2011-03-24 1 (14) Plats och tid Skålsjögården, torsdagen den 24 mars 2011, kl 13.00-17.00. ande Håkan Englund (S), ordförande Susanne Jeffrey (MP), vice ordförande Karl-Gunnar Landar (C) Jennie Forsblom (KD) Ingrid Björklund (FPL) Veronica Kjellgren (MP), ersättare för Anette Mårtensson (S) Kristina Larsson (C), ersättare för Hans Jonsson (C), 14-19 Ulla Mortimer (M), ersättare för Hans Jonsson (C), 20-26 Övriga närvarande Solveig Landar, barn- och utbildnchef Britt Norman, sekreterare Ulla Mortimer (M), 14-19 Tomas Larsson, kvalitetsutv Monica Hedström, Lärarförbundet Magnus Haraldsson, ekonom, 14-19 Anna Norén, Tobias Westling, Susanne Olars, Anita Olars, Michael Bergström och Cia Nilsson, Elevvårdsenheten, 26 Utses att justera Jenny Forsblom Justeringens Barn- och utbildningskontoret, onsdagen den 30 mars 2011. plats och tid Underskrifter Sekreterare Paragrafer 14-26 Britt Norman Ordförande Justerande Håkan Englund Jenny Forsblom
2011-03-24 2 (14) ANSLAG PÅ KOMMUNENS OFFICIELLA ANSLAGSTAVLA har haft sammanträde den 24 mars 2011. Protokollet har justerats d.v.s. godkänts. Protokollet finns på barn- och utbildningskontoret och på kommunens webbplats www.ovanaker.se. Överklagande Anslaget sätts upp på anslagstavlan den 31 mars 2011 och tas ned den 21 april 2011. Under den tiden har du möjlighet att klaga på besluten. Hur man överklagar, se särskild information på anslagstavlan och på kommunens webbplats www.ovanaker.se. Behöver du hjälp, kontakta sekreteraren i nämnden. Receptionen kan hjälpa dig att få kontakt med rätt person. Britt Norman
2011-03-24 3 (14) BOS 14 Godkännande av dagordning Nämnden godkänner dagordningen. Kallelse med föredragningslista, 2011-02-17.
2011-03-24 4 (14) BOS 15 Dnr BUN 2010.14 042 Bokslut 2010 Nämnden godkänner barn- och utbildningsnämndens bokslut 2010. Bakgrund Solveig Landar går igenom barn- och utbildningsnämndens bokslut 2010, som består av förvaltningsberättelse, styrkort och analys av måluppfyllelse. 2010 års resultat visar på ett överskott mot budget på 1 793 000 kronor. Bokslutet har skickats till ekonomiavdelningen den 3 februari 2011. Förvaltningsberättelse med driftsredovisning 2010. Styrkort och måluppfyllelse för BUN 2010. SKICKAS TILL För kännedom: Ekonomiavdelningen.
2011-03-24 5 (14) BOS 16 Dnr 2011.29 042 Budgetuppföljning februari 2011 Magnus Haraldsson går igenom budgetuppföljningen för februari 2011 och kommenterar avvikelser. Nämnden tackar för informationen. Handlingar Budgetuppföljning februari 2011 daterad 2011-03-21.
2011-03-24 6 (14) BOS 17 Dnr BUN 2010.38 041 Äskande av medel för fortsatt drift av Voxnabruks skola höstterminen 2011 äskar tilläggsanslag med 980 000 kronor i årets budget för fortsatt drift av Voxnabruks skola höstterminen 2011. Bakgrund Barn- och utbildningsnämnden beslutade den 14 oktober 2010, 73, att lägga ner Voxnabruks skola inför hösten 2011. På kommunfullmäktiges sammanträde den 20 december 2010, 82, beslutades att senarelägga nedläggningen av Voxnabruks skola under förutsättning att det lokala engagemanget i skolans upptagningsområde ledde till att en ansökan om att starta friskola lämnades in till Skolinspektionen. En ansökan är inlämnad i januari 2011. Voxna friskola ekonomisk förening har hos Skolinspektionen ansökt om godkännande som huvudman för en fristående förskoleklass och fristående grundskola i Ovanåkers kommun från och med läsåret 2012/2013. I väntan på beslut och eventuell övergång till friskola ska Voxnabruks skola drivas vidare med kommunen som huvudman. Det medför förändrade ekonomiska förutsättningar för barn- och skolnämnden under budgetperioden 2011-2013. Ekonomiska konsekvenser Utifrån ovanstående bakgrund behöver barn- och skolnämnden äska ett tilläggsanslag med 980 000 kronor i årets budget för drift av Voxnabruks skola höstterminen 2011. Förvaltningens beräkningar av driftskostnaderna för hösten 2011 visar behov av medel för hyra 186 kkr, städ 84 kkr samt pedagogisk personal 710 kkr (2,5 tjänst på skolan och 0,75 tjänst i förskoleklass/fritidshem). forts SKICKAS TILL För kännedom: Ekonomiavdelningen, kommunstyrelsen.
2011-03-24 7 (14) BOS 17, forts Övriga kommande ekonomiska konsekvenser är beroende av vilka beslut som fattas senare i år och tas upp i samband med arbetet inför budget 2012. De ekonomiska konsekvenserna beror på start av friskola eller ej från hösten 2012. Vi inväntar Skolinspektionens beslut, Voxna friskola ekonomisk förenings beslut utifrån det beslutet samt politisk hantering av motion angående ändring av kommunens beslut om nedläggning av skolan. BUN 73, 2010-10-14, Budget och verksamhetsplan 2011-2013. Kf 82, 2010-12-20, Budget och verksamhetsplan 2011-2013. Tjänstemannayttrande, 2011-03-10, Solveig Landar
2011-03-24 8 (14) BOS 18 Dnr BUN 2010.63 291 Yttrande över motion om att Voxnabruks skola ska vara kvar som kommunalt driven skola föreslår att motionen avslås. Förslag till beslut vid sammanträdet Håkan Englund (S) yrkar att barn- och skolnämnden ska föreslå att motionen avslås. Karl-Gunnar Landar, (C), yrkar att barn- och skolnämnden ska bifalla motionen. sgång Det finns två förslag till beslut, dels förslag att motionen ska avslås och dels förslag att motionen ska bifallas. Ordföranden ställer dessa förslag mot varandra och finner att nämnden har beslutat i enlighet med Håkan Englunds yrkande. Reservation Karl-Gunnar Landar, (C), och Kristina Larsson, (C), reserverar sig mot beslutet, eftersom de anser att nämnden skulle ha beslutat enligt Karl- Gunnar Landars yrkande. Yttrande Kommunfullmäktige har så sent som den 20 december 2010, 82, fattat beslut om att inte driva skolan vidare efter vårterminen 2011. Bakgrunden till detta beslut är framförallt ett vikande elevunderlag både nu och de överblickbara kommande åren, men även nödvändiga större investeringar i lokalerna som innebär större ekonomiska åtaganden för kommunen än vad som är rimligt. Det vikande elevunderlaget innebär enligt vår bedömning, förutom svårigheter att skapa en bra social miljö för alla elever, även vissa problem med lärarbehörigheter enligt den nya skollagen. Barn- och skolnämnden är väl medveten om att en nedläggning av skolan i Voxnabruk är en försämring för de som bor på en liten ort. Det kan få negativa konsekvenser för förutsättningarna för orten att vara fortsatt attraktiv att bo och leva i även för andra än barnfamiljer. forts SKICKAS TILL För kännedom: Kommunstyrelsen.
2011-03-24 9 (14) BOS 18, forts Den nya majoriteten i Ovanåker har därför både i dialogen med föräldrar i Voxnabruk och i den offentliga debatten välkomnat engagemanget i Voxnabruk med den uttalade ambitionen att starta en friskola. Vi har bedömt att ett starkt lokalt engagemang för en egen skola och bygden är den enda möjliga vägen att gå för att kunna fortsätta skolverksamhet i Voxnabruk. En friskola i Voxnabruk med engagerade föräldrar och övriga boende i bygden kan agera mer flexibelt och ta till vara bygdens lokala krafter på ett bättre och mer effektivt sätt än en skola som drivs av kommunen. Detta kan inte minst vara fallet när det gäller att klara nödvändiga förbättringar och investeringar i lokalerna, bl.a. värmesystemet. Vi tror dessutom att en väl fungerande och profilerad friskola kan vara attraktionshöjande för bygden Voxnabruk, vilket en nedläggningshotad kommunal skola inte kan vara på likvärdigt sätt. Vi har hela tiden sagt att vi i den nya politiska ledningen är beredda att underlätta övergången till en friskola och att samverka med föräldrarna i Voxnabruk för att göra övergången så smidig som möjligt. Vi är även beredda att ta de ekonomiska konsekvenserna av detta. Yttrande, 2011-03-17, Håkan Englund
2011-03-24 10 (14) BOS 19 BOS 2011.21 619 Remiss: Ansökan från Voxna Friskola ekonomisk förening beslutar att nämndens ordförande tillsammans med presidium och barn- och utbildningschef får i uppdrag att besvara Skolinspektionens remiss. Bakgrund Voxna Friskola ekonomisk förening har hos Skolinspektionen ansökt om godkännande som huvudman för en fristående förskoleklass och en fristående grundskola i Ovanåkers kommun fr.o.m. läsåret 2012/2013. Ovanåkers kommun har beretts tillfälle att yttra sig över ansökan i enlighet med 2 kap. 5 skollagen (2010:800). Remissvaret ska vara Skolinspektionen tillhanda senast den 29 april 2011. Nästa ordinarie sammanträde med är inplanerat till den 26 maj 2011. Det finns två alternativ att välja på, antingen beslutas om ett extra möte med nämnden i april eller så får ordförande tillsammans med presidium och barn- och utbildningschef i uppdrag att besvara remissen. Remiss från Skolinspektionen, daterad 2011-02-22 SKICKAS TILL För kännedom: Skolinspektionen, dnr 31-2011:338
2011-03-24 11 (14) BOS 20 BOS 2011.6 600 Kvalitetsarbetet - betygsresultat Nämnden ger Tomas Larsson i uppdrag att fortsätta arbetet med att följa utvecklingen på Alftaskolen och han ska tillsammans med rektor och lärarlag vidta nödvändiga åtgärder under återstoden av terminen för att påverka betygsresultatet i positiv riktning. Bakgrund Vid nämndens förra sammanträde redovisade Tomas Larsson höstterminens betyg i år 8 och år 9 på Celsiusskolan och Alftaskolan. Resultatet var oroväckande och det konstaterades att åtgärder måste vidtas snarast. Tomas Larsson fick därför i uppdrag att snarast inleda diskussioner med lärargrupper på Alftaskolan med syfte att genomföra en analys av de redovisade resultaten samt att komma fram till förändringar som påverkar resultaten i positiv riktning både på kort och lång sikt. Tomas Larsson redogör för vad han har gjort på Alftaskolan. Han har tillsammans med lärare och rektor diskuterat situationen och har sedan genomfört ett antal åtgärder. Bl.a. har nu elever från gymnasiets år 3 engagerats som coacher till elever som inte har godkända betyg och en extraresurs har anställts på halvtid. Dessutom har det bestämts att lärarlag från både Celsiusskolan 7-9 och Alftaskolan 7-9 ska träffas både före och efter de nationella proven. Protokoll BOS 6, 2011-01-20 SKICKAS TILL För kännedom: Rektor och lärarlag på Alftaskolan 7-9
2011-03-24 12 (14) BOS 21 BOS 2011.19 002 Delegeringsordning för barn- och skolnämnden fr.o.m. den 1 januari 2011 Nämnden antar delegeringsordning för barn- och skolnämnden, som gäller fr.o.m. den 1 januari 2011. Bakgrund Barn- och utbildningsnämndens delegeringsordning har delats eftersom nämnden upphört och delats. Nämndssekreteraren går igenom förslag till delegeringsordning för barn- och skolnämnden. Några beslut har lagts till, bl.a. ärenden som är så brådskande att nämndens sammanträde inte kan avvaktas. Ordförande eller vice ordförande är delegater. Delegeringsordningen behöver revideras igen innan den 1 juli 2011 när nuvarande skollag och förordningar upphör och vi får ny skollag och förordningar. Förslag: Delegeringsordning för barn- och skolnämnden, daterad 2010-02-17. SKICKAS TILL För kännedom: Rektorer, förskolechefer, skolassistenter.
2011-03-24 13 (14) BOS 22 Redovisning av delegeringsbeslut Nämnden godkänner redovisning av delegeringsbeslut, daterad 2011-03-10. Bakgrund har överlåtit sin beslutanderätt till ordförande och tjänstemän enligt en av nämnden antagen delegeringsordning. Dessa beslut ska anmälas/redovisas till nämnden. Redovisningen innebär inte att nämnden får ompröva eller fastställa delegeringsbesluten. Däremot står det nämnden fritt att återkalla lämnad delegering. Sammanställning av delegeringsbeslut över anställningar, attestordning, särskolan och avtal, daterad 2011-03-10. BOS 23 Meddelanden 1 Protokoll Samverkansgruppen 2011-02-10 (i pärm vid sammanträdet). 2 Skrivelse från Kommunal om Närvarorätter i nämnder 2011-03-03--2012-13-15 (i pärm vid sammanträdet).
2011-03-24 14 (14) BOS 24 Kurser och konferenser Kommunal Skolriksdag anordnas i Älvsjö den 28-29 mars 2011. Håkan Englund, Susanne Jeffrey och Solveig Landar kommer att delta. Grundläggande utbildning för nyvalda och omvalda nämndsledamöter kommer att anordnas i kommunens regi den 11 april 2011 i Bibliotekets hörsal. Inbjudan kommer via e-post. En gemensam utvecklingsdag för nämndsledamöter och ledningsgrupp kommer att anordnas den 17 maj 2011, kl 11.30-16.30. BOS 25 Barn- och utbildningschefen informerar Solveig Landar informerar om - diskussioner förs om ny ledningsorganisation i framtiden. - utredning om förskoleavdelning i Viksjöfors skola. - nuläget ang. åtgärder med anledning av sparförslag beslutade i BUN den 14 oktober 2010. - arbetet med investeringsplan 2012-2016. BOS 26 Elevvårdsenheten presenterar sin verksamhet Personal från elevvårdsenheten redogör för vad de arbetar med och visar statistik över nyinkomna ärenden under 2010. Nämnden tackar för informationen