Kommunstyrelsens arbetsutskott 2012-04-25 1 (13) Plats och tid Sammanträdesrum Häverö, kl 09.00-10.10 ande Kjell Jansson (M), ordförande Mats Hultin (M) Berit Jansson (C) Elisabeth Björk (S) Kerstin Bergström (S) Hans Andersson (FP), observatör Åke Malmström (KD), observatör Övriga deltagande Per Nordenstam, kommundirektör Tommie Eriksson, vice kommundirektör Henning Richardsson, kommunstyrelsekontoret Sabina von Greyerz, informatör Eva Kutscher, sekreterare Utses att justera Elisabeth Björk (S) Justeringens Kommunstyrelsekontoret torsdagen den 26 april 2012 plats och tid Underskrift Sekreterare... Paragrafer 107-118 Eva Kutscher Ordförande... Kjell Jansson Justerande... Elisabeth Björk ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag Organ Kommunstyrelsens arbetsutskott 2012-04-25 Datum för Datum för anslags uppsättande 2012-04-27 anslags nedtagande 2012-05-22 Förvaringsplats för protokollet Kommunstyrelsekontoret Underskrift utdragsbestyrkand
Kommunstyrelsens arbetsutskott 2012-04-25 2 AU 107 Dnr KS 12-674 344 Fastställande av verksamhetsområde för vatten- och avlopp samt investering 2012 för utbyggnad av vatten- och avlopp inom Håtöområdet Arbetsutskottets förslag till kommunstyrelsen: Kommunfullmäktige beslutar att fastställa verksamhetsområde för dricksvatten och spillvattenavlopp gällande Håtö enligt fastighetslista som bifogats ärendet, att anslå 75.000.000 kronor till utbyggnad av VA-ledningar inom verksamhetsområde Håtö, att finansiering sker med egna medel samt att drift- och kapitalkostnader finansieras inom VA-kollektivet. I programmet för utveckling av kommunalt vatten och avlopp 2012-2030, som antogs av kommunfullmäktige den 26 september 2011, anges att anslutning av Håtö till det kommunala VA-nätet ska ske i form av ett verksamhetsområde för vatten och avlopp senast år 2015. Kommunstyrelsekontoret föreslår i skrivelse daterad den 30 mars 2012 att kommunfullmäktige beslutar att fastställa verksamhetsområde för dricksvatten och spillvattenavlopp gällande Håtö enligt fastighetslista som bifogats ärendet, att anslå 75.000.000 kronor till utbyggnad av VA-ledningar inom verksamhetsområde Håtö, att finansiering sker med egna medel samt att drift- och kapitalkostnader finansieras inom VA-kollektivet.
Kommunstyrelsens arbetsutskott 2012-04-25 3 AU 108 Dnr KS 12-675 344 Fastställande av verksamhetsområde för vatten- och avlopp samt investering 2012 för utbyggnad av vatten- och avlopp i Västanvik Arbetsutskottets förslag till kommunstyrelsen: Kommunfullmäktige beslutar att fastställa verksamhetsområde för dricksvatten och spillvattenavlopp gällande Västanvik enligt fastighetslista, som bifogats ärendet, att anslå 92.000.000 kronor till utbyggnad av VA-ledningar inom verksamhetsområde Västanvik, att finansiering sker med egna medel samt att drift- och kapitalkostnader finansieras inom VA-kollektivet. I programmet för utveckling av kommunalt vatten och avlopp 2012-2030, som antogs av kommunfullmäktige den 26 september 2011, anges att anslutning av Västanvik till det kommunala VA-nätet ska ske i form av ett verksamhetsområde för vatten och avlopp senast år 2015. Kommunstyrelsekontoret föreslår i skrivelse daterad den 30 mars 2012 att kommunfullmäktige beslutar att fastställa verksamhetsområde för dricksvatten och spillvattenavlopp gällande Västanvik enligt fastighetslista, som bifogats ärendet, att anslå 92.000.000 kronor till utbyggnad av VA-ledningar inom verksamhetsområde Västanvik, att finansiering sker med egna medel samt att drift- och kapitalkostnader finansieras inom VA-kollektivet.
Kommunstyrelsens arbetsutskott 2012-04-25 4 AU 109 Dnr KS 12-350 807 Antagande av förslag om permanent reklam i kommunens idrottshallar Arbetsutskottets förslag till kommunstyrelsen: Kommunfullmäktige beslutar att anta Kultur- och fritidsnämndens förslag daterat den 30 januari 2012 om permanent reklam i kommunens idrotthallar. Kultur- och fritidskontoret har tagit fram ett förslag till regler för permanent reklamskyltning i kommunens idrottshallar med föreningsverksamhet. Kulturoch fritidsnämnden beslutade den 23 februari 2012, 8, att föreslå att kommunfullmäktige antar förvaltningens förslag till regler från den 30 januari 2012. Kommunstyrelsens arbetsutskott beslutade den 14 mars 2012, 80, att sända ut kultur- och fritidsnämndens förslag på remiss till barn- och skolnämnden och utbildningsnämnden för yttrande. De båda remitterade nämnderna uttalar att de inte har något att invända mot förslaget om permanent reklamskyltning i kommunens idrottshallar med föreningsverksamhet. De uttalar också att under förutsättning att de föreslagna reglerna antas och följs upp så har de inget att invända mot att permanent reklam tillåts i kommunens lokaler där matchverksamhet bedrivs. Kommunstyrelsekontoret föreslår i skrivelse daterad den 16 april 2012 att kommunfullmäktige beslutar att anta Kultur- och fritidsnämndens förslag till permanent reklam i kommunens idrottshallar.
Kommunstyrelsens arbetsutskott 2012-04-25 5 AU 110 Dnr KS 12-671 042 Månadsrapport per mars 2012 för kommunstyrelsekontoret Ärendet utgår.
Kommunstyrelsens arbetsutskott 2012-04-25 6 AU 111 Dnr KS 12-672 042 Månadsrapport per mars 2012 för kommunen Ärendet utgår.
Kommunstyrelsens arbetsutskott 2012-04-25 7 AU 112 Dnr KS 12-575 056 Investering 2012 Tjänstefordon Arbetsutskottets förslag: Kommunstyrelsen beslutar att bevilja kommunstyrelsekontoret 1 600 tkr för inköp av 18 tjänstefordon samt att finansiering sker med kommunstyrelsens investeringsanslag. I enlighet med det borgerliga handlingsprogrammet för mandatperioden ska fordon som behövs för kommunens verksamheter ägas av kommunen. Kommunstyrelsekontoret har utrett frågan och föreslår att 18 tjänstefordon köps in. Kommunstyrelsekontoret föreslår i skrivelse daterad den 13 april 2012 att kommunstyrelsen beslutar att bevilja kommunstyrelsekontoret 1 600 tkr för inköp av 18 tjänstefordon samt att finansiering sker med kommunstyrelsens investeringsanslag.
Kommunstyrelsens arbetsutskott 2012-04-25 8 AU 113 Dnr KS 11-2135 045 Anhållan från Ridklubben Rimbo Ryttare om amorteringsfrihet Ärendet utgår.
Kommunstyrelsens arbetsutskott 2012-04-25 9 AU 114 Dnr KS 12-673 351 Godkännande av förfrågningsunderlag avseende transporter för hämtning och omhändertagande av slam från reningsverken Arbetsutskottet beslutar: att godkänna förfrågningsunderlag bifogat kommunstyrelsekontorets skrivelse daterad den 16 april 2012 avseende transporter för hämtning och omhändertagande av slam från reningsverken Lindholmen, Hallstavik och Rimbo. Uppdraget avser lastning, borttransport och omhändertagande av slam från reningsverket Lindholmen i Norrtälje samt reningsverken i Rimbo och Hallstavik. Nuvarande avtal, som går ut den 1 juli 2012 kommer att förlängas till och med den 30 september 2012. Upphandlingen genomförs som öppet förfarande enligt LOU (2007:1091). Avtalstiden är tre år med möjlighet till ett års förlängning. Kommunstyrelsekontoret föreslår i skrivelse daterad den 16 april 2012 att kommunstyrelsens arbetsutskott beslutar att godkänna förfrågningsunderlag bifogat kommunstyrelsekontorets skrivelse daterad den 3 april 2012 avseende transporter för hämtning och omhändertagande av slam från reningsverken Lindholmen, Hallstavik och Rimbo.
Kommunstyrelsens arbetsutskott 2012-04-25 10 AU 115 Dnr KS 11-901 051 Tilldelningsbeslut avseende vindkraft Kommunstyrelsens arbetsutskott beslutar: att anta anbud från anbudsgivare nr 1. Kommunfullmäktige beslutade den 25 oktober 2010, 193, att bevilja kommunstyrelsen investeringsanslag för upphandling av två vindkraftverk inklusive drift. Den 4 maj 2011, 158, beslutade kommunstyrelsens arbetsutskott att godkänna upprättat förslag till anbudsansökansinbjudan, bifogad kommunstyrelsekontorets skrivelse från den 2 maj 2011 samt medge offentliggörande av upphandlingen genom annonsering. Upphandlingen har genomförts som ett förhandlat förfarande enligt LOU. Vid anbudstidens utgång hade ett anbud inkommit som uppfyllde samtliga skall-krav. Kommunstyrelsekontoret föreslår i skrivelse daterad den 23 april 2012 att kommunstyrelsens arbetsutskott beslutar att anta anbud från anbudsgivare nr 1.
Kommunstyrelsens arbetsutskott 2012-04-25 11 AU 116 Dnr KS 11-1088 821 Tilldelningsbeslut avseende konstgräs på Mullevallen i Rimbo Kommunstyrelsens arbetsutskott beslutar: att tilldela anbudsgivare nr 1 entreprenaden för konstgräs i enlighet med deras anbud. Befintlig grusplan på Mullevallen i Rimbo ska ersättas med en konstgräsyta avsedd för breddfotboll. Kommunstyrelsekontoret har i samråd med Rimbo IF tagit fram ett förslag, som ligger till grund för rubricerade upphandling av konstgräsyta med tillhörande utrustning. Vid kommunstyrelsens sammanträde den 24 oktober 2011, 239 avsattes medel för investeringen och vid kommunstyrelsens arbetsutskott den 22 februari 2012, 55, godkändes förfrågningsunderlaget för en totalentreprenad med fast pris utan index. Vid anbudstidens utgång hade fem anbud inkommit. Kommunstyrelsekontoret föreslår i skrivelse daterad den 3 april 2012 att kommunstyrelsens arbetsutskott beslutar att tilldela anbudsgivare nr 1 entreprenaden för konstgräs i enlighet med deras anbud.
Kommunstyrelsens arbetsutskott 2012-04-25 12 AU 117 Dnr KS 11-1951 351 Tilldelningsbeslut avseende upprustning och ombyggnad av Hallstaviks avloppsreningsverk Kommunstyrelsens arbetsutskott beslutar: att tilldela anbudsgivare nr 5 uppdraget avseende upprustning och ombyggnad av Hallstaviks avloppsreningsverk. Rubricerade upphandling omfattar upprustning och ombyggnad av grovrensning, förbehandling och slambehandlingsdelen i Hallstaviks avloppsreningsverk. Kommunstyrelsens arbetsutskott beslutade den 8 februari 2012, 39, att godkänna upprättat förfrågningsunderlag, bifogat kommunstyrelsekontorets skrivelse från den 18 januari 2012. Entreprenadformen är en totalentreprenad med fast pris utan index. Vid anbudstidens utgång hade fem anbud inkommit. Entreprenaden beräknas starta den 7 maj 2012 och ska vara slutförd i början av november 2012. Kommunstyrelsekontoret föreslår i skrivelse daterad den 22 april 2012 att kommunstyrelsens arbetsutskott beslutar att tilldela anbudsgivare nr 5 uppdraget avseende upprustning och ombyggnad av Hallstaviks avloppsreningsverk.
Kommunstyrelsens arbetsutskott 2012-04-25 13 AU 118 Information Kommundirektören Per Nordenstam informerar om: Helen Lott har anställts som gatu-/parkchef. Hon tillträder den 1 augusti 2012. Peter Elenfalks förordnande som tf fastighetschef har förlängts några månader. Intryck från Stora chefsdagen den 24 april 2012 och Åre konferensen den 19-20 april 2012 förmedlas. Kjell Jansson (M) informerar om kostnaden för VA-projektet Midsjö.