Forsknings- och innovationskontoret (FIK) Ulrika Hjelm Forskningsrådgivare ulrika.hjelm@gu.se 031-786 9504 HANTERINGSORDNING FÖR NATIONAL SCILIFELAB FELLOWS 2014-06-25 dnr F 2014/65 1 / 6 Hanteringsordning för programmet National SciLifeLab Fellows Bakgrund För att säkerställa ett nära kunskapsutbyte mellan den nationella infrastrukturen vid SciLifeLab och ledande svenska forskare byggs en unik forskningsmiljö upp i nära anslutning till infrastrukturplattformarna, både vid SciLifeLab i Stockholm och SciLifeLab i Uppsala. I miljön verkar redan idag för verksamheten vid SciLifeLab relevanta forskargrupper från KTH, KI, SU och UU. För att stärka kontakterna och möjliggöra ett fördjupat samarbete mellan SciLifeLab och landets övriga lärosäten föreslås att ett rekryteringsprogram (liknande det som etablerats för KTH, KI, SU och UU) finansieras inom den nationella infrastrukturbudgeten, där tjänsteinnehavarna under en period om fyra till sex år förväntas bedriva forskning både vid SciLifeLab och vid sitt eget lärosäte. Tjänsterna samfinansieras under fyra år mellan SciLifeLab och mottagande lärosäte, och övergår därefter helt till lärosätet. De rekryterade forskarna kommer att bli del av, och bidra till, uppbyggnaden av en unik forskningsmiljö vid SciLifeLab, och kommer att förmedla viktiga erfarenheter och kontakter mellan SciLifeLab och landets övriga lärosäten. Syftet är att ge optimala förutsättningar för kommande generationer svenska forskare inom molekylära livsvetenskaper. Tre tjänster tillsätts per år under fyra år (totalt 12 tjänster). Av dessa tre tjänster placeras två (till 50%) vid SciLifeLab i Stockholm och en (till 50%) vid SciLifeLab i Uppsala. För ytterligare detaljer se PM i bilaga 1. Ansökan Göteborgs universitet är inbjudet att inkomma med en ansökan till programmet. Ansökan skall innehålla ett av lärosätet prioriterat förslag på tjänstebeskrivning. Ansökningarna kommer att utvärderas med avseende dels på den vetenskapliga miljön vid hemmainstitutionen, dels på betydelsen av de samarbetsmöjligheter mellan SciLifeLab och den vid lärosätet befintliga forskningen som kan förväntas följa av den Nationella SciLifeLab Fellows tjänsten. I ansökan skall ingå tjänstebeskrivning, ett åtagande från lärosätet att finansiera 50% av kostnaden för tjänsten (1.5 MSEK per år; den totala årskostnaden för en SciLifeLab Fellowstjänst är 3 MSEK) under den tid finansiering erhålls från SciLifeLab (4 år), en plan Forsknings och innovationskontoret 1 (6) Erik Dahlbergsgatan 11B, plan 6, Box 100, 405 30 Göteborg 031 786 00 00 www.gu.se
för hur lärosätet skall pröva tjänsteinnehavaren för fortsatt anställning finansierad av lärosätet, samt en beskrivning av den vetenskapliga miljö i vilken tjänsteinnehavaren kommer att verka och hur den föreslagna tjänsten kommer att stärka samarbetet mellan SciLifeLab och lärosätets forskare. För ytterligare detaljer se PM i bilaga 1 samt inbjudan och ansökningsformulär i Bilaga 2. Intern process - Göteborgs universitet Tidsplan När Vad Vem 26 september, 2014 29 september 2 oktober, 2014 Högst två förslag per fakultet (SA och NF) skickas till Ulrika Hjelm, FIK (ulrika.hjelm@gu.se) Beredning av förslagen Dekan Ansvarig 3 oktober, 2014 Besked om vilket förslag som GU ska skicka in Rektor beslutar, ansvarig informerar 6 14 oktober, 2014 15 oktober, 2014 Färdigställande av den prioriterade ansökan Ansökan skickas in Ansvarig tillsammans med ansvarig forskare och prefekt Ansvarig Innehåll på det underlag/förslag som ska inkomma till den 26 september 1. Institution, ämnesområde (sv/eng), namn på prefekt samt på ansvarig forskare 2. Beskrivning av den vetenskapliga miljön vid mottagande institution (max 6.000 tecken, inkl blanksteg) 3. Beskrivning av hur den föreslagna tjänsten kommer att stärka samarbetet mellan SciLifeLab och lärosätets forskare (max 6.000 tecken, inkl blanksteg) 4. Åtagande från ansvarig prefekt att finansiera 50 % av kostnaden för tjänsten Kontakt Ulrika Hjelm Forskningsrådgivare Forsknings- och innovationskontoret (FIK) ulrika.hjelm@gu.se 031-786 9504 Bilagor 1. PM från SciLifeLab 2. Inbjudan och ansökningsformulär från SciLifeLab
Bilaga 1 PM Ett nationellt karriärsystem vid SciLifeLab SciLifeLab Fellows För att säkerställa ett nära kunskapsutbyte mellan den nationella infrastrukturen vid SciLifeLab och ledande svenska forskare byggs en unik forskningsmiljö upp i nära anslutning till infrastrukturplattformarna, både vid SciLifeLab i Stockholm och SciLifeLab i Uppsala. I miljön verkar redan idag för verksamheten vid SciLifeLab relevanta forskargrupper från KTH, KI, SU och UU. Dessa forskargrupper finansieras dels från respektive lärosäte, dels från egna externa anslag. För att ytterligare stärka miljön vid SciLifeLab rekryterar de fyra lärosätena inom sina SFO-budgetar ett antal unga forskningsledare till SciLifeLab under de närmaste åren (sex tjänster är redan tillsatta). Dessa tjänster tillsätts i internationell konkurrens och förses med ett ordentligt startpaket. Bidraget från SFO-budgeten upphör efter en bestämd tidsrymd (fyra till sex år), varefter tjänsteinnehavaren om denne efter prövning (SU, KTH, UU) eller ny tjänsteansökan (KI) erhåller tillsvidareanställning fysiskt flyttar från SciLifeLab till sin moderinstitution. För att stärka kontakterna och möjliggöra ett fördjupat samarbete mellan SciLifeLab och landets övriga lärosäten föreslås att ett liknande rekryteringsprogram finansieras inom den nationella infrastrukturbudgeten, där tjänsteinnehavarna under en period om fyra till sex år förväntas bedriva forskning både vid SciLifeLab och vid sitt eget lärosäte. Tjänsterna samfinansieras under fyra år mellan SciLifeLab och mottagande lärosäte, och övergår därefter helt till lärosätet. Sammantagna kommer dessa två satsningar finansierade från Stockholms och Uppsalas SFO-budgetar respektive den nationella infrastrukturbudgeten och moderuniversitetet att ge optimala förutsättningar för kommande generationer svenska forskare inom molekylära livsvetenskaper. De rekryterade forskarna kommer att bli del av, och bidra till, uppbyggnaden av en unik forskningsmiljö vid SciLifeLab, och kommer att förmedla viktiga erfarenheter och kontakter mellan SciLifeLab och landets övriga lärosäten.
Förslag till rekryteringstjänster finansierade inom den nationella infrastrukturbudgeten (National SciLifeLab Fellows) - Programmet är ej tillgängligt för SU, KTH, KI och UU. - Beslut om tjänsternas inriktning, lärosäte och utlysning tas av den nationella styrelsen för SciLifeLab. - Samtliga tjänster utlyses genom gemensam annonsering i internationella media samordnad av SciLifeLab. - Tjänstetillsättningen sköts av respektive lärosäte enligt gängse rutiner. En representant för SciLifeLabs ledningsgrupp adjungeras utan rösträtt till respektive lärarförslagsnämnd. - Tjänsteinnehavaren förordnas vid en institution vid ett svensk lärosäte, och arbetar minst 50% vid SciLifeLab i Stockholm eller SciLifeLab i Uppsala. Ansvarig SciLifeLab-site erbjuder hjälp att hitta bostad. - Tjänsten inrättas på fyra år (biträdande lektor, alternativt forskarassistent). Efter 3.5 år prövas kandidaten för fast anställning vid sitt lärosäte. Finansieringsansvaret övergår efter fyra år helt till det lärosäte där tjänsteinnehavaren är förordnad, och tjänsteinnehavaren avslutar sin verksamhet vid SciLifeLab senast sex år efter tillträdet. - Varje tjänst finansieras med totalt 3 MSEK/år (inklusive egen lön, hyra, overhead, etc.), varav 50% bekostas av den nationella infrastrukturen vid SciLifeLab och 50% av lärosätet. Lärosätet kan bidra med ytterligare stöd efter eget beslut. Ett fixerat bostadstillägg finansieras av SciLifeLab för att kompensera för dubbelt boende. - Tre tjänster tillsätts per år under fyra år (totalt 12 tjänster). Av dessa tre tjänster placeras två (till 50%) vid SciLifeLab i Stockholm och en (till 50%) vid SciLifeLab i Uppsala. Fullt utbyggt kostar karriärsystemet maximalt 18 MSEK/år inom den nationella infrastrukturbudgeten. Ytterligare tjänster kan, efter beslut i nationella styrelsen för SciLifeLab, tillsättas i den takt tidigare tjänsteinnehavare fasas ut ur systemet.
Bilaga 2 Inbjudan att ansöka till programmet National SciLifeLab Fellows Styrelsen för SciLifeLab har vid sitt sammanträde den 7 maj 2014 beslutat finansiera programmet National SciLifeLab Fellows. Programmet beskrivs i bifogade PM. Tjänsterna är tänkta att under fyra år finansieras till 50% av den nationella infrastrukturen vid SciLifeLab, och till 50% av mottagande lärosäte. Ert lärosäte (alternativt: Göteborgs universitet, etc) inbjuds nu att till styrelsen för SciLifeLab inkomma med en ansökan till programmet. Ansökan skall innehålla ett av lärosätet prioriterat förslag på tjänstebeskrivning. Ansökningarna kommer att utvärderas med avseende dels på den vetenskapliga miljön vid hemmainstitutionen, dels på betydelsen av de samarbetsmöjligheter mellan SciLifeLab och den vid lärosätet befintliga forskningen som kan förväntas följa av den Nationella SciLifeLab Fellows tjänsten. Ansökan, undertecknade av rektor, skall ställas till styrelsen för SciLifeLab (skickas till: heidi.t.persson@scilifelab.uu.se) och ha inkommit senast den 15 oktober, 2014. I ansökan skall ingå tjänstebeskrivning, ett åtagande från lärosätet att finansiera 50% av kostnaden för tjänsten (1.5 MSEK per år; den totala årskostnaden för en SciLifeLab Fellowstjänst är 3 MSEK, se bifogat PM) under den tid finansiering erhålls från SciLifeLab (4 år, se PM), en plan för hur lärosätet skall pröva tjänsteinnehavaren för fortsatt anställning finansierad av lärosätet, samt en beskrivning av den vetenskapliga miljö i vilken tjänsteinnehavaren kommer att verka och hur den föreslagna tjänsten kommer att stärka samarbetet mellan SciLifeLab och lärosätets forskare.
Ansökningsformulär SciLifeLab Associated Fellows Universitet: Nominerande rektor: Tilltänkt institution: Ämnesområde (sv/eng): Tjänstebeskrivning: Bilagor: 1. Plan för prövning av tjänsteinnehavaren för fortsatt anställning finansierad av lärosätet (max 2.000 tecken, inkl blanksteg) 2. Beskrivning av den vetenskapliga miljön vid mottagande institution (max 6.000 tecken, inkl blanksteg) 3. Hur den föreslagna tjänsten kommer att stärka samarbetet mellan SciLifeLab och lärosätets forskare (max 6.000 tecken, inkl blanksteg) 4. Åtagande från lärosätet att finansiera 50% av kostnaden för tjänsten