Malmö stad Stadsområdesförvaltning Norr 1 (3) Datum 2016-02-17 Vår referens Jeanette Lebedies Nord Enhetschef jeanette.lebedies-nord@malmo.se Tjänsteskrivelse Omvärldsprogram för Malmö stad SOFN-2015-571 Sammanfattning Ett utkast till program för strategiskt omvärldsarbete i Malmö stad har inkommit till Stadsområdesnämnd Norr för synpunkter inför vidare behandling. Förslag till beslut Stadsområdesnämnd Norr föreslås besluta att godkänna yttrandet och skicka det till kommunstyrelsen. Beslutsunderlag G-Tjänsteskrivelse omvärldsprogram för Malmö stad Program för strategiskt omvärldsarbete i Malmö stad G-Omvärldsprogram för Malmö stad - tjänsteskrivelse Omvärldsprogram för Malmö stad - förslag till yttrande Beslutsplanering Stadsområdesnämnd Norr 2016-02-24 Ärendet Bakgrund Kommunstyrelsen beslutade den 22 juni 2014 att ge stadskontoret i uppdrag att utarbeta ett program för Malmö stads strategiska omvärldsarbete. Ett utkast till program för strategiskt omvärldsarbete i Malmö stad har nu inkommit till Stadsområdesnämnd Norr för synpunkter inför vidare behandling. Tjänsteskrivelsen inleds med en kort sammanfattning av programmet följt av förvaltningens synpunkter. Program för strategiskt omvärldsarbete i Malmö stad Syftet är att utveckla hur olika omvärldsarenor ska användas för att uppnå största möjliga genomslag för stadens behov utifrån kommunens prioriterade sakfrågor och intressen. Programmet anger målsättningar för hur Malmö stad ska agera i omvärlden och anger ramarna för omvärldsarbetet i form av inriktning och organisering. Omvärldsarbetet ska fokusera på de sakfrågor och utmaningar som Malmö stad vill prioritera med stöd i kommunfullmäktiges målområden. Omvärldsarbetet ska särskilt prioritera sådana frågor som Malmö stad måste agera med SIGNERAD 2016-02-01
omvärlden för att hantera och som har stor betydelse för stadens utveckling. 2 (3) Kommunstyrelsen ansvarar för ledning, samordning och uppföljning av omvärldsprogrammet. Respektive nämnd och förvaltning ansvarar för att bedriva det omvärldsarbete som krävs för att uppfylla målen för verksamheten. Stadskontorets uppdrag är att stödja kommunstyrelsen i sin ledning, koordinering och uppföljning av Malmö stads omvärldsarbete. En styrgrupp för Malmö stads omvärldarbete och stadsutveckling har bildats. Styrgruppens uppgift är att utifrån ett kommungemensamt perspektiv hålla samman omvärldsarbetet. Styrgruppens arbete leds, bereds och koordineras av stadskontoret. Ansvaret för genomförandet av de mål som sätts upp i programmet är de nämnder som berörs av de olika fokusområdena. Malmö stads genomförande av omvärldsprogrammet följs upp genom 1-2 workshops per år. Sex fokusområden har identifierats vilka tillsammans ger en helhet och ligger väl i linje med kommunfullmäktiges målområden i budgeten för år 2016. För varje område har inriktningsmål av generell karaktär utformats 1. En välfungerande och integrerad arbetsmarknad samt ökad sysselsättning 2. Migration och social sammanhållning 3. Förbättrad utbildning och säkerställande av kompetensförsörjning 4. Förbättrad transportinfrastruktur 5. Ökat bostadsbyggande och upprustning av bostadsområden 6. Miljö och klimat Förvaltningens synpunkter Förvaltningen är positiv till att ett strategiskt program för omvärldsarbete tagits fram. Det är nödvändigt att staden på ett centralt plan bevakar, initierar och samordnar sakfrågor där samverkan med aktörer på regional, nationell och internationell nivå är viktiga för stadens utveckling. Förvaltningen anser dock att det föreslagna programmet riskerar att inte få genomslag och avsedd effekt. Detta är främst relaterat till att programmet är otydligt och saknar konkreta beskrivningar på vad som ska uppnås och på vilket sätt. Programmet riktar sig främst till den politiska nivån. Det ger programmet en mer visionär karaktär och inte den strategiska beskrivning som förvaltningen anser behövs för att programmet ska få genomslag. Programmet innehåller dessutom endast inriktningsmål och saknar helt handlingsinriktade resultatmål. Förvaltningen anser att omvärldsprogrammet behöver kompletteras så att det tydligt framgår hur arbetet inom det strategiska programmet ska bedrivas och vilka resultat som ska uppnås. Det ökar möjligheterna för att programmets övergripande målsättningarna ska uppnås samt att arbetet kan följas upp. Programmet anger de övergripande målsättningarna med omvärldsarbetet. Förvaltningen ställer sig bakom dessa och vill särskilt lyfta fram målsättningen Ledning och samordning samt Omvärldsperspektiv i verksamheten. I programmet beskrivs vidare organiseringen av omvärldsarbetet och ansvar. Förvaltningen anser att även organisation och ansvar behöver förtydligas för att säkra att alla parter ges de förut-
sättningar som behövs för att bedriva omvärldsarbetet. Förvaltningen anser att en central organisation med god representation av förvaltnings- och bolagschefer behövs för att driva det strategiska arbetet framåt och fånga frågor från verksamheterna och sätta dem i ett kommungemensamt perspektiv. Det ger också ökad möjlighet till ett brett erfarenhetsutbyte och bildande av kunskapsallianser. I det fortsatta arbetet är det viktigt att stadsområdesförvaltningarna ges möjlighet att medverka utifrån sin kompetens och sitt uppdrag. Förvaltningen utgår från att stadsområdesförvaltningarna är representerade i styrgruppen för omvärld och stadsutveckling samt i underliggande beredningsgrupp. 3 (3) Det strategiska programmet ska följas upp genom workshops 1-2 ggr/år. Förvaltningen är tveksam till vilken effekt en sådan uppföljning får då programmet saknar resultatmål. Fokusområdena ligger i linje med kommunfullmäktiges målområden för 2016. Om fokusområdena kompletteras med handlingsinriktade resultatmål kan uppföljning av det strategiska programmet istället kopplas till den ordinarie styrprocessen för uppföljning av KF-mål, nämndsmål och uppdrag. Förvaltningen menar att det minskar risken för parallella uppföljningsprocesser, ökar transparensen samt samstämmigheten i återrapporteringen. Programmet lyfter fram sex fokusområden för strategiskt omvärldsarbete. Förvaltningen anser att dessa fokusområden är väl valda och utgör områden som är viktiga för stadens utveckling. Inom fokusområde 2, migration och social sammanhållning lyfts fram att genom ett ökat fokus på kultur som bärare av social inkludering kan Malmö stad skapa nya kunskapsallianser. Förvaltningen anser att kultur är en del i detta men förordar ett bredare perspektiv där aktörer från privat och idéburen sektor som på olika sätt arbetar med social sammanhållning inkluderas. Förvaltningen anser vidare att fokusområde 3 förbättrad utbildning och säkerställande av kompetensförsörjning behöver utökas till att omfatta fler yrkesgrupper än skolans. Kompetensförsörjningsbehovet gäller inte enbart pedagogisk verksamhet utan även socialtjänsten där stor brist på socialsekreterare är en utmaning i förhållande till befolkningsökningen. Även inom vård och omsorg och LSS-verksamhet finns behov av utbildnings- och kompetensförsörjningssatsningar där strategiskt omvärldsarbete, samverkan och erfarenhetsutbyte på regional och nationell nivå vore värdefullt. Under fokusområde 5, ökat bostadsbyggande och upprustning av bostadsområden vill förvaltningen poängtera vikten av att Malmö på alla plan verkar för att det byggs bostäder som nya grupper av malmöbor har råd att bo i. Vidare bör fokusområdet kompletteras med ett inriktningsmål som handlar om sociala klausuler vid upphandlingar vid nybyggnation och vid renoveringar. Ett program för Malmö stads omvärldsarbete behöver bli känt och väl förankrat i stadens verksamheter. Förvaltningen vill därför lyfta fram behovet av att det tas fram en plan för hur programmet ska kommuniceras till förvaltningar, bolag, chefer och medarbetare. Ansvariga Carina Opasiak Avdelningschef Ann Söllgård Förvaltningschef
Malmö stad Stadsområdesnämnd Norr 1 (3) gtdatum 2016-02-17 Adress Diarienummer SOFN-2015-571 Yttrande Till Kommunstyrelsen Omvärldsprogram för Malmö stad STK-2015-1006 Stadsområdesnämnd Norr föreslås besluta att lämna följande yttrande: Sammanfattning Stadsområdesnämnd Norr är positiv till att ett strategiskt program för omvärldsarbete tagits fram men anser att programmet behöver förtydligas för att få genomslag och avsedd effekt. Nämnden konstaterar att omväldsprogrammet saknar handlingsinriktade resultatmål och anser att det behöver kompletteras med en handlingsplan för vilka resultat som ska uppnås och hur arbetet ska bedrivas. I det fortsatta arbetet är viktigt att stadsområdesförvaltningarna ges möjlighet att medverka utifrån sin kompetens och sitt uppdrag. Nämnden anser att programmets fokusområden är väl valda och utgör områden som är viktiga för stadens utveckling. Nämnden anser att fokusområde 2 bör breddas och fokusområde 3 och 5 kompletteras. Då fokusområdena ligger i linje med kommunfullmäktiges målområden för 2016 anser nämnden uppföljningen bör kopplas till den ordinarie styrprocessen för uppföljning av KF-mål, nämndsmål och uppdrag. Yttrande Nämnden är positiv till att ett strategiskt program för omvärldsarbete tagits fram. Det är nödvändigt att staden på ett centralt plan bevakar, initierar och samordnar sakfrågor där samverkan med aktörer på regional, nationell och internationell nivå är viktiga för stadens utveckling. Nämnden anser dock att det föreslagna programmet riskerar att inte få genomslag och avsedd effekt. Detta är främst relaterat till att programmet är otydligt och saknar konkreta beskrivningar på vad som ska uppnås och på vilket sätt. Programmet riktar sig främst till den politiska nivån. Det ger programmet en mer visionär karaktär och inte den strategiska beskrivning som nämnden anser behövs för att programmet ska få genomslag. Programmet innehåller dessutom endast inriktningsmål och saknar helt handlingsinriktade resultatmål. Nämnden anser att omvärldsprogrammet behöver kompletteras så att det tydligt framgår hur arbetet inom det strategiska programmet ska bedrivas och vilka resultat som ska uppnås. Det ökar möjligheterna för att programmets övergripande målsättningarna ska uppnås samt att arbetet kan följas upp.
2 (3) Programmet anger de övergripande målsättningarna med omvärldsarbetet. Nämnden ställer sig bakom dessa och vill särskilt lyfta fram målsättningen Ledning och samordning samt Omvärldsperspektiv i verksamheten. I programmet beskrivs vidare organiseringen av omvärldsarbetet och ansvar. Nämnden anser att även organisation och ansvar behöver förtydligas för att säkra att alla parter ges de förutsättningar som behövs för att bedriva omvärldsarbetet. Nämnden anser att en central organisation med god representation av förvaltnings- och bolagschefer behövs för att driva det strategiska arbetet framåt och fånga frågor från verksamheterna och sätta dem i ett kommungemensamt perspektiv. Det ger också ökad möjlighet till ett brett erfarenhetsutbyte och bildande av kunskapsallianser. I det fortsatta arbetet är det viktigt att stadsområdesförvaltningarna ges möjlighet att medverka utifrån sin kompetens och sitt uppdrag. Nämnden utgår från att stadsområdesförvaltningarna är representerade i styrgruppen för omvärld och stadsutveckling samt i underliggande beredningsgrupp. Det strategiska programmet ska följas upp genom workshops 1-2 ggr/år. Nämnden är tveksam till vilken effekt en sådan uppföljning får då programmet saknar resultatmål. Fokusområdena ligger i linje med kommunfullmäktiges målområden för 2016. Om fokusområdena kompletteras med handlingsinriktade resultatmål kan uppföljning av det strategiska programmet istället kopplas till den ordinarie styrprocessen för uppföljning av KF-mål, nämndsmål och uppdrag. Nämnden menar att det minskar risken för parallella uppföljningsprocesser, ökar transparensen samt samstämmigheten i återrapporteringen. Programmet lyfter fram sex fokusområden för strategiskt omvärldsarbete. Nämnden anser att dessa fokusområden är väl valda och utgör områden som är viktiga för stadens utveckling. Inom fokusområde 2, migration och social sammanhållning lyfts fram att genom ett ökat fokus på kultur som bärare av social inkludering kan Malmö stad skapa nya kunskapsallianser. Nämnden anser att kultur är en del i detta men förordar ett bredare perspektiv där aktörer från privat och idéburen sektor som på olika sätt arbetar med social sammanhållning inkluderas. Nämnden anser vidare att fokusområde 3 förbättrad utbildning och säkerställande av kompetensförsörjning behöver utökas till att omfatta fler yrkesgrupper än skolans. Kompetensförsörjningsbehovet gäller inte enbart pedagogisk verksamhet utan även socialtjänsten där stor brist på socialsekreterare är en utmaning i förhållande till befolkningsökningen. Även inom vård och omsorg och LSS-verksamhet finns behov av utbildnings- och kompetensförsörjningssatsningar där strategiskt omvärldsarbete, samverkan och erfarenhetsutbyte på regional och nationell nivå vore värdefullt. Under fokusområde 5, ökat bostadsbyggande och upprustning av bostadsområden vill nämnden poängtera vikten av att Malmö på alla plan verkar för att det byggs bostäder som nya grupper av malmöbor har råd att bo i. Vidare bör fokusområdet kompletteras
med ett inriktningsmål som handlar om sociala klausuler vid upphandlingar vid nybyggnation och vid renoveringar. 3 (3) Ett program för Malmö stads omvärldsarbete behöver bli känt och väl förankrat i stadens verksamheter. Nämnden vill därför lyfta fram behovet av att det tas fram en plan för hur programmet ska kommuniceras till förvaltningar, bolag, chefer och medarbetare. [Förnamn Efternamn] [Fyll i titel] [Förnamn Efternamn] [Här anger du om det finns reservationer/särskilda yttranden]
Malmö stad Stadskontoret Datum 2015-12-07 Stadsområdesnämnd Väster Stadsområdesnämnd Innerstaden Stadsområdesnämnd Norr Stadsområdesnämnd Söder Sociala resursnämnden Grundskolenämnden Tekniska nämnden Stadsbyggnadsnämnden Servicenämnden Stadsområdesnämnd Öster Arbetsmarknads-, gymnasie och vuxenutbildningsnämnden Fritidsnämnden Kulturnämnden Förskolenämnden Revisorskollegiet Valnämnden Överförmyndarnämnden Miljönämnden Förtroendenämnden Remiss angående Omvärldsprogram för Malmö stad STK-2015-1006 Ärendet lämnas till ovanstående för yttrande. Svaret, ställt till kommunstyrelsen, skickas till registrera.stk@malmo.se senast kl. 12.00 angivet datum. Handläggande tjänsteman på stadskontoret är Ola Yndeheim. Enligt uppdrag Stadskontoret Pia Martinsson Sista svarsdatum är 2016-02-12 Stadskontoret Adress: August Palms Plats 1 Tel: 040 34 10 00 Org.nr. 212000-1124 E-post: malmostad@malmo.se Webbplats: www.malmo.se
2 (2)
Malmö stad Stadskontoret 1 (3) Datum 2015-12-07 Vår referens Ola Yndeheim Utvecklingssekreterare Ola.Yndeheim@malmo.se Tjänsteskrivelse Omvärldsprogram för Malmö stad STK-2015-1006 Sammanfattning Vid Kommunstyrelsens möte den 22 juni beslutades om att ge stadskontoret i uppdrag att utarbeta ett förslag på program för Malmö stads strategiska omvärldsarbete, i samråd med förvaltningarna i Malmö stad och återkomma till Kommunstyrelsen/Kommunfullmäktige innan årsskiftet 2015/2016. Med bakgrund av detta uppdrag har stadskontoret i samarbete med förvaltningarna utarbetat ett förslag till program. Det föreslås att Kommunstyrelsen godkänner att programmet sänds på remiss till nämnderna i Malmö stad för synpunkter, inför vidare behandling. Förslag till beslut - Kommunstyrelsen föreslås besluta att utkast till program för Malmö stads strategiska omvärldsarbete sänds på remiss till nämnderna i Malmö stad för synpunkter, med senaste svarsdatum 12 februari 2016. Beslutsunderlag [Här kommer namnet på de handlingar som ligger till grund för beslutsförslaget hämtas in automatiskt. Du behöver inte skriva något under denna rubrik.] Beslutsplanering KS Arbetsutskott II 2015-11-30 Ärendet Uppdrag Malmö påverkar och påverkas av sin omgivning regionalt, nationellt och internationellt. Beslut som fattas i omvärlden har stor inverkan på Malmös tillväxt och välfärd. För att möta stadens utmaningar är det väsentligt att Malmö stad bygger goda relationer med andra kommuner och med beslutsfattare på olika politiska nivåer. Genom att använda internationella, nationella och regionala omvärldsarenor, såsom t.ex. EU-samarbete eller mellankommunal samverkan, kan Malmö stads prioriterade verksamhetsmål få större genomslagskraft. Dessutom kan kommunen genom offensivt agerande vara med och påverka agendan och utvecklingen. SIGNERAD 2015-11-27
2 (3) Mot denna bakgrund beslutade Kommunstyrelsen den 22 juni 2014 att ge stadskontoret i uppdrag att utarbeta ett program för Malmö stads strategiska omvärldsarbete. Programmet ska ange hur Malmö stad ska agera i omvärlden och påverka regionala, nationella och internationella beslutsfattare i kommunens prioriterade sakfrågor och intressen. Programmet ska utgöra ramarna för Malmö stads omvärldsarbete, dess mål, inriktning och organisering. Syftet är att utveckla hur Malmö stads omvärldsarenor ska utnyttjas för att uppnå största möjliga genomslag för stadens frågor och utmaningar. Ett särskilt fokus i programmet ska vara nationell påverkan. Erfarenheterna från arbetet med programmet ska utnyttjas i att utveckla arbetssätt och organisation för nationell påverkan i Malmö stad. Process Arbetet med program för Malmö stads strategiska omvärldsarbete har pågått en tid och diskuterats i både styrgruppen för omvärld och stadsutveckling (grupp bestående av förvaltningschefer under ledning av stadskontoret), dess underliggande beredningsgrupp, samt med kontaktpersoner från andra förvaltningar. Arbetet har resulterat i ett utkast till program som riktar sig till den politiska nivån (Kommunstyrelsen och Kommunfullmäktige). Programmet innehåller en rad olika delar där en inledning beskriver hur omvärldsarbete kan stärka Malmö i sin ambition att vara en ung, modern och global stad. Därefter definieras omfattningen av programmet, vad vi anser är omvärldsarbete, övergripande målsättningar för omvärldsarbetet, befintliga styrdokument i Malmö stad, organisering och ansvar för omvärldsarbetet, uppföljning, samt slutligen de prioriterade fokusområdena med inriktningsmål. Stadskontoret föreslår Kommunstyrelsen att utkast till program för strategiskt omvärldsarbete sänds på remiss till nämnderna för synpunkter. De ombeds senast den 12 februari 2016 inkomma med generella och detaljerade synpunkter på programmet. I processen efter att programmet för Malmö stads strategiska omväldsarbete slutligen godkänts av Kommunstyrelsen och Kommunfullmäktige, kommer stadskontoret återkomma till Kommunstyrelsen med en plan för omvärldsarbetet som innehåller en mer detaljerad beskrivning av målsättningar för omvärldsarbetet inom 6 olika prioriterade områden, som är tänkt som ett stöd till tjänstemannaorganisationen. Sammanfattning av programmet för Malmö stads omvärldsarbete Den övergripande ambitionen med programmet för Malmös strategiska omvärldsarbete är att bidra till att Malmö stad kan prioritera, kraftsamla och arbeta strategiskt i samarbetet med andra aktörer på regional, nationell och internationell nivå. Omvärldsprogrammet ska särskilt prioritera sådana frågor som Malmö stad måste agera med omvärlden för att hantera och som har stor betydelse för stadens utveckling. I programmet benämns dessa sakområden för fokusområden. Fokusområdena är särskilt prioriterade de kommande åren ur ett kommungemensamt perspektiv. Med omvärldsarbete avses Malmö stads externa relationer med regionala, nationella och internationella aktörer (såsom organisationer, myndigheter och beslutsfattare på olika politiska nivåer). Omvärldsarbetet kan ske i direkta relationer och kontakter med berörda företrädare från olika organisationer. Det kan också bedrivas genom kommunens etablerade, befintliga omvärldsplattformar som till exempel MalmöLundregionen eller Eurocities. De övergripande målsättningar för Malmö stads omvärldsarbete är; -Profilering -Större genomslag
-Ledning och samordning -En röst utåt -Nationell påverkan -Omvärldsperspektiv i verksamheten -Effektiv resurshantering. 3 (3) Programmet för strategiskt omvärldsarbete ska ge en gemensam helhet och sätta befintliga styrdokument för omvärldsarbetet i ett större och enhetligt sammanhang. De aktuella styrdokumenten inom området är den internationella policyn, vision och strategi för Malmö-Lund, handlingsprogram för MalmöLundregionen samt strategin Copenhagen Malmö 2025. Genom ett omvärldsprogram tas för första gången ett samlat helhetsgrepp för samtliga grenar av Malmö stads omvärldsarbete regionalt, nationellt och internationellt. Respektive nämnd och förvaltning ansvarar för att bedriva det omvärldsarbete som krävs för att uppfylla målen för verksamheten. Vid sidan av detta har stadskontoret i uppdrag att stödja kommunstyrelsen i sin ledning, koordinering och uppföljning av Malmö stads omvärldsarbete. Kommunstyrelsen ansvarar för ledning, samordning och uppföljning av omvärldsprogrammet. Ansvaret för genomförandet av de mål som sätts upp i programmet är de nämnder som berörs av de olika fokusområdena. Programmet ska sedan i förlängningen utgöra grund för utveckling och planering av nämndernas årsbaserade insatser och aktiviteter. Malmö stads genomförande av omvärldsprogrammet följs upp genom styrgruppen för omvärld och stadsutveckling, med stöd från underliggande beredningsgrupp samt kontaktpersoner från övriga förvaltningar. Uppföljningsarbetet sker genom 1-2 workshops per år. Syftet är dels att följa upp resultatet av det arbete som genomförts inom nämnderna, dels att dela erfarenheter mellan nämnderna och förvaltningarna samt planera för framtida insatser. Vid behov genomförs även en skriftlig rapportering till kommunstyrelsen. Finansiering Omvärldsarbete som genomförs inom respektive nämnd och förvaltning finansieras som utgångspunkt inom nämndernas befintliga budgetramar. Nämnderna bör beakta tillsättande av eventuella resurser som krävs för genomförandet i arbetet med sin verksamhetsplanering. Ansvariga Jan-Inge Ahlfridh Stadsdirektör
Malmö stad Dokumentets namn Program för strategiskt omvärldsarbete i Malmö stad Diarienummer STK-2015-1006 Beslutad av Datum för beslut Uppföljd Reviderad Version 1 Typ av dokument Program Organisation/område Omvärldsarbete Ansvarig chef Jan Haak, avdelningen för samhällsplanering, stadskontoret Framtagen av Ola Yndeheim, avdelningen för samhällsplanering, stadskontoret Ansvarig för uppföljning/revidering Ola Yndeheim, avdelningen för samhällsplanering, stadskontoret Följs upp Reviderad av Program för strategiskt omvärldsarbete i Malmö stad Malmö en ung, modern och global stad i omvärlden Malmö är en kraftfull ekonomisk och demografisk motor för utvecklingen i Skåne, Öresundsregionen och Sverige. Den demografiska utvecklingen och den pågående regionförstoringen innebär att invånare, besökare och företag verkar i ett funktionellt storstadsområde som sträcker sig långt över kommungränserna. Stadens dynamik, utvecklingskraft och innovativa livsmiljöer attraherar ständigt nya invånare, besökare och företag. Med sitt unika geografiska läge i en sydsvensk och transnationell gränsregion är Malmö en naturlig mittpunkt i en växande storstadsregion tillsammans med Köpenhamn och Lund. I ett internationellt perspektiv är Malmö välkänd för sin framgångsrika omvandling av den tidigare industristaden till en attraktiv och dynamisk kunskaps- och upplevelsestad. Kommunen har vunnit ett antal priser för sina strategier för en ekologiskt hållbar stadsutveckling och arbetet med en kommission för ett socialt hållbart Malmö har rönt uppmärksamhet långt utanför landets gränser. Att vara en ung, global och modern stad innebär att aktivt agera i omvärlden för att inspirera och låta sig inspireras. En ung, modern och global stad påverkar utvecklingen och är en drivande aktör på den regionala, nationella och internationella arenan. I en modern stad ligger den kommunala planeringen i framkant genom att på olika sätt underlätta för alla de invånare, företag och besökare som dagligen rör sig tvärs över kommun- och landsgränser. Genom omvärldsarbete är kommunen en lärande organisation som ständigt utvecklar sin verksamhet. Malmös roll som en självklar regional och nationell tillväxtmotor ska bli än mer accepterad i omvärlden. Malmö stad ska uppträda strategiskt, sammanhållet och ta ett samlat regionalt ledarskap. Tillsammans med de andra storstäderna ska kommunen agera i gemensamma angelägenheter och för att den urbana dimensionen ska få ett självklart genomslag på den nationella och europeiska nivån. Genom internationellt erfarenhetsutbyte ska Malmö snabbt fånga upp nya idéer kring storstäders utveckling och tillsammans med andra europeiska städer påverka agendan i EU. I regionala, nationella och internationella sammanhang ska Malmö än mer profileras som en ung, global och modern stad i ständig rörelse och i samspel med sin omvärld.
Uppdrag Kommunstyrelsen gav den 22 juni 2015 stadskontoret i uppdrag att utarbeta ett program för Malmö stads strategiska omvärldsarbete, i samråd med förvaltningarna i Malmö stad. Stadskontoret skall återkomma med ett förslag på omvärldsprogram till kommunstyrelsen för behandling i kommunfullmäktige innan årsskiftet 2015/2016. Kommunstyrelsen är uppdragsgivare till arbetet med ett program för Malmö stads strategiska omvärldsarbete. På förvaltningsnivå har styrgruppen för Malmö stads omvärldsarbete och stadsutveckling fungerat som styrgrupp för arbetet på uppdrag av den samlade förvaltnings- och bolagschefsgruppen. Som stöd har styrgruppen haft en beredningsgrupp med de förvaltningar som ingår i styrgruppen samt en kontaktgrupp med resterande förvaltningar (se vidare avsnittet om organisering på sidan 4). Samtliga förvaltningar och bolag har erbjudits möjlighet att delta i arbetet. Syfte Malmö påverkar och påverkas av sin omgivning i ett regionalt, nationellt och internationellt sammanhang. Beslut som fattas på andra politiska nivåer har stor inverkan på tillväxten och välfärden i Malmö. För att möta stadens utmaningar och profilera Malmö är det väsentligt att kommunen bygger goda relationer med andra kommuner och med beslutsfattare på olika politiska nivåer. Den övergripande ambitionen med Malmös strategiska omvärldsarbete är att bidra till att Malmö stad kan prioritera, kraftsamla och arbeta strategiskt i samarbetet med andra aktörer på regional, nationell och internationell nivå. Syftet är att utveckla hur olika omvärldsarenor ska användas för att uppnå största möjliga genomslag för stadens behov utifrån kommunens prioriterade sakfrågor och intressen. Exempel på omvärldsarenor är storstadssamarbete, mellankommunal samverkan eller europeiska nätverksorganisationer. Programmet omfattar sakområden där Malmö stad inte har egen rådighet och där det därför finns behov av att agera samordnat och sammanhållet i relation till omvärlden. Programmet anger målsättningar för hur Malmö stad ska agera i omvärlden och anger ramarna för omvärldsarbetet i form av inriktning och organisering. Omfattning Omvärldsarbetet ska fokusera på de sakfrågor och utmaningar som Malmö stad vill prioritera med stöd i kommunfullmäktiges målområden. Det handlar om att klargöra inom vilka av kommunens verksamhetsområden det är särskilt angeläget att kraftsamla genom intensifierat omvärldsarbete på olika omvärldarenor. Omvärldsarbetet ska särskilt prioritera sådana frågor som Malmö stad måste agera med omvärlden för att hantera och som har stor betydelse för stadens utveckling. I programmet benämns dessa sakområden för fokusområden. Fokusområdena är särskilt prioriterade de kommande åren ur ett kommungemensamt perspektiv. Malmö stads organisation har redan idag ett omfattande omvärldsarbete inom olika verksamhetsområden, och gentemot en rad aktörer och plattformar. Omvärldsprogrammet har ett kommungemensamt perspektiv och är särskilt inriktat på frågor som berör flera förvaltningar. Övrigt omvärldsarbete kan naturligtvis fortsätta att utvecklas genom att det 2 (9)
integreras som en naturlig del av förvaltningarnas ordinarie arbetssätt, verksamhetsutveckling och lärande. Vad menas med omvärldsarbete? Med omvärldsarbete avses Malmö stads externa relationer med regionala, nationella och internationella aktörer (såsom organisationer, myndigheter och beslutsfattare på olika politiska nivåer). Omvärldsarbetet kan ske i direkta relationer och kontakter med berörda företrädare från olika organisationer. Det kan också bedrivas genom kommunens etablerade, befintliga omvärldsplattformar som till exempel MalmöLundregionen eller Eurocities. Omvärldsarbetet kan ha olika karaktär beroende på vad Malmö stad vill uppnå. I några fall handlar det om samarbete och erfarenhetsutbyte, medan det i andra fall handlar om att påverka beslutsfattare på andra politiska nivåer. Ytterligare exempel är att bedriva gemensam verksamhet eller projekt tillsammans med andra aktörer, t.ex. genom EUfinansiering. Regionalt arbete omfattar de mellankommunala, regionala och gränsregionala sammanhangen. I dagsläget bedrivs till exempel regional samverkan i form av mellankommunala samarbeten med Köpenhamn och Lund, inom samverkansorganet MalmöLundregionen och i relation till regionala aktörer som till exempel Region Skåne, The Greater Copenhagen Skåne Committe (tidigare Öresundskomiteen) och Kommunförbundet Skåne. Nationellt arbete inbegriper de andra storstäderna samt riksdagen, regeringen och särskilda departement och myndigheter. Inom Malmö stad finns till exempel etablerade relationer med organisationer som till exempel Sveriges kommuner och landsting, statliga myndigheter och nationella nätverk för olika sakfrågor. Internationellt arbete omfattar både den europeiska och den globala arenan. På den europeiska arenan bedriver kommunen arbete genom kommunens EU-kontor och medverkan i olika europeiska sammanhang och nätverk. I ett globalt perspektiv har kommunen upparbetade relationer med exempelvis Kina och ingår i internationella nätverk inom till exempel klimatområdet. Övergripande målsättningar för Malmö stads strategiska omvärldsarbete Större genomslag. Malmö stad ska uppnå ett större genomslag i prioriterade frågor och utmaningar. Omvärldsarbete ska ses som ett verktyg i ordinarie verksamhet som stärker förutsättningarna för att hantera stadens utmaningar och uppnå kommunens mål. Ledning och samordning. Malmö stad ska ha ett gemensamt perspektiv på kommunens omvärldsarbete. Synergier mellan de olika omvärldsarenorna ska utnyttjas. Den interna organiseringen, ledningen och samordningen ska stärkas, så att den politiska ledningen ges de bästa möjliga förutsättningarna för att ta ett samlat ledarskap i omvärldsfrågorna. En röst utåt. Malmö stad ska uppträda som en organisation i externa relationer för att agera sammanhållet och tala med en röst utåt i kommunens relationer på olika omvärldsarenor. 3 (9)
Nationell påverkan. Malmö stad ska särskilt stärka arbetet med nationell påverkan och uppträda mer kraftfullt och kordinerat gentemot nationella beslutsfattare. Omvärldsperspektiv i verksamheten. I den kommunala planeringen ska tas hänsyn till betydelsen av att tänka utanför kommungränsens geografi. Malmö stad ska utnyttja omvärldsarenorna bättre i hela verksamheten och kunskapen om omvärldsarbetets betydelse ska stärkas i hela organisationen. Genom att ta del av andras erfarenheter och lärdomar skapar goda förutsättningar för ett innovativt och kreativt lärande i organsationen genom till exempel erfarenhetsutbyte, metodutveckling och idéspridning Effektiv resurshantering. Malmö stad ska utnyttja resurser och kompetens samlat och effektivt. Malmö stad ska ta hänsyn till om viss verksamhet bäst bedrivs i egen regi eller hellre genomförs tillsammans med andra aktörer (kommuner i första hand). Profilering. Malmö stad ska genom omvärldsarbete öka profileringen och stödja Malmös varumärkesbyggande. Genom att agera i olika regionala, nationella och internationella sammanhang ges en möjlighet att förmedla en positiv bild av Malmö som stad och kommunen som organisation. Befintliga styrdokument för Malmö stads arbete i omvärlden Programmet för strategiskt omvärldsarbete ska ge en gemensam helhet och sätta befintliga styrdokument för omvärldsarbetet i ett större och enhetligt sammanhang. De aktuella styrdokumenten inom området är den internationella policyn, vision och strategi för MalmöLund, handlingsprogram för MalmöLundregionen samt strategin Copenhagen Malmö 2025. Genom ett omvärldsprogram tas för första gången ett samlat helhetsgrepp för samtliga grenar av Malmö stads omvärldsarbete regionalt, nationellt och internationellt. Organisering av omvärldsarbete och ansvar Den politiska ledningen bör ges bästa möjliga förutsättningar för att ta ett samlat ledarskap i ett regionalt, nationellt och internationellt sammanhang. Förvaltningarna bör få stöd genom ett kommungemensamt agerande och ingång till de permanenta samarbetsplattformarna, samtidigt som frågor kan fångas upp från verksamheterna och sättas i ett kommungemensamt perspektiv. Ett samlat agerande är självklart i frågor som rör kommunen som helhet men ibland också i frågor som kommunens förvaltningar idag driver var för sig. Kommunstyrelsen ansvarar för ledning, samordning och uppföljning av omvärldsprogrammet. Respektive nämnd och förvaltning ansvarar för att bedriva det omvärldsarbete som krävs för att uppfylla målen för verksamheten. Vid sidan av detta har stadskontoret i uppdrag att stödja kommunstyrelsen i sin ledning, koordinering och uppföljning av Malmö stads omvärldsarbete. Ett sammanhållet agerande i omvärlden mobiliseras genom kommunstyrelsens arbetsutskott samt Malmö stads förvaltnings- och bolagschefsgrupp. För att underlätta detta arbete har en styrgrupp för Malmö stads omvärldarbete och stadsutveckling bildats. Styrgruppens uppgift är att utifrån ett kommungemensamt perspektiv hålla samman omvärldsarbetet. Styrgruppen består av förvaltningschefer samt berörda avdelningschefer från stadskontoret; 4 (9)
ytterligare deltagande förvaltningschefer adjungeras utifrån behov. 1 Styrgruppen rapporterar genom sin ordförande stadsdirektören till kommunstyrelsens presidium samt till arbetsutskottet då internationella frågor behandlas. Styrgruppens arbete leds, bereds och koordineras av stadskontoret. Till styrgruppen är en arbetande beredningsgrupp kopplad vars sammansättning återspeglar de förvaltningar som medverkar i styrgruppen. Beredningens uppdrag är att bereda beslutsunderlag till styrgruppen och att ansvara för att genomförande sker av de frågor som styrgruppen hanterar. Som stöd till beredningen finns i sin tur ett nätverk av kontaktpersoner med representanter från samtliga förvaltningar och helägda kommunala bolag. Ansvaret för genomförandet av de mål som sätts upp i programmet är de nämnder som berörs av de olika fokusområdena. Programmet ska sedan i förlängningen utgöra grund för utveckling och planering av nämndernas årsbaserade insatser och aktiviteter. Respektive förvaltning svarar för att i samverkan med andra berörda förvaltningar och bolag genomföra de insatser som anges i den plan som tas fram för att stödja arbetet med programmets fokusområden. Uppföljning Malmö stads genomförande av omvärldsprogrammet följs upp genom styrgruppen för Malmö stads omvärldsarbete, med stöd från underliggande beredningsgrupp samt kontaktpersoner från övriga förvaltningar. Uppföljningsarbetet sker genom 1-2 workshops per år. Syftet är dels att följa upp resultatet av det arbete som genomförts inom nämnderna, dels att dela erfarenheter mellan nämnderna och förvaltningarna samt planera för framtida insatser. Vid behov genomförs även en skriftlig rapportering till kommunstyrelsen. Prioriterade fokusområden för Malmö stads program för strategiskt omvärldsarbete För att arbetet med ett strategiskt omvärldsprogram ska kunna bidra till ett ökat fokus och genomslag är det viktigt att det centreras kring frågor med stor betydelse för Malmös utveckling och där kommunen saknar eget fullt mandat. Sex fokusområden har identifierats vilka tillsammans ger en helhet och ligger väl i linje med kommunfullmäktiges målområden i budgeten för år 2016. För varje område har inriktningsmål av generell karaktär utformats samt handlingsinriktade resultatmål i enlighet med Kommunfullmäktiges riktlinjer för styrdokument. Resultatmålen är kopplade till vad kommunen ska uppnå på regionala, nationella och internationella omvärldsarenor. För varje fokusområde och resultatmål specificeras dessutom exempel på relevanta aktörer (ej heltäckande). 1. En välfungerande och integrerad arbetsmarknad samt ökad sysselsättning Inriktningsmål 1 I dagsläget består styrgruppen av följande förvaltningar: stadskontoret, stadsbyggnadskontoret, fastighetskontoret, miljöförvaltningen, kulturförvaltningen och stadsområde söder. JUSTERA! 5 (9)
Malmös roll som en motor för hela regionens näringslivsutveckling ska fortsätta. En av de allra viktigaste förutsättningarna för ett jämställt och inkluderande samhälle är vikten av att hela befolkningen får möjlighet att bidra med sin kunskap, sin kreativitet och sina färdigheter på arbetsmarknaden. Att få fler personer i arbete är även en viktig faktor för att öka skattekraften och minska beroendet av försörjningsstöd i Malmö. För att fler som står långt från arbetsmarknaden ska ha möjligheten att blir självförsörjande behöver Malmö samverka med andra aktörer för att lyckas. Samverkan med näringslivet, mellan kommun och ansvariga myndigheter på arbetsmarknadsområdet är avgörande för att lyckas med detta. Utveckling av kreativa industrier och besöksnäringen är exempel på områden som kan vara viktiga. För att uppnå potentialen i Öresundsregionen som en fullt integrerad arbetsmarknadsregion med 3,8 miljoner invånare behöver Malmö stad arbeta tillsammans med Skåne, Köpenhamn och de andra städerna för att möjliggöra förbättrad matchning på arbetsmarknaden. Dessutom bör vi vara aktiva i arbetet med att undanröja gränshinder och få regeringarna i Sverige och Danmark att intensifiera detta arbete. 2. Migration och social sammanhållning Inriktningsmål Utgångspunkten i Malmö stads arbete med migration och social sammanhållning är att stadens viktigaste tillgång är Malmöborna. Alla ska kunna ta del av och bidra till den positiva utvecklingen som pågår i Malmö. Det finns en stor potential, som delvis är outnyttjad, ii den mångfald som Malmös invånare representerar. Malmö befinner sig i en regional, nationell och internationell kontext där frågor kring migration och social sammanhållning blir allt mer angelägna. Människors ökade rörlighet gör frågan ständigt aktuell för Malmö. En ökad migration ger stora möjligheter. Malmö behöver fler invånare som kan bidra till stadens utveckling och vara ambassadörer för framtidens Malmö. En ökad migration ställer krav på ett strategiskt arbete för att tillvarata de positiva effekterna och främja social sammanhållning. Samtidigt är det viktigt att motverka migrationens baksidor, som visar sig i form av ojämlika levnadsvillkor såsom tillgång till arbete och bostad, ekonomiska resurser, kultur, sociala nätverk och en god hälsa. Malmö är beroende av ett tätt samarbete med aktörer från offentlig, privat och idéburen sektor såväl regionalt, nationellt som internationellt. Det finns behov av gemensamma forum för diskussion kring den ökade migrationens möjligheter och utmaningar, och det behövs utrymme för att gemensamt arbeta med innovativa lösningar. Ett medvetet arbete för social sammanhållning skapar ökat förtroende för samhällsinstitutioner och ökar känslan av delaktighet för medborgarna vilket är grunden i en fungerande demokrati. Malmö har förutsättningar att bli en än mer dynamisk arena för ökad social sammanhållning och det finns stora möjligheter att bygga vidare på det arbete som görs och har gjorts. Kommissionen för ett socialt hållbart Malmö rekommenderar staden att etablera en social investeringspolitik som kan utjämna skillnaderna i levnadsvillkor och göra samhällssystemen mer jämlika, samt att förändra 6 (9)
beslutsprocesser genom att skapa kunskapsallianser för en demokratiserad styrning. Genom ökat fokus på kultur som bärare av social inkludering kan Malmö stad skapa nya kunskapsallianser och att lyfta fram lyckade exempel för att bredda och förankra dem. 3. Förbättrad utbildning och säkerställande av kompetensförsörjning Inriktningsmål Utbildning är en viktig nyckel till en bra start i livet och en tro på individens möjligheter i framtiden. Det är viktigt att barn och vuxna i Malmö får det stöd och den utbildning de behöver för att kunna utveckla sin fulla potential för framtiden. En ökad kvalitet och likvärdighet, en kompetensförsörjning av pedagogiskt utbildade medarbetare samt en utbyggnad som möter Malmös växande behov är avgörande delar i att säkerställa ett livslångt lärande. Förskolan, grundskolan, gymnasieskolan och vuxenutbildningen är ett kommunalt ansvar, samtidigt som dessa verksamheter i hög grad styrs av lagstiftning och den nationella skolpolitiken. Utifrån Malmös behov och förutsättningar finns det därför mycket att vinna på samverkan och erfarenhetsutbyte med andra kommuner, lärosäten och andra statliga myndigheter, näringsliv och civilsamhälle för att påverka den regionala utvecklingen och den nationella skolpolitiken. En god och likvärdig kvalitet behöver säkerställas i samtliga förskolor och skolor. Den framtida demografiska utvecklingen med fler barn i staden, en ökad andel nyanlända och kommande pensionsavgångar ställer även krav på fler medarbetare inom samtliga skolformer. För att säkra framtida rekryteringsbehov behöver Malmö stad arbeta strategiskt både internt och externt. Samverkan med andra aktörer både på regional och nationell nivå är nödvändig för att attrahera kompetenta medarbetare till Malmö stad och för att säkra att dimensioneringen av de nationella utbildningssystemen är anpassade efter förväntade behov. 4. Förbättrad transportinfrastruktur Inriktningsmål En effektiv transportinfrastruktur är en avgörande faktor för att utnyttja potentialen som Öresundsregionen erbjuder. Det är viktigt att Malmös roll som tillväxtmotor för näringsliv och arbetstillfällen, som attraktivt centrum för handel, service och kultur och som attraktiv boendemiljö förstärks genom förbättrad infrastruktur. Detta ger möjligheter till pendling till och inom storstadsregionen Malmö, en förbättrad tillgänglighet till utbudet av handel, service, kultur nöjen och en möjlighet att bo och leva i en attraktiv och hållbar stad. En förbättrad infrastruktur underlättar för de som står utanför arbetsmarknaden att nå fler arbetsplatser och utbildningsmöjligheter vilket bidrar till minskat utanförskap, bättre hälsa och ökad välfärd. Förbättrad infrastruktur utifrån näringslivets behov ökar möjligheterna till effektiv godstrafik och stärker Malmös position och Norra hamnens utveckling som en logistisk hub. Tillgängligheten till Köpenhamns flygplats har en avgörande betydelse för att attrahera nya företag till och för att stärka befintligt näringsliv i Malmö och regionen. 7 (9)
En förbättrad transportinfrastruktur är en nödvändighet för att Malmö ska kunna omhänderta en fortsatt urbanisering och befolkningstillväxt. För att Malmö ska nå framgång i dessa frågor är det avgörande att agera på regional nivå, på nationell nivå samt vara aktiv i EU:s samarbete om transportkorridorer genom norra Europa. 5. Ökat bostadsbyggande och upprustning av bostadsområden Inriktningsmål I takt med att Malmös befolkning växt de senaste åren har även betydelsen av ett ökat byggande blivit viktigare. Att minska hemlösheten är en av Malmös stora utmaningar. För att Malmö ska kunna fortsätta att utvecklas och attrahera nya invånare så behöver byggandet av olika typer av bostäder med varierade upplåtelseformer öka i staden. För att boende och vardag ska fungera måste planeringen av utbyggnad av kommunal service, såsom förskolor och skolor ske tidigt i processen. Samverkan med byggherrar, samplanering med nationell infrastrukturinvestering, samt påverkan på nationell bostadspolitik och lagstiftning är nödvändigt för att uppnå ökat bostadsbyggande. För att attrahera internationella investerare att investera i vår region och i Malmö är det viktigt att fortsätta samarbeta med Köpenhamn och andra aktörer inom Öresundsregionen. Att agera tillsammans med näringslivet i form av bygg- och fastighetsbranschen och energibolag är viktiga delar i en utveckling där Malmö kan komma att fungera som en nationell och internationell föregångare för upprustning av det befintliga bostadsbeståndet. 6. Miljö och klimat Inriktningsmål Malmö stad har högt uppsatta miljömål och har under de senaste fem åren utsetts till Sveriges bästa miljökommun tre gånger. Kommunens arbete med miljö- och klimatfrågor har uppmärksammats både nationellt och internationellt, dock återstår mycket arbete för att staden ska bli ekologisk hållbar och om de uppsatta målen ska nås. Det handlar bland annat om att kommunen behöver hantera klimatförändringar som exempelvis kan medföra kraftiga skyfall, stormar, höjd havsytenivå och värmebölja. Det är viktigt att de som bor och verkar i Malmö ska göra det i en stad med ren luft, låga bullernivåer, rent vatten och en sund, säker och hälsosam utomhusmiljö utan markföroreningar eller risk för att utsättas för farliga kemikalier. Det är även viktigt att energianvändningen minskar och att staden primärt försörjs med förnybar energi och att värna ekosystemtjänster samt att bruka stadens naturresurser på ett hållbart sätt. Det är nödvändigt att mycket av stadens avfall återvinns och att det skapas effektiva system för att minimera uppkomsten av avfall samt att kommunen skapar förutsättningar för att malmöborna ska kunna göra hållbara och giftfria val. 8 (9)
Då många klimat- och miljöutmaningar inte känner några gränser så är det viktigt att agera på lokal, regional, nationell och internationell nivå. Malmö stad är och ska fortsättningsvis vara en ledande stad inom klimat- och miljöområdet. Det handlar om att erbjuda staden som arena för regionala, nationella och internationella hållbara satsningar och innovativa lösningar. Detta bör ske i samarbete med näringsliv, högskolor och universitet, civilsamhället, samt andra kommuner och städer. De erfarenheter och kunskaper som Malmö stad besitter inom detta område bör spridas och det är viktigt att vara medveten om att genom att agera lokalt så påverkar vi även globalt. 9 (9)