1(17) Plats och tid Gruesalen, Bjuv, kl 09.00-12.15 Beslutande Ledamöter Tjänstgörande ersättare Övriga närvarande Tjänstemän Stefan Svalö (S), ordförande Anders Månsson (S), jäv 102 Christer Landin (S) Sven-Ingvar Blixt (FP) Bertil Olsson (M), 92-97, 101, 103, går 11.45 Christer Pålsson, kommunchef Jonny Wedin, personalchef, 93 Vera Wadströmer, tf förvaltningschef barn och utbildning, 93 Christel Sundberg, samhällsutvecklingschef, 93 Åsa Pahlmblad, folkhälsostrateg, 93 Jarl Gustavsson, planeringschef, 94 Staffan Persson, teknisk chef, 95-97 Anders Kronfelt, 98-100, 102 Susan Elmlund, sekreterare Övriga Mikael Horn, Migrationsverket, 93 Mårten Mårtensson, Migrationsverket, 93 Annelie Kungsman-Persson, Migrationsverket, 93 Ronny Sörensson, VD AB Bjuvsbostäder, 93 Justering Justerare Tid och plats Sven-Ingvar Blixt (FP) Omedelbar justering Justerade paragrafer 92-103 Underskrifter Sekreterare Susan Elmlund Ordförande Stefan Svalö (S) Justerande Sven-Ingvar Blixt (FP)
2 ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Beslutande organ Sammanträdesdatum Datum när anslaget sätts upp 2013-05-10 Datum när anslaget tas ned 2013-06-03 Förvaringsplats för protokollet Kommunledningskontorets kansli, Mejerigatan, Bjuv Underskrift Susan Elmlund
3 Innehåll Ksau 92... 4 Fastställande av dagordning... 4 Ksau 93 Ks 2013.0201... 5 Besök från Migrationsverket... 5 Ksau 94 Ks 2013.0160... 6 Överenskommelse om planering för införande av persontrafik på Söderåsbanan... 6 Ksau 95 Ks 2013.0202... 7 Igångsättningsbeslut av investeringsprojektet Varagårdens tak... 7 Ksau 96 Ks 2013.0123... 8 Ingångsättningsbeslut för investeringsprojektet Driftövervakning (NSVA)... 8 Ksau 97 Ks 2012.0123... 9 Ingångsättningsbeslut av investeringsprojektet Skalskydd (NSVA)... 9 Ksau 98 Ks 2013.0203... 10 Förslag till ekonomisk rapport för Bjuvs kommun per den 31 mars 2013... 10 Ksau 99 Ks 2012.0238... 12 Reviderad driftbudget för 2013 med anledning av förändrad fördelning av städ- och kapitalkostnader... 12 Ksau 100 Ks 2013.0031... 13 Årsredovisning, verksamhetsuppföljning och revisionsberättelse 2012 för Söderåsens miljöförbund... 13 Ksau 101 Ks 2012.0131... 14 Besut om granskning för detaljplan för Prästkragen, del av fastigheten Bjuv 12:3 och Prästkragen 1-45 i Bjuv... 14 Ksau 102 Ks 2013.0090... 16 Årsredovisning, granskningsrapport och revisionsberättelse 2012 för Nordvästra Skånes Renhållnings AB (NSR)... 16 Ksau 103 Ks 2013.0205... 17 Kulturarrangemang i Bjuvs kommun... 17
4 Ksau 92 Fastställande av dagordning Föreligger förslag till dagordning daterad 2013-04-30. Ordförande föreslår att dagordningen kompletteras med två ärenden; som nytt ärende 12 Årsredovisning för Nordvästra Skånes Renhållnings AB 2012, och som nytt ärende 13 Kulturarrangemang i Bjuvs kommun. Arbetsutskottets beslut beslutar enligt ordförandes förslag.
5 Ksau 93 Ks 2013.0201 Besök från Migrationsverket Mikael Horn, Mårten Mårtensson och Annelie Kungsman-Persson från Migrationsverket informerade om sitt arbete och hade en dialog med arbetsutskottet samt tjänstemän från kommunen. Arbetsutskottets beslut tackar för informationen och lägger den för dagen till handlingarna.
6 Ksau 94 Ks 2013.0160 Överenskommelse om planering för införande av persontrafik på Söderåsbanan Bjuvs, Svalövs, och Åstorps kommun samt Region Skåne och Trafikverket uttrycker genom denna överenskommelse en vilja att med- och samfinansiera nödvändiga åtgärder för att kunna införa persontrafik på Söderåsbanan. Kommunstyrelsen, 2013-04-10, 30 Tjänsteskrivelse, Jarl Gustavsson och Christer Pålsson, 2013-04-22 Ärendet För att kunna ta ställning till vilka åtgärder som behöver vidtagas för att möjliggöra persontrafik på Söderåsbanan vill Trafikverket genomföra en åtgärdsvalsstudie. Denna studie vill Trafikverket ha medfinansierad av berörda kommuner samt Region Skåne och därför har en överenskommelse upprättas. Parterna förväntas skriva på denna senast 2013-05-15. Genom överenskommelsen uttrycker berörda parter en vilja att med- och samfinansiera nödvändiga åtgärder för att kunna införa persontrafik på Söderåsbanan. Fördelning av kostnader ska regleras i ett medfinansieringsavtal. Medfinansieringsavtalet är nästa steg i processen. Bjuvs kommun har vid möten med Trafikverk och Region Skåne påtalat vikten av att utgångspunkten för medfinansieringavtalet är den avsiktsförklaring som träffades 1997 mellan kommuner och trafikföretag och som låg till grund för Banverkets planering för trafikstart 2002. Kommunstyrelsen har vid möte 2013-04-10, 30, beslutat att kommunen deltar i åtgärdsvalsstudien till en kostnad av ca 100 000 kr. Enhetens förslag till beslut Samhällsutvecklingsenheten föreslår kommunstyrelsens arbetsutskott besluta bemyndiga kommunstyrelsens ordförande Stefan Svalö eller dennes ersättare att underteckna överenskommelsen om planering för införande av persontrafik på Söderåsbanan för kommunens räkning. Arbetsutskottets beslut beslutar bemyndiga kommunstyrelsens ordförande Stefan Svalö eller dennes ersättare att underteckna överenskommelsen om planering för införande av persontrafik på Söderåsbanan för kommunens räkning.
7 Ksau 95 Ks 2013.0202 Igångsättningsbeslut av investeringsprojektet Varagårdens tak Föreligger förslag till igångsättningsbeslut avseende investeringsprojektet Varagårdens tak. Driftenheten har inkommit med en begäran om igångsättning av investeringsprojektet Varagårdens tak. Kommunfullmäktige har i investeringsbudgeten för 2013 anslagit 500 tkr för utbyte av yttertak på Varagården. Utbytet är föranlett av tidigare besiktning av taket då det konstaterades att taket var i dåligt skick. Delar av taket byttes 2012 och resterande ska bytas ut nu. Den samlade investeringsutgiften uppgår till 500 000 kr och den finansieras ur det investeringsanslag som kommunfullmäktige fastställt i budget 2013. Avskrivningstiden är 33 år. Kapitalkostnaden för år 1 är beräknad till 31 000 kr. Tjänsteskrivelse, Anders Kronfelt och Christer Pålsson, 2013-04-26 Förvaltningens förslag till beslut Kommunledningsförvaltningen föreslår kommunstyrelsens arbetsutskott besluta om igångsättningsbeslut av projektet Varagårdens tak. Arbetsutskottets beslut beslutar om igångsättningsbeslut av projektet Varagårdens tak.
8 Ksau 96 Ks 2013.0123 Ingångsättningsbeslut för investeringsprojektet Driftövervakning (NSVA) Nordvästra Skånes Vatten och Avlopp AB (NSVA) har inkommit med ett underlag med förslag till beslut om igångsättning av driftövervakning i Bjuvs kommun. Den samlade investeringsutgiften uppgår till 500 000 kr och den finansieras ur det investeringsanslag som kommunfullmäktige fastställt i budget 2013. Avskrivningstiden är 10 år. Kapitalkostnaden för år 1 är beräknad till 65 000 kr. Skrivelse, NSVA, 2013-03-18 Tjänsteskrivelse, Anders Kronfelt och Christer Pålsson, 2013-04-25 Förvaltningens förslag till beslut Kommunledningsförvaltningen föreslår kommunstyrelsens arbetsutskott besluta om igångsättning av projekt Driftövervakning. Arbetsutskottets beslut beslutar om igångsättning av projekt Driftövervakning.
9 Ksau 97 Ks 2012.0123 Ingångsättningsbeslut av investeringsprojektet Skalskydd (NSVA) Nordvästra Skånes Vatten och Avlopp AB har inkommit med ett underlag med förslag till beslut om igångsättning av skalskydd i Bjuvs kommun. Det handlar om anordningar och åtgärder för att förhindra eller försvara intrång av obehöriga. Den samlade investeringsutgiften uppgår till 600 000 kr och den finansieras ur det investeringsanslag som kommunfullmäktige fastställt i budget 2013. Avskrivningstiden är 20-25 år. Kapitalkostnaden för år 1 är beräknad till 45 000 kr. Skrivelse, NSVA, 2013-03-18 Tjänsteskrivelse, Anders Kronfelt och Christer Pålsson, 2013-04-25 Förvaltningens förslag till beslut Kommunledningsförvaltningen föreslår kommunstyrelsens arbetsutskott besluta om igångsättning av projekt Skalskydd. Arbetsutskottets beslut beslutar om igångsättning av projekt Skalskydd.
10 Ksau 98 Ks 2013.0203 Förslag till ekonomisk rapport för Bjuvs kommun per den 31 mars 2013 Föreligger förslag till ekonomisk rapport per den 31 mars 2013 med periodbokslut och helårsprognos. Ekonomienheten har sammanställt dels utfall för samtliga kommunala verksamheter efter årets tre första månader och dels prognoser för hela 2013. I anslutning till dessa ges kommentarer och analyser. Rapporten omfattar både drift- och investeringsredovisningen. Ekonomisk rapport för Bjuvs kommun per den 31 mars 2013 med periodbokslut och helårsprognos Tjänsteskrivelse, Anders Kronfelt och Christer Pålsson, 2013-04-29 Förvaltningens förslag till beslut Kommunledningsförvaltningen föreslår kommunstyrelsens arbetsutskott föreslå kommunstyrelsen besluta att godkänna rapporten, besluta att hålla inne 1 mkr av driftenhetens anslag för asfaltering, besluta om allmän återhållsamhet med inköp och med personalkostnader inom kommunstyrelsens verksamheter, att uppmana vård- och omsorgsnämnden och barn- och utbildningsnämnden att med beaktande av gällande lagstiftning så långt möjligt begränsa kostnadsökningarna i respektive förvaltning, samt att överlämna rapporten till kommunfullmäktige. Ordförandes förslag Ordförande föreslår att punkt 2 besluta att hålla inne 1 mkr av driftenhetens anslag för asfaltering ska strykas. Arbetsutskottets beslut beslutar enligt ordförandes förslag.
11 Arbetsutskottets förslag till kommunstyrelsens beslut föreslå kommunstyrelsen besluta att godkänna rapporten, besluta om allmän återhållsamhet med inköp och med personalkostnader inom kommunstyrelsens verksamheter, att uppmana vård- och omsorgsnämnden och barn- och utbildningsnämnden att med beaktande av gällande lagstiftning så långt möjligt begränsa kostnadsökningarna i respektive förvaltning, samt att överlämna rapporten till kommunfullmäktige.
12 Ksau 99 Ks 2012.0238 Reviderad driftbudget för 2013 med anledning av förändrad fördelning av städ- och kapitalkostnader Föreligger förslag till revidering av ramar i driftbudget för 2013. De budgetramar som hittills beslutats av kommunfullmäktige behöver revideras med anledning av förändringar i fördelning av städ- och kapitalkostnad. Förslag till reviderad driftbudget för 2013 med anledning av förändrad fördelning av städ- och kapitalkostnader, 2013-04-24 Tjänsteskrivelse, Anders Kronfelt och Christer Pålsson, 2013-04-24 Förvaltningens förslag till beslut Kommunledningsförvaltningen föreslår kommunstyrelsens arbetsutskott föreslå kommunstyrelsen föreslå kommunfullmäktige besluta att godkänna förslaget till reviderad driftbudget för 2013. Arbetsutskottets förslag till kommunstyrelsens förslag till fullmäktiges beslut föreslår kommunstyrelsen föreslå kommunfullmäktige besluta att godkänna förslaget till reviderad driftbudget för 2013.
13 Ksau 100 Ks 2013.0031 Årsredovisning, verksamhetsuppföljning och revisionsberättelse 2012 för Söderåsens miljöförbund Årsredovisning för Söderåsens miljöförbund 2012 samt revisionsberättelse och granskning av årsbokslut 2012 har inkommit till Bjuvs kommun. Söderåsens miljöförbund, årsredovisning, revisionsberättelse och granskning av årsbokslut 2012, 2013-04-24 Tjänsteskrivelse, Anders Kronfelt och Christer Pålsson, 2013-04-24 Förvaltningens förslag till beslut Kommunledningsförvaltningen föreslår kommunstyrelsens arbetsutskott föreslå kommunstyrelsen föreslå kommunfullmäktige besluta att godkänna årsredovisning samt revisionsberättelse för 2012 avseende Söderåsens miljöförbund. Arbetsutskottets förslag till kommunstyrelsens förslag till fullmäktiges beslut föreslår kommunstyrelsen föreslå kommunfullmäktige besluta att godkänna årsredovisning samt revisionsberättelse för 2012 avseende Söderåsens miljöförbund, samt besluta om ansvarsfrihet för direktionen i sin helhet.
14 Ksau 101 Ks 2012.0131 Besut om granskning för detaljplan för Prästkragen, del av fastigheten Bjuv 12:3 och Prästkragen 1-45 i Bjuv Detaljplanens syfte är att skydda den kulturhistorisk t intressanta bebyggelsen genom varsamhets- och skyddsbestämmelser. Planen reglerar även över grönyta som varit kvartersmark till parkmark. Grönytan har kommunen skött sedan området byggdes. I Bjuvs kommuns översiktsplan (2009) omnämns Prästkragen som ett område med mycket stora kulturhistoriska värden. I bevarandeplan för Bjuvs kommun (1998) påtalas varsamhetsbestämmelser för Prästkragen. För området finns följande gällande planer: Förslag till ändring av stadsplanen för del av fastigheten Bjuv 12:2 m fl inom Bjuvs köping, Malmöhus län, laga kraft 26 april 1956. Förslag till ändring av stadsplanen för Östra delen av Storgatan mm i Bjuvs köping, malmöhus län, laga kraft 6 mars 1962. Arbetet med att ta fram en ny detaljplan har påbörjats sedan 2011. Ett dialogmöte om bevarande, skötsel, grönyta och förgårdsmark har hållits med fastighetsägare till Prästkragen 2011-09-22. Ett promenadmöte walk and talk har hållits i Prästkragen 2011-10-18. Detaljplanen har varit utsänd på samråd under perioden 2012-03-12 2012-04-16. Ett samrådsmöte har hållits 2012-03-27. Ett PM angående renoveringsbehov i tegelfasader har tagits fram av Tomas Gustavsson kontruktioner AB, 2012-05-14. PM Tegelutredning angående renoveringsbehov i tegelfasader, Tomas Gustavsson kontrultionern AB, 2012-05-14 Fastighetsförteckning, 2013-04-15 Samrådsredogörelse, 2013-04-22 Plan- och genomförandebeskrivning, 2013-04-22 Tjänsteskrivelse, Gulistan Batak, Christel Sundberg och Christer Pålsson, 2013-04-22
15 Förvaltningens förslag till beslut Samhällsutvecklingsenheten föreslår kommunstyrelsens arbetsutskott besluta att förslag till granskning för detaljplan för Prästkragen, del av fastigheten Bjuv 12:3 och Prästkragen 1-45 i Bjuv, Bjuvs kommun skickas ut på granskning (enligt PBL 2010:900). Arbetsutskottets beslut beslutar att förslag till granskning för detaljplan för Prästkragen, del av fastigheten Bjuv 12:3 och Prästkragen 1-45 i Bjuv, Bjuvs kommun skickas ut på granskning (enligt PBL 2010:900).
16 Ksau 102 Ks 2013.0090 Årsredovisning, granskningsrapport och revisionsberättelse 2012 för Nordvästra Skånes Renhållnings AB (NSR) Årsredovisning för NSR med bilagd granskningsrapport och revisionsberättelse avseende räkenskapsåret 2012-01-01 2012-12-31 har inkommit till Bjuvs kommun. Årsredovisning, granskningsrapport och revisionsberättelse för NSR AB 2012, 2013-05-06 Tjänsteskrivelse, Anders Kronfelt och Christer Pålsson, Förvaltningens förslag till beslut Kommunledningsförvaltningen föreslår kommunstyrelsens arbetsutskott föreslå kommunstyrelsen föreslå kommunfullmäktige besluta att godkänna årsredovisning för 2012 avseende NSR. Jäv Anders Månsson (S) anmäler jäv och deltar inte i ärendet. Arbetsutskottets förslag till kommunstyrelsens förslag till fullmäktiges beslut föreslår kommunstyrelsen föreslå kommunfullmäktige besluta att godkänna årsredovisning för 2012 avseende NSR, samt uppdra åt stämmoombudet att tillstyrka att vinsten disponeras enligt förslaget i förvaltningsberättelsen och bevilja styrelsens ledamöter och verkställande direktören ansvarsfrihet.
17 Ksau 103 Ks 2013.0205 Kulturarrangemang i Bjuvs kommun I budget 2013 för Bjuvs kommun finns i kultur- och fritidsnämndens budget anslaget 300 000 kr för Bjuvsfestivalen. Arrangörerna av Bjuvsfestivalen har meddelat att de inte kommer att arrangera något festival i år. Förslag finns att använda de budgeterade medlen till andra kulturaktiviteter inom Bjuvs kommun. Arbetsutskottets förslag till kommunstyrelsens förslag till fullmäktiges beslut föreslår kommunstyrelsen föreslå kommunfullmäktige besluta att omdisponera de 300 000 kr som budgeterats för Bjuvsfestivalen till kulturaktiviteter i Bjuvs kommun.