Kommunstyrelsens teknikutskott 7 november 2016 1 (12) Plats och tid: Kommunstyrelsens sammanträdesrum kl. 13.30-16.10 Beslutande: Per Gruvberger (S), ordförande Olle Engström (S) Marina Isaksson (S) Patrik Fornander (M) Sebastian Nilsson (-) Övriga deltagande: Inge Nilsson Piehl, teknisk chef Helena Sköld Lövgren, upphandlingschef, 69,70,78 Anna Lavendell, kostchef, 69,70,78 Malin Andersson, renhållningschef, 71,78 Krister Karlsson, VA-chef, 72,73 Roger Danielsson, gatuchef, 72,73 Per Green, fastighetschef, 74,75,76,78 Adam Jönsson, fastighetskoordinator, 74,75,76,78 Ronny Greus, energiingenjör, 78 Inger Johansson, sekreterare Justerare: Patrik Fornander Justeringens plats och tid: Kommunkansliet den 16 november 2016 Underskrifter: Ordförande Per Gruvberger Justerande Patrik Fornander Paragrafer 69-78 Sekreterare Inger Johansson Organ: Kommunstyrelsens teknikutskott : 7 november 2016 ANSLAG/BEVIS Justeringen har tillkännagivits genom anslag Anslagsdatum: 16 november 2016 Datum för anslagets nedtagande: 8 december 2016 Förvaringsplats: Kommunstyrelsens kansli Underskrift: Annika Jansson
Kommunstyrelsens teknikutskott 7 november 2016 2 Tu Dnr KS 2016/ 82 Budgetuppföljning oktober Redovisning av ekonomienhetens sammanställning utvisande budgetuppföljning för oktober månad 2016. _ att godkänna budgetuppföljningen.
Kommunstyrelsens teknikutskott 7 november 2016 3 Tu 70 Dnr KS 2016/ 228 Redovisning av utredningsuppdrag om alternativa rätter inom offentliga sektorn Filipstads kommun I Ekonomisk plan 2017 2019 finns uppdraget att se på möjligheten att servera två valbara rätter inom skola och äldreomsorg. Förvaltningen har låtit utreda frågan och kostchef Anna Lavendell redovisar uppdraget i tjänsteskrivelse daterad 2016-10-27. Teknikutskottet föreslås besluta att föreslå kommunstyrelsen att utredningsuppdrag enligt budget är fullföljt. att godkänna upprättat förslag till servering av alternativa rätter inom skola och äldreomsorg i Filipstads kommun, vilket innebär: att skolmatsedeln byggs upp med ett vegetariskt alternativ varje dag som alla elever får möjlighet att välja. att det inom hemtjänstportioner fortfarande ska finnas möjlighet att välja mellan skol- och äldreomsorgsmatsedeln till lunch. Att detta också införs i Lesjöfors. att boende inom äldreomsorg ska kunna välja på alternativ rätt på middag istället för lunch. att alternativ rätt endast är valbar om man äter normalkost. att upprättat förslag till servering av alternativa rätter inom skola och äldreomsorg i Filipstads kommun finansieras genom extra anslag. KS Kost
Kommunstyrelsens teknikutskott 7 november 2016 4 att utredningsuppdrag enligt budget är fullföljt. att godkänna upprättat förslag till servering av alternativa rätter inom skola och äldreomsorg i Filipstads kommun, vilket innebär: att skolmatsedeln byggs upp med ett vegetariskt alternativ varje dag som alla elever får möjlighet att välja. att det inom hemtjänstportioner fortfarande ska finnas möjlighet att välja mellan skol- och äldreomsorgsmatsedeln till lunch. Att detta också införs i Lesjöfors. att boende inom äldreomsorg ska kunna välja på alternativ rätt på middag istället för lunch. att alternativ rätt endast är valbar om man äter normalkost. att hos kommunstyrelsen begära ett extra anslag på 1 Mkr för genomförande av upprättat förslag KS Kost
Kommunstyrelsens teknikutskott 7 november 2016 5 Tu 71 Dnr KS 2016/ 237 Upphandling av sopbil Teknik och Service har tagit fram underlag för upphandling av sopbil. Upphandlingen genomförs med öppet förfarande enligt bestämmelserna i lagen om offentlig upphandling (LOU). Enligt Filipstads kommuns delegationsplan för inköp och upphandling (dnr KS 2014/ 50) ska förslag till förfrågningsunderlag gällande öppet förfarande godkännas av teknikutskottet. Teknikutskottet föreslås besluta att godkänna föreliggande förfrågningsunderlag till upphandling av sopbil. _ enligt förvaltningens förslag. Inköp Renhållning
Kommunstyrelsens teknikutskott 7 november 2016 6 Tu 72 Dnr KS 2016/ 233 Förslag till VA-taxa 2017 I tjänsteskrivelse daterad 2016-10-27 presenterar VA-chef Krister Karlsson förslag till VA-taxa 2017. VA-taxan består av två delar; anläggningsavgifter och brukningsavgifter. Brukningsavgiften består av tre delar: en fast avgift, en avgift per m³ levererat vatten och en avgift per år och lägenhet för bostadsfastighet och därmed jämställd fastighet. Förvaltningen föreslår att höja de fasta brukningsavgifterna med 2 % för att möta ökade kostnader för driften av VA-anläggningarna. Taxeförändringen innebär en höjning från och med 2017-01-01 för samtliga abonnenter. Teknikutskottet föreslås besluta att de fasta brukningsavgifterna för 2017 höjs med 2% från och med 2017-01-01. enligt förvaltningens förslag. VA
Kommunstyrelsens teknikutskott 7 november 2016 7 Tu 73 Dnr KS 2016/ 232 Förslag till gatu- och VA-arbeten för 2017 I tjänsteskrivelse daterad 2016-11-03 med tillhörande förteckningar presenterar gatuchef Roger Danielsson förslag till gatu- och VA-arbeten för 2017. I 2017 års kapitalbudget har medel upptagits för gatuarbeten med 2 300 000 kronor och för VA-arbeten med 3 900 000 kronor. Rubricerade arbeten har ej objektbestämts i kapitalbudgeten. Förteckning över angelägna objekt har upprättats. Objekten 1-4 inom gatuarbeten och 1-5 inom VA-arbeten har prioriterats efter de behov som finns. Teknikutskottet föreslås besluta att i enlighet med upprättat förslag och inom givna anslagsramar uppdra till Teknik och Service att utföra 2017 års gatu- och VA-arbeten. enligt förvaltningens förslag. Gata-park VA Förv. ek.
Kommunstyrelsens teknikutskott 7 november 2016 8 Tu 74 Dnr KS 2016/ 234 Försäljning av mark del av Fogdhyttan 1:4 Preliminär överenskommelse har träffats om försäljning, genom fastighetsreglering, av ett markområde om ca 2 150 m 2 som avstyckas från Fogdhyttan 1:4. Köparen arrenderar idag området. Området ligger utanför detaljplanelagt område. Villkor för överenskommelsen framgår av fastighetschefens tjänsteskrivelse daterad 2016-10-31 samt av köpeavtal. Teknikutskottet föreslås besluta att redovisat markområde försäljs enligt upprättat avtal. enligt förvaltningens förslag. Fastighet
Kommunstyrelsens teknikutskott 7 november 2016 9 Tu 75 Dnr KS 2016/ 235 Försäljning av fastighet Smörblomman 3 Preliminär överenskommelse har träffats om försäljning av fastigheten Filipstad Smörblomman 3. Tomten är en obebyggd småhusfastighet. Fastigheten ligger inom detaljplanelagt område och är planlagd för bostäder. Priset följer kommunens mark- och tomtpriser. Villkor för överenskommelsen framgår av fastighetschefens tjänsteskrivelse daterad 2016-10-31 samt av köpeavtal. Teknikutskottet föreslås besluta att redovisat markområde försäljs enligt upprättat avtal. enligt förvaltningens förslag. Fastighet
Kommunstyrelsens teknikutskott 7 november 2016 10 Tu 76 Dnr KS 2016/ 36 Projektstarter Fastighetsenheten: 1. Belysningspunkter/stolpar Ferlinskolan 26 stolpar byte (kvicksilver). Prissatt till 250 000 kr Energisparmedel. 2. Styr och regleråtgärder Rosendahl. Energisparmedel. Pris: 100 000 kr. 3. Styr och regleråtgärder Folkets hus. Energisparmedel. Pris: 100 000 kr. att lägga informationen till handlingarna. Gata-park Fastighet
Kommunstyrelsens teknikutskott 7 november 2016 11 Tu 77 Anmälningsärenden 1. Trafiknämndsärenden 2016-09-26 2016-10-19 att med godkännande av redovisningen lägga anmälningsärendena till handlingarna.
Kommunstyrelsens teknikutskott 7 november 2016 12 Tu 78 Information Kostchef Anna Lavendel informerar om livsmedelsupphandling småkök. Inköpschef Helena Sköld Lövgren informerar om hisserviceöverprövning, labbtjänster samt ny upphandlingslagstiftning. Renhållningschef Malin Andersson informerar om byggåterbruk på Långskogen. Tekniske chefen Inge Nilsson Piehl informerar ang tillsyn av vattenverksamhet vid Dammbodammen i Nykroppa. Energirådgivare Ronny Greus informerar och redovisar olika alternativa förslag ang den fortsatta driften av ishallen/bandybanan. att lägga informationen till handlingarna.