Sida Innehållsförteckning Månadsrapport november 2013... 1 Verksamhetsplan 2014-2015... 2 sattestanter vid kulturförvaltningen... 3 Riktlinjer för användandet av arvspengar, Skövde stadsmuseum... 6 Yttrande motion om kulturskola i Skövde enligt El Sistema... 7 Medborgarförslag om gammaldags by... 8 Förslag om utredning om kulturhusets framtida ombyggnadsbehov 9 Rapport om teaterföreningens ställningstagande till kulturnämndens förslag till avtal... Fel! Bokmärket är inte definierat. Information från enhetscheferna om arbetsmiljöarbetet... 11 Informationer... 12 Övriga ärenden, avsägelse av uppdrag som styrelseledamot i teaterföreningen... 13 Anmälan av delegationsbeslut... 14 Anmälningsärenden... 15
Sida Plats och tid Skövde Stadsmuseum kl 13.00-16.15 Deltagande Claës Beckman (M) ordf Anita Andersson (S) v ordf Sophie Lenasdotter Nohlberg (M), ersätter Anders Karlsson (M) Jan-Agne Hagström (FP), ersätter Shorik Adam (C) Peter Larsson (FP) till kl 14.30 Jan Sandelius (KD), ersätter Peter Larsson (FP) från kl 14.30 Per-Åke Lindkvist (S) Asima Pasalic (S), som ersätter Kristina Hedenberg (V) Ersättare Jan Sandelius (KD), ersättare till kl 14.30 Övriga deltagande Katarina Strömgren, kulturchef, förvaltningsekonom Martin Lindor, chef för musikskolan och stadmuseet, bibliotekschef, 87 Utses att justera Sophie Lenasdotter Nohlberg (M) Justeringens plats och tid Underskrifter Sekreterare Ordförande Justerande... Karin Hammerby Paragrafer 79-91...... Claës Beckman (M)...... Sophie Lenasdotter Nohlberg (M) Organ Kulturnämnden Datum för anslags uppsättande 2013-12-12 Förvaringsplats för protokollet Underskrift Kulturkontoret, Stadshuset ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag.... Karin Hammerby Datum för anslags nedtagande 2014-01-03
Sida 1 KN 79 Dnr 2013.0003 Månadsrapport november 2013 Kulturnämnden beslutar att godkänna redovisningen av det ekonomiska läget 2013-11-30. Det ekonomiska läget 2013-11-30 redovisas. Resultatet i slutet av november är ett överskott med ca 900 tkr. Årsprognosen visar på ett mindre överskott. Handlingar Månadsrapporter november 2013
Sida 2 KN 80 Dnr 2013.0002 Verksamhetsplan 2014-2015 Kulturnämnden uppdrar till ordföranden att fatta beslut om att godkänna verksamhetsplan 2014-2015. Innan beslut fattas ska samverkan ske med de fackliga organisationerna. Verksamhetsplanen är upprättad enligt riktlinjer för nämndernas verksamhetsplaner 2014-2015. Verksamhetsplanen utgår från Strategisk plan med budget 2014-2015, Skövde kommun. Kulturchefen och förvaltningsekonomen redogör för förslaget till verksamhetsplan för kulturnämnden 2014-2015. Förslaget till verksamhetsplan har skickats ut till kulturnämnden för beslut vid dagens sammanträde. Därefter har Kommunal framfört ett önskemål om att det ska framgå i verksamhetsplanen hur mycket pengar som ska avsättas till arbetsmiljöarbetet. Handlingar Kulturnämndens verksamhetsplan 2014-2015
Sida 3 KN 81 Dnr 2013.0058 sattestanter vid kulturförvaltningen Kulturnämnden beslutar att utse personer enligt nedan till beslutsattestanter tills vidare under 2014 och fram till kulturnämndens första sammanträde 2015 i den omfattning som särskilt specificeras. Utsedda beslutsattestanter medges utse attestanter. Dessa skall av beslutsattestanten upplysas om delaktigheten i attestansansvaret. Förvaltningschefen ges delegation på ytterligare beslut om beslutsattestanter under 2014. Enhet Verksamhet sattestant Ersättare (kod) (Kod) 200 10900 Katarina Strömgren 201 46000-46099 Katarina Strömgren 201 49100 Katarina Strömgren 201 58100 Katarina Strömgren 202 45100-45500 Martin Lindor Katarina Strömgren 202 58100 Martin Lindor Katarina Strömgren 203 46400-46499 Martin Lindor Katarina Strömgren 203 58100 Martin Lindor Katarina Strömgren 204 46600-46699 Tomas Oldrell Katarina Strömgren
Sida 4 204 58100 Tomas Oldrell Katarina Strömgren 205 46200-46300 Rickard Andersson Katarina Strömgren 205 46700-46799 Rickard Andersson Katarina Strömgren 205 58100 Rickard Andersson Katarina Strömgren 206 46100-46199 Katarina Strömgren Lilian Ingo 206 58100 Katarina Strömgren Lilian Ingo 207 48000-48010 Martin Karlsson Katarina Strömgren 207 46010-46011 Martin Karlsson Katarina Strömgren 207 46020 Martin Karlsson Katarina Strömgren 207 46042 Martin Karlsson Katarina Strömgren 207 46080 Martin Karlsson Katarina Strömgren 207 46750 Martin Karlsson Katarina Strömgren
Sida 5 207 47000 Martin Karlsson Katarina Strömgren om beslutsattestanter skall fattas särskilt för varje kalenderår. Nämnderna är skyldiga att genom protokollsutdrag underrätta ekonomikontoret och revisorerna om vilka personer som utsetts att på nämndens vägnar beslutsattestera utbetalningsorder. Attestanter/beslutsattestanter skall vara informerade om innebörd och ansvar i attestmomentet och särskilt upplysas om detta oavsett om attest sker på pappersfaktura eller EDI/Scannad faktura i applikationen Raindance. et om beslutsattesträtt är personligt. Vid planeringen av semesterledigheter måste därför beslutsattestant finnas tillgänglig under hela verksamhetstiden. Delges EE ES Revisorerna attestanterna
Sida 6 KN 82 Dnr 12/0035 Riktlinjer för användandet av arvspengar, Skövde stadsmuseum Kulturnämnden antar föreslagna riktlinjer för användandet av Adamssons arvsmedel till Skövde stadsmuseum. Erik och Greta Adamsson testamenterade 2003-11-25 hela sin kvarlåtenskap till Skövde Stadsmuseum. Greta Adamsson avled 2011-02-09 och Erik Adamsson avled 2011-11-10. Bouppteckning efter Erik Adamsson registrerades hos Skatteverket 2012-07-05 med en behållning om 2 242 137,73 kronor. I testamentet angavs att egendom som stadsmuseet inte vill behålla får avyttras men att testatorerna önskan är att stadsmuseet behåller en del av den samling av ur som ingick i kvarlåtelsenskapen. I dödsboet ingick vidare en bostadsrätt. De delar av Adamssons arv som museet ej valt att behålla har avyttrats. Vid årsskiftet 2012/2013 uppgick behållningen efter Adamssons till 2 188 060 kr. Kulturnämnden har i KN 60, 2013-09-04, beslutat hur arvet efter makarna Adamsson ska användas. Nämndens beslut innebär att medel i första hand ska användas till att utforma morgondagens klassrum utifrån ämnet kulturhistoria och ungdomars behov. Särskilt bör projekt och verksamhet främjas som berör barn och ungdomar i Skövde kommun. Riktlinjer - Bidrag ur Adamssons arvsmedel kan erhållas för insatser och projekt som rör pedagogisk verksamhet inom stadsmuseets verksamhetsområde, främst sådant som stärker stadsmuseets attraktionskraft som kunskapsinstitution. - Kulturnämnden beslutar efter förslag från Stadsmuseet om användning av arvsmedlen. Stadsmuseet bereder frågor rörande användande av medel ur arvet och förser nämnden med beslutsunderlag. - Disponibla medel per år är 5 % av totalt kapital den 31 december året före dispositionsåret, men kulturnämnden kan besluta om annan beloppsgräns vid behov. Används inte medel ur arvet ett år, får uttag under ett kommande år öka med det belopp som kunde använts det tidigare året. - Medel får inte tas i anspråk om arvsmedlen understiger ett belopp motsvarande 10 prisbasbelopp. - Medel får inte användas för ändamål som ska betalas med uttaxerade medel eller av kommunens egna medel.
Sida 7 KN 83 Dnr 2013.0053 Yttrande motion om kulturskola i Skövde enligt El Sistema Kulturnämnden tillstyrker att Skövde kommun utreder möjligheten att göra en kulturskola med El Sistema som förebild. Socialdemokratiska fullmäktigegruppen har i en motion föreslagit att Skövde kommun utreder möjligheten att göra en kulturskola med El Sistema som förebild. El Sistema är en metod som kommer från Venezuela, där man arbetar dels med musik men även socialt framför allt i socialt utsatta områden. Modellen har varit framgångsrik i Göteborg där man arbetar med El Sistema i samtliga kommundelar. Modellen innebär att man jobbar med eleverna under den tiden de är på fritids, men även familjerna är involverade i regelbundna familjeträffar. Musikskolan i Skövde har haft en studiedag om modellen och även besökt ett föredrag i Göteborg med två forskare som följer El Sistema i Göteborg. Modellen finns nu bland annat i Malmö, Eskilstuna, Södertälje och Umeå förutom i Göteborg. I Sverige har det nyligen bildats en stiftelse som har till uppgift att arbeta med kommuner som önskar starta El Sistema. Ett arbete att starta en kulturkola i Skövde är delvis redan igång. Musikskolan och stadsmuseet ingår nu i samma enhet och planeringen fortlöper för att hitta nya ämnen och undervisningsformer. Bland annat undersöks möjligheten för gemensamma lokaler på norr i Skövde. Musikskolan samverkar idag med förskola och grundskola bland annat i form av gemensamma projekt som musikaler och olika konserter. En av musikskolans pedagoger arbetar regelbundet i en förskola och en annan pedagog arbetar med en skolorkester i en grundskola. Stadsmuseet har regelbundna besök från skolor och personal från museet åker även ut och gör lektionsbesök på skolor runt om i Skövde kommun. Delges Kommunstyrelsen
Sida 8 KN 84 Dnr 2013.0055 Medborgarförslag om gammaldags by Kulturnämnden tackar för förslaget. Idag finns Helenstugan i Helensparken som man kan besöka sommartid. Där kan man se hur ett hem såg ut förr och ta del av hur man levde på 1800-talet. Medborgarförslaget lämnas för kännedom till dem, som arbetar med utveckling av Skövdes stadskärna, för att se om några av deras förslag kan förverkligas i framtiden. Kulturnämnden anser därmed att förslaget är besvarat. Tyra Brolin och Amanda Friberg har som förslag framfört att man skulle vilja ha en mysig gammaldags by i Skövde kommun. En gammaldags by skulle man vilja ha för att det skulle vara kul, mysigt och häftigt att ha någonting som inte är lika modernt som resten av staden. Förslag som uppräknas är mataffär, fiskebod, apotek, café, bageri, tidningskiosk, leksaksaffär, godisaffär och gammaldags biograf. Kommunfullmäktige har beslutat att överlämna medborgarförslaget till kulturnämnden för avgörande. Handlingar om medborgarförslag om mysig gammaldags by i Skövde Remissen och förslaget KN1013-0055-1 Delges Förslagsställarna Kommunfullmäktige Samhällsbyggnadsenheten
Sida 9 KN 85 Dnr 12/0034 Förslag om utredning om kulturhusets framtida ombyggnadsbehov Kulturnämnden överlämnar till kommunstyrelsen behovet av utökad ram år 2014 med 250 tkr för att kunna genomföra en fördjupad behovsanalys och utredning av resterande lokaler inom kulturhuset. Utifrån målet Skövde har 60 000 invånare år 2025, ska Skövde leda och driva utvecklingen i Skövderegionen och vara aktivt i att utveckla Västra Götalandsregionen. För att kunna möta detta behov anser kulturnämnden att en fördjupad behovsanalys och utredning av de resterande lokalerna inom kulturhuset bör genomföras. En utredning som även ska belysa ekonomi- och verksamhetseffekter och ligga till grund för framtida investeringar. Analysen ska även ses som en del i en helhet för kommunens framtida lokalinvesteringar inom lokalstyrgruppen. Frågan om en behovsanalys har diskuterats inom lokalstyrgruppen och rekommenderas. Den utökade ramen är en tillfällig utökning under år 2014 och kommer att riktas till bl.a köp av konsulttjänst. Delges Kommunstyrelsen
Sida 10 KN 86 Dnr 2013.0019 Rapport om teaterföreningens ställningstagande till kulturnämndens förslag till avtal Kulturnämndens ordförande och kulturchefen informerar om att teaterföreningen har skrivit på avtalet idag,.
KN 87 Sida 11 Information från enhetscheferna om arbetsmiljöarbetet Bibliotekschef informerar bland annat om att man under 2013 har gått igenom den psykosociala arbetsmiljön, utöver de obiligatoriska skyddsronderna. Biblioteken har fått en bra rutin för arbetsflödet. Enhetschef för musikskolan och stadsmuseet, Martin Linder, informerar om att skyddsronderna också genomförts på musikskolan. Ett speciellt riskområde för musikskolan är ljudnivån. Särskilda hörselskydd har tagits fram till berörd personal. En särskild arbetsmiljöutredning gjordes när musikskolan och stadsmuseet slogs ihop till en enhet. Även på museet arbetar man med skyddsronder. Ytterligare insatser redovisas. Kulturchefen informerar från arrangemangsenheten och konstenheten. Arrangemangsenhetschefen, Rickard Andersson, ansvarar för båda dessa områden för tillfället, i avvaktan på att den nya konstchefen tillträder den 1 januari 2014. Brandskyddet är ett område som beaktas särskilt för båda enheterna, hjärtstartare har köpts in etc. Kulturchefen informerar om att samverksansgruppen har en stående punkt om arbetsmiljöarbetet.
KN 88 Informationer Kulturchefen informerar om Sida 12 Arbetet med kulturhusets jubileum 2014 Ansökan om extra pengar för Kulturfabriken Sitt uppdrag från kommundirektören att tillsammans med ett antal förvaltningschefer, studieförbunden, Nyeport, biblioteket med flera, se över barnoch ungdomssituationen i Södra Ryd. Närmast planerat är ett antal aktiviteter över julen. Kulturnämndens vice ordförande informerar om att Anita Andersson, Jan-Agne Hagström och Asima Pasalic deltog i Arena 49 den 20 november. Anita Andersson deltog i Ungdomsstyrelsens rikskonferens i Stockholm den 27-28 november.
Sida 13 KN 89 Dnr 10/0029 Övriga ärenden, avsägelse av uppdrag som styrelseledamot i teaterföreningen Kulturnämnden godkänner Per-Åke Lindkvist avsägelse som kulturnämndens representant i teaterföreningens styrelse. Kulturnämndens ledamot Per-Åke Lindkvist har avsagt sig uppdraget som kulturnämndens representant i teaterföreningens styrelse.
Sida 14 KN 90 Dnr 2013.0020 Anmälan av delegationsbeslut Kulturnämnden lägger anmälda delegationsbeslut till handlingarna. Ordföranden 2013-12-04 att äska om ramökning hos kommunfullmäktige för Kultur fabriken på Norrmalm Chefen för tillväxt och kulturutveckling Samrådsyttrande över ändring i detaljplan Stallsiken östra. Handlingar Anmälan av delegationsbeslut Ordförandebeslutet med bilagd utredning om Kulturfabrik
Sida 15 KN 91 Dnr 2013.0015 Anmälningsärenden Förslag till beslut Kulturnämnden lägger nedanstående anmälningsärenden till handlingarna. Kulturnämnden informeras om följande inkommande och utgående handlingar. Kommunfullmäktiges beslut KN2013.0032 KF 109 Medborgarförslag om storbilds-tv på torget, avslås KN 2013.0057 KF 117 Inrättande av Skövde kommuns förtjänsttecken, uppdrag till kulturnämnden att ta fram förtjänsttecknet KN2013.0003 KF 116 Skövde kommuns delårsrapport Inkommande skrivelser KN2013.0004 Ansökan om bidrag för kulturaktivitet från Skultorps hembygdsoch fornminnesförening till jularrangemang i Fornbyn. KS, Avtal om offentligt framförande av ljudupptagningar Cirkulär 13/56 från SKL om nytt normalavtal med SAMI/IFPI om framförande av musik i primärkommunal verksamhet Kn2013.0005 Ansökan om bidrag från Extreme modern Dance company Handlingar Anmälningsärenden kulturnämnden