120314 FÖRSAMLINGSRÅDET 14.3.2012 Plats och klockslag Församlingshemmet, brasrummet sal 4, kl. 18.00 20.25 Närvarande mar HÖGLUND, Lars-Henrik ordförande GUSTAFSSON, Siv HELLSTRÖM, Gunnel HERMANSSON, Jonas HIETA, Gun JAKOBSSON, Sune LILJEBERG-ELGERT, Sheila LÖNNBERG, Ann MALMSTEN, Edvin TAUBERT, Lisbeth LAHTI, Viveca AMINOFF, Ewa suppleant TAUBERT, Åsa suppleant Frånvarande mar KULLBERG, Inger VASENIUS, Thomas vice ordförande Övriga närvarande: Maria Borg-Karlsson sekreterare er Ordförande Lars-Henrik Höglund Protokollförare Maria Borg-Karlsson Justering Kyrkslätt den 20.3.2012 Protokolljusterare Gunnel Hellström Protokolljusterare Sune Jakobsson Jag intygar, att protokollet framlagts till påseende Plats och tid Kyrkoherdeämbetet 21.3-21.4.2012 under tjänstetid
- 2 - SAMMANTRÄDETS ÖPPNANDE 12 Ordförande öppnade sammanträdet och höll andakt. SAMMANTRÄDETS LAGENLIGHET OCH BESLUTFÖRHET 13 Konstaterades att sammanträdet var lagenligt sammankallat och beslutfört. PROTOKOLLJUSTERARE OCH MEDDELANDE OM NÄR PROTOKOLLET FINNS TILL PÅSEENDE 14 Till protokolljusterare valdes Gunnel Hellström och Sune Jakobsson. Kungörelse om när det justerade protokollet finns till påseende sätts upp på kansliets anslagstavla 15.3.2012. Det justerade protokollet finns till påseende 21.3-21.4.2012 under kansliets öppethållningstider. FÖREDRAGNINGSLISTAN 15 Föredragningslistan med komplettering av övriga ärenden godkändes som arbetsordning för sammanträdet.
- 3 - ANMÄLNINGSÄRENDEN 16 1. Kollektplan för april-december 2012. Församlingens diakonikollekt den 13 maj flyttas till den 19 augusti. Bilaga 16A. 2. Hyresintäkter under år 2011 från lägenhet C 28 i Bostads Ab Volsranden (uthyrd sedan 1.7.2010) Församlingens intäkter: hyra för bostaden + vattenavgift 7656,00 Församlingen har erlagt i vederlag: 2168,10 Resultat för år 2011 + 5487,90 Summan 5487,90 torde med det snaraste överföras till svenska församlingens diakonimoment. Antecknas till kännedom. 3. Kallelse till prosterisamling för prosteriets förtroendevalda tisdag 20 mars 2012 kl. 18-20 i Grankulla kyrka, Kavallvägen 3, Grankulla. Kyrkoherden berättade om Slutrapporten för styrgruppen för församlingarnas strukturförändring 2008-2011. Kontaktuppgifterna uppdaterades eftersom alla inte hade fått kallelsen per e-post. Rapporten skickas per e-post till marna. Bilaga 16B. 4. Finska Missionssällskapets sommarfest den 15-17.6.2012 i Kronoby. Bilaga 16C. 5. Inbjudan till alla anställda och förtroendevalda till informations- och kommunikationsträff med Lucas Snellman och Julia Abebe måndag 23.4 kl. 18 i församlinghemmet. Vi börjar med kaffe, sätter igång på allvar kl. 18.30 och avslutar senast kl. 20. 6. Informationsdirektionens protokoll från 16.1.2012 för kännedom. Bilaga 16D. 7. Eric Henricson uppvaktades den 3.3. på sin 95 års dag med blommor från församlingen. 8. Förtroendeforum träffpunkt för förtroendevalda lördag 12 maj på båten till Tallinn för de förtroendevalda i de södra prosterierna. Bilaga 16E. 9. Kyrkhelg i Helsingfors i Munksnäs kyrka 16-18.3.2012. Bilaga 16F.
- 4 - VERKSAMHETSBERÄTTELSE OCH RESULTAT FÖR ÅR 2011 17 Verksamhetsberättelsen har sänts till marna i samband med kallelsen utan siffror. Godkännande av bokslutet sker inom ramen för samfälligheten men församlingsrådet uppgör en verksamhetsberättelse samt godkänner för sin del verksamhetsperiodens resultat som uppvisar ett överskott på 10 000 euro. Kyrkoherden: Församlingsrådet torde för sin del godkänna verksamhetsberättelsen och resultaträkningen samt meddela gemensamma kyrkorådet sitt godkännande. BESLUT: Godkändes med rättelser och tillägg. Bilaga 17. STRATEGI FÖR KYRKSLÄTTS SVENSKA FÖRSAMLING 18 På senaste möte beslöts att en liten arbetsgrupp skall sammanställa det som bestäms den 22.4 och sammanfatta det till en strategi: LHH + 2 förtroendevalda + 2 anställda. På mötet den 7.5. ska det finnas ett konkret förslag. En uppgraderad strategi bör tas i bruk den 1.1.2013. Strategin har tillställts alla. Våra kärnord är: Gemenskap och acceptans. Vilka tankar har detta väckt? Alla ska känna sig älskad i befintligt skick. Kyrkoherden: Församlingsrådet torde diskutera församlingens strategi. Kyrkoherden förklarade diverse begrepp: Vart = Vision Varför = grundidén, uppdraget Hur = medel BESLUT: På mötet den 7.5. ska det finnas ett konkret förslag.
- 5 - GUDSTJÄNSTFÖRNYELSE. KYRKVÄRDAR 19 Under senaste möte beslöts: Diskussionen fortsätter på nästa församlingsråds möte den 14.3. Alla borde ha varit på en gudstjänst före det. Utreder möjlighet att ordna kyrkvärdkurs i Kyrkslätt. Kyrkoherden: Församlingsrådet torde fortsätta diskussionen kring gudstjänstförnyelsen. En uppdaterad kyrkvärdslista bör göras. BESLUT: Gudstjänstgrupper, som skulle förbereda en gudstjänst, kunde grundas. I Åbo fungerar detta redan i huvudkyrkan. De skulle förbereda utförandet, välja psalmer, diskutera predikan med prästen och delta i själva gudstjänsten. Detta skulle gälla Haapajärvi och Kyrkslätts kyrkor. Den grupp, som bildades den 8.2, ska sammanträda. I gruppen sitter Lars-Henrik Höglund, Jenny Åkerlund, Yvonne Sandström, Anita Aaltonen och Pelle Lundberg från tidigare och den kompletterades med Sheila Liljeberg-Elgert och Ewa Aminoff. På kyrkvärdslistan, som är uppgjord den 19.10.2011 och kompletterad den 14.3.2012, finns följande namn: Gustafsson Siv Hellström Gunnel Hermansson Jonas Jakobsson Sune Kullberg Inger Liljeberg-Elgert Sheila Lönnberg Ann Taubert Lisbeth Vasenius Thomas Församlingssekreteraren ringer till kyrkvärdar när det behövs. SEMESTERANHÅLLAN 20 Förslaget delades ut på mötet. Teologernas semesteranhållan antecknas för kännedom. Bilaga 20. BESLUT: Förslaget godkändes
- 6 - BIRGITTA LINDELLS ANHÅLLAN 21 Birgitta Lindell fungerar som ombud för Kyrkans Utlandshjälp. Nästa år är det Kambodja som är målet för Gemensamt Ansvar insamlingen. Hon anhåller om bidrag för Kyrkans Utlandshjälp -resa till Kambodja i oktober 2012. Självriskandelen 1500 euro. Bilaga 21. BESLUT: Resan kan ske på arbetstid. Föreläsningar i församlingarna på arbetstid efter resan. Vaccinationerna betalas. Ett bidrag på 750 euro utbetalas från diakonins moment. En föreläsning för församlingsrådet ska hållas efter resan. SUURELLA SYDÄMELLÄ HELHJÄRTAT 22 Suurella sydämellä är en webbtjänst för frivilligarbetet och många församlingar eller samfälligheter har redan anslutit sig. Detta redskap är användbart för många sektorer men i Kyrkslätts samfällighet kommer främst diakoniarbetarna att använda tjänsten. Tanken är att vi delar på kostnaderna (ca 3000 euro) med finska församlingen så att tjänsten blir tvåspråkig. Översättning pågår som bäst. Mera information gavs på mötet. Bilaga 22. BESLUT: Förslaget godkändes med det tillägget att vi deltar i kostnaderna upp till hälften efter diskussion med finska församlingen om att eventuellt få bidra med en mindre andel. ÖVRIGA ÄRENDEN 23 - Möteskallelse ska enligt lagen skickas fem dagar före i pappersform med lista på ärenden. Även föredragningslistan ska finnas i pappersform och utdelas senast på mötet. Även suppleanterna ska få kallelsen och alla ärenden i pappersformat till kännedom. - Alla fyraåringar är inbjudna till födelsedagsfest i finska församlingen. - Följande möten är tisdag 17 april kl. 18, måndag 7 maj kl. 18 och tisdag 5 juni kl. 18. BESVÄRSANVISNING 24 Besvärsanvisning enligt KL kap. 24 och 25 bifogades protokollet. SAMMANTRÄDETS AVSLUTNING 25 Sammanträdet avslutades kl. 20.25 med Apostoliska välsignelsen.
- 7 - INNEHÅLLSFÖRTECKNING 12 SAMMANTRÄDETS ÖPPNANDE.......2 13 SAMMANTRÄDETS LAGENLIGHET OCH BESLUTFÖRHET...2 14 PROTOKOLLJUSTERARE OCH MEDDELANDE OM NÄR PROTOKOLLET FINNS TILL PÅSEENDE.. 2 15 FÖREDRAGNINGSLISTAN.. 2 16 ANMÄLNINGSÄRENDEN....3 1. Kollektplan för april-december 2012. 2. Hyresintäkter 3. Prosterisamling för prosteriets förtroendevalda 20.3.2012. 4. Finska Missionssällskapets sommarfest den 15-17.6.2012 i Kronoby. 5. Iinformations- och kommunikationsträff 23.4.2012 6. Informationsdirektionens protokoll från 16.1.2012 7. Eric Henricson uppvaktades 8. Förtroendeforum träffpunkt för förtroendevalda 12.5.2012 9. Kyrkhelg i Helsingfors i Munksnäs kyrka 16-18.3.2012. 17 VERKSAMHETSBERÄTTELSE OCH RESULTAT FÖR ÅR 2011...4 18 STRATEGI FÖR KYRKSLÄTTS SVENSKA FÖRSAMLING.. : 4 19 GUDSTJÄNSTFÖRNYELSE. KYRKVÄRDAR...5 20 SEMESTERANHÅLLAN:..5 21 BIRGITTA LINDELLS ANHÅLLAN.6 22 SUURELLA SYDÄMELLÄ HELHJÄRTAT.6 23 ÖVRIGA ÄRENDEN.6 24 BESVÄRSANVISNING 6 25 SAMMANTRÄDETS AVSLUTNING..6