Protokoll fört vid ordinarie föreningsstämma i Hagens och Kullens vägförening i Kullaviksskolan i Kullavik den 16 april 2013. Närvarande: Medlemmar som representerade fyrtioåtta fastigheter. 1. Stämmans öppnande. Stämmosammanträdet öppnades av styrelsens ordförande Lars Wånghed. 2. Fastställande av dagordning. Den för stämman föreslagna dagordningen fastställdes med tillägg av en ny punkt 6: Fastställande av röstlängd. 3. Val av ordforande och sekreterare för stämman. Lars Wånghed valdes till ordförande för mötet. Till sekreterare för mötet valdes Jan Blennius. 4. Val av två justeringsmän tif f ika rösträkn are. Till justeringsmän tillika rösträknare valdes Sten Rönnbom och Björn Eklund. 5. Fråga om stämman är korrekt utlyst. Ordföranden hänvisade till att skriftlig kallelse skickats ut per post i stadgeenlig tid före stämman, Därmed forklarades årets stämma behörigen utlyst. 6. Fastställande av röstlängd. Röstlängden upprättades baserat på närvarande medlemmar med ägande och fullmakter. Fyrtio fastigheter var därmed upptagna som röstberättigade. Mötet godkände röstlängden. 7. Styrelsens och revisorernas berättelser samt redovisning av balans- och resultaträkning. Revisionsberättelsen föredrogs Revisorerna tillstyrker att stämman fastställer resultat- och balansräkning för föreningen samt beviljar styrelsens ledamöter ansvarsfrihet för räkenskapsåret. Bilagor 1-4.
8. Fastställande av resultat- och balansräkning. Resultat- och balansräkningarna för 2A12 fastställdes. 9. Ansvarsfrihet för styrelseledamöterna. Fören i n gsstäm ma n bevi ljade styrelsens ledamöter a nsvarsfri het för räkenskapså ret 2012. 10. Framställningar från styrelsen och/eller motioner från medlemmar. Motion från Anders Levin med flera. (Avkortad): Vi vill att vägföreningen bekostar framdragning av el till den befintliga privata gatlyktan så att kommunen sedan kan sköta och bekosta driften av densamma. Vi vifl även att vägforeningen bekostar uppforandet av en gatlykta i korsningen Taltrastvägen/Röd hakevägen. Beredning av motionen. (Avkortad): Vägföreningens policy är att placera belysning på strategiska ställen, iförsta hand i vägkorsningar och kurvor med dålig sikt och där trafiken är intensiv. Styrelsen anser att delen av Taltrastvägen ifråga är bred, rak och saknar siktskym ma nde detaljer. Styrelsen föresfår att motionen avslås. Motionen diskuterades ingående. Säkerhets- och trygghetsaspekten i det aktuella området beskrevs av Anders Levin m fl. Stämman gick till omrostning genom acklamation. Motionen bifolls enligt förslaget. Motion från Martin Löfg ren. (Avkortad) : Med hänvisning till detaljplanen önskar Martin Löfgren att den del av Taltrastvägen som går förbi Taltrastvägen 30 skall sluta där och vara en återvändsgata. Beredning av motionen. (Avkortad): Vägföreningen har i anläggningsförrättning beslutats sköta väghållning inom angivna vägar och utför ingen nyanläggning. Vägföreningen ansvarar inte för plangenomforande, om så inte framgår särskilt i detaljplan, vilket inte är fallet i detta ärende. Styrelsen föreslår föreningsstämman att motionen avslås. Stämman gick till omröstning genom acklamation. Motionen avslogs. M
1 1. Ersättning till styrelsen och revisorerna. Styrelsens förslag är att 95000 kronor fördelas mellan ordföranden, sekreteraren och kassaforvaltaren. Vidare, ersättning till alla styrelsemedlemmar vid styrelsemöten, 500 kronor for första timmen och 150 kronor per följande timme. Revisorernas ersättning foreslås till totalt 4000 kronor. Stämman beslutade enligt forslaget. 12. Styrelsens forslag till inkomst- och utgiftsstat, debiteringslängd samt förfallodag för årets vägavgift. Styrelsen hade upprättat debiteringslängd för 2013 års debitering av vägavgifter. Debiteringslängden fanns tillgänglig under mötet. Föreslagen budget godkändes. Bilaga 5. Utdebiteringen för 2013 sker enligt följande: Utdebitering skall ske med 700 kronor för fastigheter med andelstalet 1, med 1400 kronor för fastigheter med andelstalet 2, med 175 kronor for fastigheter med andelstalet 0.25, med 17500 kronor för fastigheten Släps-Kullen 2:250 (reningsverket) och med 7000 kronor för Astrid Anderssons samfällighetsförening. Stämmman beslutade även att de fastställda avgifterna skall betalas senast den 31 maj 2013. 13. Val av styrelse. Styrelsen består av fem ordinarie ledamöter och fem suppleanter. Samtliga väljs för en mandatperiod på två år. Föregåendeårs stämma valde de funktionärer som har mandatperioden 2012-2014. Arets stämma hade således att välja de ledamöter som skall mandatperioden 2013-2015. Valberedningens forslag presenterades och stämman beslutade enligt förslaget. Till ordinarie ledamöter valdes: Jan Blennius Björn Magnusson Övriga ordinarie ledamöter: Sven-Olof Börjesson Greger Stadenfeldt Lars Wånghed
Till styrelsesuppleanter valdes: Mikael Sal6n Rodin Fredrik Sköld Lars Westin Övriga suppleanter är: Anders Karlsson Christopher Thomassen 14. Val av revisorer. Stämman beslutade att för en period av ett år omvälja revisorerna Björn Egeröd och Bengt Ljunggren. Till revisorsuppleanter for en period av ett år omvaldes Claes Berg och Magnus Ryfors. 15. Val av valberedninj. Stämman omvalde Håkan Börjesson och nyvalde Sten Rönnbom som valberedning för en period av ett år. 16. Övriga frågor. Hastigheten på våra vägar. En omfattande diskussion om hastigheten på våra vägar följde. Mötets mening är att hastigheten ofta är för hög och medför trafikfara. Styrelsen har utfört mätningar för att klarlägga frekvens och hastigheter. Alternativa metoder för fartdämpning diskuterades. Styrelsen skall pröva smalare passager och så kallade schikaner. Elin Carlstedt efterlyste information om hur vågkrukor kan placeras. Svar skickas per mejl. Bengt Schalin anförde att bilar som lämnar skolbarn vid Kullaviksskolan använder mark tillhörig Astrid Anderssons samfällighet och önskade hjälp med att stävja detta. Föreslog att vi skriver in en vådjan på vår hemsida. Kritik riktades mot 2 vattenawisare på Gillviksvägen. Styrelsen får i uppdrag att utvärdera detta och söka en alternativ lösning om det bedöms som nödvändigt. Belysningen på våra vägar. Styrelsen fick i uppdrag av stämman att se över det totala behovet av belysning på.\ I våravagar. i\\
17. Meddelande om plats för placering av stämmoprotkoll. Stämman beslutade att protokollet skall finnas på vägföreningens hemsida. 1 8. Stämmans avslutning, Ordföranden tackade deltagarna och avslutade stämman. Vid protokollet J usteras Jan Blennius Sten Rönnbom
'Å;(^gul Styrelsen för Hagens och Kullens vägförenlng {org.nummer 849400-3844} fär härmed ävge följande förvaltninåsberättelse över föreningens verksamhetsår f.ianuari TAn * 3L december 2A12. Styrelsen har haft följande sammansättning: 0rdinarie ledamoter Lars Wå nghed, ordföra nde Jan Blennius, sekreterare Sven-Olof Börjesson Björn Magnusson Greger Stadenfeldt Suppleanter Anders Karlsson Mikael Salen Fred rik Sköld, kassaförvaltare Christopher Thomassen Lars Westin Ordinarie föreningsstämmä har håltits i Ku[laviksskolan 18 april 2fr12. Vi har haft 4 st protokollförda styrelsesammanträden. Ett arbetsutskott, bestående av Lars Wånghed {sammankallande} och Anders Karlsson, har svarat för den löpande driften av föreningens vägonrråde. Fö re n i ngen förva lta r gemensa m hetsa n f åggn i ngen Ku ngsba cka Slä ps- Kul le n GA: 1"0 och utför barmarks- och vinterunderhåll på i.4,5 km vägar I Kullavik. Antalet deltagande fastigheter under 2A12 har varit 726 st. lntäkter Vägavgifter, ordi narie 647 "684 kronor Vägavgift er, ti I lfä iga 36,000 kronor Förenihgen har av Kungsbacka kommun bevil"lats kornmunalt bidrag nred 104.060 kronor och av Vägverket, statligt bidrag med 15.807 kronor. Kostnader Vägunderhåll, löpande och planerade arheten. 187.436 kronor. Diverse reparationer, kornplettering av asfalt i håligheter och vägkanter, rensning av diken och kulvertar" Vinterväghållnlng. 138"788 kronor. Arbetet har utförts av entreprenör Peter med medarbetare. Samarbetet med Peter har var"it gott och positiva synpunkter har inkommit från flera medlemmar.
Vägunderhål l, sopni ng, klippni ng och trädfäl I ni ng. 115.438 kronor. Även till detta har vi anlitat Pete rs företag. Trädfällning har utförts till en kostnad av 29.913 kronor. Bland annat trimmades 2 enorrna träd som växer vid Kullaviksbäcken för att lugna närboende" Administration, ersättning till ordförande, sekreterare och kassaförvaltare. 95.000 kronor + a rbetsgivaravgifter. Arvoden, ersättning till styrelsemedlemrnär för deltagande i styrelsemöten. 18.650 kronor + a rbetsgivaravgifter. Beträffande föreningens räkenskaper hänvisas titl bifogad redogörelse av kassaförvaltaren. Styrelsen föreslår att årets vinst L23.021,85 kronor balanseras i ny räkning. Förslag till utgifts- och lnkomststat samt debiteringslängd för nästa verksamhetsår kommer att framläggas för den kommande ordinarie föreningsstämman. Styrelsen föreslår en utdebitering på 700 kr för l-,0 andel att gälta för år 2A13. Ordinarie ledamöter va!'s rnandattid har gått ut är.ian Blennius, Björn Magnusson och suppleanterna Mikael Saldn, Fredrik Sköld och Lars Westin. Kullavik den 27 märs 2013.../-",,,/.t',,','{ 7'' t'<'"^*' fu I Lars Wånghed "/ - 6 Greger Stadenfeldt -"-\i cx- Mlkael Salen ',, 1".. *-**-1-. -"- Fredrik Sköld i\i} L.,,.* A"*_ \* -"* Lars Westin ffi : tx \- \l Chrisiopher Th&nassen t,,
8;h6o 2 Revisionsberättelse Till stämman i Hagens ach Kullens Vögförening Vi har granskat årsbokslutet och bokföringen samt styrelsen förvaltningi Hagens och Kulfens Vögförening f ör räkenskapsåret 2012. Det är styretsen som har ansvaret för räkenskapshandlingarna och förvaltningen. Vårt ansvar är att uttala CIss orn årsbokslutet och förvaltningen på grundval av vår revision. Revisionen har utförts i enlighet med god revisionssed i Sverige. Det innebär att vi genomfört revisionen for att i rimlig grad forsäkra öss om att årsbokslutet inte innehåller våsentliga fe l, I en revision ingår att granska ett urval av underlagen för informationerr iräkenskapshandlingarna sarnt att pröva redovisningsprincip_erna sch styrelsens tillämpning av denr. $om underlag för vårt uttalande om ansvarsfrihet har vl granskat, väsentliga beslut, åtgårder och förhållanden iföreningen för att kunna bedöma om någon styrefseledamot är ersåttningsskyldig mot föreningen. Vi anser att vår revision ger oss rimlig grund för våra uttalanden nedan. Bokförlngen har skötts med ordning och reda och redovisningen ger en rättvisande bild av föreningens ställning och resultat ienlighet med god redovisningssed i Sverige. Vi tillstyrker att stämman faststäiler resultat- och balansräkningarna för föreningen samt beviljar styrelsens ledamöter ansvarsfrihet för räkenskapsåret. Kullavik den 26 mars 2013 ii; {,, junggr'en
4ilu1^3 I lirg.crts ocir Kttllens Våiglörening Balansrapporl Sitiir; I itskriv*l: l-i"{}i-"11; I l{;ikcnrkrpsar': I 2-01-{}l - I 2-l 2-31 licstrllate rrlrc:l: I lcla liirctringerr {)r.t'ioil; },l-01-0 - ll- ll-3 I Serritslc remr: llli t'il t,{;åi\fia,r,\ n liiggningstillgiir rgar \l atr-r ic I I a arn Iiig,gn in gsli I I gångar ISltl Inventarier 1r{le VärciemirrskninE inventarie S:a M atcrielle anläggningstiilgångar lng halans l)erjocj Ut;: bal;irr; 33 6c)2"75-35 692.75 (}"0t) 5 : n,,\nläggn ingstillgångar 0,{xi il_(){} {}"0{l {. )rrrsiitt n inp si I I lgångar \r;rrulirge.r nrtrr 150{} Skatteknnto S:a Varulagcr mrn 562.fi$ 562.00 il.()ii * - *.hii i0 1.ii{} lrr"i"nu f urdlingar r 280 t45(l ti:g S:r ['ordringar f:iiru tbeklda kostnader {l.c:,^t viigavgiller ör riga kortli' lbrdringar 1) 375.0{) 3 366.67 l5 tto7"0{) 28 s48,67-9 375"(X) 5,{i:1.3i r)"u() (].{x} ll rj00.0(.1 5 tl07_{l(} il 94 I Jt7 - - --- rir,tt-i.txi Karsir ucli hirrtk l0l () llostgircr 6 19r.38,5 l 5 l,i)il 50 224.5 r 223 $',!1.z', 1l'3q llank konto 5:ir Ka:sit och bank 1564r5.tt9 1,t7 926^21 S :a ()rusiiltningst il lgångrlr I ltt5 526.56? l-i 9t{+.40,S:Å I'll.l,(;ÅNit,\R 185 52{r.i6 I I.r 9tt1"6{} ill:,f KAPI"I'AI-. AVSÄTTNINGAR OCH SKUI,DER Ir1rcl kltllrlttl 1995 Rese rrvfi;nd 2t)tr7 llala*:;er*t resultat :q99 Reslovisat re s*ltat (ätg*t kriliral -225 tx)0.0{} -487 I t0.{}7 ""j44 ri39.2.1 -t as7 64e_3 t {i.txi -;],.'l,1 l{"}q^24,l:l t til?"iq "l:5 tllxl.tl{i "'li3,i {iju. 1 I iti ilj l"s-{ Kortfiisl igir skrrlder 2 il{i l6{x) l(;{.i{} I.cveranttirssk u Icler Depcsitioner {ivriga kortfr skulder -6* 1477.25-5{] Off).{x} -17 000.00 t 2 517.2 5 - l(x) 000.0() -3 5(.10,00 \:a K*rf liistiga skulder -127 877.23 -q0 q62-7_5 -"ltt.i4{)_{}ii - l5{i txx}.0(} -1() 500.{}i, " { trl 8,i0liö illlrt;'tl'4;@ -t 185 526.56-21-] 984.60 399 l,teriihnat iestrltat 0,(xi
Hagens och Kullens Vägftirening Räkenskapsår: 12-01-01-12-12-31 Resultatenhet: Hela ftireningen Period: 12-01-01-12-12-31 Resultatrapport?i(na^ I Sida: 1 Utskrivet: 13-03-26 Senaste vernr: 218 Rörelsens intäkter och Nettoomsättning 301 I 3012 3050 305 1 lagerförändring Vägavgifter, ordinarie Vägavgifter,tillf;illiga Övriga intäkter (bidrag kommun) Övriga intäkter ( bidrag Vägverket ) Perioden Periodbudget 647 684,66 36 000,00 104 060,00 l5 807,00 647 500,00 25 000,00 99 517,00 l5 000,00 S:a Nettomsättning 803 551,66 787 017,00 S : a rörelseintäkter och lagerforändring 803 551,66 787 017,00 Bruttovinst 803 551,66 787 017,00 Rörelsens kostnader Övrisa externa kostnader 601 1 Vägunderhåll löpande underhåll 60r2 Vinterväghållning 6013 Trädftillning 6014 Vägunderhåll, klippning, sopning etc 6020 Administration, ersättning till ordf, sekr och kassör 60s0 Kostnader, Eank- postgiro,postbox 605 I Kostnader, Lantmäteriet 6052 Kostnader skyltar 6053 Kostnader bredband 6054 Kostnader telefon 6090 Lokalhyra, Shurgard (dokument) 609 l Lokalhyra övrigt 63s0 Bortskrivning 6410 Förbrukningsinventarier 6510 Kontorsmaterial 6550 Trycksaker 6560 Kopiering, utskick 6740 Datadänster/hemsida 6760 Riksfiireningen REV 6800 Porto 7010 Resekostnader 7420 Revisionsarvoden -187 436,00-138 788,00-29 913,00-115 438,00-95 000,00-5 510,00-5 236,75-15 710,00-3 500,00-2 250,00-4 683,00-925,00-0,67-7 986,00-2 019,00-2 439,00-12 047,00-13 451,00-2 035,00-9 920,39 0,00-4 000,00 S:a Ovrisa externa kostnader -658 286,81-691 500,00 Personalkostnader 5010 5610 5650 Arvoden, tim ersättning till styrelseledamöter Sociala avgifter Reseersättninsar -18 650,00-13 934,00-10 400,00-30 000,00-15 000,00-7 500,00 S:a Personalkostnader -42 984,00-52 500,00 S:a Rörelsens kostnader inkl råvaror -701270,81-744 000,00 Rörelseresultat före avskrivningar 102 280,8s 43 017,00 Rörelseresultat eft er avskrivnin sar 102 280,85 43 017,00 Rörelseresultat öre finansiella intäkter och kostnader 102 280,85 43 017,00 Resultat från fi nansiella investeringar Övriga ränteintäkter och liknande resultatposter 8020 Ränteintiikter 20 741,00 20 000,00 S:a Ovriga ränteintäkter och liknande resultatposter 20 741,00 20 000,00 S:a Resultat från finansiella investerinsar 20 741,00 20 000,00 Resultat efter finansiella intäkter och kostnader 123 021,85 63 0l 7,00 Resultat före bokslutsdispositioner och skatt t23 02t,85 63 017,00
Hagens och Kullens Vägftirening Riikenskapsar: 12-01-0-12-12-31 Resultatenhet: Hela fiireningen Period: 12-01-01-12-12-31 Resultatrapport Sida: 2 Utskrivet: 13-03-26 Senaste vernr: 218 Perioden Periodbudget Resultat fiire skatt 123 02r,85 63 017,00 Beriiknat resultat 8999 Redovisat reslutat 123 021,85 -t23 021,85 63 017,00 0,00
Örda"1 " S Budget, utgifts- och inkomststat för 2013 Utdebitering 2013 700 kr per andel lntä kter Vägavgifte r, ord i na rie 568400 Vägavgifte r, ti I lfä I I iga 2s000 Ovr ga intäkter, kommunen 105000 Ovr ga intäkter, vägverket 15000 Rä nteintä kter 20000 Summa 733400 Rörelsens kostnader Vägunderhåll, löpande underhåll 22s000 Vinterväghå llning 175000 Trädfällning 20000 Vägunderhåll, klippning etc 75000 Administration 95000 Kostnader, bank-postgiro, postbox 5000 Kostnader La ntmäteriet 10000 Kostnader skyltar 15000 Kostnader telefon 2500 Kostnader bredband 2s00 Lokalhyra,typ förråd 5000 Lokalhyra övrigt 1000 Förbru kningsi nventa rier 3000 Trycksaker 3000 Kontorsmaterial 1500 Kopiering utskick 10000 Datatjänster 12000 Riksföreningen REV 2s00 Porto 10000 Resekostnader 1000 Revison 4000 Summa 678000 Persona lkostnader Arvoden 30000 Arbetsgivar avg 1s000 Reseersättninga r 7500 Summa 52500 Resultat 2900