Agenda Formalia 1 Mötets öppnande Kl 17.16 Ordföranden Andreas Trägårdh förklarar mötet öppnat 2 Val av mötesordförande Andreas Trägårdh 3 Val av sekreterare Hanna Bertilsson 4 Val av justeringspersoner tillika rösträknare Max Nilsson 5 Behörighetsutlysande Mötet utlystes den 2/4-16, i enlighet med stadgan. 6 Beslutsmässighet Alla i rummet har yttrande rätt medan bara personer med kårmedlemskap har rösträtt. Sittande presidiet har inte rösträtt under årsmötet. 7 Fastställande av dagordning Genomgång av dagordningen Yrkande om att lägga till paragraf 11 revidering av verksamhetsförordningen och flytta nuvarande paragraf 11 till paragraf 12. Det är mötets mening att göra tillägget enligt yrkandet. Det är mötets mening att fastställa dagordningen. Sida: 1
Ärenden 8 Ekonomisk rapport Ekonomiansvarig Tobias Bengtsson går igenom den ekonomiska rapporten: Under året har allt samlats på ett konto med tillgång till bankkort och internetbank. Vi har gått mer plus i år än tidigare år. Vi började året med noll kronor i kassan och är i dag plus ca 24 500 kr. Det är mötets mening att lägga den ekonomiska rapporten till handlingarna 9 Verksamhetsrapport Jennie Karlsson och Andreas Trägårdh går genom verksamhetsberättelsen: - Ny styrelse 7 augusti - 31 augusti introduktionsveckan - 15 september ordförande och vice ordförande besöker nya klassen - 16 september eken-rummet - 22 september vad fan är eken - 17 oktober Kårkväll men tema mustasch - 7 november Stand-up - 13-15 november Polenkryssning - Megakonferens i Karlstad - 5 december Finsittning med efterfest - Kontaktmannakonferensen - 16 mars Företagsbesök av Xylem - 20 april Årsmöte - 4 maj Temasittning med Zootopia tema Eken har lyckats bra med målen som sattes upp för året och nästan genomfört alla planerade event plus några utöver de planerade. Det är mötets mening att lägga paragraf 9 till handlingarna. 10 Förslag till verksamhetsplan HT 2016-VT 2017 Andreas Trägårdh och Jennie Karlsson går genom verksamhetsplanen för kommande verksamhetsår Mötet auktioneras i 15 minuter Kl är 18:10 och årsmötet är åter öppnat Sida: 2
Yrkande 1, Andreas Trädgårdh: Under andra stycket paragraf 1: det är BSK:s största utbildningsförening och inte BTH:s Det är mötets mening att godta yrkande 1 Yrkande 2, Carl-Philip Bertilsson: Under paragraf 3.8: omformulera paragrafen, vad ses som långsiktigt? Yrkande 3, Jennie Karlsson: omformulera paragraf 3,8 till ta fram ekonomiska riktlinjer för verksamheten Det är mötets mening att godta yrkande 3 Det är mötets mening att paragraf 3,8 byts ut mot yrkande 3 Yrkande 4, Johanna Persson: lägga till en paragraf 3,9 att styrelsen strävar mot under året att bli mer strukturerade och utveckla dokumentationen kring EKENS arbete, ex i de olika utskotten och projektgruppen Yrkande 5, Jennie Karlsson: Lägga till en paragraf 3,9 att utöka dokumentationen för enklare överlämning samt underlätta den löpande verksamheten Det är mötets mening att godta yrkande 5 Det är mötets mening att addera en paragraf 3,9 Yrkande 6, Peter Hedman: omformulera arrangera en workshop under paragraf 5,2 och arrangera ett studiebesök under paragraf 5,4 till undersöka möjligheten Mötet auktioneras 2 minuter Kl 18:42 mötet förklaras öppnat Yrkande 7, Jennie Karlsson: omformulera arrangera en workshop under paragraf 5,2 och arrangera ett studiebesök under paragraf 5,4 till om möjligheten finns arrangera. Det är mötets mening att omformulera enligt yrkande 7 Det är mötets mening att addera yrkande 7 till verksamhetsplanen Yrkande 8, Tobias Bengtsson: flytta studiebesöket på företag från LP4 till LP2. Det är mötets mening att enligt yrkande 8 flytta studiebesöket. Yrkande 9, Hanna Bertilsson: flytta Polenkryssningen från LP1 till antingen LP3 eller LP4. Det är mötets mening att behålla Polenkryssningen i LP1 Sida: 3
Yrkande 10, Carl-Philip Bertilsson: Sportturnering istället för spökboll under paragraf 5,2. Det är mötets mening att ändra paragraf 5,2 enligt yrkande 10 Yrkande 11, Carl-Philip Bertilsson: ändra brännbollsturnering till utomhusaktivitet under paragraf 5,4. Det är mötets mening att ändra paragraf 5,4 enligt yrkande 11 Yrkande 12, Carl-Philip Bertilsson: omformulera cykelfest till temafest för att öka valbarheten Det är mötets mening att behålla cykelfest Det är mötets mening att godkända verksamhetsplanen för 2016/2017 med de bifallna yrkandena och godkänna styrelsens möjlighet att göra ändringar av redaktionell karaktär. Kl är 19:05 och mötet auktioneras till kl 19:25. Kl är 19:25 och mötet förklaras öppnas 11 Revidering av verksamhetsförordningen Yrkande, EKEN:s styrelse: ekens styrelse yrkar på att ge sittande styrelse mandat att revidera verksamhetsförordningen. Det är mötets mening att ge sittande styrelse mandat att revidera verksamhetsförordningen 12 Val av ny styrelse Nomineringar Ordförande Jennie Karlsson, Vice Ordförande Peter Hedman, Johanna Persson Sekreterare Max Nilsson Ekonomiansvarig Christian Remle Näringslivsansvarig Carl-Philip Bertilsson Sociala utskottsansvarig Rasmus Sjögren, Jonas Barsing, Dennis Omerovic Marknadsföringsansvarig Seror AL-Rubaiee Utbildningsansvarig Johanna Strand Sida: 4
Art director Ledamot Tina Jonasson, Tobias Bengtsson Ledamot Det är mötets mening att välja in Jennie Karlsson till ordföranden för verksamhetsåret 2016/2017 Efter röstning finner vi att Peter Hedman blir EKEN:s vice ordförande för verksamhetsåret 2016/2017 Johanna Persson nomineras till sekreterare Efter röstning finner vi att Johanna Persson blir EKEN:s sekreterare för verksamhetsåret 2016/2017 Mötet auktioneras i 5 min. Kl är 20:40 och mötet förklaras öppnat Det är mötets mening att välja in Christian Remle till ekonomiansvarig för verksamhetsåret 2016/2017 Det är mötets mening att välja in Carl-Philip Bertilsson till näringslivsansvarig för verksamhetsåret 2016/2017 Efter röstning finner vi att Rasmus Sjögren blir sociala utskottsansvarig för verksamhetsåret 2016/2017 Mötet auktioneras till kl 21:40 Kl är 21:39 och mötet förklaras öppnat Det är mötets mening att Seror Al-Rubaiee väljs till marknadsföringsansvarig för verksamhetsåret 2016/2017 Det är mötets mening att Johanna Strand väljs till utbildningsansvarig för verksamhetsår 2016/2017 Sida: 5
Finns det några nomineringar till Art director i salen? Finner inga nomineringar Det är mötets mening att lämna posten Art director vakant Det är mötets mening att låta kommande styrelse tillsätta posten Jonas Barsing nomineras till ledamot Dennis Omerovic nomineras till ledamot Efter röstning finner vi att Tina Jonasson och Jonas Barsing väljs till ledamot för verksamhetsåret 2016/2017 Det är mötets mening att lägga paragraf 12 till handlingarna Avslutning 13 Övriga frågor Nya styrelsen tillsätts i sommar men kommer från och med nu gå med styrelsen för att lära upp sig Lena Vogelius lyfter EKEN och tycker att det är den förening som gjort bäst från sig. 1 juni ska Andreas Trägårdh representera EKEN för Student Region Blekinges styrelse. Det är mötets mening att lägga paragraf 13 till handlingarna 14 Kalender Imorgon 21/4 är det möte med både nya och gamla styrelsen. Mötet är kl 17:15 i EKEN-rummet. Kl 17:00 den 3 maj är det nästa officiella EKEN-möte. 15 Mötet förklaras avslutat Kl 22:40 förklaras årsmötet avslutat. Sida: 6
Bilagor Ansökningsmotiveringar Johanna Strand: Hej Jag är en glad och sprallig tjej på 23 jordsnurr vid namn Johanna Strand. Jag gillar eken. Mitt mål är att ta över världen och att saker ska bli kul, därför tror jag eken är bra för mig. Och att jag är bra för eken såklart. Kan vara organiserad ibland och klarar vissa tentor i skolan, antar att man är smart då? Tänkte även påpeka att mål och sådantdära, det gillar jag. På fritiden kan det vara trevligt att klippa gräs och hänga i naturen, dock så föredrar jag häng över hög musik och med Goa folk, gärna diverse förtär-ligheter, förtäringar, förtära? Skämt o sido Jag hopps jag får vara med det kan väl bli skoj? (Tilläggas kan att jag har väntat på denna möjligheten i hela mitt liv. På BTH.) Ha en bra dag Med vänliga hälsningar Johanna strand Max Nilsson: Hej! Mitt namn är Max Nilsson, jag läser fjärde året Industriell Ekonomi på BTH. Jag har varit med några år på EKENs resa till vart de är idag och vill vara med och utveckla EKEN ännu mer under mitt sista år på BTH. Jag söker till posterna: 1. Sekreterare 2. Ledamot Det som gör mig perfekt för rollerna är att jag varit en del av styrelsen två år i rad och det senaste året har jag suttit som sekreterare, vilket gör att jag har koll på arbetsuppgiften och vad platsen innebär. Hoppas på fortsatt förtroende! Sida: 7
Peter Hedman Hej! Önskar söka till nästa års styrelse. De platser jag söker är. 1. Vice-ordförande 2. Ordförande 3. Art-director Jag har varit med i Ekens sen des moderna ombildning 2013. Under mina ca 2,5 år i styrelsen har jag påverkat och bidragit till Ekens framgångssaga. Min största merit i Eken är projektledare för ett evenemang med gott resultat. Det goda resultatet tror jag bla berodde på ett starkt ledarskap med ett strukturerat upplägg. Eken har under min tid gått från att ha en hybrisstämpel på skolan till att vara en av de mest omtyckta och den mest synliga utbildningsföreningen. Vägen dit har varit en symbios med engagerade studenter som verkligen brinner för ideellt arbete, men kan med handen på hjärtat säga att utan en grundpelare som jag hade det där lilla extra som Eken är på BTH, inte varit lika tydligt. Jag önskar fortsätta göra ett bra arbete i Eken oavsett post Det är kul att arrangera events och det är kul att ta beslut > Eken är kul, jag är en EkenZare! Med vänlig hälsning, Johanna Persson: Nominering Årsmöte 20/4, Johanna Persson Jag nominerar härmed mig själv till posten som Viceordförande för EKENs styrelse 2016/2017. Varför jag anser att jag skulle passa på den posten är på grund av att jag tror att jag kan hjälpa och stötta mina andra styrelsemedlemmar, då jag har erfarenhet som både ledamot, Näringslivsansvarig och Marknadsföringsansvarig. Även att jag har en stor överblick över de andra posterna och styrelsearbetet i och med att jag har varit med i styrelsen sedan slutet på vårterminen 2014. Detta har gett mig många inputs genom den tiden och sett hur olika personer har arbetat med sina respektive poster. Sedan brinner jag mycket för EKEN och dess organisation och hoppas att göra den ännu bättre och bygga upp den ytterligare så att överlämningen till nästa styrelse ska bli så bra och smidig som Sida: 8
möjligt. Jag känner att jag har provat på de poster som jag brinner för och hoppas därför få chansen att prova på en ny erfarenhet/post. Jag tror även att på grund av att jag har min erfarenhet och att jag är strukturerad i mitt arbete, kan jag agera som ett bra bollplank till ordförande och hjälpa den med sitt arbete, då jag anser själv att jag är en person som lätt kan arbeta med andra och tycker om att utbyta idéer och tankar. Sedan hoppas jag att under min tid i styrelsen visat att jag ställer upp för mina styrelsemedlemmar och gjort ett bra jobb med diverse projekt under åren. Sedan är det såklart både roligt och väldigt givande att få sitta med i styrelsen och utvecklas tillsammans. Även få chansen att göra studietiden så rolig som möjligt för studenterna på BTH och för de som går Industriell ekonomi tillsammans med de övriga programorganisationerna. Med vänlig hälsning, Johanna Seror AL-Rubaiee: Kära ekenmedlemmar! Mitt namn är Seror AL-Rubaiee och jag går första året på industriellekonomi programmet. Jag skulle vilja nominera mig till posten utskottsordförande i marknadsföring, anledning till varför jag nominerar mig till denna post är att jag har ett stort intresse av att engagera mig inom föreningen och jobba tillsammans med er för att göra det studietiden roligare både för mig och andra studenter och för att jag tycker att det är väldigt roligt, spännande och lärorikt. För mig är studietiden mycket mer än enbart plugg. Bth är en liten högskola och antalet studenter är inte lika hög som i andra skolor/universitet därför vill jag vara med i föreningen och påverka genom att göra studietiden inte bara rolig utan oförglömlig och minnesrik för dessa studenter. Det är också väldigt roligt att jobba tillsammans med fantastiska människor som er. Som person är jag social, positiv, öppen för nya idéer, strukturerad, ansvarsfull och har dessutom bra erfarenhet inom kommunikation på grund av mitt jobb som handlar mycket om kontakt med människor och företag. Jag är också driven och punktlig som person och jobbar hårt för att nå mina mål, därför tror jag att jag kommer vara bra för eken. Jag hoppas att jag kan möta era förväntningar! Tina Jonasson: Hej! Jag jag heter Tina Jonasson och skulle vilja nominera mig själv till styrelsen. Jag söker till posten som ledamot. Sida: 9
Jag går första året på industriell ekonomi. Som person är jag organiserad och påhittig. Jag är mycket positiv, väldigt driven och tycker det är kul att engagera mig. Jag har erfarenhet när det kommer till att planera event, såsom sittningar och temakvällar. Jag har varit väldigt kåraktiv sedan jag började läsa och det kan vara en bra tillgång då jag har bra kontakter och mycket kunskap om det. Under perioden 16/17 kommer jag dessutom sitta som sekreterare i Rotundans styrelse. För mig är det viktigt att studietiden ska vara så rolig och bra som möjligt, man ska trivas och ha kul tillsammans och inte enbart plugga. Det skulle vara kul att vara med i styrelsen för att man får lära känna nya människor och vara med och påverka. Jag skulle vilja vara med i Ekens styrelse då jag vill engagera mig inom utbildningen i programmet. Med vänliga hälsningar Jennie Karlsson: Mitt namn är Jennie Karlsson, och jag sitter i dagsläget som vice ordförande för EKEN. Jag söker posten som ordförande för att jag har ett stort engagemang i EKEN och vill driva organisationen framåt. Jag anser att jag har god insyn i hur verksamheten fungerar, samtidigt som jag har goda kontakter på skolan och kan skapa ett engagemang hos medlemmar och kommande styrelse. Jag har tidigare varit inblandad i de flesta av evenemangen och projekten EKEN har drivit, bland annat olika sittningar/kårkvällar, stand-upkväll och senast Kontaktmannakonferensen där jag satt som vice projektledare och föreläsningsansvarig. Det är en relativt stor bredd av erfarenheter som har kommit tillsammans med dessa projekt, som jag anser att jag har kunskap som kan tas vidare till kommande projekt och finslipas för ännu bättre evenemang. Som ordförande vill jag säkra EKENs framtid. Detta vill jag göra genom att engagera fler studenter i EKENs verksamhet. Det är ett arbete som redan påbörjats lite under verksamhetsåret 15/16, men som kan förbättras under kommande år. Jag vill jobba mer med EKENs projektpool, samt få EKEN mer engagerade i introduktionsveckorna och därigenom visa EKEN för de nya studenterna. Jag anser också att det är viktigt att vi vänder oss till de äldre studenterna, och visa att det går att engagera sig även om man inte varit med från början. Enligt mig är det också viktigt att studenterna vet om att de kan komma till oss med tankar, idéer och projekt de vill genomföra, och att vi kan hjälpa dem med det, exempelvis genom marknadsföring eller tillsättning av projektgrupper etc. Sida: 10
Dessutom är det viktigt att studenterna vet att de kan komma till oss med olika problem de ser under sin skoltid. Det är något jag kommer försöka jobba mer med att nå ut med, och försöka skapa ett arbetssätt som stödjer detta. Rasmus Sjögren: Skulle vilja nominera mig själv till Utskottsordförande inom det Studiesociala utskottet. Har suttit där ett år nu och känner att jag har kommit in i posten bra, vill fortsätta på den positionen och utveckla fler evenemang för EKENs medlemmar än vad som gjorts detta år. Mvh Rasmus Sjögren Carl-Philip Bertilsson: Jag Carl-Philip Bertilsson nominerar mig till nästa års ordförande inom näringslivsutskottet. Under läsåret har jag suttit på näringslivsposten men fokus i EKEN har under höstterminen legat på sociala aktiviteter för medlemmar och inte minst kontaktmannakonferensen, detta för att stärka vårt rykte. Under våren har jag tillsatt en Näringslivsgrupp som skall jobba ut emot företag för att gynna våra medlemmar. Jag även varit i Stockholm senaste månaden på resursdag hos SERO och haft flertal telefonmöten med SERO som ska bidra till att Näringslivet blir en drivande faktor i vår organisation som tidigare varit mer socialaaktivitetsbaserad. Jag hoppas att ni röstar på mig eftersom utskottet formas om och jag besitter kunskapen för att ta det dit. MVH Carl-Philip Bertilsson Jonas Barsing: Jag Jonas Barsing nominerar mig själv till utskottsordförande för det studiesociala utskottet. Detta är ett naturligt steg för mig eftersom jag suttit som Vice Ordförande under samma utskott senaste läsåret. Jag har bidragit till studiesociala aktiviteter på flera plan, både som projektledare för Polenkryssningen med 100 deltagare och jag har även jobbat/bidragit under alla våra event. Jag har under läsåret även suttit med i Unga Aktiesparare som Vice ordförande och hjälp till med event där. Nu är det bara EKEN som gäller och jag är nu och i framtiden därmed redo för en större roll inom det studiesociala utskottet. Rösta på mig! Tobias Bengtsson: Sida: 11
Mitt namn är Tobias Bengtsson och jag ansöker om posten som ledamot inför nästkommande styrelseår. I dagsläget sitter jag som ekonomiansvarig men känner att jag vill lämna den posten efter detta år. Anledningen till detta är att jag har en bättre möjlighet att finnas tillhands för den person som tar över posten till nästa år. Jag har nu suttit i EKENs styrelse under två år och känner att jag under den tiden lärt mig en hel del. Inte bara genom styrelsemötena utan även genom att, på ett eller annat sätt, varit involverad i de flesta evenemang vi anordnat. Denna erfarenhet tror jag är lämplig för en ledamot eftersom det ger mig en bredd att kunna hjälpa de flesta andra posterna att utföra sina uppgifter på bästa sätt. Visserligen börjar jag mitt sista år på BTH under nästa år, men jag vill verkligen få ut det mesta av det. Det bästa sättet att få det är enligt mig att fortsatt vara engagerad i EKENs styrelse och därför vill jag fortsätta vara en del av den. Väl mött, Tobias Bengtsson Christian Remle Det är med engagemang och välvilja jag nominerar mig själv, Christian Remle, till ekonomiordförande-posten i styrelsen för studentföreningen EKEN. Efter tre år som IE-student vill även jag engagera mig och skapa en trivsam och rolig vistelse för befintliga samt kommande studenter i Blekinge. Med kunskap och intresse inom ekonomi anser jag mig lämpad att fylla denna post och ansvarsfullt uppfylla de uppdrag som jag åtar mig. Röstar ni på mig kommer jag att leverera en god översikt på ekonomin och kan lägga mycket tid på styrelsen eftersom de intensivaste åren är över i min utbildning. Dennis Omerovic Hej! Dennis heter jag och söker det studiesociala utskottet i eken. Jag gillar gärna att se när det händer saker, och i samband med eken skulle det studiesociala kunna vara en aning mer aktivt. Det är här jag skulle vilja göra skillnad, att ha lite fler event på BTH eller utanför för att få eken att synas mer bland alla posters som hänger på väggarna. För min egen del söker jag det för att jag vill utvecklas Sida: 12
både som person, träffa likasinnade människor och kunna skriva på mitt CV. Så här med lämnar jag in min ansökan om en plats i det studiesociala utskottet. Sida: 13