Kommunledningsförvaltningen Wibecke Björkelund Ivarsson,0550-88021 wibecke.bjorkelundivarsson@kristinehamn.se Tjänsteskrivelse Datum 2016-04-11 Ks/2015:183 Sida 1(2) Svar på Byggnadsföreningen Enighet u.p.a. (Bäckhammars Folkets hus) begäran om ytterligare driftsanslag för 2016 Förslag till beslut Kommunstyrelsen avslår Byggnadsföreningen Enighet u.p.a (Bäckhammars Folkets Hus) begäran om ytterligare driftbidrag för 2016. Sammanfattning Bäckhammars Folkets Hus Förening ansökte i oktober 2015 om ett utökad bidrag för 2016 på ungefär 550 000-600 000kr. Orsaken till ansökan var att kommunen kommer flytta sin förskoleverksamhet ut av Folkets Hus och föreningen motiverade att intäktsbortfall kommer påverka föreningens verksamhet. Föreningen har under tiden skolan hyrt sin verksamhet även haft höga kostnader som torde minska när delar av verksamheten flyttar ut. Ks beslutade 2015-12-01, 257 om avslag till utökad driftsbidrag till Bäckhammars Folkets Hus förening. Föreningen har kommit in med ytterligare en ansökan som gäller utökad driftsbidrag för 2016 där de hänvisar till samma orsak som tidigare, men ingen summa är specificerad. Beslutsunderlag Kommunledningsförvaltningens tjänsteskrivelse 2016-04-11 Byggnadsföreningen Enighet skrivelse 2016-02-29 Kommunstyrelsens protokoll 2015-12-01, 257 Byggnadsförenings årsredovisning 2015 Kommunledningsförvaltningens tjänsteskrivelse 2015-11-04 Bäckhammars Folkets Hus Förenings äskande om driftbidrag 2015-10-09 Ärendet Bäckhammars Folkets Hus Förening ansökte i oktober 2015 om ett utökad bidrag för 2016 på ungefär 550 000-600 000kr. Orsaken till ansökan var att kommunen kommer flytta sin förskoleverksamhet ut av Folkets Hus och föreningen motiverade att intäktsbortfall kommer påverka föreningens verksamhet. Föreningen har under tiden skolan hyrt sin verksamhet även haft höga kostnader som torde minska när delar av verksamheten flyttar ut. Ks beslutade 2015-12-01, 257 om avslag till utökad driftsbidrag till Bäckhammars Folkets Hus förening. KRISTINEHAMNS KOMMUN E-post kommunen@kristinehamn.se Postadress 1. Ekonomiavdelningen 681 84 Kristinehamn Besöksadress Uroxen Kungsgatan 30 Telefon 0550-880 00 vx Fax 0550-88 011 Bankgiro 110-0213 Organisationsnr 212000-1868
2 Föreningen har kommit in med ytterligare en ansökan som gäller utökad driftsbidrag för 2016 där de hänvisar till samma orsak som tidigare, men ingen summa är specificerad. De skriver i sin nya ansökan att Folkets hus kommer vara tillgänglig för olika aktiviteter där de har startat upp ett samarbete med olika intressenter som bland annat pensionärsföreningar, kyrkan, facket och byarådet. Syftet med samarbetet är att fylla huset med olika aktiviteter där fokus just nu är integration. Eftersom det är flera olika intresseorganisationer inblandade borde det gå att ta ut hyra för lokalen från de olika organisationerna som kan tänkas hålla i aktiviteter. Driftsbidraget är inte indexreglerat, men det är något kommunledningen ser över inför varje budgetår. Kommunledningsförvaltningen föreslår därmed att kommunstyrelsens beslut från 2015-12-01 står kvar. Skickas till Ekonomichef Kanslichef Byggnadsföreningens Enighet u.p.a Anders Dahlén Kommunchef Wibecke Björkelund Ivarsson Ekonomichef
Kommunledningsförvaltningen Wibecke Björkelund Ivarsson,0550-88021 wibecke.bjorkelundivarsson@kristinehamn.se Tjänsteskrivelse Sida 1(2) Datum 2015-11-04 Ks/2015:183 046 Ansökan om bidrag Ansökan om utökat driftbidrag för 2016 från Bäckhammars Folkets Hus Förening Förslag till beslut Förvaltningen föreslår kommunstyrelsen att avslå Bäckhammars Folkets Hus Förenings ansökan om utökat bidrag för 2016 och föreslår att nuvarande bidrag på 106 000kr ligger kvar. Sammanfattning Bäckhammar Folkets Hus Förening har inkommit med ett äskande om ökat föreningsbidrag för 2016. 2015 får föreningen 106 000 kr och för 2016 ansöker de om ett bidrag på ca.550 000 kr-600 000 kr. Beslutsunderlag Kommunledningsförvaltningens tjänsteskrivelse 2015-11-04 Bäckhammars Folkets Hus Förenings äskande om driftbidrag 2015-10-09 Ärendet Bäckhammars Folkets Hus Förening får årligen ett driftbidrag från kommunen på 106 000 kr. Kommunen har även hyrt Folkets Hus till förskoleverksamhet, för att bedriva skolbespisning och gymnastiksal, för detta har föreningen fått drygt 300 000kr i hyresintäkter från kommunen. Föreningen har också levererat värme till skolan i Bäckhammar. Kommunen kommer från och med 30/6-2016 säga upp avtalet med Folkets Hus eftersom all verksamhet bedrivs numera i Bäckens Förskola. Med anledning av detta ansöker nu föreningen om ett utökat driftbidrag. Förvaltningens uppfattning i ärendet är att i samband med att kommunen inte har behov av verksamhet i Folkets Hus, borde även kostnader för värme och annat bränsle minska för föreningen. Vid granskning av årsredovisningen 2014 var de totala bränsle och elkostnaderna på ca 200 000 kr. Eftersom kommunens verksamhet kommer flytta till andra lokaler kommer intäkterna att minska med 300 000 kr, men sannolikt också värmeförbrukningen. Förvaltningen föreslår därför avslag på Bäckhammars Folkets Hus Förenings ansökan om utökat bidrag, men föreslår att 106 000kr ligger kvar som driftbidrag. KRISTINEHAMNS KOMMUN E-post kommunen@kristinehamn.se Postadress 1. Ekonomiavdelningen 681 84 Kristinehamn Besöksadress Uroxen Kungsgatan 30 Telefon 0550-880 00 vx Fax 0550-88 011 Bankgiro 110-0213 Organisationsnr 212000-1868
2 Skickas till Bäckhammars Folkets hus Förening Kommunledningsförvaltningen Ekonomichef Anders Dahlén Kommunchef Wibecke Björkelund Ivarsson Ekonomichef