Servicenämnden 2012-04-10 1(7) Plats och tid: Torsgatan 1, kl 13:30-16:30 ande: Svein Henriksen (MP), ordförande Micael Nilsson (S) Carina Persson (M) Anders Wikström (M) Martin Johansson (S) Robert Bengtsson (S) Peter Zsiga (KD) Övriga deltagande: Lennart Eriksson (C), Kaj Danielsson (KD), Carl Billerfors (S), transportchef Michael Elofsson, administrativ chef Christel Rehmark, städchef Mehzabeen Kamruddin, måltidschef Joakim Lindh, kontorsservicechef Catarina Eriksson, IT-servicechef Lars Nilsander, Christina Larsson, Kommunal 17-21 Utses att justera: Justeringens plats och tid: Micael Nilsson Servicekontoret Sekreterare: Paragrafer 17-22 Christel Rehmark Ordföranden: Justerande: Svein Henriksen. Micael Nilsson ANSLAG / BEVIS Justeringen har tillkännagivits genom anslag Organ: Halmstads kommun, Servicekontoret : 2012-04-10 Datum för anslags uppsättande: 2012-04-24 Datum för anslags nedtagande: 2012-05-18 Förvaringsplats för protokollet: Servicekontoret Underskrift:... Christel Rehmark
Servicenämnden 2012-04-10 2(7) SE 17 Val av protokollsjusterare Servicenämnden beslutar att utse Micael Nilsson (S) att, tillsammans med ordföranden, justera protokollet.
Servicenämnden 2012-04-10 3(7) SE 18 Godkännande av dagordning Servicenämnden beslutar att godkänna utsänd dagordning.
Servicenämnden 2012-04-10 4(7) SE 19 SE 2012/0119 Måltidsservice, tallrikar 1. Servicenämnden beslutar att byta ut samtliga plasttallrikar till glasporslinstallrikar före skolstarten höstterminen 2012. 2. Servicenämnden beslutar att medel skall användas ur förvaltningens gemensamma investeringsutrymme. Ärendet Vid en undersökning av märkningen på Sofiebergsskolans plasttallrikar framkom att dessa var gjorda av polykarbonat vilka innehåller giftet Bisfenol A. Livsmedelsverket ger stöd i frågan genom att gå ut med att det är ingen risk för barnens hälsa men man har samtidigt förbjudit nappflaskor med samma innehåll. Inom Servicekontoret visar nuläget att denna plasttallrik finns på 16 skolor och i 11 300 exemplar. Tallriken är livsmedelsgodkänd och finns på grundskolor i kommunen. Normal livstid för en tallrik är 15 år och vår investeringsplan ligger enligt denna intervall. Den alternativa tallrik som Servicekontoret rekommenderar kallas i vardagligt tal glasporslinstallrik. Att köpa sådana tallrikar som ersättning för plasttallrikarna kostar ca 150 000 kr. De nya tallrikarna får inte plats i de gamla dispenserna, alltså tillkommer 350 000 kr för dispensers. Servicekontoret rekommenderar att man snabbar på planlagt utbyte av plasttallrikar och färdigställer detta under 2012. Medel skall tas ur förvaltningens gemensamma investeringsutrymme. En ökad årlig kostnad med 100 000 kr + kapitaltjänstkostnader kommer att belasta kund med start 2013. Förslag till beslut 1. Servicenämnden beslutar enligt förvaltningens förslag att byta ut samtliga plasttallrikar till glasporslinstallrikar under 2012. 2. Servicenämnden beslutar att medel skall användas ur förvaltningens gemensamma investeringsutrymme sgång Ordförande Svein Henriksen (MP) yrkar att Servicenämnden beslutar att byta ut samtliga plasttallrikar till glasporslinstallrikar före skolstarten höstterminen 2012. Servicenämnden beslutar enligt förslaget med tillägg på punkt 1 enligt ordförandes förslag.
Servicenämnden 2012-04-10 5(7) SE 20 SE 2012/0114 Ansökan ur tillgänglighetsmiljonen Servicenämnden beslutar att ansöka om medel ur tillgänglighetsmiljonen enligt förvaltningens förslag. Ärendet Servicenämnden har gett Servicekontoret i uppdrag att förbättra specialkosten inom äldreomsorgen. Medel ska sökas ur tillgänglighetsmiljonen. Måltidsservice producerar och serverar cirka 12 000 portioner dagligen i halmstads kommun varav 15-20% är mat till äldre invånare i kommunen. De äldre som har svårt att äta ordinarie måltid serveras specialkost i form av passerad kost. Timbalkost är passerad kost som bearbetats för att efterlikna originalrätten i utseende, lukt och smak. Servicekontorets olika kök arbetar på olika sätt med timbaler: köper färdiga eller skapar egna från grunden. Ansökan om medel ur tillgänglighetsmiljonen avser 145 000 kronor för 2012. Pengarna ska användas till utbildning av dietkockar och för praktisk genomgång ute i köken. Målet är att minst 75% av all timbalkost ska lagas från grunden från rena råvaror. Timbalkosten ska så ofta som möjligt efterlikna originalrätten i både smak, lukt och utseende. Målet ska uppnås 2013 och måluppfyllelsen mäts genom dialog i boenderåd där protokoll skrivs. Förslag till beslut Servicenämnden beslutar att ansöka om medel ur tillgänglighetsmiljonen enligt förvaltningens förslag. sgång Servicenämnden beslutar enligt förvaltningens förslag.
Servicenämnden 2012-04-10 6(7) SE 21 SE 2012/0116 Revidering av riktlinjer för Halmstads kommuns tjänstefordon Servicenämnden beslutar att återremittera ärendet till nämnden 2012-05-08. Ärendet Servicenämnden har ansvar för kommunens tjänstefordonspolicy. Nuvarande policy KF 2001/0540 är inte omarbetad sedan beslutet 2004. Sedan dess har förändringar skett på en rad olika punkter. Det gäller exempelvis myndighetskrav, miljökrav, säkerhetskrav, bränsle och utrustning. Kommuntransport har därför på uppdrag av servicenämnden tagit fram ett förslag till ny riktlinje. Den gällande policyn och den föreslagna riktlinjen behandlar allmänna regler för anskaffning och innehav av fordon för förvaltningar inom Halmstads kommun. Förslag till beslut Servicenämnden beslutar att föreslå kommunfullmäktige besluta att anta ny riktlinje enligt bilaga 1. sgång Ordförande Svein Henriksen (MP) yrkar på en återremiss av ärendet till nämnden i maj. Servicenämnden beslutar enligt ordförandens förslag.
Servicenämnden 2012-04-10 7(7) SE 22 SE 2012/0006 Information Enhetscheferna redogjorde för aktuella upphandlingar. Enhetscheferna informerade om respektive enhets serviceplaner. Joakim Lindh informerade om den pågående förstudien om enportionsförpackad mat. Michael Elofsson informerade om den pågående förstudien om backup inom IT. Tidplan för planeringsdirektiv skall skickas ut till samtliga ledamöter.