2013-12-12 1(39) Plats och tid Stora sammanträdesrummet, Kommunkontoret Vindeln, torsdagen den 12 december 2013, Kl. 08.00-15.35. Ajournering för lunch kl. 12.15-13.00. Beslutande Övriga deltagande Åsa Ahlberg Jonsson (m), ordförande Birgita Sigfridsson (c) Maria Svensson (s) Lena Malm (s) Åke Strandgren (c) Sven-Åke Granberg (kd) Kent-Erik Mattsson (s) Lars Johansson, förvaltningschef Elle-Marie Lundgren, adjungerad ersättare, 147-154 Anders Wikström, förskolechef, 131, 133, 160-163 Håkan Ahlman, ekonomichef, 151-153,160 Susanne Nilsson, rektor, 147 Malin Nilsson, sekreterare Utses att justera Kent-Erik Mattsson Plats och tid Kommunkontoret, 2013-12-12 Sekreterare Malin Nilsson Paragrafer 147-175 Ordförande Åsa Ahlberg Jonsson Kent-Erik Mattsson Anslag/Bevis Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ Sammanträdesdatum 2013-12-12 Anslaget sätts upp 2013-12-18 Förvaring av protokollet Kommunkontoret Anslaget tas ner 2014-01-09 Underskrift... Malin Nilsson
2013-12-12 2(39) Innehållsförteckning Information: Avrapportering Renforsskolan 4 Information: Avrapportering resursförstärkning 5 Information: Avrapportering assistentinsats förskola och skola 6 Information: Uppföljning av kvalitetsredovisning läsåret 12/13 7 Information: Prognos 2013 8 Information: Investeringar 9 Budget 2015 10 Information: Resultat medarbetarenkät BUN 11 Arbetskläder för personal inom förskoleverksamhet och fritidsverksamh. 12 Uppdrag från KS gällande prognos 2014 13 Avrapportering uppdrag gällande budget 2014 15 Delegering arbetsmiljöuppgifter 17 Dialogmöten 18 Barnomsorgspeng/interkommunala avgifter 2014 19 Höjning av omkostnadsersättning för personal inom pedagogisk omsorg 20 Mattillverkning egen regi Klövern 22 Rutiner och regler för beslut om utökad vistelsetid i förskolan vid föräldraledighet 24 Utredningsuppdrag från socialdemokraterna 26 Målbilder 2014 27 Checklista PWC 28
2013-12-12 3(39) Översiktsplan 2013 Vindelns kommun 29 Blanketter gällande tilläggsbelopp för gymnasieskolan 31 Skolinspektionen 32 Synpunkter 33 Folkhälsopolitiskt program, aktivitetsplan 2014-2017 34 Flytt av mötesdatum 35 Inbjudan Förskolan Växthuset 36 Kommunal vuxenutbildning, SFI och grundskola 37 Meddelanden 38
2013-12-12 4(39) 147 Dnr 13.U0029 600 Information: Avrapportering Renforsskolan Sammanfattning Förvaltningschef Lars Johansson och rektor Susanne Nilsson ger en nulägesrapport gällande Renforsskolan: - Uppstart av Renforsskolan i samband med höstens skolstart avlöpte planenligt - Skolan har målats om invändigt. Det upplevs som positivt bland elever och personal. - Tre personal samt en elev, har upplevt inomhusrelaterade problem i sina arbetsrum. Detta har uppkommit sedan värmen i lokalerna startades upp under hösten. Luftrensare har installerats för att motverka uppkomna problem. - Aktiva satsningar görs för att få fler vuxna på skolan. Det innebär bland annat att fritidsledare finns stationerad på Renforsskolan under eftermiddagar. - Ett skolcafé har öppnats, som drivs externt. - Skolinspektionen har genomfört en inspektion gällande betyg och bedömning. - Personalläget är gott gällande behörig personal. - Ett arbete pågår gällande placeringen av studie och yrkesvägledare på Renforsskolan. - Fortlöpande arbete pågår gällande elever med behov av särskilt stöd. s beslut: Informationen är delgiven.
2013-12-12 5(39) 148 Dnr 13.U0157 609 Information: Avrapportering resursförstärkning Avrapportering Förvaltningschef Lars Johansson avrapporterar resursförstärkning. Insatsen gällande svenska som andra språk har varit nödvändig för elevernas måluppfyllelse och betygsättning. Insatsen gällande elever med tillkommande behov har bidragit till elevernas utveckling mot sina mål. s beslut: Informationen är delgiven.
2013-12-12 6(39) 149 Dnr 13.U0134 600 Information: Avrapportering assistentinsats förskola och skola Avrapportering Förvaltningschef Lars Johansson avrapporterar assistentinsats gällande förskola och skola. De insatser som har gjorts i detta ärende har bidragit till elevernas utveckling och måluppfyllelse. s beslut: Informationen är delgiven.
2013-12-12 7(39) 150 Dnr 13.U0142 620 Information: Uppföljning av kvalitetsredovisning läsåret 12/13 Avrapportering Nämndsledamöterna Birgita Sigfridsson (c) och Åke Strandgren (c) gör en avrapportering från sina verksamhetsbesök i Granö och Tvärålunds skola. Övriga nämndsledamöter återkommer med avrapporteringar från sina verksamhetsbesök vid nämndssammanträdet den 27 februari 2014. s beslut: Informationen är delgiven.
2013-12-12 8(39) 151 Dnr 13.U0036 041 Information: Prognos 2013 Prognosen för 2013 redovisas av ekonomichef Håkan Ahlman. Prognosen visar följande resultat: Exkl Gymnasieskolan - 2 259 tkr Gymnasieskolan + 1 528 tkr BUN totalt - 731 tkr I prognosen ingår extraordinära kostnader på ca 1,3 mkr gällande Renforsskolans inomhusmiljö. Dessa kostnader har förvaltningen inte kunnat förutse eller budgetera för. Enligt tidigare beslut vidtas inga ytterligare åtgärder gällande budget 2013. s beslut: Informationen är delgiven.
2013-12-12 9(39) 152 Dnr 13.U0137 042 Information: Investeringar Sammanfattning Förvaltningschef Lars Johansson och ekonomichef Håkan Ahlman går igenom de investeringar som kommer att göras utifrån tilldelade medel gällande 2013. Den totala investeringskostnaden för är 1,598 mkr. Kostnaderna kommer att belasta 2013 års resultat. Inför 2014 har Barn och utbildningsnämnden ingen egen investeringsbudget. Kommande större investeringar som är fastighetsrelaterade samt berör utemiljön på förskolor och skolor kommer att belasta kommunstyrelsen. En redovisning gjordes av vilka verksamheter som under 2014 kommer att få åtgärder utförda gällande fastigheter och utomhusmiljön. Dessa kostnader tas av kommunstyrelsen. Beslutsunderlag - Skrivelse angående tillkommande kostnader 2013 enligt beslut i kommunledningsgruppen och kommunstyrelsen. - Investeringar 2014, senast uppdaterad: 2013-10-22. - Kostnader som kan komma att belasta resultatet 2013. Vindelns kommun. s beslut: Informationen är delgiven.
2013-12-12 10(39) 153 Dnr 13.U0052 041 Budget 2015 Förvaltningschef Lars Johansson redogör för satsningar och preliminära beräkningar gällande budget 2015. Det preliminära budgetförslaget för 2015 visar på: 118 598 tkr. Beslutsunderlag - Budgetprocess - Kostnadssammanställning 2013-10-31 s beslut: Nämnden ger förvaltningschef Lars Johansson i uppdrag att ta fram ett utkast på verksamhet med utgångspunkt gällande budget 2015. Utkastet stäms av på BUN:s arbetsutskott den 16 januari 2014.
2013-12-12 11(39) 154 Dnr 13.U0169 026 Information: Resultat medarbetarenkät BUN Sammanfattning Förvaltningschef Lars Johansson visar delar av resultaten från årets medarbetarenkät. Svarsfrekvensen för var: 79,7 %. Beslutsunderlag - Resultat medarbetarenkät BUN 2013 s beslut: Informationen är delgiven.
2013-12-12 12(39) 155 Dnr 13.U0083 026 Arbetskläder för personal inom förskoleverksamhet och fritidshemsverksamhet Sammanfattning Nämnden gav förskolechef Anders Wikström i uppdrag att utifrån nytillkommen information inhämta mer information och utarbeta ett tydligare förslag på regelverk till nästa nämnd, den 12 december. I nuläget pågår samverkan i detta ärende. Förvaltningschef Lars Johanssons förslag till beslut Att ärendet hänskjuts till kommande nämndsmöte. s beslut: Nämnden beslutar enligt förvaltningschef Lars Johanssons förslag till beslut.
2013-12-12 13(39) 156 Dnr 13.U0036 041 Uppdrag från KS gällande prognos 2014 Återrapport till kommunstyrelsen gällande budget 2014 Barn-och utbildningsnämnden ska till kommunstyrelsen den 17 december redovisa en prognos för 2014 som visar att nämnden klarar sin verksamhet inom budgeterad ram. Eventuell ramavvikelse ska kompletteras med ett åtgärdsförslag till hur verksamheten längsiktigt ska bedrivas. Analys budget 2014 Analys har gjorts av ett antal poster inom budget 2014 gällande: Personal, förskola, fritidshem, grundskola, kommunal vuxenutbildning, SFI och gymnasieskola. I nuläget finns ett utökat behov av tjänst främst inom fritidshem och kommunal vuxenutbildning/sfi. Gymnasieskolan beräknas att gå med visst överskott under vårterminen 2014. Ny organisation gällande tillverkning av mat på förskolan Klövern beräknas ge en kostnadsbesparing. Prognosen visar på en budget i balans. Detta beroende på att omfördelning av medel görs inom budget. I budget 2014 finns endast 117 000 kr av satta till oförutsedda kostnader. Detta betyder att det finns ett mycket begränsat utrymme för oförutsedda kostnader. I detta ingår inte omfördelning av kostnader för kommande ledningsorganisation och åk 6. Åtgärder för att säkerställa budget 2014: Översyn av semesterperioder och tillsättning korttidsvikarier. Planera för en varaktig och hållbar organisation gällande arbetslag. Översyn kostnader för tolkar och studiehandledning. Översyn kostnader inom förskolan och grundskolan och kommunal vuxenutbildning gällande resurser samt personal. Sammanfattning Förvaltningen och nämnden kommer att arbeta kostnadseffektivt med budget 2014. Målsättningen är att omfördela inom budget, för att hålla budget i balans. Osäkerhetsfaktorer finns gällande interkommunala ersättningar, resurser till nyanlända, elever med särskilda behov, sjuktal, SFI samt extraordinärakostnader gällande Renforsskolan. Dessa faktorer kan påverka budgeten negativt.
2013-12-12 14(39) Beslutsunderlag - Analys av budget 2014. - Beslut från KS, 2013-10-22, 158. Förvaltningschef Lars Johanssons förslag till beslut Nämnden fastställer redogörelsen gällande prognos 2014. Redogörelsen lämnas som svar till kommunstyrelsen. s beslut: Nämnden beslutar enligt förvaltningschef Lars Johanssons förslag till beslut.
2013-12-12 15(39) 157 Dnr 13.U0052 041 Avrapportering uppdrag gällande budget 2014 - Kostnader barnomsorg - Årskurs 6 - Komvux - Ledningsorganisation Avrapport uppdrag gällande budgetåret 2014 Arbetsutskottet har uppdragit till: Förvaltningschef Lars Johansson att göra en översyn av kostnaderna inom barnomsorgen/förskoleverksamheten och utreda möjligheten till en kostnadsminskning på ca. 1 miljon kronor. Effekten av denna åtgärd kan användas för elevhälsan, återflytt av åk 6 eller andra pedagogiska satsningar som gynnar elevernas måluppfyllelse. Förvaltningschef Lars Johansson redogjorde för nuläget gällande placering av åk 6, samt omfördelning av kostnader och verksamhet inom barnomsorg, kommunal vuxenutbildning och ny ledningsorganisation. Beslutsunderlag - Avrapportering genomlysning barnomsorg 2013-11-28. - Redovisning av alternativ gällande placering av åk 6, kommunal vuxenutbildning samt beskrivning av framtida ledningsorganisation. - Beslut från UFN au, 2013-05-08, 40. s beslut: Utifrån rådande budgetförutsättningar krävs en djupare analys avseende placering av åk 6, samt omfördelning av kostnader och verksamhet inom barnomsorg, kommunal vuxenutbildning och ny ledningsorganisation. Beaktande av detta görs i samband med budgetarbetet 2015. Förvaltningschef Lars Johansson får i uppdrag att återrapportera tydligare förutsättningar inför budget 2015, till nästa arbetsutskott, den 16 januari 2014.
2013-12-12 16(39) 157 Dnr 13.U0052 041 Avrapport rutiner, anställningar, resurser och assistenter Förvaltningschef Lars Johansson har fått i uppdrag av BUN:s arbetsutskott att tydliggöra rutiner gällande anställningar och personal resurser, utreda det höga antalet assistenter och starta omställningsarbetet med att minska antalet. Rutiner gällande anställningar och personalresurser. Det finns rutiner gällande anställningar av personal. Dessa rutiner har framtagits av kommunens HR-avdelning. Respektive chef har ett budgetansvar och anställningar stäms av mot budget. Behövs extra resurser sättas in stäms detta av via nämnd. Personalresurser nyttas effektivt utifrån vad som är bäst för eleverna. Respektive rektor/förskolechef följer upp detta kontinuerligt. Assistentresurser Resurserna anpassas utifrån rådande förutsättningar. I dagsläget är insatserna motiverade utifrån behov och måluppfyllelse. Fortlöpande arbete pågår med rätt insats vid rätt tidpunkt utifrån elevens bästa. Respektive rektor/förskolechef följer upp detta kontinuerligt. Inför planeringen av läsåret 2014/2015 kommer samordning av assistentresurserna att prioriteras. Beslutsunderlag - Beslut från UFN au, 2013-05-08, 40. s beslut: Informationen är delgiven.
2013-12-12 17(39) 158 Dnr 13.U0178 600 Delegering arbetsmiljöuppgifter Sammanfattning Arbetsmiljölagen reglerar hur en arbetsgivare ska agera för att förebygga ohälsa och skador i den egna verksamheten. Lagstiftningen och tillhörande förordningar och föreskrifter anger ett antal uppgifter som en arbetsgivare är skyldig att utföra. Ansvaret för att arbetsgivaren utför arbetsmiljöuppgifterna följer verksamhetsansvaret, och för verksamheten inom Barn- och Utbildningsnämndens verksamhet ligger formellt på nämndsordförandes/nämnden. Uppgifter i arbetsmiljöarbetet kan delegeras till förvaltningschefen. Delegering sker skriftligt för att skapa tydlighet. Detta för att hanteringen av arbetsmiljöfrågor ska kunna ske effektivare. Beslutsunderlag - Skrivelse: Delegering av arbetsmiljöansvar/fördelning av arbetsuppgifter. Förvaltningschef Lars Johanssons förslag till beslut Att nämnden och dess ordförande skriftligt delegerar arbetsmiljöuppgifter till förvaltningschef enligt bilaga. Beslutet gäller från och med 2013-12-12. s beslut: Nämnden beslutar enligt förvaltningschef Lars Johanssons förslag till beslut.
2013-12-12 18(39) 159 Dnr 13.U0147 600 Dialogmöten Dialogmöte 2013-11-13: Nämndens ordförande Åsa Ahlberg Jonsson och förvaltningschef Lars Johansson avrapporterar om dialogmötet den 13 november, Älvbrinkens skola. Nämnden delgavs protokollet från dialogmötet den 13/11. Nämnden behöver föra en diskussion utifrån delgiven information och besluta om följande: Ska dialogmöten genomföras under vårterminen 2013? I vilken form ska dialogmöten genomföras? Vilka frågeställningar ska diskuteras? Beslutsundelag - Protokoll från dialogmöte, Älvbrinken, 2013-11-13. s beslut: Nämnden beslutar att dialogmöten skall fortsätta att genomföras i samma form under vårterminen 2014. Nämnden uppdrar till arbetsutskottet ta fram strukturella och konkreta frågeställningar inför vårens dialogmöten. Förvaltningschef Lars Johansson och ordförande Åsa Ahlberg Jonsson får i uppdrag att informera SkolaVindeln om att samma upplägg på dialogmöten fortsätter under VT 2014.
2013-12-12 19(39) 160 Dnr 13.U0175 600 Barnomsorgspeng/interkommunala avgifter 2014 Sammanfattning Varje kommun i Västerbotten ska fastställa sina interkommunala avgifter gällande barnomsorg och grundskola för kommande budgetår. Avgifterna ska beslutas av nämnd och inrapporteras till Region Västerbotten, senast 2013-12-31. Beslutsunderlag - Sammanställning av interkommunala avgifter barn och unga upp till 16 år i Västerbottens län. Förvaltningschef Lars Johanssons förslag till beslut Nämnden beslutar enligt ekonomichef Håkan Ahlmans förslag på interkommunala avgifter gällande barnomsorg och grundskola för 2014. Håkan Ahlman ansvarar för att det beslutade underlaget inrapporteras till Region Västerbotten senast 2013-12-31. s beslut: Nämnden beslutar enligt förvaltningschef Lars Johanssons förslag till beslut.
2013-12-12 20(39) 161 Dnr 13.U0179 600 Höjning av omkostnadsersättning för personal inom pedagogisk omsorg Sammanfattning Enligt rekommendationer från Sveriges Kommuner och Landsting avser kostnadsersättning som betalas ut av en kommun att täcka familjedaghemmets kostnader för mathållning, slitage av möbler och övrig inredning samt smärre förbrukningsartiklar som disk tvätt - och skurmedel, toalett- och hushållspapper samt tvål. Enligt skatteverkets allmänna råd bör dagbarnvårdare anses ha kostnader motsvarande erhållen kostnadsersättning, dock högst med: Inkomstår 2012 För heldag (mer än 5 timmar) 54 kr per barn och dag. För halv dag (5 timmar eller mindre) 27 kr per barn och dag Inkomstår 2013 För heldag (åtta timmar) 60 kr per barn. Per timme 7,50 per barn. Vindelns kommun har idag en omkostnadsersättning på 54 kr per barn och dag. Den ersättningen har utbetalats sedan 2009-01 -01. Tidigare har SKL förhandlat omkostnadsersättningsnivån för dagbarnvårdare som sedan har meddelats kommunerna som följt det beslutet. Idag är det inte SKL som förhandlar längre utan kommunerna ska själva besluta om nivån på omkostnadsersättningen. Kostnadsberäkning om ersättningsnivån höjs Höjs ersättningsnivån till 60 kr per barn och dag för hel dag och 30 kr för halv dag så blir den ökade kostnaden för 2014 ca. 18 000 kr. Summan kan variera på grund av att inte alla barn är varje dag i verksamheten. Vårterminen har vi tre familjedaghem i kommunal regi med 15 barn tillsammans i förskoleålder 1-5 år och ca. 7 fritidsbarn (halv ersättning). Höstterminen 2014 har vi 1 personal anställd med 4 barn i förskoleålder 1-5 år och ca 6 fritidshemsbarn. Denna kostnadsökning inryms i budget genom att det belastar konto 607 oförutsedda kostnader.
2013-12-12 21(39) Förskolechef Anders Wikströms förslag till beslut Att omkostnadsersättningen höjs från 2014-01-01 till 60 kr för heldag per barn och dag, och att halv avgift (fem timmar eller mindre) höjs till 30 kr per barn och dag. Halv avgift innefattar även avgift för barn fritidshem placerade i familjedaghem. s beslut: Nämnden beslutar enligt förskolechef Anders Wikströms förslag till beslut. Nämnden föreslår även fortsättningsvis att följa Skatteverkets rekommendationer. Nämnden ger förvaltningschef Lars Johansson i uppdrag att uppdatera ersättningslistan.
2013-12-12 22(39) 162 Dnr 13.U0173 649 Mattillverkning egen regi Klövern Sammanfattning I tidigare ärenden till BUN och Kommunstyrelsen har personal på förskolan klövern beskrivit sin profilering av verksamheten på förskolan. En del i den profileringen ingår att laga maten på förskolan. Tidigare skrivelser bifogas i ärendet och en kostnadskalkyl som visar att en besparing kan göras på ca 180,0 tkr per år. Ärendet är tidigare behandlat i UFN som en information. Det finns inte något krav på att ärendet ska beslutas i kommunstyrelsen, utan vi har fått besked om att det endast behövs ett godkännande av Barn och Utbildningsnämnden. Ett beslut behöver tas i Barn och utbildningsnämnden att nämnden ställer sig positiv till att maten får lagas på förskolan. Det ökar kvalitén och anpassning av maten för de små barnen, och mycket mindre mat slängs i soporna. En ombyggnad av kylrum är den enda ombyggnation som behöver göras och den kostnaden finns redovisad i kostnadskalkylen. Totalkostnad för den ombyggnationen är 88 800 kr, och är lagt som en investering på 5 år. Eventuellt kan den investeringen läggas ut på fler år. I övrigt är köket modernt utrustad och funktionellt. Kostnadsberäkning: Budget 2014 konto 6262 484,0 tkr Budget 2014 konto 623 9,0 tkr 493,0 tkr Kostnader för att tillaga mat på förskolan: Kostnad för inköp av livsmedel: Bidraget från kommunstyrelsen till ekonomibiträde dras in: Oförutsedda kostnader, avgifter mm: Investering kylrum: Det ger en totalkostnad på 399,0 tkr per år. 180,0 tkr. 171,0 tkr. 30,0 tkr 18,0 tkr i 5 år 399,0 tkr Beslutsunderlag - Skrivelse från Klöverns personal till.
2013-12-12 23(39) - Skrivelse från Klöverns personal till KS. - Skrivelse av Anders Wikström Profilering av förskolan Klövern. Förskolechef Anders Wikströms förslag till beslut Att Barn och Utbildningsnämnden tillstyrker att förskolan Klövern får laga maten på förskolan. Uppstart beräknas ske under våren 2014. En samordning ska ske med nuvarande kommunala köksorganisationen för att tillse att en smidig övergång kan ske. s beslut: Nämnden beslutar enligt förskolechef Anders Wikströms förslag till beslut.
2013-12-12 24(39) 163 Dnr 13.U0180 649 Rutiner och regler för beslut om utökad vistelsetid i förskolan vid föräldraledighet Bakgrund Föräldrar har generell rätt till barnomsorg i den omfattning som behövs med hänsyn till föräldrarnas förvärvsarbetet, studier eller barnets eget behov. Eget behov innebär att barnet inte bedöms kunna utvecklas positivt utan tillgång till sådana erfarenheter det kan få i grupp, dvs. barnomsorg. Detta gäller från det att barnet är ett år. Barn, vars föräldrar är arbetslösa eller föräldralediga enligt föräldraledighetslagen (1995:584) för vård av annat barn, ska från och med ett års ålder erbjudas förskola under minst tre timmar per dag eller 15 timmar i veckan. Skollagen 8 kap. 6 Barn ska från och med höstterminen det år barnet fyller tre år erbjudas förskola under minst 525 timmar om året, om inte annat följer av skollagen kap.8, 5-7. Barn ska även i andra fall än som avses i skollagen kap. 8, 5 och 6 erbjudas förskola, om de av fysiska, psykiska eller andra skäl behöver särskilt stöd i sin utveckling i form av förskola. Skollagen kap.8. 7. Ansökan om utökad tid under föräldraledighet Förälder har möjlighet att, under föräldraledighet, begära utökad tid p.g.a. studier eller arbete. Vi har idag inte fastställt några rutiner om hur ärenden ska behandlas och frågeställningar har börjat komma om möjlighet till utökad tid. För att få en rättvis bedömning så föreslås att ett krav införs att skriftlig ansökan lämnas in till förskolechef/ rektor tillsammans med intyg eller anställningsbevis. I intyget ska framgå studiesamordnare, studiernas omfattning och längd. I anställningsbeviset ska de framgå arbetsgivare, arbetets omfattning och varighet. Förskolechef/ rektor tar skriftligt beslut om eventuell utökad vistelsetid och meddelar placeringsassistenten. Barn och utbildningsnämnden avser att inrätta rutiner så: - att förälder, som under föräldraledighet, ansöker om utökad tid för studier eller arbete måste, minst 2 månader innan, ansöka om ordinarie plats. Detta anmäls i vanlig ordning till placeringsassistenten. - Att egna företagare lämnar in registreringsbevis och f-skattsedel
2013-12-12 25(39) - Att riktlinjer utformas för krav på intyg, t. ex. antagningsbesked, registerbevis, studiernas och arbetets omfattning samt kontakter med försäkringskassan. Beslutsordning i de fristående förskolorna och pedagogisk omsorg i enskild regi De fristående förskolorna fattar själva beslut om utökning av tid, medan Barn och Utbildning i Vindeln beslutar om vilken ersättning den enskilda förskolan är berättigad till. Länsrätten har i en dom 2009-09-28 uttryckt att det inte ankommer på kommunen att besluta i frågor om vistelsetid för barn till föräldralediga vid enskilda förskolor. Det finns inte heller i skollagen bestämmelser som hindrar de enskilda förskolorna att besluta i sådana frågor. För att erhålla ekonomisk kompensation för beslut om utökande vistelsetid kommer krav att ställas på de enskilda förskolor och pedagogisk omsorg i enskild regi att följa samma rutinbeskrivning som gäller för de kommunala förskolorna. Förskolechefs förslag till beslut Att endast utbildningar vilka är berättigade till studiestöd enligt CSN:s regler, med undantag för SFI (svenska för invandrare), ger rätt till utökad tid i förskolan, utöver 15 timmar per vecka för föräldraledighet. Att rätt till utökad tid i förskolan för arbete, förutsätter att förvärvsarbetet motsvarar uppburen ersättning motsvarande 16 timmar per vecka Att i övrigt ställa sig bakom förslag på rutiner för beslut om utökad vistelsetid i förskolan enligt förslag. Att de enskilda förskolorna och pedagogisk omsorg i enskild regi ska följa samma riktlinjer och rutiner som gäller för de kommunala förskolorna för att erhålla ekonomisk kompensation för beslut om utökad vistelsetid. s beslut: Nämnden beslutar enligt förskolechef Anders Wikströms förslag till beslut.
2013-12-12 26(39) 164 Dnr 12.U0124 610 Utredningsuppdrag från socialdemokraterna Sammanfattning Förvaltningschef Lars Johansson har fått utredningsuppdrag från socialdemokraterna. Nämnden behöver göra en avstämning och beskriva vad som förvaltningschefen bör fokusera på gällande uppdragets omfattning. Beslutsunderlag - Skrivelse från Socialdemokraterna. Daterad: 2012-06-21. Förvaltningschef Lars Johanssons förslag till beslut Nämnden behöver göra en avstämning och beskriva vad som förvaltningschefen bör fokusera på gällande uppdragets omfattning. s beslut: Punkterna 1-3 i utredningsuppdragen från socialdemokraterna är inte längre aktuella, och utgår därför. Punkt 4 utreds och återrapporteras till nämnd.
2013-12-12 27(39) 165 Dnr 13.U0025 041 Målbilder 2014 Sammanfattning En avstämning behöver göras gällande nämndens egna mål för 2013. Dessutom behöver kommunfullmäktiges mål stämmas av. Inför 2014 behöver nämnden sätta uppdaterade mål samt ge riktlinjer angående hur kommunfullmäktiges målbilder för 2014 ska integreras i verksamheterna. Beslutsunderlag - Kommunfullmäktiges mål 2014-2016, kompletterad med målbilder gällande barn- och utbildningsnämnden. Förvaltningschef Lars Johanssons förslag till beslut Att nämnden uppdrar till arbetsutskottet att utifrån redovisad kvalitetsredovisning forma mål inför 2014 och återrapportera dessa till kommande nämndsmöte för beslut. s beslut: Nämnden beslutar enligt förvaltningschef Lars Johanssons förslag till beslut.
2013-12-12 28(39) 166 Dnr 13.U0085 600 Checklista PWC Sammanfattning En avstämning av checklistan redovisas av förvaltningschef Lars Johansson. Förvaltningschef Lars Johanssons förslag till underlag för beslut Nämnden behöver diskutera och besluta hur skriften Kommunalt huvudmannaskap samt hur Strategiskt arbete dialogdag ska behandlas av nämnden. Beslutsunderlag - Checklista, Vindelns kommun, maj 2013. s beslut: Nämnden beslutar att samtliga ledamöter (ordinarie och ersättare) i Utbildnings- och fritidsnämnden skall träffas vid en planeringsdag måndag den 10 mars 2014. Förvaltningschef Lars Johansson får i uppdrag att boka lokal till denna dag. Under denna dag ska följande punkter diskuteras: Kommunalt huvudmannaskap samt Strategiskt arbete. Dokumentet Kommunalt huvudmannaskap kommer att skickas ut via e- post till samtliga ledamöter.
2013-12-12 29(39) 167 Dnr 13.U0167 600 Översiktsplan 2013 Vindelns kommun Sammanfattning Samråd gällande Översiktsplan 2013 för Vindelns kommun, Västerbottens län. Vindelns kommun har tillsammans med Tyréns AB arbetat fram ett förslag till en ny översiktsplan; en långsiktig kommunal plan som redovisar hur mark och vatten ska användas, utvecklas och bevaras. Planen visar hur den bebyggda miljön ska utvecklas samtidigt som riksintressen och andra allmänna intressen tillvaratas. Planen är inte juridiskt bindande men ska användas som stöd och underlag för kommunens vardagsbeslut samt den fortsatta, mer detaljerade planeringen. Förslaget består av en samrådshandling med planförslag, en plankarta samt fyra bilagor med redovisning av Befintliga förhållanden, Riksintressen enligt miljöbalken, Miljö- och riskfaktorer och Redogörelse för dialogmöten. Under samrådstiden vill kommunen fånga upp synpunkter på det redovisade materialet från allmänhet, intresseorganisationer och myndigheter. Om du har synpunkter på förslaget till översiktsplan, ska du framföra dem skriftligt till oss. Gör en hänvisning till sida och avsnitt för varje synpunkt. Skriv också ditt namn, adress och telefonnummer. Skicka synpunkterna senast den 31 december 2013 till Vindelns kommun, Miljö- och byggnadsnämnden, 922 81 Vindeln. Ange diarienummer 13.M0408.210. Om dina synpunkter inte kommer in i tid kan du förlora rätten att senare överklaga beslutet att anta planen. Nämnden har möjlighet att yttra sig i detta ärende. Arbetsutskottet behöver förbereda underlaget inför nämndsmötet. Alla handlingar finns tillgängliga på www.vindeln.se. Beslutsunderlag Samrådsinbjudan från Miljö- och byggnadsnämnden. Arbetsutskottets beredning av ärendet: Arbetsutskottets förslag till viktiga synpunkter som berör översiktsplan 2013, och som ska tas upp den 12 december: Rätta fakta i löptext. (4 förskolor i samhället) Bullernivån förskola och skola. Säkra skolvägar och busshållplatser. Utveckla naturliga lekområden Förvaltningschef Lars Johanssons förslag till beslut:
2013-12-12 30(39) Att nämnden beslutar att bifoga föreslagna synpunkter till översiktsplanen. Uppdras till förvaltningschef Lars Johansson att vidarebefordra synpunkterna till Miljö och byggnadsnämnden. s beslut: Nämnden beslutar enligt förvaltningschef Lars Johanssons förslag till beslut.
2013-12-12 31(39) 168 Dnr 13.U0181 600 Blanketter gällande tilläggsbelopp för gymnasieskolan Sammanfattning Nya blanketter gällande tilläggsbelopp är framtagna och avstämda på presidie- och skolchefskonferensen 2013-10-03. Blanketterna avser tilläggsbelopp och tilläggsbelopp förlängning samt förlängd undervisning. Utbildningsdelegationen rekommenderar länets kommuner att besluta i enlighet med rutiner för ansökan om tilläggsbelopp och förlängd undervisning inom gymnasieskolan och rapportera in beslut till Region Västerbotten senast 2013-12-31. Beslutsunderlag - 3 st blanketter gällande tilläggsbelopp för gymnasieskolan. - Beslut från Utbildningsdelegationen, Region Västerbotten, 2013-10- 11, 61. Förvaltningschef Lars Johanssons förslag till beslut Att nämnden beslutar att anta de föreslagna blanketterna gällande tilläggsbelopp och tilläggsbelopp förlängning samt förlängd undervisning. s beslut: Nämnden beslutar enligt förvaltningschef Lars Johanssons förslag till beslut.
2013-12-12 32(39) 169 Dnr 13.U0142 620 Skolinspektionen Sammanfattning Skolinspektionen har genomfört en kvalitetsgranskning gällande bedömning och betygssättning vid Renforsskolan. Huvudmannen ska senast den 2014-05-27 lämna svar till skolinspektionen gällande vilka åtgärder som ska vidtas eller planeras utifrån de utvecklingsområden som myndigheten har identifierat. Beslutsunderlag - Verksamhetsrapport från Skolinspektionen, daterad: 2013-11-27. - Beslut efter kvalitetsgranskning från Skolinspektionen, daterad: 2013-11-27. Förvaltningschef Lars Johanssons förslag till beslut Nämnden uppdrar till rektor Susanne Nilsson att besvara skolinspektionens påpekanden senast 2014-05-27. s beslut: Nämnden beslutar enligt förvaltningschef Lars Johanssons förslag till beslut.
2013-12-12 33(39) 170 Dnr 13.U0158 649 Synpunkter Sammanfattning Charlotta Lindgren har lämnat in synpunkter på hur man skulle kunna återbruka kläder, leksaker, böcker m.m. genom att öppna ett ge och ta rum i Vindeln. Där skulle man få lämna in saker som man tröttnat på. För varje sak man lämnar in får man en kupong som berättigar till att byta/hämta en annan inlämnad sak. Beslutsunderlag - Inkomna synpunkter 2013-10-03. Charlotta Lindgren. Förvaltningschef Lars Johanssons förslag till beslut har varken lokal eller personal för att administrera denna form av verksamhet, utan hänvisar Charlotta Lindgren att kontakta det nyss öppnade Syster Tyra för att höra om det finns möjlighet att samarbeta och utveckla hennes idé. s beslut: Nämnden beslutar enligt förvaltningschef Lars Johanssons förslag till beslut.
2013-12-12 34(39) 171 Dnr 13.U0174 600 Folkhälsopolitiskt program, aktivitetsplan 2014-2017 Sammanfattning Kommunens folkhälsoråd har i uppdrag att genom information och andra åtgärder stimulera olika aktörer inom kommunen till ett folkhälsofrämjande synsätt. Rådet är ett samarbetsorgan mellan kommunen och landstinget och ska ta fram mål och åtgärder för att nå kommunens vision om folkhälsa. Folkhälsorådet har valt att prioritera följande fem målområden för åren 2014 2017; Barns och ungas uppväxtvillkor Fysisk aktivitet Matvanor och livsmedel Tobak, alkohol, narkotika, dopning och överdrivet spel Främjande av psykisk hälsa och förebyggande av psykisk ohälsa Kommunstyrelsens arbetsutskott har beslutat att aktivitetsplanen ska remitteras till berörda förvaltningar och organisationer för inhämtande av synpunkter på föreslagna åtgärder. Aktivitetsplanen, tillsammans med inkomna synpunkter, behandlas i arbets- och personalutskottet den 13 januari 2014. Beslutsunderlag Aktivitetsplan 2014-2017, Folkhälsopolitiska programmet, Vindelns kommun. Förvaltningschef Lars Johanssons förslag till beslut Nämnden har inga synpunkter att tillägga gällande aktivitetsplan 2014-2017. s beslut: Nämnden lämnar följande önskemål om tillägg under rubriken Matvanor och livsmedel, sidan 5: För att sluta den ekologiska cirkeln bör kompostering ingå under studiecirklar i matlagning och ekologisk odling. Ansvariga är studieförbunden och folkhögskolan.
2013-12-12 35(39) 172 Dnr 13.U0151 600 Flytt av mötesdatum Arbetsutskottets möte 2014-02-13, måste flyttas beroende på att en kommunal krisledningövning ska hållas vid samma tidpunkt. Förvaltningschef Lars Johanssons förslag till beslut Att arbetsutskottets möte flyttas till 2014-02-12. s beslut: Nämnden beslutar enligt förvaltningschef Lars Johanssons förslag till beslut.
2013-12-12 36(39) 173 Dnr 13.U0182 649 Inbjudan Förskolan Växthuset Sammanfattning Förskolan Växthuset har ett pågående projekt Grönare och skönare utemiljö, och vill bjuda in nämndens ledamöter torsdag den 5 juni 2014 kl. 14.00 för att visa hur långt det kommit i detta projekt. s beslut: Nämnden tackar för denna inbjudan. Vid arbetsutskottet, den 22 maj, 2014, fastställs vilka nämndledamöter som ska besöka förskolan Växthuset
2013-12-12 37(39) 174 Dnr 13.U0106 615 Kommunal vuxenutbildning, SFI och grundskola Sammanfattning Ett utökat behov av resurs har uppstått inom SFI och kommunal vuxenutbildning samt grundskola. Utökade behov från brukare och nya förutsättningar gör att åtgärder behöver vidtas. Förvaltningschef Lars Johanssons förslag till beslut: Nämnden är informerad om läget och uppdrar till nämndsordförande Åsa Ahlberg Jonsson och förvaltningschef Lars Johansson att fatta nödvändiga beslut i denna fråga. Detta beslut kompletterar tidigare taget beslut (2013-09-05) gällande kommunal vuxenutbildning. Återrapportering till kommande nämnd. s beslut: Nämnden beslutar enligt förvaltningschef Lars Johanssons förslag till beslut.
2013-12-12 38(39) 175 Meddelanden 1 Dnr 13.U0055 021 Protokoll från Samverkansgrupp UFN, 2013-09-24. 2 Dnr 13.U0055 021 Protokoll från Samverkansgrupp UFN, 2013-10-22. 3 Dnr 13.U0001 027 Konferenser 2014. 4 Dnr 13.U0161 600 Beslut: Ansökan om godkännande som huvudman för gymnasieskola i Umeå kommun (NTI-gymnasiet). 5 Dnr 13.U0171 600 Avtal: Studieplats Individuella programmet, Vindelns folkhögskola. 6 Dnr 13.U0020 600 Beslutsmeddelande från Skolverket: Statsbidrag för matematiklärare inom Matematiklyftet läsåret 2013/14. 7 Dnr 13.U0162 640 Statsbidrag till kommuner som tillämpar maxtaxa inom förskola, fritidshem och annan pedagogisk verksamhet. Bidragsåret 2014. Utfall. 8 Dnr 13.U0148 640 Uppföljning om statsbidrag för kvalitetssäkrande åtgärder inom förskolan, fritidshemmet och annan pedagogisk verksamhet till kommuner som tillämpar maxtaxa. Bidragsåret 2013. 9 Dnr 13.U0164 101 Val av ersättare i. 10 Dnr 13.U0052 041 Beslut från KF, 2013-09-30: Delårsbokslut 2013. 11 Dnr 13.U0002 600 Avtal gällande barnomsorg.
2013-12-12 39(39) 12 Dnr 13.U0168 600 Avtal om interkommunala placeringar i Västerbottens län. 13 Dnr 13.U0121 600 Uppsägning av samverkansavtal om Regionalt utvecklingscentrum, RUC. 14 Dnr 13.U0159 602 Beslutsmeddelande från Skolverket: Statsbidrag för lärarlyftet II höstterminen 2013. s beslut: Meddelanden är delgivna.