Sammanträdesprotokoll Sammanträdesdatum Blad Kommunstyrelsens fritids- och kulturutskott - delegering 2014-03-03 1 Plats och tid Förvaltningsbyggnaden, Arvidsjaur, klockan 08.30-10.30. Beslutande Marcus Lundberg (s), ordförande Johan Lundgren (s) Margoth Holmkvist (v) Martin Nilsson (c) Övriga närvarande Kristina Grubbström, kultur- och fritidschef Inga Sandström, sekreterare Utses att justera Margoth Holmkvist Justeringens Förvaltningsbyggnaden Arvidsjaur 2014-03-21 plats och tid Underskrifter Sekreterare Inga Sandström Paragrafer 1-8 Ordförande Marcus Lundberg Justerande Margoth Holmkvist Anslag / Bevis Justeringen har tillkännagetts genom anslag Organ Kommunstyrelsens fritids- och kulturutskott delegering Sammanträdesdatum 2014-03-03 Datum då anslaget 2014-03-21 Datum då anslaget 2014-04-12 sattes upp tas ned Förvaringsplats för protokollet Underskrift Nämndskansliet Inga Sandström
Kommunstyrelsens fritids- och kulturutskott 2014-03-03 2 Ärendeförteckning FkuD 1 Dnr 00255/2013 042 Fördelning av internbudget 2014 Fritid och kultur FkuD 2 Dnr 00039/2013 052 Redovisning Bidrag för drift och underhåll av utomhusbadet i Abborrträsk år 2013 - Bygdeföreningen Abborrträsk Med Omnejd FkuD 3 Dnr 00050/2014 052 Bidrag för drift och underhåll av utomhusbadet i Abborrträsk år 2014 - Bygdeföreningen Abborrträsk Med Omnejd FkuD 4 Dnr 00039/2013 052 Redovisning Bidrag för drift och underhåll av utomhusbadet i Glommersträsk år 2013 - Glommersträsk/Lappträsk IF FkuD 5 Dnr 00050/2014 052 Bidrag för drift och underhåll av utomhusbadet i Glommersträsk år 2014 Glommersträsk/Lappträsk IF FkuD 6 Dnr 00312/2013 052 Bidrag för underhåll av skoterleder säsongen 2013/2014 Arvidsjaurs snöskoterförening, Moskosels snöskoterförening, Vithattens Skoterklubb FkuD 7 Dnr 00285/2012 003 Information Revidering av fritidspolitiskt program FkuD 8 Dnr 00302/2012 842 Information - Samordning av turistbyråns verksamhet i Medborgarhusets lokaler
Kommunstyrelsens fritids- och kulturutskott 2014-03-03 3 FkuD 1 Dnr 00255/2013 042 Fördelning av internbudget 2014 Fritid och kultur Kommunstyrelsen fastställde 2013-11-11 234 internbudget år 2014 (ramar) för kommunstyrelsens verksamheter. Kultur- och fritidschef Kristina Grubbström har påbörjat fördelning av budgeten, men har inte lyckats hålla att den inom ram om löneökningarna skall ligga inom ram detta år och inte som tidigare utanför ramen. Diskussioner förs vid dagens sammanträde om arbetsuppgifter som är ålagda fritid- och kultur. Bland annat diskuteras det uppdrag som bibliotekspersonalen utför till skolan avseende skolbiblioteken. Direktivet från utskottet är att kostnaderna ska belasta den verksamhet som har uppdraget. Fritids- och kulturutskottet beslutade 2013-11-27 22 att uppdra till kulturoch fritidschefen att till utskottets nästa sammanträde 2014-03-03 ta fram ett förslag till fördelning av internbudgeten för 2014. Förslag till förslag till fördelning av internbudgeten för 2014 har upprättats. Kommunstyrelsens fritids- och kulturutskotts beslut 1. Fördelning av internbudget för 2014 godkänns. Beslutet skickas till Kristina Grubbström Fritids- och kulturutskottet Ekonomi
Bilaga till fritids- och kulturutskottets protokoll 2014-03-03 1 1 (3) Internbudget Årsbudget Fritid- och kultur 2014 00300 Kultur- o Fritidsnämnden 40 Personalkostnader 41 Personalomkostnader 45 Tjänster 0 01500 Hälsa och säkerhet 44 Övrigt material 45 Tjänster 50 02300 Föreningsbidrag 47 Bidrag m.m 150 03600 Strukturåtgärder 45 Tjänster, ungdomsinflytande 50 50 Fritidsgård, ihopslaget med kulturskolan från 44100 2014 30 Försäljningsmedel 0 40 Personalkostnader 41 Personalomkostnader 42 Fastigheter o inventarier 0 43 Anläggningsmaterial 0 44 Övrigt material 45 Tjänster 46 Övriga tjänster 0 45100 Verksamhetsstöd 46 Övriga tjänster 47 Bidrag m.m 340 340 46100 Kulturadministration 30 Försäljningsmedel -70 31 Avgifter o ersättningar -25 32 Hyror och arrenden -10 33 Bidrag m.m -117 40 Personalkostnader 613 41 Personalomkostnader 245 42 Fastigheter och inventarier 0 43 Anläggningsmaterial 25 44 Övrigt material 20 45 Tjänster 75 46 Övriga tjänster 33 48 Skatter, försäkringar m.m 0 789 50 150
Internbudget Årsbudget Fritid- och kultur 2014 2 (3) 46200 Bibliotek 30 Försäljningsmedel -40 31 Avgifter o ersättningar -55 33 Bidrag m.m -50 40 Personalkostnader 1 560 41 Personalomkostnader 621 42 Fastigheter o inventarier 0 43 Anläggningsmaterial 0 44 Övrigt material 330 45 Tjänster 130 46 Övriga tjänster 1 099 48 Skatter, försäkringar m.m 46300 Kulturprojekt 3 595 33 Bidrag m.m -146 31 Avgifter och ersättningar -20 40 Personalkostnader 250 41 Personalomkostnader 99 42 Fastigheter o inventarier 0 43 Anläggningsmaterial 0 44 Övrigt material 0 45 Tjänster 0 46 Övriga tjänster 100 283 46500 Medborgarhus 30 Försäljningsmedel -680 31 Avgifter o ersättningar -25 32 Hyror och arrenden -85 33 Bidrag m.m 0 40 Personalkostnader 439 41 Personalomkostnader 175 42 Fastigheter och inventarier 0 43 Anläggningsmaterial 0 44 Övrigt material 80 45 Tjänster 50 46 Övriga tjänster 1 474 48 Skatter, försäkringar m.m 1 428 46700 Barn- och ungdomskultur 31 Avgifter och ersättningar -10 40 Personalkostnader 209 41 Personalomkostnader 85 44 Övrigt material 5 45 Tjänster 10 46 Övriga tjänster 10 309
3 (3) Årsbudget Fritid- och kultur 2014 Internbudget 46800 Lokaler o Anläggningar 46 Övriga tjänster 4 364 4 364 47100 Kulturverksamhet 30 Försäljningsmedel -35 33 Bidrag m.m -25 40 Personalkostnader 0 41 Personalomkostnader 0 44 Övrigt material 0 45 Tjänster 0 46 Övriga tjänster 100 47 Bidrag m.m 25 65 69100 Kulturskolan inkl fritidsgård 30 Försäljningsmedel -25 31 Avgifter o ersättningar -110 40 Personalkostnader 1 406 41 Personalomkostnader 561 42 Fastigheter och inventarier 0 44 Övrigt material 110 45 Tjänster 45 46 Övriga tjänster 430 47 Bidrag m.m 0 48 Skatter,försäkringar m.m 0 2 417 46900 Budgetbalans 40 Personalkostnader 0 41 Personalomkostnader 0 46 Övriga tjänster 0 0 Totaler 13 840 Ram inkl löneökningar 2013 14 010 1.21% minskning av ram 170 Ny ram 2014 13 840
Kommunstyrelsens fritids- och kulturutskott 2014-03-03 4 FkuD 2 Dnr 00039/2013 052 Redovisning Bidrag för drift och underhåll av utomhusbadet i Abborrträsk år 2013 - Bygdeföreningen Abborrträsk Med Omnejd Kommunstyrelsens fritids- och kulturutskott beslutade 2013-05-27 8 att bevilja Bygdeföreningen Abborrträsk med omnejd bidrag med 50 000 kronor för år 2013 samt fritt vatten upp till 8 000 kronor. Redovisning för 2013 från föreningen har inlämnats. Kommunstyrelsens fritids- och kulturutskotts beslut 1. Redovisningen godkänns. Beslutet skickas till: Bygdeföreningen Abborrträsk Med Omnejd
Kommunstyrelsens fritids- och kulturutskott 2014-03-03 5 FkuD 3 Dnr 00050/2014 052 Bidrag för drift och underhåll av utomhusbadet i Abborrträsk år 2014 - Bygdeföreningen Abborrträsk Med Omnejd Bygdeföreningen Abborrträsk med omnejd ansöker om kommunalt bidrag för 2014 med 50 000 kronor samt fritt vatten till en kostnad av 8 000 kr. Föreningen arrenderar utomhusbassängen och ett inhägnat område runt om av Forsgrens Bilfynd. Kommunstyrelsens fritids- och kulturutskotts beslut 1. Bygdeföreningen Abborrträsk med omnejd beviljas bidrag med maximalt 50 000 kronor för år 2014 samt fritt vatten upp till 8 000 kronor. 2. Redovisning ska ske enligt Regler för bidrag till drift av utomhusbassänger. 3. Pengarna tas ur kommunstyrelsens anslag för föreningsbidrag, ansvar 13, slag 4721, verksamhet 023. Beslutet skickas till: Bygdeföreningen Abborrträsk Med Omnejd Kristina Grubbström
Kommunstyrelsens fritids- och kulturutskott 2014-03-03 6 Redovisning Bidrag för drift och underhåll av utomhusbadet i Glommersträsk år 2013 - Glommersträsk/Lappträsk IF FkuD 4 Dnr 00039/2013 052 Kommunstyrelsens fritids- och kulturutskott beslutade 2013-05-27 10 att bevilja Glommersträsk/Lappträsk IF, GLIF med 50 000 kronor för år 2013 samt fritt vatten upp till 8 000 kronor. Redovisning för 2013 från föreningen har inlämnats. Kommunstyrelsens fritids- och kulturutskotts beslut 1. Redovisningen godkänns. Beslutet skickas till: GLIF
Kommunstyrelsens fritids- och kulturutskott 2014-03-03 7 FkuD 5 Dnr 00050/2014 052 Bidrag för drift och underhåll av utomhusbadet i Glommersträsk år 2014 Glommersträsk/Lappträsk IF Glommersträsk/Lappträsk IF (GLIF), ansöker om kommunalt bidrag för 2014 med 50 000 kronor samt fritt vatten till en kostnad av 8 000 kr. Föreningen arrenderar utomhusbassängen och ett inhägnat område runt bassängen av företaget Lindgren i Glommersträsk från och med 2012. Kommunstyrelsens fritids- och kulturutskotts beslut 1. Glommersträsk/Lappträsk IF (GLIF) beviljas bidrag med maximalt 50 000 kronor för år 2014 samt fritt vatten upp till 8 000 kronor. 2. Redovisning ska ske enligt Regler för bidrag till drift av utomhusbassänger. 3. Pengarna tas ur kommunstyrelsens anslag för föreningsbidrag, ansvar 13, slag 4721,verksamhet 023. Beslutet skickas till: GLIF Kristina Grubbström
Kommunstyrelsens fritids- och kulturutskott 2014-03-03 8 FkuD 6 Dnr 00312/2013 052 Bidrag för underhåll av skoterleder säsongen 2013/2014 Arvidsjaurs snöskoterförening, Moskosels snöskoterförening, Vithattens Skoterklubb Kommunfullmäktiges beslutade 2013-10-28 135 att anta regler till skötsel och underhåll av skoterleder i Arvidsjaurs kommun som innebär att bidrag ska, efter ansökan, ges med 3 000 kr/klubb och 270 kr/ mil spår. Arvidsjaurs snöskoterförening, Moskosels snöskoterförening och Vithattens Skoterklubb ansöker om verksamhetsbidrag för vintersäsongen 20123/2014 för 751 km skoterled. Arvidsjaurs snöskoterförening Moskosels snöskoterförening Vithattens skoterklubb Summa 389 km 173 km 189 km 751 km Kommunstyrelsens fritids- och kulturutskotts beslut 1. Arvidsjaurs kommuns skoterklubbar beviljas bidrag för 751 km för vintersäsongen 2013/2014, totalt 32 277kronor; Arvidsjaurs snöskoterförening Moskosels snöskoterförening Vithattens snöskoterklubb Summa 3 000 kr + 10 503 kr 3 000 kr + 4 671 kr 3 000 kr + 5 103 kr 12 000 kr + 20 277 kr 2. Pengarna tas ur kommunstyrelsens anslag för föreningsbidrag, ansvar 13, slag 4721, verksamhet 023. Beslutet skickas till; Arvidsjaurs snöskoterförening Moskosels snöskoterförening Vithattens skoterklubb Kristina Grubbström
Kommunstyrelsens fritids- och kulturutskott 2014-03-03 9 FkuD 7 Dnr 00285/2012 003 Information Revidering av fritidspolitiskt program Kultur- och fritidschef Kristina Grubbström informerade om följande; Kommunfullmäktige antog 2010-02-22 13 Fritidspolitiskt program för Arvidsjaurs kommun. Kommunstyrelsen beslutade 2013-10-13 182 att revidera det fritids-politiska handlingsprogrammet. Kommunstyrelsen har utsett arbetsgrupp bestående av Marcus Lundberg (s), Margot Holmqvist (v) och Bjarne Hald (c). Arbetsgruppen har träffats en gång och lagt upp en tidplan fram till juni. Målet är att kunna lämna en delrapport i juni. Beslutet skickas till: Kristina Grubbström Marcus Lundberg Margoth Holmkvist Bjarne Hald
Kommunstyrelsens fritids- och kulturutskott 2014-03-03 10 FkuD 8 Dnr 00302/2012 842 Information - Samordning av turistbyråns verksamhet i Medborgarhusets lokaler Lars Ralph (m) som är ledamot i kommunstyrelsen har initierat ärende om att samordna turistbyråns verksamhet i Medborgarhusets lokaler. Kultur- och fritidschef Kristina Grubbström informerar om ärendet. Förslaget att samordna turistbyråns verksamhet i Medborgarhuset lokaler har utretts. Uppdraget från kommunchefen var att så snabbt som möjligt skapa lokalmässiga förutsättningar i Medborgarhuset och detta har i samverkan med berörd personal gjorts. Nu föreligger ett förslag som innebär att Turistbyrån kommer att flytta in i hyrda lokaler på Storgatan istället. Beslutet skickas till: Kristina Grubbström Kerstin Olla Lars Ralph
Kommunstyrelsens fritids- och kulturutskott 2011-2014 Sammanträde: 2014-03-03 Ordinarie ledamöter: Namn Närvarande Ja Nej Avst Ja Nej Avst Ja Nej Avst 1 Marcus Lundberg 1 2 Johan Lundgren 1 3 Margot Holmkvist 1 4 Martin Nilsson 1 5 Johan Althén - Ersättare: 1 Johnny Bäckström 2 Lotta Åman 3 Åsa Ögren 4 Sven-Olov Granlund 5 Ann-Karin Sörmo SUMMA 4