Barn- och utbildningsnämnden 2014-08-26 67 Plats och tid Hjernet, 2014-08-26 9.45- Beslutande Per Andreasson (S) ordförande Katrin Winarve (M) Anita Rundqvist (S) tj ers för Eleonore Karlsson (S) Ulf Carlsson(S) Jennika Landin (S) 64-74 Henk Burgering (M) Camilla Andersson (V) John Sundell (KD) Birgitta Borg (FP) Eva Stenqvist (C) Bertil Roden (NP) Övriga deltagande Titti Hansson (C) ej tj ers Tuula Nordgren (KD) ej tj ers Anna-Kay Törnqvist (S) ej tj ers Sara Gustavsson, projektledare 68 Anna Gästrin, 1:e socialsekreterare 69 Håkan Gibson, ekonom 64-65 Ewa L. Björkman, tf förvaltningschef Emilia Skansfelt, nämndsekreterare Utses att justera Ulf Carlsson (S) Justeringens plats och tid Tingshuset, 2014-09-03 Under- skrifter Sekreterare... Paragrafer 64-75 Emilia Skansfelt Ordförande... Per Andreasson Justerande... Ulf Carlsson ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag Organ Barn- och utbildningsnämnden 2014-08-26 Datum för Datum för anslags uppsättande 2014-09-03 anslags nedtagande 2014-09-24 Förvaringsplats för protokollet Tingshuset Underskrift...:. Per Andreasson, ordförande
Barn- och utbildningsnämnden 2014-08-26 68 BUN 64 dnr 139/13 Ekonomisk rapport juli månad 2014 och halvårsbokslut för 2014 Efter juli månad 2014 föreligger tendens till fortsatt hög kostnadsnivå inom område Grundskolan. Behov utöver vad som täcks av skolpengen finns till barn med särskilda behov. Viss övertalighet av personal finns inom området och i den lagda prognosen förutses att personalneddragningar kommer till stånd. Det prognostiserade underskottet inom område Gemensam förvaltning beror på rekryteringskostnader av bildningschef. Avvikelsen på område Förskoleverksamhet beror på dels felbudgetering av antalet barn samt lägre föräldraavgifter. Område Grundskolan kommer få ett underskott beroende på ökade kostnader för barn med särskilda behov. Inom område Fritidshem blir föräldraavgifterna något högra än beräknat. Område LSS redovisar ett underskott på grund av ett nytt LSS ärende och inom område Resursen gör ökade placeringskostnader att det prognostiserade underskottet ökat. Under dagens sammanträde yrkar Jennika Landin (S) på att nämnden ger förvaltningen i uppdrag att i de kommande ekonomiska rapporterna få mer utförliga förklaringar i skrift till prognosavvikelser. Camilla Andersson (V) yrkar på att förvaltningen får i uppdrag att ta fram besparingsförslag och konsekvensanalyser till nämndens sammanträde i september. Birigtta Borg (FP) bifaller yrkandet. Henk Burgering (M) yrkar på att nämnden anhåller om tilläggsanslag hos kommunfullmäktige. Efter avslutad överläggning ställer ordföranden proposition på Jennika Landins (S) yrkanden och finner att nämnden bifaller detsamma. Därefter ställer ordföranden proposition på Camilla Anderssons (V) yrkande och finner att nämnden bifaller även det yrkandet. Sedan ställer ordföranden proposition på Henk Burgerings (M) yrkande. Mötet ajourneras i 10 minuter. Efter mötets återupptagande yrkar ordföranden på att nämnden anhåller om tilläggsanslag med 2,2 miljoner kronor för volymförändringen som uppkommit i och med rekrytering av ny förvaltningschef och ett individärende vid Resursens verksamhet samt ökade placeringskostnader inom Resursen. Ordföranden ställer proposition på sitt eget yrkande och finner att detsamma bifalls. Camilla Andersson (V), Bertil Roden (NP), Birgitta Borg (FP), Eva Stenqvist (C) och John Sundell (KD) reserverar sig.
Barn- och utbildningsnämnden 2014-08-26 69 således att ge förvaltningen i uppdrag att i de kommande ekonomiska rapporterna få mer utförliga förklaringar i skrift till prognosavvikelser att ge förvaltningen i uppdrag att ta fram besparingsförslag och konsekvensanalyser till nämndens sammanträde i september samt att hos kommunfullmäktige begära tilläggsanslag på 2,2 miljoner kronor för volymförändringen som uppkommit i och med rekrytering av ny förvaltningschef och ett individärende vid Resursens verksamhet samt ökade placeringskostnader inom Resursen. Camilla Andersson (V), Bertil Roden (NP), Birigtta Borg (FP), Eva Stenqvist (C) och John Sundell (KD) reserverar sig mot tredje att-satsen i beslutet.
Barn- och utbildningsnämnden 2014-08-26 70 BUN 65 dnr 111/14 Förslag till budget för barn- och utbildningsnämndens verksamhet år 2015 Kommunfullmäktige har på sammanträde 2014-06-11, 90, beslutat om budgetförutsättningar och direktiv för arbetet med budget för åren 2015-2017. Barn- och utbildningsnämnden har tilldelats en budgetram för 2015 på 254 969 miljoner kronor för sina olika verksamheter. Det är en uppräkning från 2014 med 5 325 miljoner kronor eller 2,13 %. Vid dagens sammanträde föreligger upprättat budgetförslag inom den tilldelade ramen. att överlämna budgetförslaget till budgetberedningen
Barn- och utbildningsnämnden 2014-08-26 71 BUN 66 dnr 115/14 Förslag till svar till det kommunala handikapprådet Det kommunala handikapprådet har genomfört en tillgänglighetsvandring i Nora kommun och inkom 2014-06-26 med en önskan att barn- och utbildningsnämnden i ett skriftligt svar redogör för de problem som anges och som faller inom nämndens ansvarsområde. De områden som handikapprådet anser att nämnden ansvarar för ansvarar Nora Fastigheter för. Tillgängligheten i Nora kommun är viktig och en uppmaning riktas till Nora Fastigheter att de problem som uppmärksammats på Järntorgskolan snarast åtgärdas. att svara det kommunala handikapprådet i enlighet med förvaltningens förslag
Barn- och utbildningsnämnden 2014-08-26 72 BUN 67 dnr 63/14 Förslag till revidering av delegationsordning Nämndsekreteraren har sett över delegationsordningen med anledning av bland annat förändringar som gjorts inom särskolans område. Därefter har viss revidering gjorts under område E Skollagen och K Vård av unga (LVU). att revidera delegationsordning i enlighet med upprättat förslag
Barn- och utbildningsnämnden 2014-08-26 73 BUN 68 Slutrapport från arbetet med barnkonventionen Sara Gustavsson har under ett års tid arbetat som projektledare för barn och unga i Folkhälsoteamet i norra Örebro län. Sara avslutar sin tjänst den sista augusti och avlämnar vid dagens sammanträde en slutrapport om sitt arbete i Nora kommun. att tacka för informationen samt att lägga den till handlingarna
Barn- och utbildningsnämnden 2014-08-26 74 BUN 69 dnr 167/10 Förslag till ändring av ersättning till särskilt förordnad vårdnadshavare för ensamkommande barn De ensamkommande barn- och ungdomar som anvisas till Nora kommun är till en början asylsökande. Under asylprocessen får de en godeman för att bevaka deras juridiska intressen. Godeman får arvode som bestäms av Överförmyndarnämnden. I samband med att barnen/ungdomarna beviljas uppehållstillstånd skall kommunen omgående ansöka om särskild förordnad vårdnadshavare hos Tingsrätten. Det saknas idag lagstöd som ger den särskilt förordnade vårdnadshavaren rätt till ersättning i den del av uppdraget som avser vårdnadsuppgifter. Sveriges kommuner och landsting samt Socialstyrelsen rekommenderar att särskilt förordnade vårdnadshavare erhåller ersättning för hela uppdraget. Barn- och utbildningsnämnden beslutade vid sammanträde 2011-02-15, 9, att införa ersättning med 500 kr per månad och bilersättning 18:50 kr per mil för särskilt förordnad vårdnadshavare för ensamkommande barn. Vid dagens sammanträde föreligger förslag att upphäva det tidigare beslutet och att arvodet för särskilt förordnad vårdnadshavare för ensamkommande barn fastställs till 200 kr per timme för maximalt 10 timmar per månad, samt att om det överstiger 10 timmar i månaden ska samråd ske med socialtjänsten. i enlighet med förvaltningens förslag
Barn- och utbildningsnämnden 2014-08-26 75 BUN 70 Tf. förvaltningschef informerar Bildningsförvaltningens nya förvaltningschef Henric Lundberg börjar den 15 september men kommer fram till månadskiftet september/oktober ha kvar sin anställning på Odenskolan där han är rektor idag. 3 sökanden till tjänsten som rektor för Lärkeskolan och Gyttorpskolan har gått vidare i rekryteringsprocessen. 4 sökanden intervjuades totalt. Jukka Tekonens utredning av Resursen är färdigställd och inlämnad till kommunchefen. Den ska skickas ut till nämndens ledamöter. att tacka för informationen samt att lägga den till handlingarna
Barn- och utbildningsnämnden 2014-08-26 76 BUN 71 Bildningsförvaltningens krisorganisation Med anledning av nämndens möte med revisorerna där bland annat arbetet med kommunens beredskapsarbete diskuterades uppkom frågan om bildningsförvaltningens krisorganisation är aktuell eller behöver revideras. Ordföranden föreslår att nämnden ger förvaltningen i uppdrag att se över krisorganisation och handlingsplan samt att revidera densamma vid behov. att ge förvaltningen i uppdrag att se över befintlig krisorganisation och handlingsplan samt att revidera den vid behov
Barn- och utbildningsnämnden 2014-08-26 77 BUN 72 dnr 95/14 Rapport ej verkställda beslut enl LSS och SoL för andra kvartalet 2014 Enligt socialtjänstlagen kap 16 6h ska barn- och utbildningsnämnden till kommunfullmäktige lämna statistikrapport över hur många av nämndens gynnande beslut enligt 4 kap 1 socialtjänstlagen som inte har verkställts inom tre månader från dagens för respektive beslut. Barnoch utbildningsnämnden ska även lämna statisitkrapport över hur många av nämndens gynnande beslut enligt 4 kap 1 socialtjänstlagen som inte har verkställts på nytt inom tre månader från den dag då verkställigheten avbröts. Rapportering ska ske en gång per kvartal. Rapport för andra kvartalet 2014: Ej verkställda beslut enl socialtjänstlagen: 0 Ej verkställda beslut enl LSS: 0 att till kommunfullmäktige överlämna ovanstående rapport från andra kvartalet 2014
Barn- och utbildningsnämnden 2014-08-26 78 BUN 73 Rapport från kontaktpersonerna Jennika Landin informerar från dialogmöte mellan nämndens ledamöter och de fackliga organisationerna inom bildningsförvaltningens verksamhet. att tacka för informationen samt att lägga den till handlingarna
Barn- och utbildningsnämnden 2014-08-26 79 BUN 74 Delegationsbeslut 1. Ordförande: Attestlista fr.o.m. 2014-06-11 2. Tf. förvaltningschef Ewa L. Björkman: Avtal angående skolläkare (dnr 108/14) Attestlista fr.o.m. 2014-08-13 3. Förskolechef Anders Forsberg: Anställningar (dnr 35/14) Beslut om utökad tid i barnomsorgen (dnr 99/14, 148/12, 84/14) 4. Förskolechef Ann-Kristin Andersson: Anställningar (dnr 35/14) Beslut om utökad tid i barnomsorgen (dnr 149/12, 158/13, 92/14, 73/12, 119/14) 5. Rektor Anders Bohlin: Anställningar (dnr 35/14) 6. Förskolechef Stina Myrén: Beslut om utökad tid i barnomsorgen (dnr 37/14, 93/12) 7. Förskolechef/Rektor Ewa L. Björkman: Beslut om utökad tid i barnomsorgen (dnr 162/12, 164/12, 80/12) Beslut om mottagande i särskolan (dnr 120/14) 8. Vuxenutbildningschef Claes Dyst: Anställning (35/14) 9. Rektor Monica Aspemyr: Anställningar (dnr 35/14) 10. Enhetschef Göran Antonsson: Anställningar (dnr 25/14) 11. Arbetsutskottets beslut: 2014-06-02 25-31, 2014-06-19 32-35 12. Resursen beslut enl: SoL, FB, LVU, LSS att ha tagit del av delegationsbesluten
Barn- och utbildningsnämnden 2014-08-26 80 BUN 75 Delgivningar 1. Kommunfullmäktige: Protokollsutdrag 90/14 (dnr 111/14), 103/14 (dnr 112/14) 2. Tingsrätten: Dom i mål nr 542-14, 1324-12, 2334-13 3. Förvaltningsrätten: Dom i mål nr 2279-14 4. Skolinspektionen: Anmälan om skolsituation för elev vid Karlsängskolan (dnr 100/14) 5. Skolinspektionen: Anmälan om skolsituation för elev vid Järntorgskolan (dnr 107/14) 6. Ringshyttan IF: Skrivelse till nämnden ang Grindgruvan, dagbarnvårdarnas lokal i Striberg (dnr 176/12) 7. Skrivelse till nämnden från föräldrar ang Grindgruvan, dagbarnvårdarnas lokal i Striberg (dnr 176/12) att ha tagit del av delgivningarna