Malmö stad Fritidsförvaltningen Handläggande avd: Administrativa avdelningen Ärende nr: 7 Datum: 2012-03-06 Ärende: Fritidsnämndens reviderade ansökan om jämställdhetsbidrag Sammanfattning: Den 1 mars beslutade Kommunstyrelsen i enlighet med det förslag som avdelningen för integration och arbetsmarknad lämnat angående beviljande av kommuncentralt stöd för jämställdhetsintegrering i Malmö stad. Det innebär att fritidsnämnden beviljats medel om 400 000 kronor av de 1 000 000 ursprungligt sökta. Det innebär vidare att en reviderad ansökan, som redogör för vad de beviljade medlen ska användas till, ska lämnas till avdelningen för integration och arbetsmarknad. I denna reviderade ansökan ansöks således om medel om 400 000 kronor. Medelansökan är budgetmässigt disponerad enligt följande: 400 000 kr: Processledning, utbildning, fortbildande material samt systemutvecklande åtgärder. Den reviderade ansökan innebär att de uppsökande utbildningsinsatserna gentemot föreningslivets 100 största föreningar utgår. Den innebär även att processledningens omfattning minskar samt att endast vissa systemutvecklande insatser kommer att finansieras inom ramen för ansökta medel. Förslag till beslut: Fritidsnämnden föreslås besluta att godkänna förvaltningens förslag till ansökan om medel för utvecklingsarbetet avseende utvecklingsplan för jämställdhetsintegrering Fritidsdirektör jämansökan kortis
Malmö stad Avdelningen för integration och arbetsmarknad 0BReviderad ansökan om medel för att utvecklingsarbete avseende utvecklingsplan för jämställdhetsintegrering För att Du ska kunna arbeta med Din ansökan på bästa sätt så spara först blanketten. Då kan Du arbeta vidare med den vid ett senare tillfälle. När Du är klar med Din ansökan skicka den med internpost till Stadskontoret, avdelningen för integration och arbetsmarknad, Cecilia Bengtsson Frågor besvaras av: Lotta Heckley, tfn 040 34 12 17 Cecilia Bengtsson, tfn 040 34 11 96 Anders Eriksson, tfn 0733 59 60 70 1BNamn på den/de förvaltningar/bolag som ansökan avser: Fritidsförvaltningen Kontaktperson Namn: Telefon: 040-342567 E-post: bo.sjostrom@malmo.se Funktion: Fritidsdirektör jämställdhetsansökan rev STADSKONTORET Föreningsgatan 26 Stadshuset 205 80 Malmö Tel. 040-34 10 00 Org.nr. 212000-1124 [e-post] www.malmo.se
2 (4) 4BUppgifter om utvecklingsarbetet Berör utvecklingsarbetet något av de prioriterade verksamhetsområdena? Vilket/Vilka? Utvecklingsarbetet rör såväl verksamhetsperspektiv som arbetsgivarperspektiv. Det innebär ett fokus på CEMR- deklarationens 20:e artikel "Kultur, idrott och fritid" samt 11:e artikel "arbetsgivarrollen". Vilken/vilka av följande effektmål ska utvecklingsarbetet arbeta mot? könsuppdelad statistik kontinuerliga jämställdhetsanalyser i det ordinarie arbetet verksamhetsspecifika mätbara mål och åtaganden som ökar jämställdheten och som ingår i verksamhetsplaner och budget uppföljning av mål och åtaganden Beskriv det utvecklingsarbete som ska bedrivas samt en nulägesbeskrivning som visar på behovet av arbetet. Fritidsförvaltningen har idag små möjligheter att kartlägga sin fördelning av resurser mellan pojkar och flickor. Enligt beräkningar är den ojämn, upp till 65 % -35 %, fördel pojkar. Såväl fritidsförvaltningen som arbetsplats som Malmös föreningsliv, är könssegregerade i hög utsträckning. Fritidsnämnden kommer under 2012 att i enlighet med framtaget strategidokument för jämställdhetsintegrering på fritidsförvaltningen att arbeta med jämställdhet såväl mot den egna organisationen som mot Malmös föreningsliv. Fritidsförvaltningens utvecklingsarbete består av tre delar: 1. Ökad kunskap - Under 2012 kommer samtlig personal att utbildas i jämställdhetskunskap. Lathundar för att underlätta kunskapsinhämtningen samt det framtida analysarbetet kommer att tas fram. Kostnaderna för utbildande insatser kommer att bäras inom ramen för sökta kommuncentrala medel för jämställdhet. 2. Statistik - Under 2012 kommer systemutvecklande åtgärder genomföras i syfte att kunna könsuppdela individbaserad statistik. Mot genomförd systemutveckling kommer förvaltningen att, i högre utsträckning än idag, kunna se kopplingen mellan nyttjande av anläggning på könsuppdelad basis och resursfördelning. Kostnaderna för systemutvecklande åtgärder kommer bäras inom ramen för förvaltningens egen budget samt till viss del inom ramen för sökta kommuncentrala medel. 3. Att göra - Under 2012 kommer fritidsförvaltningen att, utifrån tillgänglig könsuppdelad statistik, genomföra jämställdhetsanalyser i centrala verksamhetsutvecklande strukturer. Kostnaderna för processledande insatser kommer att bäras inom ramen för sökta kommuncentrala medel för jämställdhet. Utvecklingsarbete gentemot föreningslivet består av tre delar: 1. Ökad kunskap - Under 2012 kommer antalet utbildningar i jämställdhet för föreningslivet utökas från en till fyra. Utbildningskrav kommer att kopplas till jämställdhetsbidraget. I mån av resurser kommer utbildningar i jämställdhet att erbjudas föreningslivet utan koppling till jämställdhetsbidraget.
3 (4) Kostnaderna för utbildande insatser kommer att bäras inom ramen för sökta kommuncentrala medel för jämställdhet. Den uppsökande utbildningssatsningen gentemot Malmös hundra största föreningar som tidigare planerats kommer inte att genomföras. 2. Handbok och nätverk - Under 2012 kommer en handbok för jämställdhetsarbete i föreningar att tryckas och distribueras till samtliga föreningar i Malmö. 2012 års utbildningar för föreningslivet ska fungera jämställdhetsnätverkande. Kostnaderna för tryck och distribution kommer att bäras inom ramen för sökta kommuncentrala medel för jämställdhet. 3. Jämställdhetsbidrag - Dessa åtgärder ska knytas till förvaltningens jämställdhetsbidrag och förbättra föreningars jämställdhetsprojekt. Kostnaderna för jämställdhetsbidrag kommer bäras inom ramen för förvaltningens egen budget. Ange målen för utvecklingsarbetet. Målen ska vara s.k. smarta mål (specifika, mätbara, accepterade, realistiska och tidssatta). Att under 2012 implementera Utvecklingsplan för jämställdhetsintegrering. att öka kunskapen om genus, jämställdhet och antidiskriminering på förvaltningen och i Malmös föreningsliv. att kontinuerligt könsuppdela all individbaserad statistik. att kontinuerligt genomföra jämställdhetsanalyser i förvaltningens verksamhetsutvecklande strukturer. att förbättra kvaliteten i såväl förvaltningens som föreningslivets jämställdhetsåtgärder. På vilket sätt ska förvaltningen/bolaget förankra resultatet av utvecklingsarbetet och arbeta med det aktuella området efter 2012? Jämställdhetsperspektivet integreras i förvaltningens redan eisterande verksamhetsutvecklande strukturer genom kontinuerlig framtagning av könsuppdelad statistik och jämställdhetsanalys av den. Förankringen sker genom kontinuerliga jämställdhetsanalyser genomförda av respektive chef, från framtagande av budgetskrivelse till årsbokslut via målbeskrivningar, framtagande av nyckeltal, verksamhetsspecifika handlingsplaner, verksamhetsplan, internbudget samt Delårsrapport 1 och 2. Förvaltningens chefer på avdelnings-, enhets- och sektionsnivå ska genomföra jämställdhetsanalys i samband med Delårsrapport 1, Delårsrapport 2 och Årsrapport. Ledningsgruppen ska genomföra jämställdhetsanalys i samband med internbudget 2013. Jämställdhetsanalys ska genomföras i samband med nämndens målformuleringar. Jämställdhetsanalyserna ska presenteras på samtliga APT och ligga till grund för verksamhetsspecifika åtgärdsformuleringar i handlingsplansarbetet. År 2013 ska Budgetskrivelse 2014 föregås av jämställdhetsanalys. En annan del av förankringsarbetet ligger i de handboks- och lathundsmaterial som ska tas fram under 2012.
4 (4) Under våren 2012 ska en handbok i jämställdhetsarbete tryckas och distribueras till föreningslivet. Dess syfte ska vara att samla erfarenheter av jämställdhetsarbete i Malmös föreningsliv och lägga grunden för förvaltningens fortsatta eterna jämställdhetsarbete. En lathund i jämställdhet och en i jämställdhetsanalyser kommer tas fram som internt stödmaterial för förvaltningen under 2012. På vilket sätt deltar förvaltningens/bolagets ledningsgrupp i arbetet? Förvaltningschefen ansvarar för jämställdhetsintegreringen på fritidsförvaltningen. Ledningsgruppen kommer att ta del av den interna utbildningen i jämställdhetskunskap. Ledningsgruppen kommer från och med 2012 att genomföra jämställdhetsanalys inför arbetet med internbudget. Ledningsgruppen kommer från och med 2013 att genomföra jämställdhetsanalys inför arbetet med budgetskrivelse. Ledningsgruppen kommer kontinuerligt följa jämställdhetsintegreringen genom delårsrapport 1, delårsrapport 2, årsbokslut, verksamhetsspecifika målbeskrivningar, framtagande av verksamhetsspecifika handlingsplaner samt verksamhetsplan. Utvecklingsarbetets budget (inkl budgetposter, t e processledning): 400 000 kr. Processledning, utbildning, fortbildande material samt systemutvecklande åtgärder. Underskrift ansvarig chef Datum