Barn- och utbildningsnämnden Barn- och utbildningsnämnden 31 augusti 2011 Sid Justering...3 106 Nämnden gratulerar Ann Larsson, Sundsvalls gymnasium...4 107 Allmänhetens frågestund...5 108 IST-Analys - Information...6 109 Information om byggprocessen...7 110 Rapport från besök, konferenser, utbildningar...8 111 Information från förvaltningen...9 112 Ekonomisk uppföljning juli 2011...10 113 Återkallelse av godkännande på egen begäran, Skärgårdsbarnen...11 114 Samverkan mellan föräldraråden vid Sundsvalls kommunala skolor och huvudmannen genom skolledning, förvaltningsledning och politik...12 115 Resursutredning...14 116 Lokalutredning - vägledande principer...15 117 Ärenden att lägga till handlingarna augusti 2011...17 118 Redovisning av delegationsbeslut augusti 2011...20 119 Övriga frågor...21
Barn- och utbildningsnämnden 2011-08-31 1 Tid Kl. 14:00-17:00 Plats KS-salen Beslutande Annelie Luthman (FP) ordförande Sven Bredberg (M) v ordförande Ulla-Carin Åslund Andersson (M) Elin Nilsson (M) Mathias Rex (MP) Helen Löfblad (C) João Pinheiro (S) Ann-Charlotte Evrung (S) Priscilda Helenius (S) Hans Zetterkvist (S) Patrik Eriksson (S) ersättare för Petter Stenberg 106-116 Carina Staaf ersättare för Petter Stenberg 117-119 Ersättare Margareta Engström (M) Nathalie Diveby (M) Lars Carlsson (M) Susanne Strand (FP) Birgitta Rönnquist (KD) Mikael Westin (S) Sara Osman (S) Övriga Tommy Nilsson skoldirektör Inga Bengtsson ekonomichef Lena Näsholm sekreterare
Barn- och utbildningsnämnden 2011-08-31 2 Protokollet omfattar 106-119 Justeras 2011-09-07 Annelie Luthman Ordförande Lena Näsholm Sekreterare Ann-Charlotte Evrung (S) Justerare Bevis/anslag Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Avser sammanträde med Barn- och utbildningsnämnden Sammanträdesdatum Justeringsdatum Anslagsdatum 2011-08-31 2011-09-09 2011-09-09 Protokollet finns tillgängligt på Internet (www.sundsvall.se) eller hos Barn- och utbildningskontoret, plan 7, rum 712 Anslaget tas ned tidigast Enligt uppdrag (namnteckning) Namnförtydligande 2011-10-01 Lena Näsholm
Barn- och utbildningsnämnden 2011-08-31 3 Justering Att jämte ordföranden justera dagens protokoll utses Ann-Charlotte Evrung (S) med Hans Zetterkvist (V) som ersättare.
Barn- och utbildningsnämnden 2011-08-31 4 106 Nämnden gratulerar Ann Larsson, Sundsvalls gymnasium (BUN-2011-00112-1) Överläggning Vid dagens sammanträde uppmärksammar nämnden gymnasieläraren Ann Larsson för hennes framgångsrika arbete inför att Sundsvalls gymnasium nu anordnar nationellt godkända idrottsutbildningar i basket, fotboll och innebandy. Ordföranden framför nämndens gratulationer och överlämnar utmärkelsen Kunskapsdraken till Ann Larsson.
Barn- och utbildningsnämnden 2011-08-31 5 107 Allmänhetens frågestund Vid dagens sammanträde ställer föräldrar med barn på Allsta och Runsviks skolor frågor angående lokal- och resursutredningarna. Frågesunden avbryts för presentationen av IST-Analys 108 och återupptas därefter.
Barn- och utbildningsnämnden 2011-08-31 6 108 IST-Analys - Information Överläggning Vid dagens sammanträde informerar IT-koordinatorn Thomas Näslund om möjligheterna att ta ut statistik och analysunderlag med hjälp av IT-verktyget IST-Analys. Konsultchefen Björn Andersson från IST i Växjö genomför en presentation av verktyget via webboch telefonkonferens. Nämnden tackar för presentationen.
Barn- och utbildningsnämnden 2011-08-31 7 109 Information om byggprocessen Överläggning Vid dagens sammanträde informerar projektchefen Clarence Jonsson om hur fastighetsavdelningen arbetar med byggprocessen enligt kommunens projektmodell. Vid sammanträdet diskuteras även ansvarsfördelningen mellan beställare och projektledare samt hur oplanerade kostnadsökningar kan undvikas. Nämnden tackar för informationen.
Barn- och utbildningsnämnden 2011-08-31 8 110 Rapport från besök, konferenser, utbildningar Studiebesök i Göteborg Sven Bredberg, Mathias Rex, João Pinheiro och Hans Zetterkvist har deltagit i ett studiebesök vid Centrum för skolutveckling i Göteborg. Besöket var mycket givande, trots att det blev förkortat med anledning av inställt flyg. Dokumentation från studiebesöket finns på Inloggad.
Barn- och utbildningsnämnden 2011-08-31 9 111 Information från förvaltningen (BUN-2011-00039-1) Tidsplan för budgetarbetet hösten 2011 Ekonomichefen presentar ett förslag till tidsplan för nedbrytning av kommunfullmäktiges mål och kvittering av nämndernas MRP. Nämnden fastställer tidsplanen. Omorganisation Ledning och stöd, nulägesanalys Skoldirektören informerar om att den nya organisationen med områdeschefer kommer att bli operativ efter 9 september. Ett utredningsförslag om hur verksamhetsstödet ska organiseras ska presenteras 15 september.
Barn- och utbildningsnämnden 2011-08-31 10 112 Ekonomisk uppföljning juli 2011 (BUN-2011-00070-9) Beslut Nämnden beslutar att lägga månadsuppföljningen juli 2011 till handlingarna Ärendet Nämndens samlade resultat i juli är i stort sett +/- 0. Några intäkter är ännu inte bokförda och påverkar därmed inte resultatet: Kompensation för löneökningar Statsbidrag för allmän förskola mm 2009-2010. Ersättning från migrationsverket för asylsökande barns skolgång Med hänsyn till dessa poster så är det faktiska resultatet ett överskott på ca 12 milj kr. Resultatet är dock ojämnt fördelat och en hel del enheter redovisar negativa resultat. Förvaltningen har påbörjat ett arbete tillsammans med berörda rektorer i syfte att upprätta handlingsplaner för att nå ett nollresultat på enhetsnivå. Överläggning Vid dagens sammanträde redovisar ekonomichefen månadsuppföljningen för juli 2011. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse Ekonomisk uppföljning juli 2011 Bilaga månadsresultat juli 2011.xls Uppföljning av beslut Ärendet följs upp varje månad.
Barn- och utbildningsnämnden 2011-08-31 11 113 Återkallelse av godkännande på egen begäran, Skärgårdsbarnen (BUN-2011-00431-1) Beslut Nämnden beslutar att återkalla godkännandet av pedagogisk omsorg, Skärgårdsbarnen Ärendet Pedagogisk omsorg, Skärgårdsbarnen, upphör sin verksamhet from 2011-09-01 på egen begäran. Enligt riktlinjerna för fristående förskola, fritidshem och pedagogisk omsorg i Sundsvalls kommun ska verksamheten begära att godkännandet återkallas av barn- och utbildningsnämnden. Beslutsunderlag Protokollsutdrag - Återkallelse av godkännande på egen begäran, Skärgårdsbarnen Tjänsteskrivelse Återkallelse av godkännande på egen begäran, Skärgårdsbarnen Uppföljning av beslut Pedagogisk omsorg, Skärgårdsbarnen, avslutas och ingen uppföljning kommer att ske.
Barn- och utbildningsnämnden 2011-08-31 12 114 Samverkan mellan föräldraråden vid Sundsvalls kommunala skolor och huvudmannen genom skolledning, förvaltningsledning och politik (BUN-2011-00471-1) Beslut Nämnden beslutar att fastställa former för samverkan med föräldraråden enligt förvaltningens förslag Ärendet I samband med den nya ledningsstrukturen i Sundsvalls kommunala skolor aktualiseras behovet och möjligheten att bättre kunna föra dialog i samverkan med föräldrar och skola. Självfallet sker den dagliga dialogen i samtal på föräldramöten och utvecklingssamtal och via informationskanaler som Föräldramötet och Skolan på webben. Till detta bör läggas en årlig återkommande mötesdialog per skolområde där skolpolitiker och representanter från förvaltningsledningen deltar i möten med föräldraråden. Skolområdescheferna sätter tillsammans med övriga rektorer och förskolechefer i området datum för en sådan träff under skolåret. Förslagsvis ligger denna träff regelbundet vid samma tid varje år. Datum meddelas nämnden i september varje år. Skolledarna i området administrerar och sammankallar mötena. Ordföranden fördelar politiker till respektive område. Förslaget omfattar de sju geografiska för- och grundskoleområdena. Former för samverkar med föräldrar som har elever i Sundsvalls gymnasium regleras inför 2012. Överläggning Vid dagens sammanträde presenterar ordföranden ett förslag till fördelning av politiker till skolområdena. Fördelningen skickas ut med e-post. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse Samverkan mellan föräldraråden vid Sundsvalls kommunala skolor och huvudmannen genom skolledning,
Barn- och utbildningsnämnden 2011-08-31 13 förvaltningsledning och politik Uppföljning av beslut Den nya mötesformen utvärderas i september 2012.
Barn- och utbildningsnämnden 2011-08-31 14 115 Resursutredning (BUN-2011-00106-10) Beslut Nämnden beslutar att resursutredningens resultat och rekommendationer tas tillvara i arbetet med MRP 2012 Ärendet Uppdraget har varit att beskriva hur Sundsvalls kommunala skolor använder sina ekonomiska resurser i förhållande till de studieresultat som de presterar, samt att på en övergripande nivå ge rekommendationer om förbättringsmöjligheter och vidare studier. Rapporten omfattar samtliga grundskolor i Sundsvalls men motsvarande genomlysning kommer att göras när det gäller den kommunala gymnasieskolan. Observationer och rekommendationer i rapporten avser kommunen som helhet och behöver inte gälla varje enskild skola. Studien har genomförts parallellt med kommunens lokalutredning och därför ingår inte annat än ytterst översiktligt frågor som rör lokalanvändningen inom kommunens skolor. Beslutsunderlag Protokollsutdrag - Resursutredning Tjänsteskrivelse Resursutredning Bilaga Rapport skolan sundsvall 3 0.pdf Uppföljning av beslut Uppföljning sker i samband med att arbetet med MRP 2012 utvärderas.
Barn- och utbildningsnämnden 2011-08-31 15 116 Lokalutredning - vägledande principer (BUN-2011-00105-10) Beslut Nämnden beslutar att fastställa vägledande principer för framtida beslut om lokalförändringar i enlighet med förvaltningens förslag, med de ändringar som ordföranden föreslagit vid dagens sammanträde att skolområdena som med utgångspunkt från dessa principer ska arbeta med lokalfrågorna och föreslå ev. lokalförändringar att avrapportering från skolområdena till nämnden sker i november 2011 att understryka vikten av att beslut rörande skollokaler ska fattas så nära verksamheten som möjligt Ärendet Hösten 2010 påbörjades projektet med att utarbeta en lokalstrategi för Sundsvalls kommunala skolor. Arbetet har hittills omfattat förskolor och grundskolor men samma sak kommer att genomföras för den kommunala gymnasieskolan. Det arbetet som gjorts i projektet består i huvudsak av tre delar: Kartläggning av befintliga skol- och förskolelokaler. I kartläggningen beskrivs både lokalernas kapacitet, nuvarande användningsområde samt fysiska status. En dokumentation av framtida investeringsbehov, uttryckt i kronor pågår. Uppdatering av befolkningsprognoser. Nya befolkningsprognoser baserade på skolornas upptagningsområden beställdes från SCB och har bearbetats. Det som återstår är att justera ingångsvärdena så att hänsyn tas till hur många elever som faktiskt går i varje enskild skola. Idag väljer en växande grupp elever en annan skola än den som finns i upptagningsområdet och/eller drivs av annan huvudman än kommunen. Utarbetande av förslag till vägledande principer för framtida beslut om lokalförändringar. Arbetet har bedrivits genom två workshops med deltagare med olika bakgrund och roller i
Barn- och utbildningsnämnden 2011-08-31 16 förvaltningen, medarbetare från Service och tekniks fastighetsavdelning samt representanter från samtliga politiska partier. Den breda representationen har möjliggjort att många olika perspektiv på lokalfrågorna har lyfts fram redan från början. Överläggning Vid dagens sammanträde yrkar ordföranden att följande ändringar görs i förvaltningens förslag till vägledande principer för framtida beslut om lokalförändringar: Inledningstexten ska ha ett tredje stycke som säger: Särskilda överväganden bör göras vid omfattande förändringar av skolbyggnader i landsbygd och glesbygd. Under stycket storlek på förskoleenheter föreslås följande ändring: För att skapa bra pedagogiska och ekonomiska förutsättningar eftersträvas förskoleenheter om minst 4 avdelningar. Vi ska eftersträva förskoleenheter som ger bra pedagogiska, arbetsmiljömässiga och ekonomiska förutsättningar. Under stycket storlek på grundskoleenheter föreslås följande ändring: För att skapa bra pedagogiska och ekonomiska förutsättningar eftersträvas grundskoleenheter med en basnivå om minst 200 barn för skolor F-6 och minst 200 barn för år 7-9. Vi ska eftersträva grundskoleenheter som ger bra pedagogiska, arbetsmiljömässiga och ekonomiska förutsättningar. Nämnden beslutar att fastställa vägledande principer för framtida beslut om lokalförändringar enligt förvaltningens förslag, med de ändringar ordföranden föreslagit vid dagens sammanträde. Beslutsunderlag Protokollsutdrag - Lokalutredning - vägledande principer Tjänsteskrivelse Lokalutredning - vägledande principer Bilaga Vägledande principer.pdf Uppföljning av beslut Avrapportering från samtliga skolområden ska ske i november 2011.
Barn- och utbildningsnämnden 2011-08-31 17 117 Ärenden att lägga till handlingarna augusti 2011 (BUN-2011-00010-12) Beslut Nämnden beslutar att lägga bifogade ärenden till handlingarna. Ärendet Informationsärenden bifogas. Beslutsunderlag Bilaga BUN-2010-00036-3 Arb.miljöv. uppf.insp. elsäkerhet.pdf Bilaga BUN-2010-00086-5 Yttr. Skolinsp kränkande beh. Ljustadalens skola.pdf Bilaga BUN-2011-00146-5 Skolinsp. besl. Kunskapsakademin Svealand o Norrland.pdf Bilaga BUN-2011-00157-4 Skolinsp. besl. skolsit. grundskoleelev Ljustadalens skola.pdf Bilaga BUN-2011-00184-3 Skolinsp. besl. f. sit. grundskoleelev skönsbergs skola.pdf Bilaga BUN-2011-00190-3 Arb.miljöv. inf. avls. ärende Ögårdens fsk.pdf Bilaga BUN-2010-00204-9 Yttr. Skolinsp. skolsit. elever m. läs-o skrivsvårigheter Matfors skola.pdf Bilaga BUN-2010-00204-10 Uppf av kval.granskning i Matfors skola..pdf Bilaga BUN-2010-00259-11 Skolinsp. uppf. protokoll Katrinelund kvgr.pdf Bilaga BUN-2011-00338-3 Arb.miljöv. förbud Kyrkmons skola..pdf Bilaga BUN-2011-00338-5 Arb. miljöv. insp.uppföljn. Kyrkmon.pdf Bilaga BUN-2011-00352-2 Arb.miljöv. Runsviks skola.pdf Bilaga BUN-2011-00352-3 Arb.miljöv. Yttr. Rusnviks skola.pdf Bilaga BUN-2011-00367-2 Yttr. Skolinsp. skolsit. f. elev Ljustadalens skola.pdf Bilaga BUN-2011-00389-1 Skolinsp. anm. krän. beh. Bredsand och Nivrenaskolan.pdf Bilaga BUN-2011-00389-3 Skolinsp. anm. kränk. beh. Bredsands skola.pdf
Barn- och utbildningsnämnden 2011-08-31 18 Bilaga BUN-2011-00391-1 Förskolans ped. uppdrag.pdf Bilaga BUN-2011-00392-1 Skolinsp. anm. krän.beh. Skönsmons skola.pdf Bilaga BUN-2011-00392-2 Yttr. Skolinsp kränknade beh. Skönsmons skola.pdf Bilaga BUN-2010-00393-3 Skolinsp. besl. tillsyn Nivrena skolan.pdf Bilaga BUN-2011-00396-1 Skolinsp. besl. tillsyn Essvik o Nylands skolor.pdf Bilaga BUN-2011-00397-1 Skolinsp. besl. tillsyn Mikael Elias.pdf Bilaga BUN-2011-00401-1 Skolinsp. kval.granskn. religion S- valls gymn..pdf Bilaga BUN-2011-00402-1 Skolinsp. Anm. kränk. beh. Nivrena skolan..pdf Bilaga BUN-2011-00402-2 Yttr. Skolinsp. kränk. beh. Nivrenaskolan.pdf Bilaga BUN-2011-00402-4 Skolinsp. anm. kränk. beh. Nivrenaskolan.pdf Bilaga BUN-2011-00403-1 Skolinsp. besl. tillsyn Kyrmons skola.pdf Bilaga BUN-2011-00415-1 Skolinsp. besl. tillsyn John Bauer frist. gymn.pdf Bilaga BUN-2011-00417-1 Skolinsp. besl. tillsyn Gångvikens skola.pdf Bilaga BUN-2011-00418-1 Skolinsp. besl. tillsyn NTI frist gymn.pdf Bilaga BUN-2011-00419-1 Skolinsp. besl. tillsyn Thoren BS frist.gymn.f.pdf Bilaga BUN-2011-00420-1 Skolinsp. besl. tillsyn Sundsvall Praktiska gy frist..pdf Bilaga BUN-2011-00433-1 Skolinsp. besl. tillsyn Prolympia.pdf Bilaga BUN-2011-00434-1 Skolinsp. besl. tillsyn Bredsand Svartviks skolor.pdf Bilaga BUN-2011-00438-1 Skolinsp. besl. tillsyn av Kristna skolan Oasen..pdf Bilaga BUN-2011-00449-1 Skolinsp anm. skolsit. Sundsvalls gymn..pdf Bilaga BUN-2011-00449-2 Skolinsp. komp. anm. skolsit. Sundsvalls gymn..pdf Bilaga BUN-2011-00449-3 Yttr. Skolinsp. skolsit. S-valls gymn..pdf Bilaga BUN-2011-00450-1 Skolinsp. anm. kränk. beh. Korstaskolan.pdf
Barn- och utbildningsnämnden 2011-08-31 19 Bilaga BUN-2011-00450-3 Yttr. Skolinsp. anm. kränk.beh. Korstaskolan.pdf Bilaga BUN-2009-00013-6 Skolinsp. beslut, skolsit. grundskoleelev Lucksta skola.pdf Bilaga KS-2011-00432-4 KF 2011-06-20 195.delårsrapp janapril 2011.pdf Bilaga KS-2011-00456-9 KF 2011-06-20 194 Mål- o resursplan 2012.pdf Tjänsteskrivelse Ärenden att lägga till handlingarna augusti 2011 Uppföljning av beslut Informationsärende, ingen uppföljning.
Barn- och utbildningsnämnden 2011-08-31 20 118 Redovisning av delegationsbeslut augusti 2011 (BUN-2011-00023-13) Beslut Nämnden beslutar att godkänna redovisningen av delegationsbeslut Ärendet Skoldirektör beslut 16-15 Personalchef beslut 389-547 Chef för förskolan Norra området (I-MÅ t.f.) beslut 46-67 Chef för förskolan Norra området (K.S) beslut 68-71 Grundskolechef Norra området beslut 70-129 Chef för förskolan Södra området beslut 45B-65 Grundskolechef Södra området beslut 46-95 Rektor Höglundaskolan (TW) beslut 9-10 Rektor Kyrkmons skola (LB) beslut 5-7 Rektor Lucksta skola beslut 5-6 Rektor Stöde skola beslut 1-4 Rektor Sundsvalls gymnasium (I-LS) beslut 1 Rektor Sundsvalls gymnasium (PS) beslut 12 Rektor Sundsvalls gymnasium (CL) beslut 1 Rektor Sundsvalls gymnasium (KA) beslut 4 Rektor Sundsvalls gymnasium (JN) beslut 1-5 Rektor Sundsvalls gymnasium (TE) beslut 6-9 Överläggning Informationsärende, ingen uppföljning. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse Redovisning av delegationsbeslut augusti 2011
Barn- och utbildningsnämnden 2011-08-31 21 119 Övriga frågor Tidsplan för höstens sammanträden - En lista med tid och plats för höstens sammanträden delas ut. Fördelning av medel till lönesatsning - João Pinheiro (S) frågar hur de 15 miljonerna har fördelats. Ordföranden svarar att avtalet inte är klart och att frågan kan besvaras vid nästa möte. Elevsiffror - Hans Zetterkvist (V) frågar om de elevsiffrorna som presenterats vid dagens sammanträde är säkerställda. Ekonomichefen svarar att eleverna rör sig mellan skolorna i början av terminen och att ett nytt utfall ska presenteras vid arbetsutskottet i september. Inbjudan till cirkusföreställning - Ordföranden informerar om att Ljustadalens träningsskola inbjuder till en föreställning på Folkets Park 9 september kl 10.00 Redovisning av delegationsbeslut och ärenden att lägga till handlingarna - Lars Carlsson (M) framför synpunkter angående redovisningen. I samband med att en ny delegationsordning ska fastställas återkommer förvaltningen med ett förslag till ny hantering.