Sida SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 1(10) Plats och tid Sessionssalen, Kl. 15.00-17.00 med ajournering kl 16.00-16.15 Beslutande Ledamöter Magnus Wallengren (V), ordf Cecilia Koch Danielsson (FP), vice ordf Helen Einarsson (S) Ingrid-Märta Grönlie (S) Anneli Ericsson (S) Peter Westerdahl (M) Marianne Cordes (C) ej 35 Monica Granath (M) tjg ers för Marianne Cordes (C) 35 Ersättare Christer Söderberg (S) Kenneth Jonsson (V) ej 35 Monica Granath (M) Övriga närvarande Thomas Liedström, kulturchef Emma Gabrielsson, kultursekreterare Birgitta Westman, ekonom, 33 Johan Magnusson, tf museichef 32-36 Gunnar Gustafsson, arkivassistent 32-36 Justerare Helen Einarsson (S) Justeringens plats och tid Nämndhuset torsdagen den 22 september kl 16.30 Underskrifter Sekreterare Paragrafer 32-40 Emma Gabrielsson, 0550-880 76 Ordförande Magnus Wallengren (V) Justerare Helen Einarsson (S) ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ Datum då anslaget sätts upp 2011-09-23 Datum då anslaget tas ned 2011-10-21 Förvaringsplats för protokollet Biblioteket Underskrift Emma Gabrielsson, 0550-880 76
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 2(10) Kn 32 Val av justerare, anmälan om nya ärenden och fastställande av föredragningslista s beslut beslutar utse Helen Einarsson till justerare av dagens protokoll. beslutar godkänna föredragningslistan.
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 3(10) Kn 33 Dnr Kn/2011:19-042 Au 26 Delårsbokslut och årsprognos 2011 beslut beslutar godkänna förslag till delårsbokslut och årsprognos 2011. Alla nämnder åläggs av ekonomienheten att redovisa ett delårsbokslut respektive en prognos till bokslut. Delårsrapporten ska innehålla en övergripande redogörelse av den ekonomiska utvecklingen och en analys av verksamheten, inkluderande väsentliga nyckeltal. Delårsrapporten ska kompletteras med en prognos för hela 2011. Se arbetsutskottet 26/11.
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 4(10) Kn 34 Au 27 Datum för kultur- och ungdomsstipendium s beslut beslutar anta förslag till datum för kultur- och ungdomsstipendium. delar varje höst ut ett kulturstipendium och fyra ungdomsstipendier. Beslut om stipendiater fattas vid ett extra sammanträde med särskilt protokoll. Ansökningarna/nomineringarna till stipendiaterna kan hanteras som ett anbud vid upphandling, där alla inkomna förslag öppnas vid ett på förhand beslutat sammanträde. En sista ansökningsdag bör också sättas, någon vecka före sammanträdet. Förslag till datum Fredag 11 november Måndag 28 november Tisdag 13 december Sista ansökningsdag Sammanträde Utdelning av stipendier Beredning Kulturförvaltningen föreslår kulturnämnden besluta anta förslag till sista ansökningsdag, sammanträde och utdelning av stipendier. Se arbetsutskottet 27/11.
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 5(10) Kn 35 Dnr Kn/2007:32-509 Au 28 Renovering och förbättringssatsning på Christinateatern s beslut beslutar föreslå kommunstyrelsen besluta bevilja medel till renovering och förbättringssatsning på Christinateatern med följande tillägg: - Skolrepetitioner förläggs i större omfattning i respektive skola. - Ingången ska tillgänglighetsanpassas av tekniska förvaltningen. - De små balkongerna byggs om, teknikerplats i salong skapas för 300 000 kronor. - Oförutsett 10% + upphandling 400 000 kronor. - förutsätter att stor hänsyn tas till arbetsmiljön och att ombyggnationen sker i samråd med personalen. Den totala kostnaden uppgår till 7 500 000 kronor. Christinateatern är i behov av renovering och förbättring. Scentaket måste höjas för att bereda plats till större produktioner. Ny teknik för ridåer etc. måste anskaffas. Ljud- och ljusanläggning och ventilation måste installeras. Ingång, foajén och toaletter måste tillgänglighetsanpassas. Toalettutrymmen måste öka i antal. Ett café i samband med föreställningar måste beredas. Beredning Kulturförvaltningen föreslår kulturnämnden besluta förorda renovering och förbättringssatsning på Christinateatern med 5 625 000 kronor, vilket ger en hyreshöjning på 367 000 kronor. Jäv På grund av jäv deltog inte Marianne Cordes och Kennet Jonsson i handläggningen av ärendet. Se arbetsutskottet 28/11.
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 6(10) Kn 36 Dnr Kn/2007:32-509 Au 29 Renovering och förbättringssatsning på Kvadraten s beslut beslutar föreslå kommunstyrelsen besluta bevilja medel till renovering och förbättringssatsning på Kvadraten med följande ändringar: - Tillgänglighetsanpassning med bland annat lufttunnel 2 500 000 kronor, vilket ger en totalsumma på 3 560 000 kronor. Kvadraten är i behov av renovering och förbättring inför det att Kristinehamns samlade museer, som nu är magasinerade på gamla reglementet 19, skall in i Kvadraten. Beredning Kulturförvaltningen föreslår kulturnämnden besluta förorda renovering och förbättringssatsning på Kvadraten med 2 260 000 kronor. Se arbetsutskottet 29/11.
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 7(10) Kn 37 Dnr Kn/2011:18-005 Au 30 Remiss: Avfallsplan för Kristinehamns kommun s beslut beslutar bordlägga ärendet till nästa nämndsammanträde den 17 oktober. Varje år i samband med framtagandet av uppgifter till miljörapporter görs en revision av avfallsplanen. Samtliga mål gås igenom, kommenteras och utvärderas. I de fall det finns uppgifter som förändrats sedan föregående år görs en uppdatering. För året föreslår en mindre ändring i avfallsplanen. Kommunstyrelsen har 2011-06-14, 158, beslutat att förslag till ändrad målformulering samt utvärdering med anledning av revisionen ska lämnas ut på remiss till nämnder, förvaltningar, bolag och politiska partier för yttrande. Remissvar skall ha inkommit till kommunledningskontoret senast 2011-10-26. (Se bilaga) Se arbetsutskottet 30/11.
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 8(10) Kn 38 Dnr Kn/2011:17-005 Au 31 Remiss: Energi- och klimatplan för Kristinehamns kommun s beslut beslutar bordlägga ärendet till nästa nämndsammanträde den 17 oktober. Under våren 2011 har en revision och uppföljning av energi- & klimatplanen utförts. Detta i samband med det arbete som nu görs efter att kommunen mottagit Energimyndighetens energieffektiviseringsstöd. De mål som sattes år 2008 då energi- och klimatplanen antogs av kommunfullmäktige har följts upp, en nulägesanalys har utförts för år 2009. Vidare har verksamhetsknutna åtgärder identifierats som utförts och planeras. Utifrån detta har sedan en åtgärdsplan sammanställts. Till sist har nya mål och målår införts i enighet med Energimyndighetens krav och önskemål för energieffektiviseringsstödet. Kommunstyrelsens arbetsutskott har 2011-06-14, 157, beslutat att de förslag på ändringar och tillägg som har gjorts i samband med uppföljningen och revisionen skall lämnas på remiss till nämnder, förvaltningar, bolag och politiska partier för yttrande. Remissvar skall ha inkommit till kommunledningskontoret senast 2011-10-26. (Se bilaga) Se arbetsutskottet 31/11.
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 9(10) Kn 39 Dnr Kn/2011:6-503 Au 32 Kultursekreterarens delegeringsbeslut s beslut beslutar notera och lägga ärendet till handlingarna. 2011-07-07 Kristinehamns Folkdanslag beviljades 720 kronor i garantibidrag för underhållning vid Picassoudden den 17 augusti. Nettokostnaden beräknas till 1 800 kronor. Det beviljade bidraget utgör 40% av den beräknade nettokostnaden. Bidraget belastar konto 511 45310 31519 (arrangemangskonto). Se arbetsutskottet 32/11.
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 10(10) Kn 40 Au 33 n för kännedom, rapporter och meddelanden s beslut beslutar uppdra till Anneli Ericsson att svara på skrivelsen från Handikappsamverkan och lägga ärendet till handlingarna. Statistik - Biblioteket - Bokbussen - Konstmuseet - Bildarkivet Rapporter - Skrivelse från Handikappsamverkan - Kulturchefen rapporterar om kulturkalaset - Kulturchefen rapporterar från verksamheterna - Kulturchefen rapporterar om regional kulturplan