SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Vara samfällighets Kyrkonämnd Sammanträdesdatum: 2010-09-08 Plats och tid: Vara pastorsexpedition. kl. 18.00 20.30 Beslutande och övriga närvarande: Se närvarolista Paragrafer: 57-71 Paragraf begr.verks 66 Utses att justera: Justering: Vara pastorsexpedition den 2010-09-13 kl.08.30 Underskrifter Sekreterare... Gerth Malmevik Ordförande... Stig Johansson Justerande... Ingemar Larm ANSLAG/BEVIS Justeringen har tillkännagivits genom anslag 2010-09-14 Organ Kyrkonämnden i Vara kyrkliga samfällighet Sammanträdesdatum 2010-09-08 Datum för anslags Datum för anslags uppsättande nedtagande 2010-09-14 2010-10-06 Förvaringsplats för Protokollet Expeditionen, Vara pastorat Underskrift ------------------------------------------- Utdragsbestyrkande
57 Öppnande Leif Nordlander inledde med andakt därefter förklarade Stig Johansson sammanträdet öppnat. 58 Justering Till att justera dagens protokoll valdes Ingemar Larm 59 Föregående protokoll Föregående protokoll förklarades föredraget och lades till handlingarna. 60 Delårsbokslut 2010-06-30 Gerth Malmevik föredrog tidigare utsänt delårsbokslut per 2010-06-30 utvisade ett delårsresultat på 776 tkr. Budgeterat årsresultat uppgår till 1.731 tkr vilket innebär att halvårsresultatet är 44,8 % av budgeterat årsresultat. Verksamhetens intäkter uppgår till 51,5 % av budget och verksamhetens kostnader 51,8 % av budget. att lägga delårsrapporten till handlingarna. 61 Prognos för 2010 Gerth Malmevik föredrog tidigare utsänd prognos för 2010 utvisande ett resultat 1.755 tkr mot budgeterat 1.731, innebärande ett beräknat resultat på 24 tkr bättre än budget. att lägga prognosen för 2010 till handlingarna. 62 Budget 2011 Gerth Malmevik föredrag den första prognosen på kyrkoavgift och begravningsavgift för 2011. 2
63 Teckningsrätt för Vara Kyrkliga samfällighet KN beslutade med upphävande av tidigare beslut att fr.o.m. 2010-09-08 och tillsvidare ge ekonomichef Gerth Malmevik, förvaltningsassistent Kristina Lindahl och förvaltningsassistent Ewa Johansson rätt att var för sig teckna Vara Kyrkliga samfällighets samtliga bankkonton inklusive förvaltade stiftelser samt att till ersättare för Gerth Malmevik utse kyrkoherde Leif Nordlander. Kyrkoherde Leif Nordlander deltog ej i beslutet. 64 Delårsbokslut från Ryda Vind AB Gerth Malmevik rapporterade från Ryda Vind AB:s delårsrapport per 2010-06-30. Stig Kjellman, som sitter i Ryda Vind AB:s styrelse kommenterade bokslutet. att lägg Ryda Vind AB:s delårsbokslut till handlingarna. 65 Rapport från energikvällen den 23 augusti med representanter för kyrkoråden Leif Nordlander rapporterade från energikvällen den 23 augusti innebärande att kyrkoråden nu ser över användningen och därmed behovet av uppvärmning av kyrkorna under den kalla delen av året. 66 Kyrkogårdsverksamheten Sven-Åke Högsäll rapporterade att Boulebanan i Vedum nu är färdigställd och är idag invigd att askgravlunden i Levene beräknas vara klar till Alla helgons dag att volymberäkningen av kyrkogårdsverksamheten nu är färdigställd och skall kontrolleras och diskuteras med personalen. att K-märkningen av gravar skall ses över 67 Fastighetsverksamheten Sven-Åke Högsäll rapporterade att avfärgningen (kalkningen) av Vedums kyrka är påbörjad och snart färdigställd. att gavelfönstret i Kvänums församlingshem snart skall sättas på plats. att Martin Lilja som är provanställd som innevaktmästare med samordningsansvar har börjat. att volymberäkning för kyrkvaktmästartjänsterna har påbörjats 3
68 Församlingsverksamheten Leif Nordlander rapporterade att på torsdag och fredag den 9 och 10 september genomförs internutbildning med församlingsanställda och representanter för kyrkoråden. Martin Modéus håller i utbildningen. att den 16 september kommer Torbjörn Frej och talar om förhållningssätt när det gäller ockulta företeelser för de församlingsanställda, med anledning av TV-program som Det okända. att det firades 1 års jubileum för Levene församlingshem den 22 augusti. att familjelägret till Öland för familjer med särskilt behov var mycket lyckat och uppskattat 69 Ekonomi och administration Gerth Malmevik rapporterade att Ewa Johansson tar över arbetet med lönehantering från Anne-Marie Frimodig Larsson som går i pension i oktober. att Monica Larsson, som har tagit över Ewa Johanssons tidigare arbete, har kommit bra in i verksamheten. att Monica Larsson försöker att komma ut så mycket som möjligt och fotograferar alla gravstenar. Detta för att bygga upp en komplett bildbank så att kansliet ska kunna serva gravrättsägare och anhöriga på bästa och snabbaste sätt. 70 Kyrkorådsprotokoll Kyrkorådsprotokollen sänds ut till ledamöterna varför dessa betraktades som föredragna. 71 Delegation till AU att delegera till AU att avgöra om tidigare uppsägning av elavtal med Bixia skall återtagas eller inte. Ordförande Stig Johansson avslutade sammanträdet. 4
NÄRVAROLISTA Sammanträde med kyrkonämnden i Vara kyrkliga samfällighet 2010-09-08 Beslutande: Stig Johansson Stig-Göran Johansson Stig Kjellman Mona Hellberg-Wikström Lennart Larsson Ingemar Larm Gun-Britt Nilsson Harry Stenermark Kent Pettersson Ragnhild Andersson Leif Nordlander ordförande tjänstgörande ersättare tjänstgörande ersättare kyrkoherde Övriga Gerth Malmevik Inge Nyberg Sven-Åke Högsäll Ekonomichef Begravningsombud Fastighets- och kyrkogårdschef 5