Från: Ingeborg & Göran <larsegarden@telia.com> Ämne: Invigningsgruppen möte 10 nov 2008 Datum: to 20 nov 2008 19.03.22 GMT+01:00 Till: Göran Lyth <reservatet@swipnet.se>, "Ima Andersson" <ima_andersson@hotmail.com>, "Lars-Ove Loo" <Lars- Ove.Loo@tmbl.gu.se>, "Dick Andersson" <kostersten@swipnet.se>, Hans Arén <hans@aren.se>, Håkan Eriksson <hakan@kostermarin.se>, "Claes Johansson" <SYDLANDSD105@hotmail.com> Invigningsgruppen havet och Ytre s nationalparker Minnesanteckningar Tid och plats: Naturvårdverket Stockholm, kl 10-16, 10 november 2009 Deltagare Aase Richter Fylkesmannen i Östfold Anders Bergquist Naturvårdsverket / Länsstyrelsen Västra Götalands län Anders Eklund Tanums kommun (på telefonen punkt 2 och 3) Anders Tysklind Strömstad kommun/länsstyrelsen Västra Götalands län Anna Josefsson Miljödepartementet, Sverige Anna Lindhagen Naturvårdsverket Annmarie Lindquist Naturvårdsverket (kort visit) Bernt Erik Larsen kommune Danne Eriksson Naturvårdsverket Göran Larsson nämnden Lena Tingström Länsstyrelsen Västra Götalands län Linda Carlsson Länsstyrelsen Västra Götalands län Mia Olausson Naturvårdsverket Solweig Adolfsson Strömstad Tourist Suzanne Kolare Naturvårdsverket (kort visit) Sylvi Ofstad - Samstag Miljödepartementet, Norge Torolf Lönnerholm Miljödepartementet, Sverige 1, Klargörande om ansvarsfördelning och övergripande administration för gemensam invigning av två angränsande nationalparker Sverige Norge 090909 samt kontaktpersoner för respektive uppgift. Media Presschef för Naturvårdsverket tillsammans med Linda Carlsson och Länsstyrelsens informationsenhet för svensk sida. Linda tar fram en baklängesplanering med tidsplan för kommunikationsinsatser under 2009. Sylvi Ofstad-Samstag är ansvarig för norsk sida. Vissa aktiviteter kommer att genomföras gemensamt, och vissa var för sig. Konkreta exempel på insatser är pressmeddelanden, pressvisningar av nationalparkerna innan invigningen och pressbåtar i samband med invigningen. Hovet Sylvi Ofstad-Samstag är huvudansvarig kontaktperson för Norge och Torolf Lönnerholm/Anna Olofsson och Anders Bergqvist är huvudansvariga kontaktpersoner för Sverige. Det gäller att stämma av kungahusen och UD så att representationen blir rätt. Miljöministern är prel. bokad till officiellt öppnande av EUROPARC-mötet (300-400 delegater) 090909 på morgonen. T.ex. - Kommer konungen + konungen eller prinsessa + prinsessa? - Kommer statsministern från Norge, vem är då med från Sverige? Inbjudningar Sylvi Ofstad-Samstag är huvudansvarig kontaktperson för Norge och Torolf Lönnerholm/Anna Olofsson och Anders Bergqvist är huvudansvariga kontaktpersoner för Sverige. Linda Carlsson bistår. Inbjudningar till den officiella invigningen ska gå ut juni 2009. - Kan vi sända ut gemensam inbjudan eller var för sig?
Ministermöte Planeras till 7-9 september. Anna, Torolf och Luic arbetar med planeringen. Invigningsdagens ska synkas med ministerprogrammet. (100-200 delegater) 2, Genomgång av informationsinsatser inför 090909 Informationsinsatser Flera insatser är planerade, se specificerad kommunikationsplan. Bilaga Bilaga om havets nationalpark. Solweig Adolfsson har påbörjat planeringen för en bilaga som ska följa med tidningsdistribution nationellt samt förslagsvis fungera under sommaren och över invigningen som informationsmaterial. Distribution föreslås till juni 2009, eventuellt senare. Möjligen görs den i samarbete med Ytre nationalpark. Solweig A och Anders B undersöker förutsättningarna och budget. Sylvi lyssnar av intresset för norsk sida. 3. Aktiviteter Fokus på onsdag 9/9 samt helgen 5-6/9 och helgen 12-13/9 I samband med ett Interreg IVA projekt bör kopplingen mellan havet och Ytre vara tydlig. I stället för att köra parallellt hela skulle fokus kunna ligga på ena helgen för med aktiviteter och värdskap, där /Fredrikstad inbjuder /Strömstad/Tanum med seglingsturer och olika transportmöjligheter och festliga /kunskapsgenererande evenemang på. Andra helgen skulle fokus kunna ligga på med aktiviteter och värdskap, där inbjuder /Fredrikstad med seglingsturer och olika transportmöjligheter och festliga /kunskapsgenererande evenemang på. Biologisk mångfald och havet är tema för alla aktiviteter. Aktivitetsplanering Datum och tid Lördag 5/9 heldag ROV utfärder visningar i akvariehall Aktivitet Målgrupp Ansvar Läge Ärtsoppan segeltävling Strömstad ROV med Nereus, G O Sars, Franklin, (ca 30-60 min ombord) Bildspel och/eller videofilm från några av de mer spektakulära havsmiljöerna i området Med mörkläggning i akvariehall. (ca 15-30 min) Götheborg segelturer och möjlighet att gå ombord Gratitude segelturer och möjlighet att gå ombord Allmänhet Strömstads Segelsällskap Lovéncentrat, Martin Larsvik och Tomas Lundälv Lovéncentrat, Martin Larsvik och Tomas Lundälv Eget initiativ,, Besked inväntas T/S Atlantica
Lördag 12/9 Lördag 5/9 Våren 2009 och hela T/S Atlantica segelturer och möjlighet att gå ombord Gratia segelturer och möjlighet att gå ombord Sveriges Segelfartygsförening /möjlighet till skutträff Naturguidningar på Naturguidningar på Föreläsningar på aktuella tema Skolklasser i Strömstad/Tanum och /Fredrikstad Östfold. Arbeta med havet som tema, VT 09, med besök i området på invigningsdagen Poängpromenader på med frågor om havet Poängpromenader på med frågor om havet Livet i en badvik, titta med vattenkikare Allmänhet Svante Hultengren Allmänhet Bernt-Erik Larsen Forskare och Skolungdomar Allmänhet Lovéncentrat Anders Eklund i samarbete med skolcheferna Galejen/ Hembygdsmuseet /kontakter ska intensifieras med skolorna innan jul 08 Allmänhet s kommunhus Lars-Ove Loo Filmvisning om fisket Allmänhet Galejen? Fiskaregården? tåget, guidad Lena Linger rundtur på Sydkoster Berättarstunder om Berättarstunder om Mysterier i trädgårdarna Lokalproducerad varor - utställning Turbåtar i området hopp on hopp off s hembygdsmuseum s båtmuseum s Trädgårdar Sandbrekke Gjestgiveri Rederier lokalt
9/9 och lördag 12/9 Entréer i nationalparkerna / guidningar Barnaktiviteter på Rossö och Resö Guidade vandringar på Rossö och Resö Musikuppträdande på White, lokala guider Maria Kvarnbäck och Christin Appelqvist Maria Kvarnbäck och Christin Appelqvist s kammarmusikfestival, Anders Tysklind och Jan Palmblad, 5/9 och 9/9 Musikuppträdande på Tråla räkor på fjorden Informationsutsällningar på Torskholmen Bernt-Erik Larsen och Sylvi Ofstad Anders Tysklind Allmänhet Anders Tysklind Kommunhuset i Allmänhet Bernt-Erik Larsen Skjaerhalden 9/9 Norsk segelregatta Allmänhet Bernt-Erik Larsen 9/9 Gränsrodd Allmänhet Lena Tingström och Bernt-Erik Larsen 9/9 Vårdkasar och tända Allmänhet Göran Larsson och eldar mellan och Sylvi Ofstad 9/9 Matinstallationer Solweig Adolfsson Frågan om kostnader och ersättningar diskuterades. Grundprincipen är att infrastrukturen stöttas, men att varje företagare måste se långsiktigt intresse i deltagandet kring invigningen. Ceremoni invigning 090909_utkast önskemål Hovet -- Uppdrogs: Miljödepartementet NO och Naturvårdsverket SV måste vara eniga om upplägget -- Uppdrogs: Anders Bergqvist och Sylvi Ofstad ansvarar för enigheten mellan myndigheterna och hoven Utkastförslag nedan diskuterades, en möjlig version till ceremoni till sjöss vid bra väder FM H.M. Konungen Sverige anländer till Strömstad H.M. Konungen Norge anländer till Skjaerhalden
11.30-12.45 Lunch i Strömstad Värd: Landshövding Lars Bäckström och länsöverdirektör Göran Bengtsson Lunch i Skaerhalden Värd: Fylket? 13.00 Ombordstigning på varsitt vackert svensk resp. norskt segelskepp. Samma storlek på skeppen 13.45 Skeppen mötes på nationsgränsen havet - Ytre Följebåtar med norska resp. svenska journalister Båtar i området chartrade och privata båtar guppar runt ceremoniplatsen 14.00 Ceremoni i form av knyta tross eller liknande till havs Alt 1 14.15 H.M. Konungen Sverige åker till med följe och H.M. Konungen Norge åker till med följe, sedan enl nedan var och en för sig 15.00-16.30 Ceremoni på, inkl musik och anföranden 15.00-16.30 Ceremoni på, inkl musik och anföranden Alt 2 14.15 Gemensam färd och aktiviteter först till och genomför gemensam invigning och sedan till (eller tvärtom för H.M. Konungen Sverige + H.M. Konungen Norge 15.00-15.45 H.M. Konungen Sverige + H.M. Konungen Norge provar någon aktivitet i sundet, ex. åker linfärja och tittar i strandkikare 15.45-16.30 Gemensam transport för H.M. Konungen Sverige + H.M. Konungen Norge på neutrala båten Alt. snabbare transport? Miljövänlig helikopter? 16.30-17.15 H.M. Konungen Sverige + H.M. Konungen Norge provar någon aktivitet på, ex. klappa fisk i miniakvariet, går på naturvandring 17.15 H.M. Konungen Sverige med följe vänder åter till Strömstad 19.00 Festlig middag / middagar på respektive plats. Att ev. samordnas med Europarc-konferensen Nästa möte Nästa möte med platsbesök havet Ytre inbokades till 15 januari 2009.