2016-10-25 1 Innehållsförteckning Ärende 81 Utvärdering av 15-timmarsverksamheten... 3 82 Besök av barn- och ungdomssamordnare och ungdomscoach... 4 83 Ekonomisk månadsrapport... 5 84 Barn- och elevprognos... 6 85 Aktuell kö till förskoleverksamhet... 7 86 Anmälningsärenden... 8 87 Informationsärenden... 9
2016-10-25 2 Plats och tid Beslutande Ej tjänstgörande ersättare och övriga närvarande Vänstra kammaren, Habo kommunhus Tisdagen den 25 oktober 2016 kl. 17:00 19:20 Nicklas Gustavsson (S), ordförande Lis Svensson (S) Helena Persson (C) Marie Lindholm (KD) Harald Jonsson (KD) Thomas Werthén (M) Birgitta Ström (L), ersätter Anna Josefsson (M) Lennart Karlsson (-) Katarina Ståhlkrantz, barn- och utbildningschef Marie Skarp, sekreterare Mona Ljunggren, ekonom Jill Trygg, lärarförbundet Christina Källström (MP), insynsplats Utses att justera Helena Persson Paragrafer: 81-87 Ordförande Justerande Sekreterare ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ 2016-10-25 Datum då anslaget sätts upp Protokollet förvaras på Barn- och utbildningsförvaltningen Datum då anslaget tas ned Underskrift
2016-10-25 3 81 Utvärdering av 15-timmarsverksamheten beslutade den 25 augusti 2015 att 15- timmarsverksamhet i förskolan ska erbjudas med ett alternativ, mellan kl. 08.15-11.15 fem dagar i veckan, och att utvärdering ska göras efter 1 år. En utvärdering har nu gjorts genom att alla berörda vårdnadshavare har fått enkäten brevledes och en digital enkät har skickats till alla pedagoger i förskolorna. Förskolechefer har gjort utvärderingen i beskrivandeform och en utvärdering har även skett på ett fackligt möte hos Lärarförbundet respektive Kommunal. Förskolechef Ulrika Ärlig har sammanställt enkäterna och föredrar ärendet. Sammanfattningsvis ger den största andelen av vårdnadshavaren uttryck för att de inte är nöjda med den nuvarande tiden, måndag-fredag mellan kl. 08:15-11:15, och största andelen pedagoger ger uttryck för att de tycker tiden fungerar bra för verksamheten. Ett område, där upplevelserna av effekten av den nuvarande 15- timmarstiden i ena fallet upplevs positiv och i andra fallet negativ, är deltagande i den pedagogiska måltiden på förskolan. Hos pedagogerna och förskolecheferna är detta den största positiva effekten av den nuvarande 15-timmarstiden, med en upplevd lugnare lunch- och arbetsmiljö för barn och personal. Hos vårdnadshavarna är detta den gemensamma största negativa effekten av den nuvarande tiden, då upplevelsen är att barnet missar social samvaro och en pedagogiskt viktig del i förskolan. Det som gemensamt har belysts från både vårdnadshavare och pedagoger är att det skulle vara särskilt betydelsefullt för de barn som ska börja förskoleklass att erbjudas möjlighet att delta i den pedagogiska måltiden. Ordföranden tackar för informationen.
2016-10-25 4 82 Besök av barn- och ungdomssamordnare och ungdomscoach Anders Ströberg berättar om sina uppdrag som barn- och ungdomssamordnare, både lokalt och regionalt. Målet är att alla barn och unga i Habo ska ges en bra start i livet. John Ygemar är nyanställd ungdomscoach och han berättar om sitt arbete att hjälpa och stötta elever med hög frånvaro i åk 7-9, vilket även kommer innebära mycket samverkan med skolorna. Ytterligare ett uppdrag för John Ygemar är det kommunala aktivitetsansvaret, som innebär att han ska hålla sig informerad om sysselsättning för de ungdomar i åldern 16-20 år som inte fullföljt gymnasieskolan. Ordföranden tackar för informationen.
2016-10-25 5 Dnr BU15/99 83 Ekonomisk månadsrapport Beslut Informationen läggs till handlingarna. Ärendebeskrivning Ekonom Mona Ljunggren ger en ekonomisk månadsrapport per den 30 september 2016.
2016-10-25 6 Dnr BU16/9 84 Barn- och elevprognos Beslut godkänner barn- och utbildningsförvaltningens barn- och elevprognos. Ärendebeskrivning Barn- och utbildningsförvaltningen har den 15 oktober 2016 tagit fram en ny barn- och elevprognos. En tidigare prognos har gjorts i mars 2016. Oktober månads prognos bygger på en beräknad inflyttning med 11 barn per årskull och år samt ett födelsetal på 176 barn per år. Antalet tillgängliga förskoleplatser i Habo kommuns förskolor beräknas till 873 st. Prognosen visar att Habo kommuns befolkning fortsätter att öka. I åldersgruppen barn 1-5 år sker ökningen i samma takt som i föregående prognos. Våren 2017 beräknas ett behov av ytterligare 38 förskoleplatser och till våren 2018 är behovet 76 platser. Den fristående förskolan I Ur och Skur startar sin verksamhet våren 2017, vilket kan lösa platsbehovet framöver. Alternativt behöver kommunen själv lösa lokalfrågan. Inför läsåret 2020/2021 beräknar förvaltningen att skolplatserna i årskurs F-6 inte längre kommer att räcka till. Under våren 2017 behöver projektering av nya skollokaler därför att påbörjas. För årskurs 7-9 beräknas behovet av skollokaler vara tillgodosett de närmaste åren.
2016-10-25 7 Dnr BU16/8 85 Aktuell kö till förskoleverksamhet Beslut Informationen läggs till handlingarna. Ärendebeskrivning Barn- och utbildningschef Katarina Ståhlkrantz presenterar aktuell kö till förskoleverksamhet.
2016-10-25 8 86 Anmälningsärenden Beslut Nedanstående ärenden förklaras anmälda. Ärendebeskrivning a) Delegationslistor från Barn- och utbildningschef Katarina Ståhlkrantz nr 61-77, 160901-160930 Intendent Marie Skarp nr 68-85, 160901-160930 Studie- och yrkesvägledare Ola Hjalte nr 103-117, 160901-160930 b) Dnr BU16/61 KS 103 Beslut om ombyggnation av Furusjö förskola. Dnr BU16/65 KS 104 Beslut om säkerhetsbedömning av skolskjutshållplatser.
2016-10-25 9 87 Informationsärenden Förvaltningschef Katarina Ståhlkrantz och Marie Lindholm (KD) har besökt ett föräldramöte på Fagerhults förskola, där de informerade om planeringen inför ombyggnationen av Fagerhults förskola.