TJÖRNS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida Kultur- och fritidsnämnden 2014-02-10 1 [15] Plats och tid Stora Tjörnsalen, kommunhuset, Skärhamn, kl. 17:00-20:00 Ajournering Kl. 18:32-18:36, 18:43-18:51 Utses att justera Hanna Gustafsson (Socialdemokraterna) Justeringens plats och tid Tjörns kundcenter, kommunhuset 2014-02-13 Paragrafer 1-10 Underskrifter Britta Leander, nämndsekreterare Benita Nilsson (Folkpartiet), ordförande, 1-5, 7-10 Inger Forsberg Bergstam (Moderaterna), tf. ordförande, 6 Hanna Gustafsson (Socialdemokraterna), justerare BEVIS Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Kultur- och fritidsnämnden, Tjörns kommun 2014-02-10 Anslaget sätts upp 2014-02-14 Anslaget tas ner 2014-03-07 Protokollets förvaring Kultur- och fritidsförvaltningens stab, kommunhuset Britta Leander, nämndsekreterare
Kultur- och fritidsnämnden 2014-02-10 2 [15] ande ande ersättare Ej beslutande ersättare Övriga närvarande Benita Nilsson (Folkpartiet), ordf., ej 6 (anmält jäv) Inger Forsberg Bergstam (Moderaterna), ordf. 6 Berndt Wångstedt (Moderaterna) Ewa-Lena Svensson (Folkpartiet) Jonas Lindqvist (Centern) Hanna Gustafsson (Socialdemokraterna) Bert-Inge Nordberg (Socialdemokraterna) Tina Baudino (Socialdemokraterna) Ulf Mellin (Socialdemokraterna) Solveig Börjeson (Moderaterna) Annika Andersson (Moderaterna) Oscar Andersson (Socialdemokraterna) inga Evike Sandor, förvaltningschef Britta Leander, nämndsekreterare Eva-Karin Ohlsson, kommunikationschef, endast information Eva M Persson, processledare för barn och unga, endast information
Kultur- och fritidsnämnden 2014-02-10 3 [15] KFN 1 Dnr. 2014/13-006 Godkännande av dagordning Dagordningen ska godkännas. sgång Ordföranden frågar om dagordningen kan godkännas. Bert-Inge Nordberg (Socialdemokraterna) säger att han har en övrig information om ishallen. Ordföranden frågar om dagordningen kan godkännas med tillägget. Dagordningen godkänns med en övrig informationspunkt om ishallen.
Kultur- och fritidsnämnden 2014-02-10 4 [15] KFN 2 Dnr. 2014/14-002 Redovisning av delegeringsbeslut Kultur- och fritidsnämnden har enligt antagen delegationsordning överlåtit viss beslutanderätt till nämndens presidieutskott, ordförande samt förvaltningschefen vid kultur- och fritidsförvaltningen. en ska redovisas till nämnden. Redovisningen innebär inte att kultur- och fritidsnämnden får ompröva eller fastställa delegeringsbesluten. Däremot står det nämnden fritt att återkalla lämnad delegation. Presidieutskottets delegeringsbeslut (sammanfattning) Dnr. 2014/02-805: Föreningen Konstvandringen Södra Bohuslän får 15 000 kronor i bidrag till konstvandringen som ska genomföras under påsken 2014. Dnr. 2014/07-805: Föreningen Sällskapet Ångbåtens ansökan om arrangemangsbidrag återlämnas till förvaltningen med uppdraget att se på en annan lösning. Nuvarande bidragsregler tillåter inte bidrag till föreningar som inte har sitt säte på Tjörn. Avtal 2014-01-22: Nyttjande- och driftsavtal för föreningsdriven badplats, Ängevikens samfällighetsförening 2014-01-22: Överenskommelse angående justerade öppettider, Sundsby Café 2014-01-29: Överenskommelse om hantering av datamaterial och resultat från Lupp-undersökning 2013, GR Personal Anställningar: 1-8/2014 sgång Ordföranden frågar om nämnden kan notera redovisningen. Delegeringsbesluten noteras.
Kultur- och fritidsnämnden 2014-02-10 5 [15] KFN 3 Dnr. 2014/15-042 Kultur- och fritidsnämndens bokslut 2013 Kultur- och fritidsnämndens bokslut 2013 presenteras. sgång Förvaltningschefen visar en presentation av fördelningen av kommunbidrag till kultur- och fritidsnämnden 2013 och ordföranden föreslår att diagrammet tas med i beslutshandlingarna. Ordföranden frågar om bokslutet kan godkännas och läggas till handlingarna tillsammans med fördelningsdiagrammet. 1. Kultur- och fritidsnämndens bokslut 2013 godkänns. 2. Nämnden noterar följande fördelning av kommunbidrag 2013:
Kultur- och fritidsnämnden 2014-02-10 6 [15] KFN 4 Dnr. 2014/11-805 Fördelning av bidrag mellan kulturföreningar och studieförbund Kultur- och fritidsnämnden ska besluta om fördelningen av bidragsmedel mellan studieförbunden och kulturföreningarna. Det totala bidraget är på 650 000 kronor. Tjänsteutlåtande Förvaltningschef Evike Sandor och kultursekreterare Maria Bäckerstens tjänsteutlåtande 2014-01-29 Presidieutskottets förslag till beslut Följande bidragsfördelning görs: 340 000 kronor till studieförbunden, 210 000 kronor till kulturföreningar och 100 000 kronor till anläggningar och deras skötsel (gäller föreningarna De seglade för Tjörn, Tjörns hembygdsförening, Säbygårdens stiftelse, Åstols hembygdsförening och Klädesholmens sillmuseum). sgång Ordföranden frågar om nämnden kan besluta enligt presidieutskottets förslag. Följande bidragsfördelning görs: 340 000 kronor till studieförbunden, 210 000 kronor till kulturföreningar och 100 000 kronor till anläggningar och deras skötsel (gäller föreningarna De seglade för Tjörn, Tjörns hembygdsförening, Säbygårdens stiftelse, Åstols hembygdsförening och Klädesholmens sillmuseum).
Kultur- och fritidsnämnden 2014-02-10 7 [15] KFN 5 Dnr. 2014/10-009 Kultur- och fritidsnämndens kvalitetsdeklarationer Kvalitetsdeklarationer ska tas fram för kultur- och fritidsnämnden. Tjänsteutlåtande Förvaltningschef Evike Sandor och kvalitetsansvarige Anna Klingstedts tjänsteutlåtande 2014-01-17 Presidieutskottets förslag till beslut Kultur- och fritidsnämnden ska ta fram följande kvalitetsdeklarationer under 2014: Barn- och ungdomskultur (mars 2014) Biblioteket (april 2014) Allmänkultur (april 2014) Föreningsbidrag till vuxenföreningar (april 2014) Friluftslivet (april 2014) Öppen ungdomsverksamhet (april 2014) Turism (april 2014) sgång Ordföranden frågar om nämnden kan besluta enligt presidieutskottets förslag. Kultur- och fritidsnämnden ska ta fram följande kvalitetsdeklarationer under 2014: Barn- och ungdomskultur (mars 2014) Biblioteket (april 2014) Allmänkultur (april 2014) Föreningsbidrag till vuxenföreningar (april 2014) Friluftslivet (april 2014) Öppen ungdomsverksamhet (april 2014) Turism (april 2014)
Kultur- och fritidsnämnden 2014-02-10 8 [15] KFN 6 Dnr. 2014/05-214 Detaljplan: Malaga Kultur- och fritidsnämnden erbjuds möjlighet att yttra sig över detaljplanen för Malagaområdet i Skärhamn. Tjänsteutlåtande Förvaltningschef Evike Sandor, intendent Lars Eric Olsson och kultursekreterare Maria Bäckerstens tjänsteutlåtande 2014-01-17 Tidigare beslut Samhällsbyggnadsnämnden 2013-12-11, 318 Kultur- och fritidsnämnden 2010-03-29, 23 Kultur- och fritidsnämnden 2008-08-25, 54 Jäv Ordförande Benita Nilsson (Folkpartiet) anmäler jäv och lämnar rummet. Förste vice ordförande Inger Forsberg Bergstam (Moderaterna) går in i hennes ställe. Majoritetens förslag Majoritetspartiernas förslag till beslut gällande detaljplanen för Toftenäs 1:15, 1:17 och 1:31 (Malaga): Byggnation och omgivande miljö på Malaga skall stärka Skärhamns identitet och profil. Vi menar att det nya skall spegla sig i det gamla och det gamla i det nya så att bägge skall bli tydligare. Vi menar att byggnationen skall harmonisera med den i övriga Skärhamn och att byggnationen på Malaga skall anpassas efter kulturmiljön och det rörliga friluftslivet. Ingen byggrätt tillåts på badplatsens område. Låt den väg som korsar berget även i framtiden vara den naturliga avslutningen av badplatsen. Badplatsen skall få en funktionell och estetiskt tilltalande avskärmning som skydd mot vägarna och den trafik som kringgärdar badplatsen. Vattenkvalitén får ej försämras. Vi vill att badplatsen skall kunna utvecklas som den lilla pärla den är. En gång-/cykelled skall byggas från Havsporten, förbi badplatsen, genom Skärhamn och mot Södra hamnen. Detta för allas trygghet och för miljön. En kulturmiljö är den miljö som formats av människan och som anses ha kulturhistoriska världen. Exempel på kulturmiljöer kan vara byggnader, kulturlandskap och fornlämningar.
Kultur- och fritidsnämnden 2014-02-10 9 [15] Friluftsliv innebär vistelse och fysisk aktivitet utomhus i natur- eller kulturlandskapet för välbefinnande och naturupplevelser utan krav på prestation eller tävling. I övrigt har vi inget att invända mot planen. Oppositionens förslag Oppositionen föreslår följande tillägg till tredje stycket i majoritetens förslag: Ingen byggrätt tillåts på badplatsens område. Låt den väg som korsar berget även i framtiden vara den naturliga avslutningen av badplatsen, och skall hållas öppen för allmänheten. Inga byggrätter på prickad mark i direkt anslutning till badplatsen: Votering JA för majoritetens förslag och NEJ för oppositionens förslag: Inger Forsberg Bergstam (Moderaterna) Ja Berndt Wångstedt (Moderaterna) Ja Ewa-Lena Svensson (Folkpartiet) Ja Jonas Lindqvist (Centern) Ja Hanna Gustafsson (Socialdemokraterna) Nej Bert-Inge Nordberg (Socialdemokraterna) Nej Tina Baudino (Socialdemokraterna) Nej Ulf Mellin (Socialdemokraterna) Nej Solveig Börjeson (Moderaterna) Ja Annika Andersson (Moderaterna) Ja Oscar Andersson (Socialdemokraterna) Nej Ja 6 röster Nej 5 röster sgång Majoriteten delar ut en skrivelse med förslag på beslut. Oppositionen ber om ajournering.
Kultur- och fritidsnämnden 2014-02-10 10 [15] Ajournering 4 minuter. Oppositionen föreslår tillägg till majoritetens förslag. Ordföranden ber oppositionen lämna skriftligt förslag. Oppositionen ber om ajournering. Ajournering 8 minuter. Oppositionen lämnar ett skriftligt förslag. Förslagen ställs emot varandra och ordföranden finner att nämnden beslutar enligt majoritetens förslag. Oppositionen begär votering. Voteringen ger 6 röster för majoritetens förslag och 5 röster för oppositionens förslag. Nämnden beslutar enligt majoritetens förslag. Oppositionen reserverar sig mot beslutet till förmån för sitt eget förslag. Kultur- och fritidsnämnden beslutar följande gällande detaljplanen för Toftenäs 1:15, 1:17 och 1:31 (Malaga): Byggnation och omgivande miljö på Malaga skall stärka Skärhamns identitet och profil. Vi menar att det nya skall spegla sig i det gamla och det gamla i det nya så att bägge skall bli tydligare. Vi menar att byggnationen skall harmonisera med den i övriga Skärhamn och att byggnationen på Malaga skall anpassas efter kulturmiljön och det rörliga friluftslivet. Ingen byggrätt tillåts på badplatsens område. Låt den väg som korsar berget även i framtiden vara den naturliga avslutningen av badplatsen. Badplatsen skall få en funktionell och estetiskt tilltalande avskärmning som skydd mot vägarna och den trafik som kringgärdar badplatsen. Vattenkvalitén får ej försämras. Vi vill att badplatsen skall kunna utvecklas som den lilla pärla den är. En gång-/cykelled skall byggas från Havsporten, förbi badplatsen, genom Skärhamn och mot Södra hamnen. Detta för allas trygghet och för miljön. En kulturmiljö är den miljö som formats av människan och som anses ha kulturhistoriska världen. Exempel på kulturmiljöer kan vara byggnader, kulturlandskap och fornlämningar. Friluftsliv innebär vistelse och fysisk aktivitet utomhus i natur- eller kulturlandskapet för välbefinnande och naturupplevelser utan krav på prestation eller tävling. I övrigt har vi inget att invända mot planen.
Kultur- och fritidsnämnden 2014-02-10 11 [15] Reservation Socialdemokraternas reserverar sig mot beslutet och föreslår följande tillägg till tredje stycket i majoritetens förslag: Ingen byggrätt tillåts på badplatsens område. Låt den väg som korsar berget även i framtiden vara den naturliga avslutningen av badplatsen, och skall hållas öppen för allmänheten. Inga byggrätter på prickad mark i direkt anslutning till badplatsen:
Kultur- och fritidsnämnden 2014-02-10 12 [15] KFN 7 Dnr. 2014/17-814 Ansökan om starttillstånd för upprustning av Tjörns friluftsliv Kultur- och fritidsförvaltningen ansöker hos kommunstyrelsen om starttillstånd för upprustning av Tjörns friluftsliv. Tjänsteutlåtande Förvaltningschef Evike Sandor och avdelningschef Tina Liljered-Myremarks tjänsteutlåtande 2014-01-28 sgång Ordföranden frågar om kultur- och fritidsförvaltningen får ansöka hos kommunstyrelsen om starttillstånd för upprustning av Tjörns friluftsliv. Kultur- och fritidsförvaltningen får ansöka hos kommunstyrelsen om starttillstånd för upprustning av Tjörns friluftsliv.
Kultur- och fritidsnämnden 2014-02-10 13 [15] KFN 8 Dnr. 2014/16-823 Ansökan om starttillstånd för anläggande av motionsspår på västra Tjörn Kultur- och fritidsnämnden ansöker hos kommunstyrelsen om starttillstånd för anläggande av motionsspår på västra Tjörn. Tjänsteutlåtande Förvaltningschef Evike Sandor och avdelningschef Tina Liljered-Myremarks tjänsteutlåtande 2014-01-28 sgång Ordföranden frågar om kultur- och fritidsnämnden får ansöka hos kommunstyrelsen om starttillstånd för anläggande av motionsspår på västra Tjörn. Kultur- och fritidsnämnden får ansöka hos kommunstyrelsen om starttillstånd för anläggande av motionsspår på västra Tjörn.
Kultur- och fritidsnämnden 2014-02-10 14 [15] KFN 9 Dnr. 2014/18-809 Ansökan om investeringsmedel för byte till digital skylt vid Myggenäs korsväg Kultur- och fritidsnämnden ber kommunstyrelsen avsätta medel från investeringsbudgeten för oförutsedda kostnader för att användas till byte till digital skylt vid Myggenäs korsväg. Detta innebär att kultur- och fritidsnämnden inte gör anspråk på ytterligare medel för driften av skylten. Tjänsteutlåtande Förvaltningschef Evike Sandors tjänsteutlåtande 2014-01-28 sgång Ordföranden frågar om nämnden kan ansöka hos kommunstyrelsen om medel från investeringsbudgeten för oförutsedda kostnader för att användas till byte till digital skylt vid Myggenäs korsväg. Detta innebär att kultur- och fritidsnämnden inte gör anspråk på ytterligare medel för driften av skylten. 1. Kultur- och fritidsnämnden ansöker hos kommunstyrelsen om medel till byte till digital skylt vid Myggenäs korsväg. Medlen söks från investeringsbudgeten för oförutsedda kostnader. 2. Kultur- och fritidsnämnden gör inte anspråk på ytterligare medel för driften av skylten.
Kultur- och fritidsnämnden 2014-02-10 15 [15] KFN 10 Information a. Riktlinjer för sponsring inom Tjörns kommunkoncern Riktlinjer har tagits fram för sponsring inom Tjörns kommunkoncern. b. Tjörns kommuns kommunikationsplan En kommunikationsplan har tagits fram för Tjörns kommun. Syftet är att öka inflyttningen av unga familjer till Tjörn och att få unga tjörnbor att bo kvar. c. Kultur- och fritidsnämndens särskilda utmärkelser 2013 och stipendium för unga 2014 Snart är det dags att utse årets särskilda utmärkelser och stipendiat(er). d. Vägar till delaktighet enligt FN:s barnkonvention Shiers delaktighetsmodell ska öka barns delaktighet när beslut fattas. En utförlig förklaring av modellen presenteras i texten Vägar till delaktighet: Öppningar, möjligheter och skyldigheter, som tagits fram av projektet Egen växtkraft (drivs av Handikappförbunden i samverkan med Barnombudsmannen, med medel från Arvsfonden). e. Nätverksträff för turismaktörer Onsdagen den 23 april klockan 18:30-21:00 (cirka) är det dags för nätverksträff för turismaktörer. Plats och dagordning meddelas senare. Kultur- och fritidsnämndens ledamöter är välkomna att delta (arvode betalas inte ut). f. Kurser och konferenser Presidieutskottet har varit på erfarenhetskonferens i Stockholm 6-7 februari, där bland annat följande områden togs upp: Spontanidrott Skateboardramper Kulturcash (rörliga pengar att ansöka om för kulturarrangemang) Möjliga och omöjliga projekt. g. Övrig information: Ishallen Bert-Inge Nordberg (Socialdemokraterna) är ny ledamot i Stiftelsen Tjörns Ishall och lämnar en redogörelse för stiftelsens senaste möte. sgång Ordföranden frågar om informationen kan noteras. Informationen noteras.