2010-11-03 Protokoll LUR-2 Fört vid sammanträde med Läkarutbildningsrådet Tid: Plats: Jörgen Lehmann - Akademicum Närvarande ledamöter Ida Håkansson, SOL Tim Bengtsson, SLUR Angela Falk, KLUR Ellinor Andreasson, T1 Cecilia Verdinelli, T1 Alfred Lundberg, T1 Anna Kosovic, T2 Amanda Sturm, T2 Peter Fagerström, T2 Ida Nilsson, T3 Anna Thulin, T4 Sandra Lindström, T4 Anna Larsson, T5 Mårten Larsson, T5 Linn Persson, T6 Johanna Nyberg, T7 Robert Sandin, T7 Örjan Falk, T7 Robert Sigström, T8 Caroline Stadelmann, T9 Birgitta Gatenholm, T10 David Svaninger, T11 Jonas Klang, T11 Övriga närvarande Emelie Hultberg, T9 Svante Nordgren, Ordförande i Programkommittén för medicin Sändlista LUR ordförande, sekreterare, kassör Kursombud samt övriga utbildningsintresserade MFG ordförande, vice ordförande, utbildningssekreterare, skattmästare, MFG revisorer MFG inspektor MSF Göteborg ordförande PK-med ordförande och vice ordförande Sida 1 av 7
Preliminärer ( 1-7) 1 Mötets öppnande Ida Håkansson förklarar mötet öppnat 2 Godkännande av föredragningslistan Emelie Hultberg önskar lägga till en övrig fråga om arbetsmiljö. att godkänna föredragningslistan med ovanstående tillägg. 3 Adjungeringar att ha ett öppet möte. 4 Val av justeringsperson att välja Emelie Hultberg att jämte ordförande justera dagens protokoll. 5 Föregående mötes protokoll Föregående mötes protokoll är inte justerat, frågan bordläggs till nästa möte. 6 Beslutsuppföljning Hemsidan har inte åtgärdats. Amanuenser på termin 1 får går vidare till att undervisa på termin 4 om de är bra. 7 Fastställande av tid för mötet Mötet förväntas pågå till 20.00 Rapporter ( 8-9) 8 Ordförandes rapport Utbildningsmöte Alla råd utom Doktorandrådet närvarade. Kårsammanslagningen diskuterades. Hur ska den nya utbildningsbevekningen se ut? Bifogade frågor (se gruppdiskussion) diskuterades. Utbildningssekreterare Robert Sigström meddelade att pengar kommer från staten för alla studenter för att säkra utbildningsbevakningen. LogUR presenterade sitt informationsbrev som går ut till deras studenter. LUR kommer fram till att det är en bra idé och att det också borde genomföras för LUR, dock med invändningen att MFG:s grafiska profil måste säkras. Nationellt läkarutbildningsmöte i Göteborg Kommer att hållas den 8-9 oktober. Ida Håkansson, Angela Falk, Tim Bengtsson och Jonas Klang är anmälda. OMSiS i Göteborg Sida 2 av 7
Kommer att hållas den 9-10 oktober på Akademicum. Praktiska förberedelser diskuteras. Ny generalsekreterare ska tillsättas under mötet. Om någon är intresserad ombes hon/han höra av sig snarast till Ida Håkansson. Föreningsmöte MFG *Hölls den 5 oktober på Villa Medici. Förtroendevalda för föregående verksamhetsår beviljades ansvarsfrihet. Diskussion kring sammanslagning fördes. Möjligheten för MFG att få pengar från Göteborgs Universitet togs upp. GUS (Göteborgs Universitets Studentkårer)för en diskussion med GU om ett bidrag på 210 kronor/student för att komma upp till de 310 kronor/student som anses vara minimum för att kåren ska klara att upprätthålla sin verksamhet. Klart är att GU har ett intresse av att ha kvar kårerna, dock är det oklart varifrån pengarna eventuellt ska tas. *Information om att det får finnas flera kårer per fakultet gavs. Då Odontologiska Föreningen tidigare trodde att de var tvungna att gå ihop med MFG kan detta komma att ändra förutsättningarna för en kårsammanslagning. Mycket är ännu oklart men ett beslut ska tas på nästa föreningsmöte (14 december), där tanken är att de andra kårerna på Medicinareberget ska upplösas och inkorporeras i MFG med anledning av att MFG har fler avtal knutna till sig. *LUR fick fin kritik från verksamhetsrevisorerna för föregående verksamhetsår 9 Övriga rapporter Arbetsgruppen för Programkommitténs förändringsarbete Ida Håkansson och Jonas Klang Vad kan PK förändra efter kollegial dialog? Arbetsgruppen jobbar fram en lista på det som ska hända. Exempel på åtgärder och förslag som diskuteras: - Preklin-tenta för att få överblick av vad man lärt sig, kanske i form av inlämningsuppgift eller hemtenta. - Att-göra-lista till kursledarna: bl a identifiera ämnesmässiga kurspar mellan preklin och klin för att öka integrationen mellan dessa delar, vad återkommer och hur kan samarbetet kursparen emellan förbättras? - Plan för att aktivt växa in i läkarrollen, hur ska den professionella utvecklingen bli bättre? - Praktisk checklista för vilka praktiska moment man får öva på under utbildningen: Eventuellt använda en portfolio för praktiska moment där man kan bockar av de moment man fått öva på från en lista. - Klassansvariga från PK som följer varsin klass över terminerna, bl a för att ledamöterna i PK ska få en överblick över programmet, säkerställa den övergripande utbildningskvalitén samt för att öka studenternas kontakt med PK. Sida 3 av 7
- Mer färdighetsträning för läkarstudenter, formalisera Angela Falks kurs i klinisk träning på KTC så att den kan fungera som en valbar kurs utanför ordinarie schema på läkarprogrammet. Frågor att lösa: - Lokalfrågan: hur gör vi när fler studenter tas in på programmet, konsekvensanalys? - Hur ska KTC finansieras? Kursombud undrar hur KTC kommer att fungera för läkstudenter. Svar: Ett rum är öppet för alla, dock måste man maila kortansvarig på berget för att kunna komma in. Dessutom kan man ta kontakt med ansvarig sjuksköterska och undersköterska som arbetar på deltid och fråga om vad man kan komma och träna på. Information måste komma ut till studenter på läkarprogrammet men ingen samordnare finns. Utrustning för att öva alla moment sjuksköterskor ska lära sig, inklusive alla deras vidareutbildningar finns. En docka att öva lumbalpunktion på vore bra för läkarstudenter. Mentorskapsgruppen Ida Nilsson, David Svaninger och Bojan Tubic (representant från MSF) var på möte i Mölndal med bl a AT/ST-studierektorn Paulin Andréll, chefen för AT/ST Caterina Finizia och flera intresserade AT- och STläkare. Det visade sig att ett förbättringsprojekt, med samma upplägg som det mentorskapsgruppen har tänkt sig, kommer att startas nu i höst. Initiativtagare är 3 AT-läkare, Hormoz Alayar, Martin Dalin och Jonas Grevsten, vilka tillsammans med 3-5 st andra AT-läkare kommer att handleda grupper av studenter från termin 6. Att använda sig av ATläkare som handledare framhålls av Sahlgrenskas AT/ST-chef som en god idé, då alla AT-läkare på Sahlgrenska får utbildning i handledning. Grupperna i detta pilotprojekt kommer att bestå av 2 handledare och 6 studenter och intentionen med projektet är att påvisa behovet av mentorsgrupper. Studenterna i T6 kommer att kontaktas den 19 okt och projektet kommer att ske på de deltagandes fritid. Mentorskapsgruppen kommer nu därför att sammanställa en skrivelse till bl a Dekanus och Ordförande i programkommittén, för att få akademin att se möjligheterna för att göra mentorskapsprogrammet till en del av läkarutbildningen. Samarbete med Kandidatföreningen och MSF fortsätter tills vidare. MSF Ingen representant MedPed Ingen rapport Arbetsgruppen för internationalisering inom läkarprogrammet - Ellinor Andreasson Sida 4 av 7
Beslutsärenden ( 10) *Många fler studenter som vill göra utbyte från Göteborg än det antal studenter som tas emot utomlands ifrån. För tillfället tas 20 studenter emot och vi skickar 100. Mötet kom inte fram till något konkret hur det ska avhjälpas. Sahlgrenska akademin vill inte ta emot fler innan 2011. PK har avsatt pengar för att kunna hålla kurser på engelska. *Rune Andersson vill vara kvar som ansvarig för internationaliseringsarbetet om han får tjänsten som kursledare för Global hälsa. 10 Val av representanter Institutionstyrelser Intresserade till vakanser mailar SOL Linn Persson sitter i styrelsen för institutionen för biomedicin att nominera Anna Thulin till representant i institutionsstyrelsen för neurovetenskap och fysiologi. Informations- och diskussionsärenden ( 11-20) 11 Presentation av förslag till ny klinisk lathund Förslaget presenteras. Vissa mindre ändringar görs. En ny version mailas ut och synpunkter mottages. 12 Guldtackan Priset delas ut till personer som skapar en bra studiemiljö för MFG:s studenter. Exempelvis kursamanuenser, lärare, cafépersonal och vaktmästare kan nomineras. Maila nomineringar till SOL! Påminn kursare! 13 Regelsamling för studenter Hur tentamenstiderna bör vara reglerade finns med i remissvaret enligt önskemål 14 Jubileum MFG 60 år! Se separat utskick. 15 Arbetsfördelning under mötet, förslag om roterande fika-ansvarig En termin i taget ansvarar för mötesfika. Termin 2 gjorde första inköpet, termin 3 står på tur. Inköpslista borde finnas. Fråga: kan vi hålla mötena på Akademicum i fortsättningen. Svar: Arbetsordning säger att vi ska vara på Villan. 16 Hur ska uppföljningen av kursrapporterna ske på bästa sätt? - Ett löpande kursrapportprotokoll till kurs och prefekt kan upprättas. - Institutionsstyrelsen kan driva frågor som tas upp i LUR, därför är det av stor vikt att ha studentrepresentation i institutionsstyrelserna. Sida 5 av 7
Prefekterna kan ofta lösa problemen men de har dålig koll på grundutbildningen. Ett möte mellan prefekterna och LUR eller LUR-AU kan ordnas, detta kräver dock att man är grundligt förberedd. - I inst.styrelsen representerar man akademins studenter och det finns tre studentplatser. En sammanslagning av kårerna skulle förenkla valet av representanter och arbetet i styrelsen. Vägen är lång för att ta upp problem som inte åtgärdas efter kursnämnd. Organisationen är kort sagt inte optimerad för utbildning utan snarare för forskning. Prefekten har ensam beslutande makt men styrelsen stödjer prefekten. Det behövs några utöver arbetsutskottet som kan driva frågorna. En arbetsgrupp för uppföljning av kursrapporter bildas med representanter från LUR där Linn Persson är sammankallande. En viceordförande för klin och preklin i LUR skulle kunna ha funktionen att följa upp kursrapporterna. En Facebookgrupp för LUR borde upprättas för att underlätta kontakt samt kunna diskutera frågor mellan mötena. Caroline Stadelmann utses till Facebookansvarig. 17 Möjlig sammanslagning av MFG, HSV och OF Frågan diskuteras i smågrupp 18 Presentation av smågruppsdiskussionen - Potential i sammanslagningen är bl a att samarbetet med andra program möjliggörs. Dock kommer det bli svårare att styra föreningen. Frågan om huruvida medlemsmöte eller fullmäktige är det bästa alternativet till styrning diskuterades. - Ett möte med representanter för de tre kårerna, dit alla är välkomna, kommer att hållas. - LUR har nära till verkligheten och kommer att spela en central roll i kåren. Kanske kan man äska pengar från programkommittén för anställningen av SOL på deltid. LUR har ett stort ansvar för att föra ut vad kåren gör. - Ett LUR-möte med kårordföranden borde ordnas för att få information och diskutera frågorna vidare. 19 Kursrapporter 20 Frågestund med Svante Nordgren, ordf. PK-Med Bordläggs på obestämd tid då mötet drog över tiden. Övrigt ( 21-24) 21 Övriga frågor - Arbetsmiljö på sjukhus: Inbjudan till Hälso-SAM (samarbetsorganet mellan Göteborgs Universitet och VG-regionen) har inkommit. En probleminventering och en prioriteringslista behöver tas fram. Viktigt är Sida 6 av 7
också det psykosociala bemötandet i arbetsmiljön. Tag därför med berättelser/skriv och skicka till Emelie Hultberg så det kan nå de ansvariga. Frågor som att det ska finnas tillräckligt med diktafoner och skåp, någonstans att vara på akuten, att kläder hämtas på olika ställen med långt att gå emellan och att rätt storlekar inte finns kan diskuteras på nästa möte. Dessutom måste frågan om ersättning för resor i samband med utlokalisering tas upp. Ett regionkort för läkarstudenter vore bra. Frågan om för stora grupper i undervisningen bör också lyftas. - En inbjudan till Medi-SAM borde också ordnas. Efterfråga intresse för handledning vid anställning av ny personal! Även möjligheten att vara skrivbehörig i Melior, samt passerkort som fungerar är frågor som kan lyftas. Viktigt är också att PK tar ansvar och hjälper till att driva dessa frågor. 22 Nästa möte samt övriga datum under hösten Måndag den 2 november kl 17.00 Festsalen, Villa Medici Torsdag den 17 december kl 17.00 Festsalen, Villa Medici 23 Mötesutvärdering Intressant, händer mycket, föredömligt korta rapporter, bra fika, bra med skriftlig rapport, synd att vi inte hann frågestund, svårt att hålla tid, intressant, gigantisk agenda - bra roddat, väl styrt, lysande ordfört, kul att många kom, bra diskussioner, hopp om framtiden, levande. 24 Mötets avslutande Ordförande Ida Håkansson avslutar mötet. Vid protokollet: Tim Bengtsson : Ida Håkansson Ordförande Emelie Hultberg Justeringsperson Sida 7 av 7