BESTÄMMELSER FÖR FÖRSÄLJNINGS- & MARKNADSFÖRINGSPLATS (Tältplats och Marknadsbord under Jubileumsveckan) Vi förbehåller oss rätten att göra en rutinmässig kontroll av de som ansöker om försäljnings- och marknadsföringsplats via skattemyndigheten och miljöförvaltningen. Brott mot/avvikelse från någon av nedanstående punkter kan leda till avvisning och/eller debitering i efterhand. I samband med avtalsskrivning kommer organisationsuppgifter att förtecknas i ett databaserat register hos Örebrokompaniet. Uppgifterna kommer att sparas och även delges till övriga berörda myndigheter inom ramen för Jubileumsveckan. Örebrokompaniet är skyldiga att på begäran från sökande rätta, blockera och upplåta uppgifter enligt 28 PuL. Under Jubileumsveckan kommer du som får en försäljnings- eller marknadsföringsplats ha en kontaktperson som du kan kontakta om det skulle uppkomma eventuella frågor, klagomål, felanmälningar mm. Obs! Varje kväll efter stängning skall tältet städas och tömmas på sopor. Marknadsbord ska tömmas och tältväggar monteras ihop. Eventuellt kvarlämnade varor, skyltar, möbler, presenningar m.m. vid marknadsborden kommer varje kväll plockas bort samt fraktas iväg från festivalområdet. Om du har bokat tältplats för hela veckan får du lämna saker i tältet men på egen risk. 1. ANSVAR Örebrokompaniet ansvarar inte för organisationens utrustning och produkter, inte heller för skadegörelse, stöld, inbrott, tillfälliga elavbrott eller dylikt. Platsinnehavaren/organisationen: ansvarar för eventuella skador som drabbar Örebrokompaniets och Örebro kommuns egendom eller tredje man med anledning av nyttjandet av försäljning- eller marknadsföringsplatsen och som kan härledas till oaktsamhet från platsinnehavarens sida. ska själv skaffa de försäkringar som kan komma att behövas under festivalen. ansvarar för att hålla området kring platsen rent från skräp och dylikt. får inte agera så att Örebrokompaniet blir skadeståndsskyldigt eller får straffansvar. 2. AVFALLSHANTERING Samtliga försäljare förbinder sig att källsortera eget avfall enligt Örebrokompaniets anvisningar. Det avfall som skall sorteras är: plast metall
glas returglas pappersförpackningar restavfall Sorteringskärl kommer att finnas tillgängliga i närheten av Slottsparken och organisationen förbinder sig att varje kväll städa platsen och förflytta skräp till dessa kärl. Örebro kommun tar därefter hand om det sorterade avfallet direkt på plats. Det är förbjudet att: använda publika sopkärl till matavfall, emballage mm. kasta grov-avfall och annat farligt avfall på plats. hälla ut använt vatten i dagvattenbrunnar och avlopp. 3. ELEKTRICITET Mängden tilldelad el anges på kontraktet, Örebrokompaniet har av säkerhetsskäl rätt att koppla bort ej godkänd eller skadad utrustning samt utrustning som drar mer el än den som är beställd. För att kunna garantera leverans av beställd el mängd måste beställningen vara hos Örebrokompaniet tillhanda senast 30 juni. Vid eventuell beställning av extra el under festivalen skall avtal tecknas mellan organisationen och Örebrokompaniet innan extra el kopplas in. Örebrokompaniet kan ej garantera önskad el mängd samt att extra beställningar går att lösa i efterhand. 4. FRAMKOMLIGHET Det är ej tillåtet att: lagra eller placera föremål utanför den egna försäljning- eller marknadsföringsplatsen. Ytan bakom är inte en del av platsen och avfall, möbler, kärror mm får inte placeras och/eller förvaras där. blockera brandskyddsanordningar, reservutgångar, elcentraler, vattenposter etc. ordna sitt försäljnings- eller marknadsföringsområde med dekorationer, skyltning och försäljning på sätt som strider mot god reklam sed, stör försäljare, besökare eller andra i omgivningen. ställa upp bilar, vagnar eller lösa reklamanordningar/skyltar på festivalområdet. 5. GASOL Gasol och andra gaser samt lättantändliga vätskor får inte användas, hanteras eller förvaras utan särskild anmälan.
6. IN- OCH UTFLYTTNING Inflyttning får påbörjas tidigast klockan 07.00 den dagen man ansökt om att få upplåta försäljningeller marknadsföringsplatsen. Alla aktörer och aktiviteter måste vara redo att ta emot besökare från klockan 12.00, då evenemangsområdet öppnar. Utflyttning samt städning ska genomföras tidigast 20:00 eller vid stängning av festivalområdet. Inga bilar är tillåtna i området fram till 00:00 varje dag. För er som bokar återkommer vi med exakta tider vecka 32. 7. LJUDNIVÅER Det är inte tillåtet att använda någon form av ljudanläggning. 8. PLATSAVGIFT Platsavgiften är fast och oberoende av försäljning, besökarantal, väder mm. Om betalning ej sker enligt överenskommelse kan platsen återkallas och betalningskrav kvarstå. Örebrokompaniet återbetalar inte platsavgiften omorganisationen inte utnyttjar sin plats, oavsett anledning. 9. PRODUKTER Det är platsinnehavarens skyldighet att tillgodogöra sig information om rådande lagstiftning (se www.konsumentvarket.se och www.cemarkning.se för mer information). Produktsäkerhetslagen kräver att både varor och tjänster som säljs ska vara säkra och godkända. De produkter som kan vara farliga för användaren måste vara CE-märkta. De regler som gäller i butiker gäller också under Jubileumsveckan. Endast de produkter som uppges i kontraktet, och/eller blivit skriftligen godkända av Örebrokompaniet får säljas. OBS! Det är inte tillåtet att sälja lotter, explosiva varor, sprayer, krigsleksaker, pyrotekniska varor eller annat som Örebrokompaniet bedömer olämpligt. Det är inte tillåtet att marknadsföra, distribuera eller sälja tobaksvaror, narkotiskt, pornografiskt eller politiskt material. 10. RENHÅLLNING Platsinnehavaren förbinder sig att hålla rent 5 m runt försäljningsplatsen. 11. SKATTEVERKET Oavsett om du är privatperson, näringsidkare eller har en förening så är du skyldig att följa rådande lagstiftning. Om du är osäker eller har frågor vad gäller moms, kvitton, bokföringslag mm så kontakta Skatteverket.
12. SKYLTNING: endast information om organisationen samt namn på de produkter som säljs eller marknadsförs får sättas upp flaggor, skyltar, vimplar, banderoller mm får endast sättas upp på den egna platsen och ska tas ner om Örebrokompaniet så kräver. Örebrokompaniet kommer ge riktlinjer för hur skyltmaterial får sättas upp. reklam för egen verksamhet får inte spridas utanför den egna försäljningsplatsen. Örebro 750 års logotyp får inte utnyttjas av organisationen eller annan part utan överenskommelse. 13. UTRUSTNING: Obs! Varje kväll efter stängning skall försäljning- eller marknadsföringsplatsen städas och tömmas på skräp som tas till tillgängliga sopkärl. Marknadsbord skall tömmas och väggar monteras ned. Eventuella kvarlämnade varor, skyltar, möbler, presenningar med mera vid marknadsborden kommer att plockas bort och fraktas iväg från festivalområdet. försäljningsytan får INTE byggas ut. endast vid regn får egen presenning läggas på, denna ska då vara vit eller genomskinlig. Innehavaren av försäljning- eller marknadsföringsplatsen ansvarar för att den utrustning som ingår återlämnas i ursprungligt skick vid festivalens slut. försäljnings- eller marknadsföringsytan samt tillhörande markytor och utrustning, skall återlämnas intakt och väl rengjort. Om så ej sker kommer debitering ske i efterhand. Bortforsling av kvarlämnat material/utrustning eller avfall debiteras platsinnehavaren i efterhand. Om det uppstår skador eller likande under veckan ska tilldelad kontaktperson informeras. Anmälan om ev. skador som orsakats av nedsatt funktion på materiel under vecka ska omedelbart göras till Örebrokompaniets kontaktperson. Denna ska ges möjlighet att inspektera skadan. 14. VARUTRANSPORTER Transporter är tillåtna fram till kl.11.00 varje dag samt efter festivalområdets stängningstider (00:00). Tillstånd för inkörning på festivalområdet erhålls från Örebrokompaniet och måste ligga väl synligt i bilen. Vid missbruk dras tillståndet in. Parkering på festivalområdet bötfälls. 15. ÖPPETTIDER - Festivalen kommer att ha följande öppettider: Måndag 10/8 12.00 22.00 Tisdag 11/8 12.00 22.00 Onsdag 12/8 12.00 22.00 Torsdag 13/8 12.00 22.00
Fredag 14/8 12.00 23.00 Lördag 15/8 10.00 23.00 Samtliga organisationer förbinder sig att ha öppet fram till 18:00. Efter 18:00 får organisationen välja om denna vill fortsätta ha öppet tills området stänger. I de fall undantag från ovanstående tider godkänns ska de finnas angivna i kontraktet. 16. ÖVERLÅTELSE Försäljning- eller marknadsföringsplatsen får ej överlåtas, utan särskild överenskommelse med Örebrokompaniet. Om så sker dras tillståndet omedelbart in utan återbetalning av platsavgiften. 17. ÖVERNATTNING Det är inte tillåtet att sova/övernatta på festivalområdet, se lokal ordningsstadga 15.