Verksamhetsberättelse år 2011 för Dataföreningen i Sverige, Västra Kretsen inklusive DF Västra AB 1
1 Fakta om Kretsen Dataföreningen är en oberoende intresseorganisation för yrkesverksamma inom IT och IT relaterade områden. Föreningens ändamål är att: aktivt verka för en sund utveckling och användning av IT i samhället främja och utveckla medlemmarnas kontakter, erfarenhetsutbyte och kompetensutveckling främja forskning, kunskapsspridning, certifiering och utbildningsverksamhet främja god praxis och reglerade förhållanden mellan leverantör/säljare och användare/köpare av produkter och tjänster fortlöpande ha internationella kontakter inom IT-området och bevaka utvecklingen Västra Kretsen täcker området Halmstad i söder, Jönköping i öster och Karlstad i norr. Kretsen har aktiva lokala nätverk i Göteborg och Skövde. Kretsen har under verksamhetsåret haft följande styrelse: Ordförande Thomas Verner (Thomas Verner AB) Vice Ordförande Kari Finnskog (Västtrafik) Kassör Jonas Andersson (HerbertNathan & Co) Ledamöter Angelica Hafström (Göteborgs Universitet) Amanda Medelius Linninger (+46 International Marketing) Bertil Blomsterberg (Avega Group) Annie Andersson (Studentrepresentant) Kerstin Hanson (Volvo IT) Martin Wallgren (Stena Rederi IT) Styrelsen har under året haft 10 ordinarie styrelsemöten, varav ett var ett förlängt strategimöte samt ett strategi- och planeringsmöte tillsammans med nätverkens ledare. Kretsens ordförande ingår i Dataföreningens huvudstyrelse i Stockholm, i styrelserna för Dataföreningen i Sverige Service AB, DF Certifiering AB, DF Västra AB samt DF Södra AB. Vid årets slut hade Kretsen 3.620 (3.631) fullt betalande medlemmar, en minskning med 11 (128) stycken. Under året har det inom kretsen genomförts 25 (44) nätverksrelaterade aktiviteter. Denna Verksamhetsberättelse är gemensam för föreningen Dataföreningen i Sverige, Västra kretsen och DF Västra AB, det dotterbolag till Dataföreningen Service AB, som är knutet till Västra Kretsen. Kretsen, tillsammans med DF Västra AB, omsatte år 2011 1521kSEK (930 ksek). Resultatet blev 219 ksek (-283 ksek) mot budgeterat -141 ksek. 2
2 Årskrönika Dataföreningen skapar intressanta program och attraktiva aktiviteter för alla som har anledning att följa utvecklingen inom IT-branschen. Dataföreningen gör det i nära samverkan med högskola, universitet och ledande aktörer inom IT-branschen. Det fysiska mötet är kärnan i Dataföreningens verksamheter. Kretsen har arbetat mycket hårt tillsammans med Riksföreningen med att utveckla och bygga upp IT-stödet. På Dataföreningens webb så att det nu även stödjer större konferensarrangemang som t.ex. IT på Framkanten och med verktygen för mass-mailing. Kretsens kansli har under året varit bemannat i genomsnitt med ca 2-3 dagar i veckan av 2-3 personer (5 mandagar/vecka). Gunnar Bokedal har ansvarat för kansliet. Thure Bergström har stöttat kansliet med webb, medlemskommunikation, mässor, WebTVproduktioner och framför allt som primus motor för IT på Framkanten. Agneta Billestedt har under första halvåret arbetat med att synliggöra Dataföreningen på konferenser, mässor och andra evenemang. Hon har också arbetat med att ta fram paketerade erbjudande till företagskunder. Under året fick Västra Kretsen en möjlighet att ta emot en person med fas 2 och 3 stöd från Arbetsförmedlingen. Detta blev en utmärkt hjälp med att utveckla kretsens IT-stöd. Därutöver har Kretsen använt projektresurser och förstärkt stöd till nätverksledarna med administration och mediasupport. Under året har Kretsen producerat 16 e-brev till medlemmarna i form av Aktuellt och På Gång. Alla nyheter och aktiviteter publiceras dessutom via RSS, så att intresserade omedelbart får alla förändringar till sin nyhetsläsare. Kretsens styrelse och nätverksmotorer har haft en gemensam planeringsövning tillsammans med VD för DF Kompetens. Diskussionerna handlade bland annat om hur Kretsen och DF Kompetens skall öka sitt sammarbete. Totalt hade nätverken 1.615 medlemmar (2.132). Dataföreningens ledare gör ett fantastiskt jobb och deras kunnande, kontakter och engagemang är det som skapar föreningens verksamhet. Vid Riksföreningens årsmöte i april 2011 fick Angelica Biselius från Västra Kretsen mottaga utmärkelsen Årets Nätverksledare för sitt arbete med IT inom Vård och Omsorg. Större eller speciella aktiviteter i Kretsen under året: 26-27/1 easyfairs 10/3 Årsmöte 14-15/3 IT på Framkanten 26/5 Ledarträff besök från DF Kompetens 25/8 Kickoff för hösten med Bo Dahlbom och Magnus Carlander, CIO, Volvo 8/12 Julavslutning för ledare med Maria Reis, CIO, och Christopher Malmer från Santa Maria 3
Kretsen arrangerade i mars 2011 11 st halvdagsseminarier med 46 presentationer under namnet IT på Framkanten. Detta evenemang genomfördes i samverkan med Business Region Göteborg, GREAT, Lindholmen Science Park och aktörer som Aitellu, Altran, Atea, Bita, Dassault, Ditflow, e-man, Enfo, HiQ, IBM, IFS, InUse, Iptor, KnowIT, Logica, Netoptions, Netrelations, Pocket Mobile, Pulsen, Unite4, Volvo IT och XLEDGER. Totalt hade de 11 halvdagsseminarierna 647 besökande. Programmet var mycket uppskattat och Dataföreningen fick god publicitet. Projektet gick ekonomiskt med ett litet överskott, tack vare stora ideella insatser, men vi nådde inte ut till så många icke medlemmar som vi önskade. Syftet med IT på Framkanten har varit att tidigarelägga IT-investeringar, bidra till mer affärer för våra aktivitetspartners och fler medlemmar till Dataföreningen. I samband med början av planeringen inför 2012 så kunde vi konstatera att, till skillnad mot åren innan, så var nu våra aktivitetspartners väl belagda och därför, av naturliga skäl, inte lika engagerade i att nå ut till sina presumtiva kunder på bekostnad av debiterbar tid. Styrelsen beslöts därför - med hänsyn till tillgängliga resurser - att pröva nya aktivitetsformer under våren 2012. I samband med höststarten gjorde Kretsen ett försök att locka medlemmar bosatta utanför Göteborg att komma med på kick-offen på Långedrag. För medlemmarna kostnadsfria bussar, Databussarna, anordnades i tre rutter: Från Varberg via Kungsbacka, från Jönköping via Ulricehamn och Borås, samt från Vänersborg via Trollhättan och Uddevalla. Tyvärr blev anmälningarna ytterst få och bussarna fick ställas in. Dataföreningen kan glädjas åt ett fortsatt gott samarbete med Viktoriainstitutet, ITuniversitetet och med Lindholmen Science Park som lokalsponsor. 3 Medlemsutveckling Lågkonjunkturen, framför allt inom fordonsindustrin, innebar att många medlemmar inte längre fick sitt medlemskap subventionerat av sin arbetsgivare. Under 2009 meddelade också Skatteverket att sådan subventionering av medlemsavgifter är föremål för förmånsbeskattning. Som en följd av dessa huvudsakliga orsaker har Dataföreningen de senaste åren på både nationell och lokal kretsnivå upplevt en successiv minskning av antal medlemmar. Diagrammet visar medlemsutvecklingen för Västra Kretsen - från första kvartalet 2009 till fjärde kvartalet 2011. 4 800 4 600 4 400 4 200 Efter att medlemsantalet nådde en 4 000 botten i juni 2010 så har 3 800 medlemsantalet både i Riksföreningen och kretsen 3 600 behållits år över år. 3 400 3 200 Kansliet har under verksamhetsåret fortsatt arbetet med att 09Kv109Kv209Kv309Kv410Kv110Kv210Kv310Kv411Kv111Kv211Kv311Kv4 3 000 verifiera och öka datakvaliteten i Dataföreningens medlemsregister. Ambitionen har varit att säkerställa att all medlemskommunikation når fram till medlemmarna. Dataföreningen behöver också en möjlighet att kontakta medlemmar som inte betalat sina fakturor. Orsaken är allt för ofta att 4
meddelanden och fakturor inte når fram på grund av inaktuella adress- och kontaktuppgifter. Det är viktigt att alla medlemmar verkar för att hjälpa Dataföreningen att hålla registren aktuella efter byte av adress och/eller arbetsgivare. 4 Organisation Ambitionen i Västra Kretsen har varit att öka antalet medlemmar med hjälp av en extra anställd resurs på kansliet. Resursen har arbetat 40%. Den primära arbetsuppgiften har varit att göra Dataföreningen mer synlig bland ledande aktörer i regionen. Avsikten har varit att tillsammans med arbetsgivare erbjuda anställda i större organisationer ett medlemskap i föreningen. Trots ansträngningar har arbetet inte resulterat i några tecknade avtal under året pga i huvudsak två skäl. Det främsta är alla kraftiga åtstramningar under lågkonjunkturen. Vidare har Dataföreningen har haft svårigheter att formulera tillräckligt attraktiva kompetenserbjudanden vid sidan av traditionella rabatter. På grund av den svaga ekonomiska utvecklingen under våren 2011 så beslöt styreslen att avveckla den extra anställda resursen. Dataföreningens stora andel momsbelagda intäkter från företag, som sponsorer och betalare av medarbetares medlemskap i Dataföreningen, innebär att föreningens ställning som ideell förening var svår att försvara. Omfattande analyser av skatteeffekter och juridiska aspekter visade att lösningen var att föra över dessa momspliktiga aktiviteter och verksamhet till ett aktiebolag samt att separera medlemsavgiften från avgiften för kompetensutveckling (som täcker prenumerationen på CS, deltagande i nätverk och konferenser etc.) Dataföreningens styrelse på riksnivå och respektive styrelse för föreningens kretsar och avdelningar fattade därför under 2009 beslutet att omorganisera föreningens ekonomiska struktur. Dataföreningen har sedan tidigare ett dotterbolag, Dataföreningen i Sverige Service AB. Med detta bolag som moder bildades en koncern bestående av ett dotterbolag per krets eller avdelning inom Dataföreningen; inalles 10 stycken. Det aktiebolag som knutits till Västra Kretsen heter DF Västra AB. Verksamheten under 2011 bedrevs helt och hållet i den nya strukturen. Styrelsen i DF Västra AB bestod under 2011 av följande ledamöter: Thomas Verner, ordförande Fredrik Birkhammar, ledamot (ordförande i Stockholmskretsen) Leif Åkesson, ledamot (extern) Det ekonomiska utfallet för helåret 2011 redovisas både separat för Kretsen och DF Västra AB samt som en kombinerad helhet av båda. 5
5 Aktiviteter Trenden med nedgång i antal aktiviteter och antal deltagare i dessa har fortsatt. Etablerade nätverk delt träffar Delt i snitt medl - 11 medl - 10 Projektstyrning (Västra) - nedlagt 228 Personlig utveckling 47 2 24 143 139 IT för Vård och Omsorg i Väst 59 1 59 151 150 Open Source (Västra) 10 1 10 107 110 Informationssäkerhet (Västra) - vilande 213 224 Affärssystem 12 2 6 192 192 Träffpunkt Region Skövde - vilande 22 26 IT-Management - vilar 9 1 9 257 256 Golf i Västra Kretsen 8 1 8 65 63 ITQ Väst - nedlagt 114 ITSM (Västra) 12 2 6 79 73 Enterprise Architecture (Västra) -vilande 112 112 Mötesplats verksamhetsanalytiker - vilar 25 24 Webb - vilande 78 78 Ledarutveckling 11 1 11 50 42 Agile for management 35 3 12 68 58 DFS Mobile network 143 6 24 33 45 Nya program och aktiviteter delt träffar Delt i snitt medl - 11 IT Universitetet IT-infrastruktur 6 1 6 4 IT Universitetet Värdering av IT investeringar 31 2 16 5 DFS Young Professionals 6 1 6 5 IT på Kajkanten 25 1 25 5.1. Studentaktiviteter Under året har Kretsen deltagit på IT-Universitetets arbetsmarknadsdag Gösta. Flera nätverk drivs idag i direkt samverkan med utbildningsprogram på IT-Universitetet. Nätverket Young professionals har bland annat har riktat sig mot högskolestudenter (främst på IT-Universitetet) och genom detta försökt att skapa intresse för medlemskap i Dataföreningen. Annie Andersson har varit studentrepresentant i styrelsen. 5.2. Andra samlingar Delt i delt träffar snitt Årsmöte, kickoff och ledarträffar 175 4 44 6
5.3. Marknadsföring Strategin har varit att skapa synlighet och då särskilt lyfta fram våra värden för potentiella medlemmar. Kretsen har deltagit i ett antal mässor, konferenser arrangerade av andra, på Göteborgsmingel och är en välkommen gäst hos regionens aktörer. Den största synligheten har skapats med samverkan i gemensamma arrangemang. Dataföreningen har idag en ökad synlighet i regionen. Satsningen på easyfairs/ict, samarbete med IT Universitetet, med Lindholmen Science Park, BRG, GREAT, Arena Göteborg och framför allt konferenserna IT på Framkanten har bidragit till detta. 6 Möten oberoende av tid och rum Dataföreningen vill hjälpa sina medlemmar att spara tid och att skapa förutsättningar för nya upplevelser. Kretsen har idag en mycket aktiv verksamhet i Göteborg, men om man befinner sig i Jönköping, Borås, Halmstad, Vänersborg eller Karlstad så är utbudet begränsat. Vi har sponsrat de geografiska nätverken på olika sätt, men skulle gärna se att vi kunde leverera större nytta för medlemmar utanför Göteborg. Resor kostar både tid och pengar. Kretsen har varit nationellt drivande i utvecklingen av den WebTV-funktionalitet som finns på Dataföreningens web. Under 2011 har Kretsen bidragit med 60 enskilda inslag, framför allt från evenemangen IT på Framkanten, Integrationsdagarna och Webbdagarna. Under året har tjänsten bytt namn till DFS-Play och ca 40 av produktionerna är numera anpassade för visning även på smartphones och surfplattor. Även för medlemmar i andra kretsar runt riket, och för den skull även globalt, ger Webb-TV en möjlighet att ta del av arrangemangen. 7 Summering Dataföreningens verksamhetsår 2011 har fortsatt präglats av de stora organisatoriska förändringar som genomförts och detta har inneburit att stor energi har gått åt till inåtriktat arbete. Dock finns klara indikationer på att tappet i medlemsantal har hejdats och vi har fått till en ekonomi i balans. et medlemmar och aktiviteter i våra nätverk har minskat och att vända denna trend blir vårt främsta fokus framöver. 7