Sammanträdesprotokoll

Sid 1 (12) Sammanträdesprotokoll 51-60 Plats och tid Regenereringshuset, Gasklockorna, onsdagen 5 juni kl. 14.30 17.00 Närvarande Se sidan 2 Justeringens tid 2013-06-12 Sekreterare Camilla Williamsson Ordförande Lars-Göran Ståhl (S) Jan Svensson (M) Anslag/Bevis Protokollet är justerat. Justeringen har offentliggjorts genom anslag. Organ Sammanträdesdatum 2013-06-05 Anslag sätts upp 2013-06-13 Anslag tas ned 2013-07-05 Förvaringsplats för protokollet Gefle Vapen Underskrift Camilla Williamsson Gävle kommun Kultur & Fritid Gävle Box 801, 801 30 Gävle Besök Slottstorget 1 Växel 026-17 80 00 Fax 026-17 94 45 gavle.kommun@gavle.se www.gavle.se

Sid 2 (12) Ledamöter Närv. Frånv Tjänstgörande ersättare Lars-Göran Ståhl (S) Mona Kolarby (S) Markus Kristiansson (S) Maria Andersson (S) Ismet Uzun (S) Ylva Bandmann (MP) Per-Olof Flodström (V) Kenneth Bognesand (M) Birgittha Bjerkén (M) Jan Svensson (M) Niclas Bornegrim (M) Gunnar Kvist (FP) Ann-Helen Persson (C) ordf. vice ordf. 53-60 Inga-Lill Hemström(S) Balder Bergstöm (S) Margaretha Hofvenstam (FP) Kerstin Brannerydh (M) 51-53 51-60 51-60 51-60 Ersättare Närv. Frånv Inga-Lill Hemström(S) Leyla Tarhan (S) Kicki Larsson (MP) Tobias Åkerlund (V) Lars-Åke Gyllenhammar (M) Anders Aldén (KD) Övriga Kajsa Ravin Camilla Williamsson Tina Hellman Anneli Westin Lars Sandberg Johan Öholm Beryl Lunder Lisbeth Forslund Ninni Berggren Magnusson Anna Livion Ingvarsson Förvaltningschef Nämndsekreterare Ekonomichef Administrativ chef Chef Idrott Chef Friluftsliv Chef Konserthuset Chef Biblioteket Chef Kultur & Föreningsstöd Chef Konstcentrum

Sid 3 (12) 51: Fastställande av dagordning 1. Mötets öppnande, upprop, tjänstgöringsordning 2. Val av justerare 3. Fastställande av föredragningslista 4. Anmälan av beredning 30 maj 5. Information från förvaltningschefen 6. Information om Idrottsavdelningen 7. Återkoppling investeringsuppföljning 8. Reviderad internkontrollplan 2013, dnr 12KFN160 9. Ändrade bidragsformer inom avdelningen Kultur & Föreningsstöd, dnr 13KFN165 10. Samråd Fördjupad översiktsplan för dubbelspår Ostkustbanan Gävle kommun, dnr 13KFN113 11. Ändring av sammanträdesplan 2013, 12KFN169 12. Ekonomisk månadsrapport, dnr 13KFN66 13. Delegationsrapport, dnr 13KFN16 14. Rapporter från förtroendeuppdrag 15. Kontaktpolitikerna rapporterar 16. Övriga frågor

Sid 4 (12) 52: Anmälan av beredning Ordförandeberedning inför dagens sammanträde har ägt rum den 30 maj med vice ordförande Ylva Bandmann (MP), Kenneth Bognesand (M) och förvaltningschef Kajsa Ravin samt berörda chefer och handläggare på förvaltningen.

Sid 5 (12) 53: Informationsärenden Information från förvaltningschefen Kajsa Ravin, förvaltningschef, informerar nämnden om den organisationsöversikt som pågår av avdelningarna Bad, Idrott och Friluftsliv. PWC tar fram ett förslag på organisation och förvaltningen fattar innan sommaren. Förvaltningschefen informerar även om nationaldagsfirandet den 6 juni i Boulognerskogen samt de mindre aktiviteterna i Hemlingby. Information om Idrottsavdelningen Lasse Sandberg, chef Idrottsavdelningen, tillsammans med kontaktpolitikerna informerar nämnden om avdelningens verksamhet, de uppdrag och regler som styr verksamheten samt de strategiska frågor som är viktiga. Återkoppling investeringsuppföljning Tina Hellman, ekonomichef, informerar nämnden om de redovisade investeringarna i delårsbokslut 1 2013.

Sid 6 (12) Dnr 12KFN160 54: Reviderad internkontrollplan 2013 Beslut beslutar att anta en reviderad internkontrollplan för 2013. Ärendebeskrivning På uppdrag av Kommunstyrelsen har samtliga nämnder och förvaltningar genomgått utbildning i internkontroll enligt COSO-modellen. Kultur & fritids ledningsgrupp har med stöd av PwC arbetat fram den reviderade internkontrollplanen som tar fasta på de risker som förvaltningens ledningsgrupp bedömt vara viktigast att kontrollera under 2013. Enligt Kommunledningskontorets anvisning har arbetet resulterat i kontrollåtgärder inom områden efterlevnad av externa och interna regelverk samt tillförlitlig finansiell rapportering. Inför 2014 års internkontrollplan kommer även området ändamålsenlig och effektiv verksamhet arbetas in i materialet. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse Reviderad internkontrollplan år 2013 Kultur & fritid, daterad 2013-05-24 Reviderad internkontrollplan år 2013 Kultur & fritid, daterad 2013-05-24 Inlägg i debatten Markus Kristiansson (S), Mona Kolarby (S)

Sid 7 (12) Dnr 13KFN165 Delges Kommunledningskontoret 55: Ändrade bidragsformer inom avdelningen Kultur & Föreningsstöd Beslut beslutar att anta förändringarna i bidragsbestämmelserna för stöd till föreningslivet, samt att sända de förändrade bidragsbestämmelserna för stöd till föreningslivet till Kommunfullmäktige för godkännande. Ärendebeskrivning Kultur & fritid har under en längre tid utrett bidragen till föreningslivet. Anledningen har varit att antalet bidrag är relativt många. Några av bidragen har uppfattats som otydliga från föreningslivet och andra stödjer intern föreningsverksamhet istället för att uppmuntra aktiviteter riktade till allmänheten. Det behövs en tydligare koppling till det Kulturpolitiska Programmet, som beskriver att kulturen ska vara: - Tillgänglighet för alla Kulturell Allemansrätt - Gränsöverskridande, samverkande och kommunikativ - Lärande och utvecklande Syftet med utredningen har varit att förenkla och förbättra de olika stödformerna, få en enhetlig inriktning mot stöd till offentliga arrangemang och projekt, samt få en mer tydlig koppling till Kultur & fritids uppdrag och nämndens mål. Man ville även hitta ett bättre system för stöd till barn och ungdomar. De ändringar som föreslås är att Riktat årsbidrag, Stöd till etniska föreningar, Fria pengar, Projektbidrag och Arrangemangsstöd förändras till att bli endast tre: Projektstöd, Arrangemangsstöd och Arrangemangsstöd för unga. Övriga bidrag berörs inte av de föreslagna ändringarna. De allmänna reglerna för stöd är också oförändrade. Skillnaden mellan stöden är att arrangemang sker vid ett tillfälle och projekten sträcker sig över en längre period. Arrangemangsstödet till unga innebär ett stort stöd i form av coachning genom hela arrangemanget. Ekonomiskt innebär inte förändringen någon skillnad, då de medel som finns avsatta fördelas mellan de tre nya bidragen. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse - Ändrade bidragsformer inom avdelningen Kultur & Föreningsstöd, daterad 2013-05-27 Tjänsteskrivelse - Bedömningsgrunderna för dessa nya bidrag, som ska ingå i bestämmelserna för stöd till föreningslivet, daterad 2013-05-27 Existerande bidragsbestämmelser Inlägg i debatten Maria Andersson (S), Leyla Tarhan (S), Markus Kristiansson (S), Mona Kolarby (S), Birgittha Bjerkén (M), Lars-Göran Ståhl (S)

Sid 8 (12) Dnr 13KFN113 Delges Kommunledningskontoret 56: Remiss Samråd Fördjupad översiktsplan för dubbelspår Ostkustbanan Gävle kommun Beslut beslutar att ställa sig bakom alternativ Väst. Ärendebeskrivning Kultur & fritid har uppmanats att yttra sig angående - Fördjupad översiktplan Dubbelspår Ostkustbanan. Planen utreder för Gävle kommuns del en lokalisering av dubbelspår från Gävle centralstation och norrut. Under samrådet framförs alternativa spårkorridorer med medförande konsekvensbedömningar. Kommunen har för avsikt att i planen peka ut den korridor som är mest lämpad med hänsyn till ett hållbart samhällsbyggande. Längs sträckan inom Gävle kommun finns två delsträckor, Gävle C till Axmartavlan norr om Bergby, samt Axmartavlan till kommungränsen mellan Söderhamn och Gävle kommun. Längs båda delsträckorna finns två alternativ redovisade. I den första sträckningen från Gävle C finns de största komplikationerna, varför dessa två alternativ har fått störst fokus. Kommunen vill i samrådet ha in synpunkter på de alternativ som finns, men tänker i den färdiga planen förorda en sträckning till kommungränsen. De två alternativen i förslaget benämns som alternativ Väst och alternativ Öst. Friluftlivet längs de aktuella sträckningarna bedöms främst beröra jakt, fiske och kanoting samt vandring och cykling. Det västra alternativet som till stor del följer E4:ans nuvarande sträckning, innebär i princip ingen försämring vad det gäller ovan nämnda aktiviteter. Med alternativ Väst får kommunen bort den barriär som dagens befintliga spårsträckning i det östra läget innebär. Det är dock mycket viktigt att kommunen säkerställer framkomligheten längs de större vattendragen för att inte försvåra för fiske och kanoting. De större vattendragen, Testeboån, Hamrångeån och Skärjån, är känsliga vattendrag med höga naturvärden med rika fiskevatten. Flera känsliga fiskarter samt flodkräfta och flodpärlmussla förekommer vilket gör att stor försiktighet måste iakttagas i samband med anläggandet av broar. Broarna måste dessutom utformas så att naturliga stränder behålls eftersom de utgör viktiga områden och spridningskorridorer för både djur och människor. Axmar bruk har en stor potential att utvecklas till ett intressant besöksmål och friluftsområde. Kommunen bör så långt det är möjligt eftersträva att minimera störningen på den känsliga kultur- och naturmiljön i det området. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse Samråd Fördjupad översiktsplan för dubbelspår Ostkustbanan Gävle kommun, daterad 2013-05-24 Samrådshandling Fördjupad översiktsplan, Dubbelspår Ostkustbanan Inlägg i debatten Kenneth Bognesand (M), Niclas Bornegrim (M), Birgittha Bjerkén (M), Lars-Göran Ståhl (S)

Sid 9 (12) Dnr 12KFN169 57: Ändring av sammanträdesplan 2013 Beslut beslutar att flytta sammanträdet i december från den 11:e till den 18:e december 2013. Ärendebeskrivning föreslås flytta sammanträdet i december från den 11:e till den 18:e pga. av personalutbildning.

Sid 10 (12) Dnr 13KFN66 58: Ekonomirapport Ärendebeskrivning Ekonomichef, Tina Hellman, redogör för förvaltningens ekonomi per den 31 maj 2013.

Sid 11 (12) Dnr 13KFN16 59: Delegationsrapport Ärendebeskrivning har överlåtit sin beslutanderätt till kommitté, ordförande och tjänstemän i enlighet med s delegeringsordning. Dessa beslut ska redovisas till. Redovisningen innebär inte att omprövar eller fastställer besluten. Däremot får återta lämnad delegation eller föregripa ett beslut i ett enskilt ärende av den som fått beslutanderätten genom att själv ta över ärendet och fatta beslut. Personalärenden Tillsättningsbeslut 13.1007-8 Bidrag och stöd Underhållsbidrag 13.2048, 13.2051 Projektbidrag 13.2049 Lotteriverksamhet 13.2050

Sid 12 (12) 60: Rapporter 1. Rapporter från förtroendeuppdrag Förtroendevald Datum Uppdrag Lars-Göran Ståhl (S) 28 maj Rapport från styrelsemöte med IDKA. Lars-Göran Ståhl (S) 29 maj Rapport från möte om Järnrikets framtid. Lars-Göran Ståhl (S), Birgittha Bjerkén (M), Tobias Åkerlund (V), Ismet Uzun (S) 29 maj Rapport från möte med Stiftelsen Forsbacka bruk. Lars-Göran Ståhl (S) 30 maj Rapport från konferensen i Uppsala - Mälartinget. Lars-Göran Ståhl (S), Balder Bergström (S), Inga-Lill Hemström (S), Per-Olof Flodström (V), Niclas Bornegrim (M), Markus Kristiansson (S) 4 juni Rapport från träff på Lättings om projektet Youth Campaign, Life, Media and Participation. 2. Kontaktpolitikerna rapporterar Kontaktpolitiker Idrott Inga-Lill Hemström (S) rapporterar om planeringsmötet hon, Gunnar Kvist (FP) och Niclas Bornegrim (M) deltagit på inför dagens presentation om avdelningen Idrott. Kontaktpolitiker Konserthuset/Symfoniorkestern Perl-Olof Flodström (V) rapporterar om två musikprojekt på Konserthuset med syftet att locka en ny publik. Övrigt Förvaltningschefen informerar att det kommer att bli en medborgardialog i kulturens tecken den 28 augusti.