Kultur- och fritidsförvaltningen 1 (7) PROTOKOLL RFKU Måndag 22 april 2013 Kl 8.30-14.30 Plats Film på Gotland Namn Närvarande Ej närvarande Kommentar Catrine Wikström Kulturstrateg, KFF, Region Gotland Madeleine Nilsson Kulturutvecklare, KFF, Region Gotland Elisabeth Stenberg- Lundin Sakkunnig bibliotek, KFF, Region Gotland Paola Ciliberto Filmkonsulent, KFF, Region Gotlaned Ylva Liljeholm Filmkonsulent, ersättare, KFF, Region Gotland Claes Theliander Kulturarvskonsulent, Gotlands Museum Annelie Adolfsson Tf kulturarvskonsulent, Gotlands Museum Armin Scholler Konstkonsulent, Konstmuseet, Gotlands Museum Gia Schager Danskonsulent, KFF, Region Gotland Frode Falkenhaug Hårdslöjdskonsulent, Gotl läns Hemslöjdsförening Birgitta Nygren Tetilslöjdskonsulent, Gotl läns Hemslöjdsförening Anso Norling Tetilslöjdskonsulent, vik. Gotl läns Hemslöjdsförening Lisbeth Pettersson Sakkunnig teater, Länsteatern på Gotland Thomas Sundström Sakkunnig teater, Länsteatern på Gotland Dag Franzén Sakkunnig musik, Gotlandsmusiken Scenkonstkonsulent Vakant, Länsteatern på Gotland Roger Nilsson Kvalitetssamordnare, KFF, Region Gotland Anneli Adolfsson, Armin Scholler och Gia Schager avvek efter lunch. Thomas Sundström kom senare och var med fr o m 6. Besöksadress Visborgsallén 19 Postadress SE-621 81 Visby Telefon +46 (0)498-26 90 00 vl E-post regiongotland@gotland.se Bankgiro 339-8328 Postgiro 18 97 50-3 Org. nr. 212000-0803 Webbplats www.gotland.se
2 (7) En dag med tema olika varianter av kulturhus hur förhåller vi oss till dessa i kulturplanen? 1. Välkommen! Alla hälsades välkomna och presenterade sig kort. 2. Introduktion till dagen (syfte, mål, upplägg) Dagens syfte är att skapa en gemensam bild av planen för det fortsatta arbetet med olika kulturhus, samt att hitta processerna dit. Målet med dagen är att få underlag till kulturplanen avseende kulturhus (tidsplan, resursbehov och eventuellt prioriteringar). 3. Presentation olika varianter av kulturhus (status) 1. Feni Ungdomenshus a. En motion är lagd från Socialdemokraterna. Den behandlas i regionfullmäktige idag och därefter förväntas någon form av inriktningsbeslut. Bakgrunden till motionen är att arbetsmiljön på nuvarande Feni Ungdomenshus är dålig samt att man p g a lokalernas beskaffenhet inte kan ha den verksamhet man önskar. 2. F-huset som pedagogiskt kulturcentrum a. Det finns ett beslut från regionstyrelsen att utrymma byggnaden och renovera. Inflyttningsklart 2017. Aulan breddas och anpassas. Utredningar i projektgrupp pågår, bl a kring vem som ska disponera vilka ytor. Arbetsplanen är att allt estetiskt på gymnasiet (utom bild), samt kulturskolan ska flytta in i F-huset. Sannolikheten att det blir så är enligt kulturskolechef Matti Vourinen mycket stor. 3. Ett scenkonsthus för Länsdansen, Länsteatern och Gotlandsmusiken a. Har funnits två förslag som inte gillats av scenkonstinstitutionerna (St Hansskolan och Film/scengymnasiets lokaler på A7-området) p g a att förutsättningarna för scenisk verksamhet inte är bra (t e ur tillgänglighetsaspekt men även rent praktiskt med takhöjd över scen mm) och att det skulle krävas förhållandevis mycket pengar för ombyggnad. b. Istället diskuterades en ny idé, nämligen att göra ett avtal med regionen angående en lokal som innebär delad verksamhet mellan kultur och näringsliv. c. Det övergripande syftet med ett kultur/scenkonsthus är att öka tillgängligheten för kultur på Gotland och göra en kulturmötesplats. Eftersom scener saknas så är detta en tydlig prioritering. Scenbehovet är av 3 olika slag, en stor scen med ca 350 publikplatser, en blackbo och en caféscen. Verksamheter så som träning, rep mm kan även ligga på andra ställen. Regionen äger Gotlandsmusiken, men de har ingen scen. a. BAC (tillsammans med övriga konstnärsresidens) vill driva frågan om att kunna använda Björkanderska som en kulturmötesplats. Den gamla utställningshallen (gammalt magasin) tar ca 200 personer och har ett centralt läge på Hamnplan. b. Flera lokalmöjligheter kommer att undersökas. 4. Ett större kulturhus som inbegriper fler verksamheter än bara scenkonst a. Frågan om att bygga ett helt nytt kulturhus är inte aktuell med anledning av regionens begränsade resurser. Vissa möjligheter kan finnas om en mecenat eller ett byggföretag kan stå för byggnation och regionen sedan kan hyra. Finns dock större chanser att till ett snabbare förverkligande om man istället koncentrerar sig på att försöka flytta ihop
3 (7) verksamheter i befintliga byggnader. Diskuterades att hitta en win-win situation mellan kultur och näringsliv. 5. Ett filmklusterkulturcentrum i Fårösund a. Kustparksateljén är en stor lokal med mycket möjligheter där regionen har hyreskontrakt som sträcker sig åtta år framöver. Här sågs en möjlighet att göra en satsning med många olika kulturverksamheter med filmprofil, inkl filmutbildning som drivs av folkhögskolan, café, Film på Gotland mm. Finns även bra verkstäder att bygga scendekor mm. Konsertverksamhet är också möjlig i detta klustersammanhang. Film på Gotlands, bibliotekets i Fårösund och ungdomsgården i Fårösunds lokaler har kontrakt som är under omförhandling. Frågan ligger på tjänstemannanivå, men vilar en aning, eftersom det blev protester från biblioteket (där man menar att kustparksområdet ligger för långt bort från skola/bibliotek). Ungdomsgården är mer positiv till flytt. Finansiering är tänkt dels genom olika verksamheters egna medel, dels genom filmfondens kapital samt statliga utvecklingsmedel. Ett tips - Arvsfonden har medel även för ombyggnationer. 6. Hemslöjdens ev framtida placering på Gotlands Museum a. Bakgrunden är att KFN i revideringen av kulturplanen för 2013 gav Hemslöjden i uppdrag att utreda möjligheterna för en större samverkan och eventuell samlokalisering med Gotlands Museum. Parterna har utsett en arbetsgrupp som börjat arbeta med frågan och museet har erbjudit Hemslöjden att flytta till lokaler i Konstmuseet. Klart är att man ska samverka, men det behöver inte nödvändigtvis betyda samlokalisering och Hemslöjden fortsätter utreda frågan. Rapporten ska vara klar 30 juni. b. Parallellt pågår processen med att Hemslöjden ser över sitt interna visions- och utvecklingsarbete. Detta innebär att konkretisera vad man vill och vad man ska prioritera, var hemslöjden ska finnas och på vilket sätt. Ny ordförande i hemslöjdsföreningen (Barbro Ronsten) har initierat bildandet av en framtidsgrupp som ska titta strategiskt på hur man vill jobba på Gotland framöver. Först måste man veta vilken verksamhet man ska bedriva, innan det eventuellt tas beslut om flytt. 4. Avstämning Diskuterades ifall RFKU-gruppen måste ha fått ett uppdrag innan man kan lämna ett förslag. Och vi kom fram till att det ej ska vara nödvändigt. RFKU har mandat att komma med idéer. Att vänta på att få ett uppdrag fördröjer processen och om det är så man har jobbat i historien har det i alla fall inte visat sig särskilt effektivt. Kanske dags att göra på nytt sätt. Förslag om att gå runt och titta på alla lokaler. Förslag om att titta på ansvarsfrågan, vem som ska driva frågan så att det blir realistiska förväntningar på vad KFF, institutionerna, RFKU m fl kan göra och inte göra. 5. Grupper konkretisera tidsplan och genomförande Grupperna arbetade utifrån ett underlag som Roger Nilsson, kvalitetssamordnare, gjort. Underlaget var en matris där grupperna ombads tänka alla varianter av kulturhus i förhållande till kulturplanen och specificera och konkretisera genomförande utifrån tidsplanen år 2014, 2015 och 2016. 1. Scenkonstgruppen (Gia Schager, Thomas Sundström, Dag Franzén) a. Denna grupp koncentrerade sig på scenkonsthus. Man tänker sig en variant där scenkonsten är huvudman, men utan att ekludera eventuella andra verksamheter, t e för barn/ungdomar och andra konstområden. Framförallt arbetade man med idén om ett scenkonsthus i kombination med annan näringsverksamhet. Förslaget går i princip ut
4 (7) på att man reserverar vissa månader för näringsverksamhet som drivs i privat regi, och resten av året kan huset fungera som kultur/scenkonsthus. Under de månader scenkonsten ej har tillgång till huset används andra scener på landsbygden och turnéverksamhet. Gruppens tankar: i. Institutionerna (Länsteatern och Gotlandsmusiken) behöver skriva ihop sig om ekonomi, lokalbehov, ytor i förhållande till övrig verksamhet, gärna i form av ett funktionsprogram. Behövs ta fram uppgifter om eakta kostnader för drift mm. ii. Det behövs även underlag för landsortscenerna, t e Sliteteatern/Rondo i Klintehamn/Kustparken i Fårösund/Hemsegården i Hemse. iii. Upprustade scener på landsbygden skulle ge kulturhus också där. Tillskott på tekniksidan gynnar hela landsbygdskulturen. Viktigt att det finns bra förslag för realistisk resursanvändning. iv. Sammanställa ett förslag i samarbete med nämnden att presentera för regionstyrelsen. v. Finns eempel från Väjö där de var nöjda med flera mindre kulturhusvarianter. vi. Med detta förslag kommer man inte att tjäna pengar, men det kommer att ge mer kultur. vii. Tidsplan - tidigast 2017. viii. Länsteatern tycker att det skulle vara värt att vänta på, medan Gotlandsmusiken egentligen vill in till Visby snabbare. i. Förslag att frågan drivs av Länsteatern/Gotlandsmusiken.. Frågan behöver läggas på ett annat skrivbord än kulturens, för vidare gehör i regionen. Koppling till turistnäring/destinationsutveckling, näringsliv, samhällsutveckling i större perspektiv. Kulturen är ett incitament i besöksnäringen och man behöver hitta samarbetsformer bl a för paketering (här finns mycket att göra!) och gemensam marknadsföring. Om man samkör kan man lättare driva teman och olika frågeställningar och skapa ett samtal. b. Kopplingen till kulturplanen Kan skrivas något visionärt om att scenkonstorganisationen (dvs Länsdansen, Länsteatern och Gotlandsmusiken) arbetar vidare med frågan om scenkonsthus/kulturhus, men svårare att konkretisera. 2. Hemslöjd/bibliotek/konstgruppen (Frode Falkenhaug, Anso Norling, Elisabeth Stenberg Lundin, Armin Scholler) a. Denna grupp hade fokus på alla 6 varianter av kulturhus enligt ovan. i. Feni Ungdomens hus: Man ser gärna att ett nytt ungdomens hus ligger i hamnområdet. ii. F-huset som pedagogiskt kulturcentrum: Frågan drivs av BUF och GVF. iii. Scenkonsthus: kulturklustertanken i hamnen bra och hemslöjden måste inte vara med. Bra med allt samlat. Ställer sig bakom scenkonsthus. Armin Scholler föreslår att Rindi kan vara bra som alternativscen. iv. Förslag om arbetsnamn Kulturhamnen för det kulturkluster som skulle kunna bli möjligt ifall hamnområdet blir basen för scenkonsten. Sloganförslag: Kulturhamnen förlänger säsongen! Påminnelse att inte glömma att kolla bygg/projekteringsplaner för hamnområdet (kontaktperson Tord Rasmusson).
5 (7) År 2013 bör användas till att kolla upp mer om lokaler i hamnen och även besöka dem. v. Ett större kulturhus som inbegriper fler verksamheter än bara scenkonst: Gruppen menar att ett jättestort kulturhus inte behövs om man har flera mindre. Man kan samverka ändå. vi. Filmklustercentrum i Fårösund: 1. År 2014 hemslöjden stöttar gärna med att lägga mer verksamhet i Fårösund ifall filmklusteridén blir verklighet. 2. År 2015-16 fortsatt aktivitet. vii. Hemslöjdens ev framtida placering på Gotlands Museum: Detta är strategiskt rätt framför allt tack vare att man har samma målgrupp. 1. År 2014 koncentreras på utredning och visionsarbete, ombyggnad av konstmuseet och framtagande av gemensamma strategier. 2. År 2015 sker flytt, sjösättning av verksamheter på konstmuseet och gemensam marknadsföring för att skapa en kulturmötesplats. 3. År 2016 är planen att nå ut med ett mobilt arbetssätt över hela ön. b. Kopplingen till kulturplanen Angående punkt vii: Kort beskriva utredningen om eventuellt samgående. Beroende på vad man kommit fram till anpassa teten. Övriga förslag kan beskrivas kort. 3. KFF-gruppen (Paola Ciliberto, Madeleine Nilsson, Roger Nilsson och Catrine Wikström) a. Denna grupp hade två fokus, dels ansvarsfrågan för respektive kulturhusidé, dels filmklusteridén i Fårösund. i. Feni Ungdomens hus: Ansvaret för frågan ligger hos KFF/Ungdom och politikerna. ii. F-huset som pedagogiskt kulturcentrum: Eftersom det finns ett beslut i regionstyrelsen efter förslag från BUN/BUF, GVN/GVF och en projektgrupp redan är igång och arbetar med frågan, är det viktigast för KFF att arbeta mer på utbytet av information, t e ta få del av deras projektplan. iii. Scenkonsthus: Scenkonstinstitutionerna vill äga frågan, vilket är bra, men ansvaret ligger också på KFF. Båda har t e ansvar för lobbying. KFF:s del kan vara att ta reda på fakta (e kring vem som förhandlar kring olika lokaler), samordna arbetet som kan utmynna i ett konkret förslag, att göra strategier, samt initiera möten (t e med näringslivsenheten, tekniska förvaltningen, GNEAB m fl). RFKU-gruppen har också en mycket viktig roll att spela som ett ankare i processen. Scenkonstinstitutionerna ansvarar för att det tas fram konkreta underlag (ekonomi, funktionsprogram mm). 1. År 2013 går åt till intern beredning av frågan i samarbete med scenkonstinstitutionerna. Fokus på möten, lobbying och samverkan både mellan förvaltningar och mellan kulturaktörerna. 2. År 2014 Ett konkret förslag finns att ta ställning till. 3. År 2015 Lobbying, process kring förslaget. Förhoppningsvis beslut. 4. År 2016 Planera verkstad. 5. År 2017 Verkstad?
6 (7) iv. Ett större (nybyggt) kulturhus som inbegriper fler verksamheter än bara scenkonst: Ingen driver frågan för tillfället och det behövs inte heller eftersom den är politiskt oprioriterade p g a regionens ekonomi. v. Filmklustercentrum i Fårösund: Ansvarsfrågan ligger på GVN/GVF (KFF och LK är representerade i styrgruppen). I kulturfilmcentret skulle enligt förslaget Film på Gotland, Folkhögskolan, ungdomsgården, bibliotek, Gotlands Filmfond m fl ingå. 1. År 2014 bildas en styrgrupp med representanter från LK, KFF/KFN, GVF samt en referensgrupp och en projektledare tillsätts. Man tittar på ombyggnad, anpassning, etablering/provverksamhet och finansiering (regionen, Gotlands Filmfond, Allmänna Arvsfonden och Kulturrådets regionala utvecklingsmedel). Ihopsamling. 2. År 2015 sker en fortsatt etablering och uppbyggnad av verksamhet. Söka pengar gemensamt i samarbetsprojekt. Internt arbete. 3. År 2016 forsätter man utöka verksamheten och kan förhoppningsvis se en del synergieffekter i form av att det blivit verkstad, dvs en kulturmötesplats med viss självbäring. Interaktion med omvärlden. vi. Hemslöjdens ev framtida placering på Gotlands Museum: KFN/KFF äger frågan. Avvaktar utredningen som ska vara klar 30 juni 2013. b. Kopplingen till kulturplanen Skriva övergripande om de olika varianterna och konkretisera där det går. I övrigt lägga under rubriken Att utveckla om mer medel beviljas. 6. Sammanfattning och slutsatser av dagens arbete Sammanfattningsvis kan sägas att behovet av ett kulturhus/scenkonsthus är stort, framför allt kunna ha ändamålsenliga scener att spela på. Att bygga nytt är inte realistiskt under rådande ekonomiska förutsättningar, men att samordna och ha flera mindre ställen kan också fungera. Dagen mynnade ut i slutsatsen att hamnområdet vore en idealisk plats för ett kulturkluster med scenkonsthus/annan näringsverksamhet som centrum. Arbetsnamnet blev Kulturhamnen. 7. Resursbehov (ekonomi, lobbying, politiska processer) Frågan om ett framtida Kulturhamnen behöver få fäste på en högre nivå inom regionen, eftersom vi inte kan genomföra utan vilja från både politiker och tjänstefolk inom hela regionen. Till näringslivssidan finns redan en viss koppling via KKN, dvs kulturella och kreativa näringar, men även med destinationsutvecklingssidan och andra områden skulle större samverkan behövas. Vi behöver se över vad vi idag har för resurser ekonomiskt och lokalmässigt och titta mer på samordningsvinster. Utifrån det skulle ett förslag presenteras, så att diskussionen lyfts inom regionen. Förslaget skulle kunna utgå från två olika aspekter, dels en faktabaserad argumentation, dels en idéburen som är mer känsloanknuten, allt enlig klassisk retorik (etos, logos, patos). Kan vi visa på vinsterna, både ekonomiskt och samhällsnytta (ökad beläggning, reseanledning, förlängd turistsäsong mm) blir det lättare att få igenom förslag. Ett underlag behöver tas fram kring vilka resurser som finns, vem som äger olika fastigheter, avtal mm. Planer finns på att öppna SPG (Science Park Gotland) för alla typer av företag, inte bara teknik/spelutveckling, vilket går i linje med tanken om Kulturhamnen. 8. Övriga frågor Madeleine Nilsson rapporterade: Arvsfonden som årligen delar ut 500 miljoner gör inte av med sina pengar. Särskilt Gotland (som dessutom är en av de största bidragsgivarna) är inte så väl
7 (7) representerade vad gäller ansökningar. Den 13-14 maj anordnas informationsdagar då 6 personer från fonden kommer och berättar mer kring sökkriterier mm. KFF håller på att göra en kultur- och fritidsvaneundersökning som skickas slumpvis till allmänheten. Svaren kommer i maj, men sen dröjer det troligen längre innan resultaten analyserats. Vill man vara med i en fokusgrupp kontaktar man Madeleine Nilsson. Den politiska referensgruppen sammanträder fredag 26 april fokuset kommer att vara barnoch ungdomsstrategier och representanter från BUF och GVF är inbjudna. Gotlandsmusiken håller på att göra en undersökning av sina abonnenters önskemål. Man hoppas att analysen ska ge förslag till hur man kan öka antalet abonnenter. Dag Franzén kommer att behöva hjälp med spridning av undersökningslänken i våra respektive nätverk. Beslutades att nästa möte 6 maj är förlängt till kl 8.30-12.00. Fokuset blir på barn- och ungdomsstrategier i förhållande till kulturplanen. Några gäster kan komma att bjudas in, beroende av vad som framkommer vid den politiska referensgruppens möte som sker fredag 26 april. Information Nästa RFKU-möte: Mån 6 maj kl 8.30-12.00 på Hallwylska rummet, Gotlands Museum. Resterande möten under våren: Mån 10 juni kl 10-12 i Sal E20, Almedalsbiblioteket Vid pennan: Catrine Wikström Justeras: Roger Nilsson