Kallelse och föredragningslista
Sammanträdestid: Torsdag kl. 15:00 Sammanträdesplats: Kårkulla centralförvaltning, Kårkullavägen 142 Kirjala Närvarande/beslutande Ordinarie medlemmar Camilla Sandell, ordförande Tom Lindholm, viceordförande Monica Eriksson Eva-Stina Hellbom Jonas Heikkilä Robert Stolpe Mai Palmberg Anmärkning: Personliga ersättare Nina Lindholm Anita Tuominen Anna Filatoff Widar Nyberg Anton Vaaranmaa Petri Abrahamsson Esko Antikainen Övriga närvarande Regionchef Miia Lindström, föredragande Anmärkning: sekreterare Paragrafer 55 Sammanträdets laglighet och beslutförhet 56-64 Behandlas Underskrifter Camilla Sandell, ordförande sekreterare Protokollets justering har / 2015 justerat protokollet elektroniskt (bilaga) har / 2015 justerat protokollet elektroniskt (bilaga) Protokollet har framlagts till påseende Kårkulla samkommun/centralförvaltningen i Pargas 3.12.2015 Intygar: Carola Isaksson, förvaltningssekreterare
Ärendesida Sammanträdestid: Torsdag kl. 15:00 Sammanträdesplats: Kårkulla centralförvaltning, Kårkullavägen 142 Kirjala Ärende 55 Mötet förklaras öppnat och konstateras vara i föreskriven ordning sammankallat och beslutfört 56 Val av protokolljusterare 57 Godkännande av föredragningslistan 58 Sekreterare för åboländska nämnden 19.10.2015-31.3.2016 59 Tillfällig omstrukturering av enheter i Åboland 60 Uppsägning av hyresavtal, villa Käldinge 61 Utredning om dagverksamheten på vårdbacken, Pargas ac och inom EUC 62 Anmälningsärenden 63 Eventuella övriga ärenden 64 Nästa nämndmöte
1 55 Mötet förklaras öppnat och konstateras vara i föreskriven ordning sammankallat och beslutfört 56 Val av protokolljusterare Protokolljusterare under senaste möte har fungerat: Robert Stolpe och Mai Palmberg Tom Lindholm och Monica Eriksson 57 Godkännande av föredragningslistan
2 58 Sekreterare för åboländska nämnden 19.10.2015-31.3.2016 Enhetschef Hilve Sandblom är sekreterare för den Åboländska nämnden under den nuvarande mandatperioden. Sandblom är tjänstledig från sin enhetschefstjänst på Mocca serviceenhet 19.10.2015-31.3.2016, och arbetar denna tid med andra uppgifter inom samkommunen. Sekreterarskapet har diskuterats och Sandblom önskar ett uppehåll i sekreterarskapet under hennes tjänstledighetstid. Kanslist Solveig Wilén ställer upp som sekreterare under Hilve Sandbloms tjänstledighet. Wilén är bekant med sekreteraruppgifterna, då hon vikarierat Sandblom i sekreterarskapet även tidigare. Solveig Wilén vikarierar Hilve Sandblom som sekreterare i den Åboländska nämnden under tiden 19.10.2015-31.3.2016.
3 59 Tillfällig omstrukturering av enheter i Åboland Enhetschef för Mocca serviceenhet, Hilve Sandblom, är tjänstledig från sin tjänst under tiden 19.10.2015-31.3.2016. Den ekonomiska sitsen är svår inom samkommunen, såsom i samhället överlag för tillfället. Styrelsen har beslutat om balanseringsåtgärder (31.3.2015 40), och uppmanat till allmän sparsamhet och noggrann övervägning vid anställning av vikarier. Situationen i Åboland diskuterades på enhetschefsmöte 24.9.2015. Ett förslag lades fram där enhetschef för Skansvägens serviceenhet, Yvonne Aspelin skulle ansvara för Mocca se under Sandbloms tjänstledighet. Skansvägens se delades för tiden 26.10.2015-31.3.2016 så att Lotten Ackrén, enhetschef för Peppargränds se ansvarar för Skansvägen och Käldinge, medan Maria Vaskivuo, enhetschef på Bäckåkergårdens se, ansvarar över Lyan. Bäckåkergården är en relativt liten enhet, och enhetschefen kunde ta tilläggsansvar. Skansvägen och Käldinge är bekanta för Ackrén från tidigare. Åboland skulle således ha en enhetschef mindre under perioden, vilket kräver mer samarbete över enhetsgränserna. Arrangemanget skulle spara in en enhetschefslön för fem månaders tid. Efter diskussioner godkände enhetscheferna enhälligt förslaget. Detta är en tillfällig lösning som är tidsbegränsad. Efter tidsperioden utvärderas arrangemanget. Nämnden diskuterar den tillfälliga omstruktureringen och godkänner arrangemanget.
4 60 Uppsägning av hyresavtal, villa Käldinge Kårkulla samkommun har sedan 1.10.2006 ett hyresavtal med Pargas stad, där samkommunen hyr den före detta skolbyggnaden i Käldinge i Nagu, av staden. Hyresavtalet sades upp av staden 1.10.2015, p.g.a. att staden aktivt går in för att sälja byggnaden. Uppsägningstiden är ett år. Käldinge är ett av Kårkullas gröna boenden. Boendet har kunnat erbjuda en naturnära, lugn och trygg miljö, och även kunnat erbjuda delaktighet i skärgården på samma villkor som för andra kommuninvånare. På Käldinge, som hör till Skansvägens serviceenhet bor idag sex brukare. Samtliga har bott i huset i många år. Flera av brukarna börjar vara ålderstigna och kommer småningom att behöva bo i mer handikappvänligt och för seniorer avsedd verksamhet. Ersättande boende i stället för Käldinge ska planeras individuellt för varje brukare på Käldinge. Samtidigt behövs ersättande boende för de fem brukare som bor på Lyan, som även hör till Skansvägens serviceenhet. Lyan är beläget på det gamla bostadsområdet invid vårdhemmet. Lyan ägs av samkommunen, men dess utrymmen är dåliga och de lönar sig inte att renovera. Även för Lyans invånare behövs en individuell planering för varje enskild brukare. Behoven har ändrat för flera av både Lyans och Käldinges brukare. I Åboland har det den senaste tiden uppkommit tomma platser på enheter. Efter individuell genomgång av behoven kunde tomma platser fyllas enligt möjligheter. Diskussion behövs även med hemkommunerna. Trots att tomma platser till en del kan avhjälpa situationen, kommer det att finnas behov av en mindre ersättande enhet. Denna enhet bör till sin verksamhet vara naturnära och trygg för brukare som har behov av att bo avsides, men ändå ha tillgång till samhällets tjänster. Bilaga: Uppsägning av legoavtal, Pargas stad Nämnden tar del av uppsägningen av villa Käldinge och godkänner planering av ersättande boende.
5 61 Utredning om dagverksamheten på vårdbacken, Pargas ac och inom EUC Styrelsen har beslutat om långsiktiga verksamhetsmässiga balanseringsåtgärder 28.04.2015 59. En av åtgärden var att utreda dagverksamhetens helhet gällande vårdhemmets, EUC:s och den öppna vårdens dagliga verksamhet. Motiveringen var att utreda hur den dagliga verksamheten ska ordnas i framtiden, och hur man kan avskaffa onödiga skjutsar. En utredning är gjord. Det kan konstateras att dyra taxiskjutsar har avslutats 30.6.2015. Endast en skjuts kör mellan Pargas och vårdbacken med brukare, med egen bil och chaufför. Tre brukare från öppna vården erbjuds praktikplatser inom öppna vårdens dagliga verksamhet. Fem brukare finns kvar från öppna vården, som får daglig verksamhet inom vårdhemmet. De här brukarna har flyttat från institutionen till öppna vården 2014, och är gravt utvecklingsstörda. För dessa finns inte för tillfället möjligheter till ändamålsenlig daglig verksamhet inom öppna vården, utan verksamheten måste fortsätta inom vårdhemmet. Brukare som är i rehabilitering på EUC får sin dagliga verksamhet på vårdhemmet. Då rehabiliteringsperioden närmar sig sitt slut är det ur brukarnas synvinkel viktigt att få integreras i samhället. Då är den öppna vårdens dagliga verksamhet ändamålsenlig, och brukarna bör ha möjligheten att kunna gå dit. Bilaga: Utredning om dagverksamheten på vårdbacken, Pargas ac och inom EUC Nämnden tar del av utredningen för kännedom.
62 Anmälningsärenden 6 - Brukarrådsmöte, 3.6.2015, 26.8.2015 och 24.9.2015 - Anhörigrådsmöte, 15.9.2015 Bilagor: Brukarrådsprotokoll Östra Åboland 3.6.2015 och 26.8.2015 Västra Åboland 24.9.2015 Anhörigrådsprotokoll, 15.9.2015 Antecknas till kännedom. 63 Eventuella övriga ärenden 64 Nästa nämndmöte