicisten att det finns en variant och ge denne möjlighet att ersätta sin ursprunget med den nya varianten Förklara hur detta förslag löser behovet (på ett bättre sätt än andra lösningar) och möter identifierad(e) mottagare. Många nyheter hade troligtvis kunnat tillgängliggöras i fler nyhetsflöden om mottagande publicist vid villkorad push och pull hade kunnat modifiera nyhetens beskrivning genom att t ex översätta den, förbättra språk, formulering samt t. ex. förfina taggning Informationstyper OBS! Funktionen handlar om variant, d v s ändras grundförutsättningar som datum, anmälning etc. påverkas båda versionerna. Ändras beskrivningen bör variant- ägaren informeras. Global Information = informationstyper som kan tillgängliggöras i nyhetsflöden på flera olika webbplatser Globalt standardiserade taggar kan vara en förutsättning för effektiv spridning av nyheter 12 Globala taggar = LU- gemensamma standardiserade taggar Lokal information = informationstyper som endast stannar på originalwebbplatsen 13 Lokala taggar: Möjlighet till lokal taggning och filtrering Globala taggar på svenska och engelska Lokal funktion: Funktion i nyhetens hem- webbplats Redaktören för ett nyhetsflöde behöver kunna göra lokala tillägg i globala tagg- kategorier (OBS! Dessa kommer troligen ej med vid push/pull) Samtliga globala taggar behöver finnas på svenska och engelska. 14 Flertalet övriga informationstyper behöver kunna anges på mer än ett språk. De flesta globala taggkategorier är troligtvis gemensamma för kalenderhändelser och nyheter Om taggarna finns inom webbstandarden Dublin Core bör dessa användas i första hand.
Målgrupper för behovet: Markera med x eller ännu hellre gradera 1-5 (5=mycket) hur relevant behovet är för respektive målgrupp. vilka målgrupper ska man prata med när man försöker möta eller utveckla lösning för behovet? Vem ska testa? Avsändargrupper för behovet: Markera med x eller ännu hellre gradera 1-5 (5=mycket) hur relevant behovet är för respektive avsändargrupp/typsite? vilka användare i backend ska man prata med när man försöker möta eller utveckla lösning för behovet? Vem ska testa? Hur kan man motivera kostnad? Behov Prioriterade målgrupper (lu.se/effektkarta) Externa målgrupper Interna Målgrupper Övriga/specifika Samarbetspartners Studenter Personal Verksamhet Typsiter Organisation Bilder Modifiering och filmer vid push till och pull: Modifiering för publicering av andras nyheter i set egna nyhetsflödet Presumtiva studenter Externa Forskare Finansiärer Donatorer Presumtiva anställda Alumni Näringslivet/beslutsfattare Besökare Massmedia Allmänheten Lärare i grundskola och gymnasier Gymnasister Grundskoleelever Studievägledare Studenters föräldrar Styrelser och referensgrupper Forskningspartners näringsliv och samhälle Forskningspartners andra lärosäten Praktikanordnare/handledare projekt och examensarbete Underleverantörer av varor och tjänster Nuvarande studenter Seniora Studenter Doktorander Anställda forskare Anställda lärare Anställda övriga Utbildningsprogram Kurswebb Konferens/kongress Forskningsområde Forskningsprojekt (helägda) Forskningsprojekt (med andra --> sam profil och externa publicister) Gemensamma publika resurser (t ex LUNARC, HumLab, LUIS) Bibliotek Nyhets-site (t ex LUM, Nyhetsbrev) Öppen verksamhet (t ex museum, events) Forskargrupp Avdelning Institution Centrumbildning Fakultet lu.se (topp 500) 11 Informationstyper 12 13 Lokala taggar: Möjlighet till lokal taggning och filtrering Globala taggar på svenska och engelska 14
Behov Mottagare - fritext Lösningsförslag Beskrivning / Motivering 15 16 17 18 Global tagg: Ort Global tagg: Byggnad/plats Global tagg: Språk på beskrivning Global tagg: Tänkt målgrupp vem behovet rör, vilken omfattning det har i LU:s verksamhet. Här identifieras även mottagare som kan vara Extern, Intern, Publik samt administratör/publicist. Arbetet fokuserar på Externa målgrupper och administratörer/publicister. Alla målgrupper och publicister berörs av detta hur lösningen ser ut / fungerar. Använd de digitala format som tydligast förmedlar lösningen, t ex text, bild, wireframe etc. Globalt listade orter Lund / Malmö /Helsingborg eller lokala tillägg eller [fritext] Globala listade platser eller lokalt listade tillägg eller [+fritext] Svenska / engelska / annat[+fritext] Troligtvis en hierarkisk struktur där t. ex. Intern står för både nuvarande studenter och frö personal. ETC: Presumtiva studenter / Externa Forskare / Finansiärer / Donatorer / Presumtiva anställda / Alumni / Näringslivet/beslutsfattare / Besökare / Massmedia / Allmänheten / Lärare i grundskola och gymnasier / Gymnasister / Grundskoleelever / Studievägledare / Studenters föräldrar / Styrelser och referensgrupper / Forskningspartners näringsliv och samhälle / Forskningspartners andra lärosäten / Praktikanordnare/handledare projekt och examensarbete Underleverantörer av varor och tjänster / Nuvarande studenter / Seniora Studenter / Doktorander / Anställda forskare / Anställda lärare / Anställda övriga Förklara hur detta förslag löser behovet (på ett bättre sätt än andra lösningar) och möter identifierad(e) mottagare. 1. Relevant information 2. Möjliggöra för besökare och publicist filtrera på Ort 1. Relevant information 2. Möjliggöra för besökare och publicist filtrera på Byggnad/Plats 1. Relevant information 2. Möjliggöra för besökare och publicist filtrera på beskrivningsspråk 1. Förutsättning för tanken på målgruppsorienterade nyhetsflöden 2. Underlättar för egen- kontroll av språk och stil- nivå :- ) 3. Möjliggöra för besökare och publicist filtrera på nyhetens målgrupp / stilnivå 4. Relevant information OBS! det är rimligt att anta att kategorierna här även är relevanta för t. ex kalendarier Globalt obligatorisk 19 information: Rubrik Globalt obligatorisk 20 information: Tid för publicering Lokal information: 21 Fulltextbeskrivning 22 Sammanfattning (lead) Text på ett eller flera språk Datum och klockslag för publicering nyhet i text, bild, film etc. Inledning kan komma att exporteras som sammanfattning (lead) Text av ingresskaraktär som uppträder i listor. Om Sammanfattning saknas (på aktuellt språk) ersätts den i listor av inledningen till fulltextbeskrivning. Används i beskrivning, listor och puffar Används i beskrivning, listor och puffar Används i beskrivning samt i listor om sammanfattning saknas Används i listor
Målgrupper för behovet: Markera med x eller ännu hellre gradera 1-5 (5=mycket) hur relevant behovet är för respektive målgrupp. vilka målgrupper ska man prata med när man försöker möta eller utveckla lösning för behovet? Vem ska testa? Avsändargrupper för behovet: Markera med x eller ännu hellre gradera 1-5 (5=mycket) hur relevant behovet är för respektive avsändargrupp/typsite? vilka användare i backend ska man prata med när man försöker möta eller utveckla lösning för behovet? Vem ska testa? Hur kan man motivera kostnad? Behov Prioriterade målgrupper (lu.se/effektkarta) Externa målgrupper Interna Målgrupper Övriga/specifika Samarbetspartners Studenter Personal Verksamhet Typsiter Organisation 15 Bilder Global och tagg: filmer Ort till Presumtiva studenter Externa Forskare Finansiärer Donatorer Presumtiva anställda Alumni Näringslivet/beslutsfattare Besökare Massmedia Allmänheten Lärare i grundskola och gymnasier Gymnasister Grundskoleelever Studievägledare Studenters föräldrar Styrelser och referensgrupper Forskningspartners näringsliv och samhälle Forskningspartners andra lärosäten Praktikanordnare/handledare projekt och examensarbete Underleverantörer av varor och tjänster Nuvarande studenter Seniora Studenter Doktorander Anställda forskare Anställda lärare Anställda övriga Utbildningsprogram Kurswebb Konferens/kongress Forskningsområde Forskningsprojekt (helägda) Forskningsprojekt (med andra --> sam profil och externa publicister) Gemensamma publika resurser (t ex LUNARC, HumLab, LUIS) Bibliotek Nyhets-site (t ex LUM, Nyhetsbrev) Öppen verksamhet (t ex museum, events) Forskargrupp Avdelning Institution Centrumbildning Fakultet lu.se (topp 500) 16 Global tagg: Byggnad/plats 17 Global tagg: Språk på beskrivning Global tagg: Tänkt målgrupp 18 Globalt obligatorisk 19 information: Rubrik Globalt obligatorisk 20 information: Tid för publicering Lokal information: 21 Fulltextbeskrivning 22 Sammanfattning (lead)
Behov Mottagare - fritext Lösningsförslag Beskrivning / Motivering 23 24 25 Sakkunnig Författare /ansvarig för spridning URL till mer information Lokal funktion: Bilagda 26 dokument Lokal funktion: 27 Externa publicister 28 Lokal funktion: Ansluta nya publikationer i nyhetsflöde vem behovet rör, vilken omfattning det har i LU:s verksamhet. Här identifieras även mottagare som kan vara Extern, Intern, Publik samt administratör/publicist. Arbetet fokuserar på Externa målgrupper och administratörer/publicister. hur lösningen ser ut / fungerar. Använd de digitala format som tydligast förmedlar lösningen, t ex text, bild, wireframe etc. En eller flera personer ur LUCAT + en eller fler fritext Typiskt namn, titel, organisation i listning av nyheter samt kontaktinformation (mail, telefon, URL) i beskrivning av nyhet) En eller flera personer ur LUCAT + en eller fler fritext Typiskt namn, titel, organisation i listning av nyheter samt kontaktinformation (mail, telefon, URL) i beskrivning av nyhet) En eller flera länkar till relaterad information - relaterad verksamhet - eller relaterade nyheter - relaterade händelser (kalender) - relaterade utbildningar - relaterade publikationer Möjlighet att ladda upp bilagor direkt i nyheten, t ex högupplösta foton, rapporter, publikationer etc. Redaktör för ett nyhetsflöden bör enkelt kunna ansluta publicister som inte finns i LUCAT Redaktören bör kunna integrera nya publikationer i nyhetsflödet Taggning för filtrering Exempel på taggar: målgrupp, ort, språk, organisation (källa) 29 ( taggkategorier på annan plats) Prenumeration på Besökaren kan enkelt prenumerera på nyheter via t ex RSS eller Nyhet e- mail. 30 A: Ett existerande nyhetsflöde på en webbplats B: En egen kombination av taggar och sökvillkor 31 Delning av nyhet Besökaren kan dela nyheter på Face Book, Twitter etc. Förklara hur detta förslag löser behovet (på ett bättre sätt än andra lösningar) och möter identifierad(e) mottagare. 1. Möjliggör hämtning av korrekt kontaktinformation från t ex LUCAT 2. Möjliggör utfiltrering av nyheter till t ex personliga kontaktsidor, bloggar etc. - - > ökar incitament att publicera nyheter 3. Kan öka kvalitet i beskrivning av nyhet genom ökad delaktighet 1. Möjliggör hämtning av korrekt kontaktinformation från t ex LUCAT 2. Möjliggör utfiltrering av nyheter till personliga kontaktsidor, bloggar etc. - - > ökar incitament att publicera nyheter 3. Kan öka samt kvalitet i beskrivning av nyhet genom ökad delaktighet Många gånger släpps nyheter där sakkunniga även finns inom andra organisationer. Det vore praktiskt om dessa kunde integreras i arbetsflöde inför publicering 1. Möjliggör för mindre webbplatser för t ex forskningsprojekt, personliga kontaktsidor, Programwebbar, små institutioner att ha ett mer livaktigt nyhetsflöde än vad man annars skulle haft. 2. Kan fungera som incitament för forskare att påskynda registrering av publikationer i LUP.
Målgrupper för behovet: Markera med x eller ännu hellre gradera 1-5 (5=mycket) hur relevant behovet är för respektive målgrupp. vilka målgrupper ska man prata med när man försöker möta eller utveckla lösning för behovet? Vem ska testa? Avsändargrupper för behovet: Markera med x eller ännu hellre gradera 1-5 (5=mycket) hur relevant behovet är för respektive avsändargrupp/typsite? vilka användare i backend ska man prata med när man försöker möta eller utveckla lösning för behovet? Vem ska testa? Hur kan man motivera kostnad? Behov Prioriterade målgrupper (lu.se/effektkarta) Externa målgrupper Interna Målgrupper Övriga/specifika Samarbetspartners Studenter Personal Verksamhet Typsiter Organisation Bilder Global och information: filmer till Sakkunnig Presumtiva studenter Externa Forskare Finansiärer Donatorer Presumtiva anställda Alumni Näringslivet/beslutsfattare Besökare Massmedia Allmänheten Lärare i grundskola och gymnasier Gymnasister Grundskoleelever Studievägledare Studenters föräldrar Styrelser och referensgrupper Forskningspartners näringsliv och samhälle Forskningspartners andra lärosäten Praktikanordnare/handledare projekt och examensarbete Underleverantörer av varor och tjänster Nuvarande studenter Seniora Studenter Doktorander Anställda forskare Anställda lärare Anställda övriga Utbildningsprogram Kurswebb Konferens/kongress Forskningsområde Forskningsprojekt (helägda) Forskningsprojekt (med andra --> sam profil och externa publicister) Gemensamma publika resurser (t ex LUNARC, HumLab, LUIS) Bibliotek Nyhets-site (t ex LUM, Nyhetsbrev) Öppen verksamhet (t ex museum, events) Forskargrupp Avdelning Institution Centrumbildning Fakultet lu.se (topp 500) 23 24 Författare /ansvarig för spridning 25 URL till mer information Lokal funktion: Bilagda 26 dokument Lokal funktion: 27 Externa publicister 28 Lokal funktion: Ansluta nya publikationer i nyhetsflöde 29 Taggning för filtrering 30 Prenumeration på Nyhet 31 Delning av nyhet